1成教招生與學籍管理的需求分析

1.1成教招生與學籍管理的業務流程。

我校成教招生與錄取程序為：首先，分析省高考生源庫人員的分數構成情況，設置最低錄取分數線；然后根據各專業考生分數段的分布情況設置各個專業的篩選條件進行正式生的錄?。蝗绻麧M足條件的學生數少于計劃招生數，還可以招收部分未達到分數線的學生，這些學生屬于跟班先讀的進修生。新生編班后，接下來將按照培養計劃學習，進入學籍管理階段。

1.2成教招生與學籍管理的功能模塊設計。

為了實現成教上述特定的業務管理流程，軟件研發時設計了如下功能模塊：（1)學歷教育錄取輔助分析；（2)新生錄??；（3)新生編班；（4)進修生入學籍。（5）校內與校際學籍異動管理；（6）學生獎懲管理；（7）招生庫信息查詢；（8）學生與班級信息查詢；（9）學籍異動與獎懲查詢；（10）教學計劃制訂與管理；（11）授課任務制訂與管理。

2系統設計方案

2.1系統開發與運行環境。

第一篇：以人為本高校學籍管理制度探析

一、高校學生學籍制度管理運行的情況分析

高校學生學籍管理制度是我國高等教育快速發展的衍生物，其在保障高校學生權利，明確高校學生義務，指導高校做好大學生思想道德教育工作等方面發揮著著不可替代的作用，也是高校進行學生管理的核心工作之一。高校學生學籍管理制度經多次的修改，其內容日趨科學化、人性化和現代化。在《規定》的指導下，各高校也結合本校校情制定了更加詳細、明確的學生管理規定和細則。然而，在實際的學籍管理運行和實踐過程中，因對該制度的宣傳、細化、執行、監督和學生自身等各方面的原因，高校學生起訴學籍事件時有發生，學生學籍管理中存在著程度不一的問題。

（一）學籍管理制度關于學生權利的救濟內容相對偏少

無論是2005年教育部的《普通高等學校學生管理規定》，還是各地區教育主管部門和學校自身的學籍管理規定，大多是將學生學籍的取得、保留、撤銷以及學生休學、退學等方面的內容進行了界定，可以說是剛性規定比柔性規定要多。這些學籍管理制度更強調學校對學生的監督和管理功能，而對指導性文件《規定》所強調的人本、育人和服務功能沒有凸顯出來，關于學生權益的激勵方式和學生權利救濟途徑、程序和部門沒有進一步明確。

（二）缺少對特殊個體學生的人文關懷

對某些特長、專長特別突出的“偏才”的學籍管理辦法較為缺乏，有“破格錄取”的規定，而“破格畢業”、“將功補過”等特殊人文關懷和權益保護的政策規定很少，不利于因材施教和少數個體學生發展和成人成才的需要。

1系統介紹

本畢業證明書打印系統只需要一個Excel工作薄，工作薄由兩個工作表組成，第一個工作表名稱可稱為“數據”表，用于存儲和生成打印數據；第二個工作表名稱可稱為“畢業證明書模版”表，根據空白的畢業證明書樣式，對相應的空白處進行填空式打印。

1.1信息錄入

“數據”表中的內容分為兩部分：一部分是“錄入畢業信息”，另一部分是“生成打印信息”。首先錄入需要打印畢業證明書的畢業生信息到“錄入畢業信息”處，單元格的格式為“文本”格式。通常申請辦理畢業證明書的都是已經畢業的往屆生，很難實現統一下載數據使用導入功能，只能通過敲打鍵盤輸入或者在相應畢業生數據庫中進行查找、復制、粘貼畢業信息。畢業證明書編號可以是學校在根據相關文件規定的前提下，以及學校的實際情況自行編排證書號碼，此時可由文本函數text和行號引用函數row結合運用實現編碼，公式為K3=TEXT(ROW()-2,"125721201209000")。

1.2生成打印信息

根據空白畢業證明書需要打印的信息，建立相應的生成項目。“生成打印信息”表中的“姓名”、“性別”、“專業名稱”、“學制”、“層次”、“畢業證書編號”、“畢業證明書編號”均可運用“=”號公式自動填寫生成。如：在“M3”單元格中輸入“=B3”，“B3”單元格的“張三”就自動填寫在“M3”單元格里。使用鼠標下拉進行公式復制，完成“M3”下面單元格姓名內容的填寫。“出生年”、“出生月”“、出生日”“、入學年”、“入學月”、“畢業年”、“畢業月”、“打印年”、“打印月”、“打印日”的打印格式為中文格式，需要對“錄入畢業信息”表中的日期進行格式轉換，此時需要文本函數text、字符串函數mid以及特定參數結合運用實現。

1.3設置打印模版

一、高職院校學籍管理信息化建設中存在的主要問題及成因

1.高職院校學籍管理制度不健全

學籍管理涉及到各個學院的多個職能部門，僅依靠教務處一個部門難以完成，其規范化與現代化的實現，是一項較為復雜的系統工程。現如今，辦學規模不斷擴大，而大部分的高職院校的學籍管理的實現仍然主要集中在教務處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴謹，不能保證學生信息采集的及時性與全面性。

2.高職院校學籍管理信息化程度偏低

目前，一些高職院校學籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導致工作量大、低效率、低準確率，存在著不必要的重復勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經建立了各相關部門的信息交流與網絡共享的機制，但大多數都不夠完善。

3.高職院校學籍管理軟件的局限性

高職院校學習管理軟件的開發必須有學校的領導支持，學校的網絡技術部門同學校的學習管理部門等繼續配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學習管理軟件開發的過程中，出現了主管領導不夠重視，導致軟件的開發缺乏人才和資金等；有的是相關的學籍管理部門不夠配合，認為新的軟件開發之后會取代自己的地位，所以對軟件開發進行抵制等；還有一些相關部門不了解學籍管理軟件開發的重要性，認為其開發沒有必要等，都對高職院校學習管理然間的開發造成了制約，使得高職院校學籍管理軟件的開發沒有辦法正常進行下去。

一、電大朝陽分校學籍管理的現狀與存在的問題

1.辦學規模大、專業數量多

我校自1999年承辦電大開放教育至今走過了15個年頭，截至2014年1月，在市電大開展招生的專科25個專業、本科15個專業中，目前我校開設了工商管理、行政管理、會計、金融、護理、建筑施工、工程造價等14個專業；工商管理、行政管理、會計學、金融學、護理學、土木工程、學前教育等13個專業，注冊人數達到2672人，在校生3000余人。到2014年3月為止，專、本科畢業學生累計達到近8000人，近500人獲取學士學位；畢業生、學位獲取人數分別穩定在全市第7名、第4位左右。

2.大規模下的流失率

統計我校2008年秋季到2014年春季的新生注冊數據，從招生錄取到注冊繳費這一環節，流失的學生平均達到了10%；統計我校2008年秋季到2014年春季的各類轉學、退學、因故休學失去聯系等數據，在課程的學習過程中學生的流失率達到了8%左右。無論是開設了多年的成熟專業還是近年新開設的專業，從學生報名入學到注冊繳費，再到進行開設課程的學習，這兩個過程均存在一定流失率。

3.彈性學制下的遺留生

學生學籍入學注冊起8年內有效是電大開放教育的辦學特色之一。我們將廣義上的遺留生定義為：電大開放教育學生在該年級、該專業所適用的專業規則規定的最短學習年限內，未獲取所規定課程最低學分，無法達到畢業條件；或者雖已經獲得規定課程最低學分，但因某些原因暫時不申請畢業的學生。隨著近些年來辦學規模的擴大、專業的增多，各個專業都出現了數量不等的遺留生，為學籍管理帶來了許多后續問題。

一、成人教育學籍管理存在以下幾個方面的問題

1.成人學籍管理隊伍素質不夠高

成人學籍管理工作政策性強、責任性強、時間性強、工作量大。要求學籍管理人員具備較高的管理和業務素質。但成人教育在各高校中基本是作為普通教育的補充，學校對成人教育主要重視其經濟效益忽視其管理，不重視培養和提高成人教育管理人員的素質。大部分成人學籍管理人員未經過系統的專業培訓，欠缺現代化管理知識。而且人員配備不盡合理，工作中存在維持正常教學運轉的狀態，對提高成人教育學籍管理水平帶來一定的影響。

2.成人學籍管理方法有待提高

目前各高校成人學籍管理的大部分工作已經取消了過去采用的傳統手工管理模式，基本采用計算機管理。但由于成人學籍管理內容和形式較復雜，因此計算機專業人員開發的學籍管理系統往往適用性較差，沒有一個成熟、高效的成人學籍管理信息系統。目前是從招生錄取到在校期間的管理再到畢業注冊的各個環節都有著各自的管理系統，各個系統的銜接不夠緊密，造成學籍管理人員的工作量增加，出差錯的幾率加大。因此目前的成人學籍管理方法不利于學籍管理工作效率的提高和學籍管理的規范。

3.學籍檔案不完整不規范

由于學校對成人教育不夠重視，成人學籍管理人員的流動性較大，成人教育對象對學籍檔案的認識不到位等原因，使成人學籍檔案存在一些問題：首先學校對成人教育學籍管理的存檔內容沒有明確細致的要求；其次是學生的第一手個人資料不能夠按學校的要求及時、準確地完成；最重要的一點是成人學習形式的多樣性給學籍檔案的歸檔帶來一定的困難。

第一篇

1高職院校學籍管理工作中存在的主要問題及原因分析

1.1學籍管理制度不完善

目前許多高職院校都沒有一套完整的學籍管理制度，也沒有根據院校自身的實際情況和學生的特點制訂有針對性的制度，使得規章制度缺乏應有的權威性和執行力。在處理學生違紀、學籍異動等事宜時，盲目地查找《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校學生行為準則》等國家出臺的文件，并沒有根據本校學生自身的情況來處理，致使高職院校學生的學籍管理出現混亂；另外，許多高職院校重教育、重教學，但忽視了管理。教師和學生都把主要精力放在了教學上，沒有時間強化管理，出現了日常管理松懈、效率不高等現象，嚴重地影響了學校教育和教學的質量。

1.2老師缺乏理解，學生缺少重視

有些教學管理人員對有關學籍管理的規章制度一知半解，而學校也沒有對責學籍管理的工作人員進行專項培訓和講解，這在一定程度上給學籍管理工作的開展帶來困難，也影響了學校的教學秩序和效果。個別學生未辦正式的休學或退學手續就私自離開學校，而學校卻很長一段時間不知情，可見管理者并沒有認真負責地做好學生宿舍、早晚自習以及課堂教學秩序檢查工作；有部分學生直至畢業才發現自己還有不及格的課程，才發現要必須考到職業資格證書。這就是在新生入學后，教師并沒有明確地向學生講解學籍管理的相關事宜以及畢業資格審查的項目，導致學生沒有為畢業做好充分的準備，這是非常致命的問題。一些學生對學籍管理制度不太了解。在填寫《學生信息登記表》時，認識不足，草草了事，提供的信息不準確，甚至不真實，變更個人信息時未上報或上報不及時。例如學生不愿填寫家長的聯系方式，曾經獲獎、懲情況填寫不認真等等，導致學籍管理工作難度加大；高職院校的部分學生有很強的依賴性，他們很少有主動關心自己的學籍信息，甚至對課程表的安排、考試的時間，教務綜合系統中公布的課程考核、成績記載以及各種相關數據的記錄都要被動地等待老師告知。

1.3學籍管理工作人員隊伍不穩定或相對缺失，輔導員、班主任等直接管理者流動性大，培訓不足

一、基層單位學籍工作現狀分析

1.人員配備數量不足

目前從各基層單位學籍工作人員配備數量看，普遍存在數量不足的情況。一人多職，身兼數職，沒有像普通高校樣，在具體崗位設置時參考學校學生數量，人員緊缺使得學籍管理人員只能疲于處理大量的日常工作，而在管理質量和服務質量上難以有較高水平。

2.基層單位對學籍工作重要性認識不到位

學籍管理工作貫穿學生入學到畢業整個環節，還延伸到學生進入社會，用人單位的信息查詢、信息認證等，其工作質量的好壞直接影響學校的辦學質量和聲譽。而在開放教育辦學理念中倡導學生自主學習，使得為學生提供學習支持服務的學籍管理工作也提出更高的個性化服務要求。

3.缺少穩定的培訓機制

由于人員流動性大，學籍工作的周期性長，新到崗工作人員一般需要1年甚至更長時間才能完全熟悉并獨立開展工作。從上到下都缺少定期、定項的培訓。