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1當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題

（1）教務(wù)管理系統(tǒng)中的多張表中同一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱和編碼不一致。系統(tǒng)中同一個(gè)數(shù)據(jù)必須規(guī)范、統(tǒng)一，學(xué)校和學(xué)院對(duì)這個(gè)問(wèn)題的還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)。每學(xué)期都會(huì)出現(xiàn)教學(xué)任務(wù)無(wú)法安排、老師無(wú)法錄入成績(jī)、學(xué)生無(wú)法對(duì)任課考老師進(jìn)行評(píng)價(jià)，這些問(wèn)題都是由于課程名稱、課程編碼，課程性質(zhì)等數(shù)據(jù)不規(guī)范造成的；

（2）教務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性有待進(jìn)一步提高。例如期末時(shí)，學(xué)生選課和教師錄入成績(jī)集中與某一個(gè)時(shí)間段，由于并發(fā)用戶大量增加Web服務(wù)器會(huì)出現(xiàn)反應(yīng)慢，甚至系出現(xiàn)統(tǒng)癱瘓，無(wú)法提供服務(wù)的情況；

（3）學(xué)分制教務(wù)管理系統(tǒng)的模塊不夠完善，靈活性差。不斷改變的人才培養(yǎng)方案、新的教務(wù)管理需求要求教務(wù)管理系統(tǒng)模塊要增加，功能要改進(jìn)，但這些需求系統(tǒng)往往無(wú)法實(shí)現(xiàn)；

（4）缺乏對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)管理人才培養(yǎng)的高度重視，管理隊(duì)伍上，教務(wù)管理人員知識(shí)、能力參差不齊，管理隊(duì)伍變動(dòng)不穩(wěn)定，變動(dòng)大；

（5）缺乏對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)信息化工作的指導(dǎo)和管理，院校二級(jí)規(guī)章管理制度與教務(wù)管理信息不匹配。

2提高教務(wù)管理系統(tǒng)管理效率措施

2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化措施

通過(guò)權(quán)限的限制，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼工作只能由教務(wù)處進(jìn)行操作，由學(xué)院上報(bào)的數(shù)據(jù)要想進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)要求上報(bào)數(shù)據(jù)必須和系統(tǒng)已有的編碼和名稱一致或按照系統(tǒng)編碼規(guī)則進(jìn)行，然后由教務(wù)處統(tǒng)一導(dǎo)入或手動(dòng)輸入系統(tǒng)，這樣就限制了不規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)。

2.2教務(wù)管理系統(tǒng)高效穩(wěn)定運(yùn)行措施

當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)肩負(fù)著排課、調(diào)課、學(xué)籍、成績(jī)、教室調(diào)度、成績(jī)查詢能日常教務(wù)管理活動(dòng)，一旦教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將嚴(yán)重影響著學(xué)校的教學(xué)運(yùn)行，因此教務(wù)管理系統(tǒng)最好是一天24小時(shí)，一年365天都要正常運(yùn)行。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，一方面要保證網(wǎng)絡(luò)不出問(wèn)題，出了問(wèn)題能及時(shí)恢復(fù)；另一方面要保證大量用戶并發(fā)使用時(shí)系統(tǒng)能正常運(yùn)行，杜絕出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)無(wú)法提供服務(wù)的情況。

2.3教務(wù)管理系統(tǒng)要適時(shí)適應(yīng)變化的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)管理的需要，因此系統(tǒng)的功能模塊要根據(jù)教務(wù)管理的需要做出調(diào)整，這就需要修改系統(tǒng)程序并增加新的模塊

根據(jù)教學(xué)管理的需要我們隊(duì)目前主要更改了系統(tǒng)的兩個(gè)功能模塊：一個(gè)是準(zhǔn)考證打印模塊，根據(jù)這個(gè)學(xué)生的學(xué)費(fèi)上交情況決定這個(gè)學(xué)生是否注冊(cè)，打印準(zhǔn)考證時(shí)無(wú)繳費(fèi)的就不會(huì)出現(xiàn)在準(zhǔn)考證打印名單中。另一個(gè)是畢業(yè)審核模塊，如何讓系統(tǒng)自動(dòng)的進(jìn)行畢業(yè)審核，根據(jù)我校的實(shí)際對(duì)畢業(yè)審核進(jìn)行了改進(jìn)，改進(jìn)的畢業(yè)審核流程。

2.4加強(qiáng)人員培訓(xùn)和規(guī)章制度的建設(shè)

每年假期時(shí)都組織教務(wù)管理人員參加教務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)教務(wù)管理的特點(diǎn)，制定了適合本校的校院二級(jí)管理制度，名稱了教務(wù)處和學(xué)院各種的責(zé)任和任務(wù)。

3結(jié)論

本文討論了影響教務(wù)管理系統(tǒng)高效運(yùn)行的關(guān)鍵因素，并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況提出了提高教務(wù)管理效率的具體方法和思路，實(shí)踐證明當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、有力的保證教學(xué)活動(dòng)有序開(kāi)展，當(dāng)然由于系統(tǒng)的局限性，有些科學(xué)的管理理念和方法在一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)中無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)，所以教務(wù)管理系統(tǒng)的管理效率進(jìn)一步提高需要更加科學(xué)和完善的教務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)。

作者：史乙力 單位：海南師范大學(xué)