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一、客戶信用管理事中控制階段
1.實務中仍存在部分業務人員對授信風險認識不足的現象,疏于對客戶進行信用風險跟蹤管理。常見的誤區:
(1)對擔保授信的風險認識不到位,往往認為只要客戶開出了信用證或保函,業務就是零風險了。
但事實上,信用證和保函具體條款極為重要,國內信用證交單往往會要求提交客戶出具的貨物收據,如果銀行審單時發現有不符點而客戶又不予接受,則受益人無法通過信用證收款,而此時貨物已經發出,貨權已轉移給客戶。而保函作為主合同的從合同,主合同無效則從屬擔保合同無效。此外銀行也有可能利用保函條款設置理賠障礙,因此保函在法律上也并不是100%的保證。
(2)部分業務人員對授信對象會存在法律主體上的概念混淆,錯誤判斷授信主體的債務償付能力。
例如X跨國公司在國內以合資方式注冊珠海X有限責任公司開展業務,業務員往往會誤以為我們的合作方是資金實力雄厚、管理規范的跨國企業X公司,而走訪時X亞洲事務部集中采購模式和合資企業嚴謹的管理風格都極易讓人加深這樣的理解。但事實上珠海X有限責任公司作為我公司的客戶在法律上是獨立的民事主體,其股東X公司在法律上僅以出資額為限承擔有限責任。換而言之,珠海X有限責任公司的業務償債能力與著名的X公司沒有任何關系,其聲名顯赫的股東方并不能增加與其交易的安全性。
2.業務員通常一人管理多家客戶
難以詳盡掌握客戶的信用和經營狀況變化,在事中控制階段往往會忽略客戶信用風險預警信號,不能及時將壞賬風險扼殺在搖籃中。
二、針對實務難點的應對建議
1.事前審核階段
一方面建議業務部門要加強客戶關系管理,讓客戶主觀上有加強戰略合作的認同,從而主動提供相關客戶授信基礎資料;同時從該客戶的競爭對手、下游或行業信息網站等多渠道收集相關資訊,從該客戶在行業中所處地位,其利潤率能否高于行業平均利潤率水平,該行業是否具備發展前景等綜合信息判斷該客戶是否有合作價值,是否應該給予授信。另一方面,對確需授信又無法掌握相關信息的,可考慮通過與銀行的交流合作,由銀行代為查詢其人行征信系統的信用記錄作為授信參考,或由第三方中介機構進行信用評價。
2.事中監控階段
進一步提升信息化管理水平。建議強化信用管理各系統之間的集成化水平和關聯信息查詢功能。實現管理部門和上級部門能實時在系統中檢查授信客戶走訪和資信變化情況;區域分公司相互之間能查到關聯客戶的信用檔案;實現信息共享,提高整體的預警反應能力和響應速度。
3.加強公司內部各部門的協同管理,通過知識共享打破員工個人的能力瓶頸,在制度的基礎上通過調動人員的主觀能動性提高客戶信用管理水平
(1)建議讓法律事務人員更多地參與到信用管理事前評價和事中監控的過程中。
重點審查擔保授信主合同及相關擔保文件、我方擬接收的客戶信用證和保函文本條款、臨時授信的相關抵押程序是否完善等。同時建議由法律事務人員負責收集信用管理方面的經典案例定期對公司相關人員進行培訓,以增強全體人員的風險識別能力和法律防范意識。
(2)加大對業務部門授信管理工作的監督和考核。
一是在經費方面給予支持,確保授信走訪工作的頻次,每次走訪應當向管理部門提交走訪報告并將日常可能涉及風險預警的信號及時錄入系統。例如:客戶有延期付款要求、提出減少交易量等。二是加強定期輪崗和不相容崗位復核管理,避免因業務員個人工作疏忽對授信工作跟蹤管理不利造成企業損失。
4.對于無擔保的信用授信,建議適度引入風險理財
通過開展應收賬款保理業務或購買短期貿易信用保險,將相關風險轉移給商業銀行或保險公司。通常無追索權的保理業務完全由銀行承擔應收款項的信用風險,但如投保短期貿易信用保險則一般保險公司承保比例為90%,即企業須自負10%的經濟損失。
三、結語
綜上所述,信用管理是一項長期的、動態的系統管理工作,需要我們隨著業務發展,結合全面風險管理和企業價值管理目標要求,不斷動態評價并予以完善。
作者:黃麗萍 單位:中國石化化工銷售有限公司華南分公司