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摘要:世界發展日新月異,產業革命的急速變化,催生出一系列新能源行業的中小企業,現有市場競爭激烈,應收賬款的有效管理成為了企業財務管理的核心,實務中加強應收賬款管理通常通過縮短應收賬款周轉天數、加強資金流動性與變現能力,聚焦監管事前、事中和事后信用評價機制,從而促進企業的良性和持續發展。本文作者結合了專業理論和實務工作實踐經驗,從企業信用政策與內部控制的角度,具體分析應收賬款存在的風險點并針對具體的風險點提出相應的對策。
關鍵詞:新能源行業;應收賬款;信用政策;內部控制
一、應收賬款的概述
(一)應收賬款的含義
應收賬款是指公司在日常的運營中中因售賣商品、提供服務等活動業務,向賒銷公司收取的款項。若是從企業的角度進行闡述的話,應收賬款則是與購買方形成的債券關系。通俗地來說,應收賬款是應該收回的款項,其又分為廣義和狹義兩大類,廣義的應收賬款包含銷售產品或提供勞務而應收的款項、分期應收賬款、應收票據以及其他應收款項,而狹義的專指企業銷售產品或提供勞務而應收取的款項。
(二)應收賬款的成因
應收賬款的產生根本原因是商業的競爭,企業為了擴大銷售、占有市場份額,從而會使用賒銷的手段,因而導致了應收賬款的增加以及加劇了應收賬款管理的風險。
(三)應收賬款風險含義及表現
應收賬款風險是指由于企業在賬款收回的過程中出現的壞賬等現象,加劇了企業成本消耗而引發的風險。類型包括:回收時間風險、回收金額風險、直接風險和間接風險。各類風險在實務中具體的表現如下:(1)占據較大的現金。企業日益增長的應收賬款,致使流動資金在日常管理顯得力不從心,很可能出現資金循環斷裂的危機。然而公司想要在眾多競爭者中存活,不得以賒銷進行供貨,因而導致某些管理成本與運輸成本必須經現金形式發生,這為公司經營帶來極大負擔。另一方面,企業不得不采用賒銷的方式購買產品,因為資金鏈的緊張。而這種做法終將會使產業鏈整體應收賬款的大幅增加,并且增加公司負債,迫使公司陷入資金難以抵債、貨款收不回的疾患局面。(2)壞賬危機逐漸提升。公司使用承兌匯票的原本目的是想快速回款,然而效果與理想結果相差很大,所以,公司在需要資金情況下會進行再貼現,這是成本負擔加重,以至于造成過高的局面。再者欠款收不回,使企業不得不形成了不能收回的壞賬。貨款的不能快速回收使企業不能再次對外投資,從而產生了機會成本。(3)資金的貼現較為困難。公司與公司間為償債,經常利用非流動資產抵減欠款、平賬,然而這些非流動資產賬面價值已經超過公允價值,一方面,企業很難以原價抵出,是因為市場供過于求;另一方面,難以確保質量。此種做法,嚴重阻礙產業一體化的發展。(4)缺乏現金流保障。應收賬款為流動資金,但是,應收賬款的收不回來,導致了難以回收的壞賬,因此應收賬款的流動性無法體現。從以上對應收賬款風險的分析,可以得出,深究應收賬款存在的風險及其對策是十分必要的。
(四)新能源行業應收賬款管理的意義
近年來一直支持二十世紀初中期人類社會的快速發展,主要是石油、煤和天然氣等化石能源在前所未有的困難中,除了因其原始儲量在不斷縮減外,還有最新研究發現,原有能源產生的溫室氣體如二氧化碳等排放到大氣中,打破原有的生態環境的平衡,導致全球變暖,這方面也引起了人們對未來生存環境的積極思考和關注。大環境關注綠色生態,同時新能源的發展和應用迎來了空前的發展機遇。隨著綠色經濟的深入與企業越來越高的要求,應收賬款管理不再僅僅依靠事后來進行根脆,而是全面的建立信用機制,通過全流程的監管,事前評估、事中跟進、事后的評價和修訂,全方位的獲取應收帳款各個階段的信息和資料,及時修正規避風險點。同時通過企業內控流程的建立、高效執行,設計完善的風險控制流程對企業具有極大價值以及極強意義,可以幫助公司提升流動資金的周轉,促進效率提高,并不斷提高管理水平,減少企業不必要損失,幫助企業更好地發展。
二、對于應收賬款的內部控制和信用管理
(一)內部控制理論
(1)監管應收賬款發生的形成過程;(2)對應收賬款進行風險評估;(3)控制活動,主要控制不良變動;(4)積極處理應收賬款與之密切的信息,與應收賬款公司協調,保證按期收回;(5)從人員、欠款方面進行全面監督。
(二)信用管理理論
信用發展的最初形式是商業信用,而且它是應收賬款的本質,因此。在信用管理中,對于信用風險進行識別、測度、評估,是信用管理的重要環節。(1)建立相對獨立的信用管理部門,專門負責管理應收賬款;(2)銷售部門與會計部門相互協調;(3)建立信用資料庫,并且展開信用調查;(4)對調查結果進行分析與評估,在此之后評級確定客戶的信用狀況。不過,以上必須在制定信用管理政策的基礎上執行。
(三)風險管理理論
應收賬款風險管理是對于應收賬款的風險進行識別、評估與控制的一系列活動。從而確定合理化的管理,達到控制風險的目的。首先,要確認應收賬款風險的來源,其次,是確定應收賬款風險的大小,最后,是控制應收賬款的風險。通過事前事中事后進行分階段管理。
三、新能源企業應收賬款存在的風險
(一)信用政策風險
新能源行業為新興行業,會吸引大批公司爭奪職場,市場明顯處于買方市場。而中小企業既要面對龍頭企業的競爭,又要面對潛在競爭者的壓力下,為了增加企業的銷售,利用商業信用換取巨大的銷售額,但是由于新興行業運營的時間不長,許多客戶公司并沒有大量的資金用以運營,或者為了追求眼前的利益,編制虛假報表,披露不正確的財務數據,會導致中小企業對客戶的信譽度及償債能力等因素進行綜合評估時,會得出有失偏頗的結論甚至是未評估,最終導致應收賬款壞賬賬面價值的增加,無法及時回款,因此應收賬款的風險與日俱增。
(二)內部控制風險
內部管理存在失控的現象。有些中小企業僅僅看到應收賬款的增加,卻沒頭看到壞賬所隱藏的巨大風險。其次,在內控管理方面,各部門為了各自利益各懷心機,不能有效與協調配合,致使工作效率很低。銷售部門在公司中處于主帶地位,其他各部門對其銷售缺乏明確監督;企業為了公司長遠發展,鼓勵銷售部門成員不斷對外簽訂訂單,對外銷售,銷售人員也為了銷售提成,卻不在乎貨款回款質量,公司對其存在的現象缺少監管,導致公司內控體系不完善,缺乏監督與反饋環節。
四、新能源企業風險對策
(一)應收賬款事前評估
在對客戶進行賒銷前,成立專門項目組對客戶信用情況,償債能力進行分析,建立客戶數據信息庫,對客戶信息進行分類,實行嚴格的客戶賒銷準入管理機制,做到提高應收賬款周轉率,提升資金質量。建立內部的信用管理機制和預警機制,無論是新入的還是已經合作過的,要保證已經評估過信用,才可以在簽合同的時候放賬期,這樣才能保證應收賬款的及時收回,降低壞賬的風險。
(二)應收賬款事中跟蹤
要加強發出未結庫存商品的核對工作,明確單位責任部分,并及時開具發票。在銷售過程中加快發票傳遞,盡可能有效避免掛賬現象發生,不定期財務部門要進行賬本與款項的核對,定期進行款項回款情況的審核與匯報。要加強賒銷責任機制,明確主要人員責任,做到“誰賒銷,誰負責”,落實責任主體,建立明確賞罰條例,加強對回款質量以及客戶等級評價制度的考核,做好公司內部控制。
(三)應收賬款后期評估
要加強應收賬款的動態分析評價,期末定期對核心客戶、逾期客戶進行重點評估,預計資金回籠的周期以及發生壞賬的風險概率,及時反饋業務、財務等相關部門及時進行行用等級調整,綜評壞賬風險,為后續應收帳款的管理提供詳實的數據支撐。本文結合應收賬款和企業信用管理理論,以新能源行業為案例行業,對企業應收賬款現狀以及存在的風險點進行探索和研究,基于事前的信用評估、事中的過程監管和事后的評價管理,提出了相應的優化對策和風險防范措施。企業應收賬款的有效管理對于企業的整體資金流管控和上下游供應商、客戶管理都具有非常積極的作用,一定程度上影響企業的良性發展。
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作者:王敏 周雨蒙 何丙鑫 單位:西安歐亞學院