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摘要：檔案資料真實地記錄了企業在過往進行建設與生產過程中的各種數據資料，對煤礦企業來說檔案管理開發利用能夠為企業進行經營決策以及制定發展戰略提供必要的數據參考。加強對檔案信息資源的管理，有效進行資源進一步的開發與利用，能夠確保檔案資料的價值得到最大化的發揮，進一步推動煤礦企業發展。本文從當前我國煤礦企業檔案信息資源開發利用中存在的問題出發，探討如何有效加強信息資源的開發。

關鍵詞：煤炭企業；企業檔案；信息資源開發；措施

當前已經進入大數據時代，無論是煤礦企業還是其他企業，都需要對企業的經營管理活動做好相關的記錄、分析與整理工作，以期為后續企業經營方向以及發展策略的制定和發展方向的選擇提供有效的數據支撐。對煤炭企業來說，企業檔案資源管理、開發以及利用是一項基礎性的工作，需要在開發利用過程中充分利用各種先進的技術手段切實提高管理水平和效率，充分發揮檔案資源的作用。

一、煤礦企業檔案資源的管理現狀

在煤礦企業中涉及到的檔案資源管理工作主要包括行政管理、經營管理、黨群工作管理、產品類型管理以及科學技術等不同層面的內容，每一種資料對煤礦企業充分了解企業的運行現狀，有針對性地制定管理策略與方針有著十分重要的作用，能夠為企業管理者制定決策提供依據，能夠大大提升企業生產管理效率，產生更高的效能。但是在當前煤炭企業檔案資源管理中依然存在很多問題，主要包括以下三個方面：

（一）企業管理層沒有充分意識到檔案資源開發利用工作的重要性

檔案管理工作在煤礦企業中并不是一開始就存在的，而是經歷了相當長的時間才逐步得到完善，這往往導致很多企業管理人員沒有充分認識到檔案資源管理開發和利用對企業發展的意義，進而影響到檔案資源開發利用工作的進一步落實。

（二）檔案管理資源內容欠缺，缺乏有效性

雖然有些煤礦企業已經意識到檔案資源管理與開發利用工作的重要性，但并沒有建立完善的檔案資源管理機制，無法對企業運行中產生的各種資料全面有效地進行保存，造成資料分散，這直接影響到資源內容的完整性，在使用時難以提供有效的信息參考，缺乏有效性，很難發揮應有的作用。

（三）檔案管理工作人員專業素養不高

在很多煤礦企業中普遍存在檔案管理人員處于兼職狀態，他們不僅要從事檔案資料管理，還需要從事其他方面的工作，因此難以做到檔案資源管理的全面有效，往往造成檔案管理混亂，難以有效進行開發利用。

二、如何提高煤礦企業檔案資源的開發利用效率

檔案資源是企業資源的重要組成部分，需要進行充分利用，否則就是對資源的一種無形浪費。要想提高煤礦企業中檔案資源的開發利用可以從以下五個方面著手：

（一）管理層要轉變檔案管理理念

通常來說，任何組織中領導的注意力集中區域總是發展最迅速的板塊。要想提高煤炭企業檔案資源的開發利用，就需要企業管理層充分重視對檔案資源的開發利用，樹立新的管理理念，摒棄過往的檔案無用論觀點，充分意識到企業檔案資源的充分利用對企業發展的意義所在，增加對檔案管理、開發與利用的人力、物力投入。煤炭企業管理者可以牽頭著手對檔案開發利用工作機制的建設，建立相應的獎勵機制，設立多種類型的獎勵方式，激勵檔案管理工作者積極主動開展檔案資源開發利用工作，還可以將檔案資源開發利用工作的開展情況與個人的評優評先以及升職加薪等關聯起來，通過上行下效以及激勵機制的引導，確保檔案資源開發利用工作落到實處。

（二）全面提升檔案資料管理的完整性與有用性

一般情況下如果檔案資料雜而不全是很難獲得很高的利用效率的，因此煤礦企業需要加強檔案資料收集整理工作，不斷地豐富與拓展檔案資源庫內容，為檔案資料的后續開發與利用工作奠定基礎。在日常檔案資源的收集整理中要堅守職業道德，有針對性地收集資料，定時定點開展收集工作，并且通過創新工作方法來完善資料的收集整理工作，并加強對檔案資料的管理，確保檔案資料內容的完整和有效。

（三）加強企業檔案管理人員隊伍建設

檔案管理與開發利用工作是企業日常工作的主要內容之一，煤炭企業需要正視這一崗位的工作，適當增加檔案管理人員的數量，提升其在整個企業中的人員比重，嚴格執行一人一崗、責任到人的標準。在選擇檔案管理人員時要從專業性和責任感等方面進行全面考察，確保其能夠勝任檔案管理工作。從檔案管理人員自身看，要及時轉變過去等、靠、守的工作形式，要變被動工作為主動工作，積極參與到企業各項活動中，對產生的相關的檔案信息資料及時收集整理，充分發揮檔案管理工作對企業的作用。檔案管理人員還可以定期就檔案資料的開發利用工作開展研討會，相互借鑒學習、分享工作經驗，將開發成果在公司內部范圍內進行有效推廣，全面推動企業檔案資源開發利用工作水平的提升。

（四）切實提升檔案資源管理效率

通常情況下檔案管理開發利用情況不理想是受到檔案資源管理效率的影響，目前在檔案管理過程中有一種新的管理技術，能夠大大提升煤礦企業檔案資料管理效率，那就是借助計算機對檔案進行管理，也就是檔案信息化，其主要是將以圖表、文字、影像等形式存在的信息內容借助計算機完成數字化傳輸，打破傳統的檔案袋管理形式，不僅占據的空間更小，而且具有更好的便利性，能夠更有效地減少不必要的信息丟失，相對過去的保存方式來說具有更長的保存時間，能夠大大減輕檔案管理人員的工作強度，無論是工作質量還是工作效率都得到有效提升，從而實現煤礦企業檔案資源高效管理。實現檔案信息化管理能夠更好地開展信息共享，即使是在其他部門都能快速實現資源調用，無論是時間還是空間上都能進行有效控制，大大提升企業內部管理效率。

（五）建立健全檔案管理組織

煤炭企業中檔案資源開發利用工作之所以難以取得長足的進展，其中一個主要原因就是缺乏有效的檔案管理組織。健全的檔案管理組織對檔案管理工作來說相當于一個基礎，是檔案資源開發利用的前提，需要建立一個健全的檔案管理組織機構，對檔案資源開發利用工作進行合理安排，完成人員與任務的分配，配合現代化的管理手段，充分發揮出檔案管理應有的作用，為企業長久發展出謀劃策。檔案信息記錄著煤炭企業的發展歷程，是企業的活化石，能夠為后續發展起到重要的參考借鑒作用，在針對企業技術更新、設備更換等決策制定過程中都能夠提供有效的數據支撐。對煤炭企業來說，在越來越激烈的市場競爭中要想不斷提升競爭力、站位腳，獲得更長遠的發展，必須要充分重視對企業檔案資源的開發利用工作，從檔案資源中挖掘出更多有用的信息，服務于企業發展。

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作者:張琳 單位:陜西陜煤黃陵礦業有限公司