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高等學校信息化管理

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摘要:高校的信息化管理是新形勢下高等學校戰略發展理念的重要部分,他不斷沖擊著傳統的教育觀念和管理方式,推動著它們的發展與變革。近年來,云計算、大數據、人工智能與移動互聯網等技術的飛速發展與應用為高校信息化的進一步發展提供了新的契機。本文從高等學校信息化管理的意義與現存的問題出發,研究了新形勢下的高校信息化管理。

關鍵詞:高校信息化管理;大數據技術;現代網絡技術

一、新形勢下高等學校信息化管理的意義和存在的問題

高等學校將現代信息化技術與科學管理方式相結合,通過構建辦公管理、財務管理、學生管理、教學管理等多個功能不同的管理信息系統,以進行自動化的信息管理。通過管理信息系統不但能夠優化管理流程,提高管理效率,還能使各職能部門間共享數據、對信息快速響應,提升管理水平[1]。在有限的教育資源中,通過高校信息化建設整合優秀教育與人力資源,并對其最大限度的調配與利用,有利于提高資源利用率,減少資源浪費。這樣便捷、高效的管理水平及優秀的資源配置能夠讓高等學校更專注于學生的培養與科研工作中,進而增強教學實力和人才培養水平,提高高等學校核心競爭力,實現高等教育的可持續發展。然而目前高校信息化建設仍存在一些問題[2]:1.部分高校管理層對信息化的理解未達成共識;2.信息化建設重點在硬件上,缺乏對技術的重視;3.對信息化專業人員的重視程度不夠;4.信息化管理體系仍處于起步階段,未形成完整的體系。

二、新形勢下高等學校信息化管理的研究

1.運用大數據技術進行高等學校信息化管理

隨著信息化的不斷發展,信息數據的數量不斷增長,大數據技術應運而生。在高校信息化發展的過程中也積累了大量數據,而現行管理信息系統中能夠涉及到的不過九牛一毛,一方面造成了信息資源浪費,另一方面數據的深度挖掘不足。在大數據時代若放任這些數據的囤積,就是無形中浪費了巨大的信息價值,因此要將大數據技術應用于高等學校信息化管理中來。運用大數據技術進行高校信息化管理,需要建立專門的信息化部門提供技術保障[3],設計管理信息系統架構,實現系統內數據的傳輸、共享與采集;同時,對數據,特別是非結構化數據,進行挖掘與分析;最后,做好數據安全保障工作,維護好個人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數據意識。能夠從多角度、多因素對學生狀況進行分析,能夠提供精準服務,提出針對性建議與對策以指導學生的成長。提升管理效率,利用大數據分析技術使評價更加科學、使決策更加科學。

2.運用現代互聯網技術進行高等學校信息化管理

以云計算、大數據及實時協同分工網絡等互聯網技術為核心,最大限度地整合、使用與共享資源,構建“互聯網+”校園。借助互聯網技術,信息與數據不僅能夠通過網絡連接的方式傳播,同時能夠在云端進行存儲、傳輸與處理,更充分、有效地發揮信息的價值。同時,借助現代互聯網技術,打破校園的傳統界限,實現信息的校內外互相連通。學校既是信息的供給方也是信息的接收方,通過信息傳播擴大信息的價值,通過信息接受吸納優秀資源使自身受益。

3.運用現代視頻音頻技術進行高等學校信息化管理

相較于文字,視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術的不斷發展,信息網絡傳輸技術的不斷進步,以及云存儲技術的出現更是為音視頻文件的存儲與傳播提供了更加便利的空間。目前我國高校內的多媒體建設與校園網絡覆蓋較為完善,這為運用音視頻技術進行信息化管理提供了基礎;而個人電腦與移動終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開放式網絡課程網站與視頻直播技術的興起,更是為高校的學生管理、教學管理提供了更加靈活的方式。

4.大力增加對信息化建設的資源投入

我國高校信息化建設已經初見成效,無論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應的規模。但面對著信息化技術的飛速革新,一方面要購置、更新設備,如數據存儲設備、數據傳輸設備及校園內多媒體等硬件資源;另一方面更要加大相關人力資源的投入,建設出一支擁有技術能力、熟知管理流程的信息化人才隊伍,增強自身的“軟實力”。

三、結語

高等學校的信息化管理能夠實現高效管理及資源的充分利用,從而提升高校的人才培養水平。而在新形勢下,信息化技術不斷發展,我國高校管理信息化建設還處在不斷的探索過程中,也面臨著諸多挑戰。但構建完善的高校信息化管理體系仍是未來一段時間內各大高校的重要工作內容。本文提出了在高校信息化管理中應用大數據等現代網絡技術、音視頻技術,加大信息化管理資源的投入等方法,以克服高校信息化管理現存的問題。

參考文獻:

[1]孫海玲.我國高校信息化管理體制革新探析[J].中國管理信息化,2014(17).

[2]孫幸成.高校信息化管理問題分析與對策研究[J].科技風,2010.

[3]李勇軍,彭琳,等.大數據治理在高校信息化管理中的探究[J].中國管理信息化.

[4]王鑫家.大數據思維在高校學生信息化管理中的支撐作用[J].黑龍江高教研究,2016.

作者:牛辰昊 單位:華北電力大學網絡與信息化辦公室

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