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摘要：在全球信息化快速發(fā)展的大背景下，信息技術(shù)與經(jīng)濟社會的交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)的迅猛增長，數(shù)據(jù)信息資源已成為國家、政府正常運營的基礎性戰(zhàn)略資源保障。在現(xiàn)代化企業(yè)運營管理中，越來越多的企業(yè)開始重視挖掘本企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)資源價值并將其合理應用，從而逐步達到提升企業(yè)整體管理效率和競爭力的目的。立足建筑行業(yè)國有企業(yè)人力資源管理，通過圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，不斷探索、挖掘人力資源部門管理范圍內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源價值，并通過多種途徑使其為企業(yè)發(fā)揮決策支持作用，這對于人力資源管理工作有著非常重要的研究意義。

關鍵詞：數(shù)據(jù)信息資源；人力資源管理檔案；數(shù)據(jù)信息資源價值

1研究背景

“十三五”規(guī)劃期間，國務院在其的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》中提出：“全球范圍內(nèi)，運用大數(shù)據(jù)推動經(jīng)濟發(fā)展、完善社會治理、提升政府服務和監(jiān)管能力正成為趨勢，有關發(fā)達國家相繼制定實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略性文件，大力推動大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用；目前在我國，一些地方政府已啟動大數(shù)據(jù)相關工作，通過高效采集、有效整合、深化應用政府數(shù)據(jù)和社會數(shù)據(jù)，不斷提升政府的治理能力的。在現(xiàn)代化企業(yè)管理中，重視大數(shù)據(jù)思維應用，充分利用數(shù)據(jù)規(guī)模優(yōu)勢，發(fā)掘和釋放企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源的潛在價值，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息資源價值在企業(yè)戰(zhàn)略決策中的支持作用，也已成為有效提升企業(yè)管理效率和競爭力的重要手段。由此可見，數(shù)據(jù)信息的重要作用已逐步成為國家、政府及企業(yè)正常運營的重要保障。”聚焦建筑行業(yè)國有企業(yè)人力資源管理，通過圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，不斷探索、挖掘人力資源部門管理范圍內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源價值，并通過多種途徑使其為企業(yè)發(fā)揮決策支持作用，也正逐步成為人力資源從業(yè)者在管理工作中的重點研究方向。

2人力資源部門管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息資源與管理檔案之間的緊密聯(lián)系

人力資源部門管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息一般來源于人力資源相關管理檔案中。人力資源管理檔案包括人事檔案和人力資源工作檔案，這兩類管理檔案雖然名稱相似，但其含義與作用發(fā)揮卻存在非常大的差別：前者更偏重于歷史傳承記錄，而后者更偏重于現(xiàn)時過程記錄。因為管理檔案與人力資源管理經(jīng)過長期的發(fā)展，已逐步演變成了一個緊密聯(lián)系、密不可分的有機整體。一方面，人力資源管理工作要想正常運轉(zhuǎn)，需要管理檔案提供必要的數(shù)據(jù)信息；另一方面，管理檔案的所有業(yè)務活動，都是為了輸入或輸出檔案數(shù)據(jù)信息，最終達到為人力資源管理活動提供服務的目的，所以對于挖掘人力資源部門管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息資源價值工作應從何入手，人力資源管理檔案首當其沖的成為了重點研究目標。

3如何挖掘人力資源部門管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息資源價值

做好人力資源部門管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息資源價值的挖掘工作，最重要的就是要認清各類數(shù)據(jù)信息資源的特點，并利用科學先進的挖掘工具。挖掘數(shù)據(jù)不能浮于表面，而是要根據(jù)數(shù)據(jù)信息的“特點”以及其背后所蘊含的深意，深挖這些資源并將其應用于實踐工作中，堅持不斷“總結(jié)再實踐，實踐再總結(jié)”原則，透過數(shù)據(jù)現(xiàn)象去探索其本質(zhì)內(nèi)容。

3.1人事檔案中的數(shù)據(jù)信息資源價值挖掘（歷史傳承的重要價值）

具有獨立人事存檔權(quán)的國有企業(yè)，人事檔案管理工作職責一般均設置在人力資源部門。人事部門根據(jù)國家關于人事檔案的有關管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定本單位的人事檔案管理辦法，并設置專人對人事檔案進行管理。檔案管理專員可充分利用人事檔案“歷史傳承性”的特點，通過對人事檔案中的相關材料，包括但不限于履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定材料，學歷學位、評聘專業(yè)技術(shù)職務、培訓等材料，政審材料，參加中國共產(chǎn)黨、共青團及派的材料，表彰獎勵材料，涉紀涉法材料，工資待遇、任免、出國（境）、各種代表會議登記表等材料的檔案數(shù)據(jù)信息進行有針對性地整理與歸納，從而分析、總結(jié)出建筑行業(yè)執(zhí)業(yè)特點、企業(yè)內(nèi)各類人員的歷史發(fā)展規(guī)律、各時期的政策制度變化等信息，為企業(yè)后續(xù)出臺相關制度、做出決策等提供有力支持。但值得注意的是，基于人事檔案管理的“特定性”和“機密性”特征，因人事檔案記錄時間長、范圍廣，記錄的內(nèi)容主要涉及個人歷史發(fā)展情況，并且按照相關規(guī)定查閱人事檔案必須由專人查閱等多方面限制，目前對于人事檔案數(shù)據(jù)信息資源價值的利用仍局限于部分崗位、人員范圍內(nèi)，而涉及人事檔案數(shù)據(jù)信息資源對于全體員工的共享與開放這一課題，亟待未來更加深入地探討與研究。

3.2人力資源工作檔案中的數(shù)據(jù)資源價值挖掘（過程記錄的重要價值）

作為企業(yè)管理中與員工溝通、聯(lián)系最為緊密的人力資源部門，如何將海量的人力資源工作檔案數(shù)據(jù)信息資源盤活，并廣泛地應用于業(yè)務工作中，是提升人力資源管理效率、發(fā)揮人力資源管理價值的重要手段與途徑之一。具體而言，人力資源工作檔案中的數(shù)據(jù)信息管理一般包含但不限于企業(yè)全員基礎數(shù)據(jù)信息管理、人力資源工作過程記錄與指引、人力資源各模塊數(shù)據(jù)信息匯總及分析、利用人力資源信息化系統(tǒng)管理對數(shù)據(jù)信息進行廣泛應用等方面內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)信息所能挖掘出來的資源價值，在人力資源部門內(nèi)部交流學習及崗位配置、相關部門之間大量的業(yè)務工作需求、對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及人才隊伍建設發(fā)展中均提供著重要的支持與支撐作用。如何從規(guī)模龐大的人力資源工作檔案數(shù)據(jù)信息中挖掘出想要的數(shù)據(jù)信息資源價值，需要人力資源從業(yè)者樹立“互聯(lián)”、“需求導向”和“大數(shù)據(jù)”思維。所謂“互聯(lián)”思維，即指相互聯(lián)系，互通有無的交流狀態(tài)。將“互聯(lián)”思維運用到工作實踐中，一方面人力資源部門全體員工可緊密結(jié)合建筑行業(yè)特點，根據(jù)本崗位所負責管理的模塊，詳細梳理工作流程及關鍵知識點，形成規(guī)范化、標準化的操作流程指引及相關表單模版，并階段性進行交流、學習，將各模塊的人力資源知識與工作經(jīng)驗進行傳遞，從而實現(xiàn)人力資源工作數(shù)據(jù)信息共享、資源共享，達到逐步提升部門整體人員專業(yè)能力、充分做好部門內(nèi)部崗位互補的目標，這也最終實現(xiàn)了人力資源工作檔案中各模塊數(shù)據(jù)信息按照專業(yè)標準口徑的有機整合。另一方面，人力資源管理部門在為企業(yè)決策層提供人才發(fā)展戰(zhàn)略決策建議時，可結(jié)合數(shù)據(jù)資源“規(guī)律性”、“經(jīng)驗性”的特點，注重各模塊工作的聚力合作，按照“專業(yè)分析到匯總整體統(tǒng)籌”的原則，充分考慮多方意見與建議，最終提供有力的管理制度、管理決策支持。所謂“需求導向”思維，是指人力資源部門全體員工在面對各方（政府部門、行業(yè)主管部門、集團公司及上級單位、業(yè)務客戶、企業(yè)內(nèi)部各部門等）對于人力資源數(shù)據(jù)信息提出需求時，不應僅將各方數(shù)據(jù)按照要求事務性的反饋給需求方，而是應通過提供有針對性的數(shù)據(jù)支持進而更加深入的進行業(yè)務與管理交流，從人力資源管理角度關注建筑行業(yè)發(fā)展趨勢，關注人才職業(yè)成長規(guī)律，提供有效的各級人員引進與配置支持，激發(fā)組織內(nèi)人才發(fā)展內(nèi)生活力，為企業(yè)提供全面、高效的人力資源支持。所謂“大數(shù)據(jù)”思維，是指通過智能信息化手段，利用工具將數(shù)據(jù)信息進行可視化轉(zhuǎn)換工作。“大數(shù)據(jù)”是計算機和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的產(chǎn)物，計算機實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的數(shù)字化；互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化；兩者結(jié)合賦予了數(shù)據(jù)信息的生命力，在日常工作中，充分利用各類人力資源信息系統(tǒng)、E-HR人力資源管理系統(tǒng)等信息化手段，快速將數(shù)據(jù)信息匯總、提煉并找尋規(guī)律，可達到有效提升人力資源工作效率的目的。

4結(jié)束語

在企業(yè)的各類資源中，人才資源是最為寶貴和重要的，它是企業(yè)發(fā)展的核心力量，決定著企業(yè)的命脈。企業(yè)應該積極倡導“以人為本”的人才戰(zhàn)略目標，通過不斷挖掘與應用人力資源部門管理的數(shù)據(jù)資源價值并將其廣泛應用，進而在為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有力的人力資源支撐貢獻力量。廣大的人力資源從業(yè)者應通過不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)、深挖數(shù)據(jù)價值應用、將理論與實際工作緊密結(jié)合，繼續(xù)探索數(shù)據(jù)價值在實際工作中的重要體現(xiàn)與意義。

參考文獻：

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[3]賈夢澤.淺談人事檔案在人力資源管理中的作用[J].中國集體經(jīng)濟，2014（28）.

作者:高海偉 單位:中航勘察設計研究院有限公司