前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的規劃局檔案信息化管理研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】
本文主要介紹了全面建設規劃業務檔案信息化管理的重要意義，并結合筆者工作經驗提出了實現規劃業務檔案高效利用的建設思路，以期改善城鄉規劃局檔案管理工作效能，為推動檔案管理事業持續發展提供有益參考。
【關鍵詞】
規劃業務；檔案管理；信息化；思路
一、全面建設規劃業務檔案信息化管理的重要意義
規劃局作為政府職能部門之一，不僅承擔著地區城市規劃檔案資料的管理、規劃測量、規劃設計及相關檔案管理的職能，也是政府城市規劃的信息中心、決策參謀中心，是社會各方面利用城市規范建設的史料中心。時下，信息化已然成為社會發展的必然趨勢，規劃檔案管理工作也應朝著這一方向變革，這不僅是檔案管理人員與時俱進、順應時代潮流的有效途徑，也是提高檔案利用率的最佳選擇。具體地說，信息時代規劃業務檔案管理在原有紙質化、人工操作模式的基礎上，引入數字化、電子化等歸檔和操作模式，不僅有效解決了規劃業務檔案存儲空間日益匱乏的問題，還從根本上優化了紙質檔案的查詢、借閱模式，使得規劃業務檔案的查詢、借閱更加方便快捷。例如，通過互聯網操作平臺，不僅能夠讓檔案的檢索、查閱工作在系統指令發出后立即實現，還突破了以往空間和時間上的約束，且一份檔案可以同時提供給多人借閱，整體上提高了規劃檔案的服務性能和利用率。此外，業務檔案的查詢結果也較以往人工處理時更加準確、方便、快捷，信息更加全面、高效。一言以蔽之，全面加強規劃業務檔案信息化管理，不僅有益于規劃業務檔案管理效率的整體提高，同時，這種分門別類、高速檢索的處理模式還能促使規劃業務檔案利用效率大幅提升。
二、提高規劃業務檔案利用效率的建設路徑
（一）統籌管理規劃業務建檔、使用，促進檔案管理規范化。規劃業務檔案管理信息化建設是檔案管理智能化的直接體現，其以城鄉建設檔案資料為管理對象，運用計算機軟件、硬件及網絡技術和計算機通信技術，實現對規劃業務數據的輸入、存儲、查詢、檢索、處理、分析、顯示和更新，以便于檔案管理人員及相關檔案查借閱人員通過系統方便、快速地進行資料錄入、管理、查詢和分析等工作，成功地將檔案工作人員從過去煩瑣的工作中解放出來。而要全面推進信息化建設，首要建立規劃業務檔案管理工作長效機制，明確管理重點內容、工作分工和追責處理，并依照不同的職能成立專項工作小組，完善規劃業務檔案工作網絡，以保障工作有條不紊地開展和落實。其次，要進一步優化規劃業務檔案信息化管理體系，建立涵蓋業務審批流程、檔案交接、資料規格、存檔方式、查閱使用等各環節的操作系統，確保規劃業務檔案真正實現智能化管理。
（二）健全業務檔案管理流程標準，提高內部調檔查閱效率。規劃業務檔案系統數據來源非常廣泛，推行跨系統查詢操作，能夠極大程度提高檢索效率。對此，可結合單位實際，建立綜合業務檔案數據庫，以實現規劃業務檔案的動態、實時更新與維護。比如，可將各類數據進行綜合歸檔管理，保障跨系統電子數據的全要素綜合查詢的暢通；同時，合理設置人員權限，健全檔案管理借（查）閱登記制，以保障實體借閱、電子借閱、下載打印等多種形式、多重級別的同步操作，在提高內部檔案使用效率的同時，亦進一步完善規劃業務檔案規范管理，提高城鄉規劃局行政服務效能。
（三）重視數字檔案安全備份管理，嚴控業務檔案保密工作?，F代科學技術發展帶來的信息化處理，雖然實現了海量檔案資料的便捷存儲與高速處理，但也存在一定范圍的缺漏，因而必須重視互聯網與信息化共同作用下的安全隱患，重視規劃業務檔案信息安全問題。這就要求檔案管理人員不僅要重視數據庫本身的安全，還要對機讀目錄進行保密，嚴格按照我國現行網絡信息保密法律法規，加強檔案信息庫特別是未開放信息數據的保密工作。其次，要健全規劃業務檔案數據庫，做好數據安全備份，定期進行數據在線、脫機模式下的雙重檢驗。此外，還要注意在檔案數據備份至云端時，及時設置防火墻、數字驗證碼、密碼校驗，做好防入侵檢測，為檔案存儲提供多重安全保障。
三、結語
全面實現信息化管理已成為新時期我國行政事業單位檔案管理實現自動化、高效化目標的有力手段和有效工具。城鄉規劃局作為行政事業單位的重要組成部門，其規劃業務檔案管理是城鄉規劃、建設和管理的基礎，也是城市建設行政主管部門依法實施行政管理及工程建設等工作的重要依據。因此，在信息化、數字化的發展形勢下，規劃檔案管理也應加強信息化建設力度，與時俱進，同期開展一系列革新舉措，以適應大規模城市建設需要，助力城市經濟蓬勃發展。
作者：黎穎珊 單位：中山市城鄉規劃局火炬開發區分局
【參考文獻】
[1]韓世華.城市規劃業務檔案規范管理的探索與實踐[J].卷宗,2015(11).
[2]溫怡.論規劃檔案的特點分析與管理工作探討[J].才智,2014(14).
[3]郁虹.城市規劃檔案的收集與利用策略分析[J].辦公室業務,2016(22).