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【摘要】科技文獻在我國社會經濟發展中起著非常重要的作用,我國科技文獻信息資源共享體系取得了顯著的成效,同時,在共建共享過程中也暴露出一些問題,本文就科技文獻信息資源共建共享存在的問題進行研究,并針對性提出建議措施,以期提高科技文獻利用效率,促進我國社會經濟快速發展。
【關鍵詞】科技文獻;信息資源;共享共建;研究
科技文獻是科學知識的重要載體,同時也是人類智慧的結晶,具有十分重要價值的信息資源,科技文獻信息資源作為一種重要的公共信息資源,在我國社會經濟發展中起到了十分重要的作用。雖然我國科技文獻信息資源共建共享起步較晚,但在國家、地方政府和機構的重視下,科技文獻共建共享取得了顯著的成果,初步建立科技文獻共享體系,但由于體制、資金和文獻資源重復等方面原因,導致我國科技文獻呈現總量滑坡、條狀分割、布局分散和利用率低等狀態,為從根本上解決這些問題,實現科技文獻優化配置,關鍵措施是加快科技文獻共建共享,切實發揮科技文獻在我國社會經濟發展的利用價值。
一、當前科技文獻信息資源共建共享存在的問題
1.條塊分割的問題。隨著科學技術的發展,信息共享已經成為歷史發展的必然趨勢,科技文獻信息資源共建共享建設取得了階段性成果,同時,由于管理觀念、體質和管理方式的方面原因,共建共享建設進展相對緩慢,部分科學文獻擁有機構在管理觀念上仍處于自給自足的狀態,只注重本單位利益,以局部利益取代整體利益,沒有利用發展的眼光看待科技文獻共建共享問題。在體制上,科技文獻共建共享存在條塊分割現象,未能從宏觀調控、整體調度的格局中解脫出來,導致科技文獻共建共享建設進度低于預期,制約了我國科技文獻信息資源共建共享,阻礙了科技文獻信息資源向先進生產力的轉化步伐。
2.科技文獻信息資源共建共享研究資金短缺。資金投入是科技文獻共建共享的基礎保障,是各項工作得以順利的開展的首要條件。雖然通過科技文獻信息資源共享能夠獲得較高的社會效益和經濟效益,但由于共建共享建設前期需要投入大量的資金,且建設時間較長并需要周期性更新。
3.科技文獻大量重復、信息資源利用率低。為了便于高校學生查閱、學習和研究,我國高校普遍建設了圖書館并購買了大量的文獻資料,但由于辦學體制、觀念的不同,高校管理人員仍存有“小農經濟思想”,仍處于自給自足的封閉狀態,導致大量的高校館藏文獻沒有得到合理的利用,科技文獻信息資源利用率仍處于較低水平、
4.科技文獻信息資源共建共享存在的問題。科技文獻信息資源共建共享,需要建立科學、合理的運行機制和管理機制,以“自愿、平等、互惠互利”的原則,建立區域性信息資源共建共享管理機構,從而協調和處理各項事務,保障各成員單位的合法責任、義務和權利,在發展目標、發展戰略和重大事件處理上統籌協調,實現對各成員單位的有效管理,使其成為和諧統一的整體,從而實現科技文獻信息資源共建共享的功能。
二、科技文獻信息資源共建共享問題的應對策略
1.以大局觀理解和落實共建共享。科技文獻信息資源共享,要求各成員單位要打破壁壘,以良好的大局觀念、協調一致的共享理念開展各項工作,實現共建共享統一規劃、統一實施,充分利用先進的管理理念和標準化信息技術,建立無縫隙的信息化統一平臺,從而為用戶提供高質量的“一站式”服務。同時,各成員單位應樹立用戶至上的服務理念,提高服務意識,充分利用現有的信息資源,積極拓展服務領域,為用戶提供高質量的信息服務。
2.建立健全共建共享管理體制。為保障共建共享工作的順利開展,必須建立健全共建共享管理體制。首先,政府主管部門應充分發揮權威機構的作用,在宏觀決策、組織能力、人員設置、資金支持等方面給予支持和幫助,并在此過程中起到關鍵作用,是共建共享得以實施的保障;其次,有關部門應在地方政策、法律法規和行業標準等方面發揮作用,制定出符合行業發展的政策、規范和運行機制,明確各成員單位的權利與義務,促進共建共享工作的長效運行。
3.加強資金投入和人才建設,為共建共享提供保障。資金投入是科技文獻信息資源共建共享實施的保障,也是后續各項工作順利開展的基礎,要貫徹落實共建共享要求,必須以充足的資金支持為后盾,才能確保共建共享工作如期進行,針對科技文獻共建共享投入高、建設時間長等問題,政府應撥出專項資金用于共建共享基礎建設和維持其正常運行,但僅依靠政府財政支持是不夠的,還應充分發揮市場經濟作用,吸引社會資本進行這一領域,通過一系列優惠政策和良好的投資環境,吸引社會資本進入對科技文獻共建共享平臺建設。其次,人才是共建共享平臺建設的人才基礎,是科技文獻信息資源共建共享平臺建設的各項工作的管理者和執行者,是影響平臺建設的重要因素,因此,為保障平臺建設的規范化、標準化,需要建立高素質的的管理隊伍,培養一支知識結構合理、個人素質較高的技術化人才隊伍,保障平臺建設的標準化、規范化,促進各項工作的順利進行。
三、結語
科技文獻信息資源共建共享建設是一項系統性工程,涉及多個機構、政府部門、院校及科研單位,是一項復雜的系統工程,需要我們不斷實踐和探索才能真正推進共享共建各項工作順利開展。當前,我國科技文獻信息資源共建共享還處于起步和探索階段,需要我們平衡各方面利益訴求,建立健全管理體制,加大資金投入和人才培養,注重知識信息安全和知識產權保護,以統一標準建立統一規范的文獻共享平臺,才能推進科技文獻向先進生產力的轉化,從而為社會主義現代化建設提供不竭動力。
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作者:趙梅玲 單位:山西省水利水電科學研究院