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摘要：

根據眼科學實驗動物中心管理需要,結合實際工作經驗,中山大學建立了眼科學實驗動物中心信息化管理平臺。該平臺基本涵蓋了眼科學實驗動物中心的全部工作，并初步構建起動物實驗室管理平臺。本文簡要介紹了平臺的主要功能,并對平臺的優點及存在的問題進行了討論。

關鍵詞：

眼科學實驗動物中心；管理平臺；動物實驗管理

實驗動物是生命科學、生物工程、醫藥學、獸醫藥學、營養學等高新技術學科發展中必不可少的實驗對象。隨著上述高新科技的發展，對實驗動物相關信息的要求越來越多、越細，所以對實驗動物進行信息化飼養管理迫在眉睫[1]。眼科學實驗動物中心成立于2005年，屬于目前國內唯一標準化的進行眼科學動物實驗研究的基地，是眼科學國家重點實驗室的重要組成部分。2010年，眼科學實驗動物中心順利通過換證評審。眼科學實驗動物中心承擔著中山眼科中心及廣東省內多家科研和醫療機構的科研任務，研究范圍涉及多個領域和病種，是華南地區重要的眼科學實驗動物研究基地。中山眼科中心有科研人員200多人，在讀研究生200多名，每年招收70多名研究生，中心還有近200名進修人員。僅2011年，眼科學國家重點實驗室在研的省部級以上科研項目就有185項，每年還有多家合作科研機構派駐人員來中心進行實驗研究。信息化管理是現代管理方法中的主要形式，現階段信息管理已在醫院管理中進行了廣泛應用[2-4]。隨著計算機技術的廣泛應用，數據庫技術已成為現代信息技術的重要組成部分，在衡量一個國家和行業的信息化管理程度時，其數據庫的建設規模、數據庫信息量的大小和使用程度已成為重要的標準之一；同時，信息化也是衡量一個現代化研究所的重要標志[5]。隨著醫院科研項目及課題研究的日益增加，實驗室的管理水平也急需提高。實驗室進行人工管理時效率不高、信息不暢等問題日益突出，如何提高實驗室的管理水平、更新管理手段和技術，提高管理人員的工作效率等問題亟待解決。實驗動物工作的建設及發展,全面準確的工作流程、規章制度、項目標準、操作規程等標準的落實，以及及時、準確的信息交流都可以通過信息化管理的方式去實現。信息化管理是提高其整體技術服務水平的關鍵。應用計算機信息化管理技術是實驗動物科學管理的重要手段[7-8]。為提高眼科學實驗動物中心工作效率,加強科研管理水平，中心初步建立了眼科學實驗動物中心信息化管理平臺。

一、眼科學實驗動物中心信息化管理平臺概述

信息化管理平臺采用電子門禁系統、集數據查詢、統計為一體。它以眼科學實驗動物中心綜合管理工作站為核心，結合智能IC卡身份識別技術、觸摸屏技術、工位狀態測技術和自動控制技術構成系統的硬件平臺。平臺包含用戶管理模塊、門禁系統模塊、儀器預約管理模塊、實驗動物申請模塊、收費管理、日常管理、查詢統計7個子模塊，它具有查詢、報表打印等功能。

二、模塊實現的主要功能

（一）用戶管理模塊

眼科學實驗動物中心是眼科學國家重點實驗室的一個重要的動物實驗公共服務平臺，除了平臺的固定工作人員之外，院內的流動實驗人員較多，情況比較復雜。以往單純地靠人工收取入室實驗人員入室申請表的方式，一方面收取整理的工作量比較大，另一方面難以對入室人員進行系統的統計和分類管理。本模塊使用后，所有進入動物中心進行實驗的人員全部要在網站上按要求注冊，錄入基本的個人信息、聯系電話、所屬課題組等基本的信息。錄入信息后，管理員可以核對其基本信息是否真實，并審核其是否可以開通賬戶。該模塊可以對實驗人員的信息進行分類統計和分析。

（二）門禁系統模塊

信息化管理平臺包含的門禁系統負責對進出實驗室的人員進行身份合法性的識別以及進出情況的記錄，其主要功能是實現實驗室房門的自動控制。采用IC卡作為門禁系統的電子鑰匙，每個進入動物中心的實驗人員都須通過IC卡認證。管理人員可以根據實驗人員的具體實驗內容和實驗周期設置其進入的房間和具體的實驗時間段。管理人員設置好實驗人員的門禁權限后，實驗人員就可以自助式的進出實驗中心進行實驗，這大大提高了實驗的效率；同時管理人員能夠實時的知識實驗室里面人員進出的情況。

（三）儀器預約管理模塊

啟用管理平臺之前，儀器預約靠書面錄入，實驗室中經常出現因信息交換不及時導致實驗無法進行的情況。大多數儀器設備單機工作，缺少人機對話能力；許多儀器分散放置，需要投入較多管理人力，并且儀器大多使用手工管理，這增加了管理人員的工作量，降低了工作效率。由于儀器自身無法判斷使用者的合法性，導致某些使用者可能在缺乏監管的情況下任意使用儀器，這可能導致設備損壞無從查證的事件發生。儀器預約管理將管理機制創新、軟件技術、硬件技術、網絡和Internet有機結合起來，它從實驗室網絡化實時管理、儀器分管、開放預約、科學管理等多方面入手，實現“實驗室儀器預約管理系統”的開發及應用。儀器預約管理模塊通過使用安全可靠的授權控制器，使貴重儀器設備成為具有自動鑒權、自動登記識別的“智能儀器”，并能將數據發送至處理中心的智能物聯網絡，通過儀器設備信息數據庫提供的數據進行開放預約服務。通過該模塊，實驗人員可方便地了解儀器設備的基本技術資料、分布和使用情況，并進行網上預約使用。儀器預約管理模塊實現了對儀器的實時監控管理，節省了人力的投入，提高了工作效率和管理效益。

（四）實驗動物申請模塊

該模塊包括動物倫理申請、實驗動物預約購買、實驗動物管理等功能。該模塊實現了動物倫理的在線申請和審查，實驗人員可以及時查看到動物倫理審查的進度和審查的修改意見，實驗人員可以及時修改，并提交修改稿，這加強了審查的信息溝通，大大提高了動物倫理審查的效率。動物倫理審查通過后，實驗人員可以根據動物倫理審查的實驗動物批準的數量，在線申請實驗動物的購買。實驗動物的預約購買分為兩種：一種為動物中心代溝，一種為實驗人員自購。申請動物中心代溝后，動物中心會根據系統顯示申請的先后順序，根據實際的籠位情況進行統一購買，申請預約自購后，系統也同樣會根據籠位情況和申請先后順序通知實驗人員自行購買。實驗人員可以直接在系統上查詢實驗動物的采購進度，及時安排和準備實驗。實驗動物管理主要就是實驗動物購買回來后，實驗人員可以在系統上查看實驗動物的基本情況，包括籠位分布、數量、取材和死亡等情況。若實驗動物有變化，實驗人員可以在平臺上及時更新實驗動物信息。

（五）實驗動物籠位管理模塊

根據動物中心的實際籠位分布，管理人員可以在平臺里模擬建立實驗動物的籠位情況。只要籠位發生變化，系統將會自動統計，管理人員能夠很清楚動物籠位的數量。同時實驗人員也可以通過網站方便地查看自己的實驗動物數量和存放的具體籠位信息。該模塊實現了實驗動物的管理信息化和實時化，使得管理人員和實驗人員能夠清晰知道動物中心的籠位狀況。

（六）實驗動物統計

該模塊能夠精確的對實驗室現有的實驗動物按照品系、飼養間等條件進行統計，可以導出《實驗動物接收登記表》、《日報表》、《實驗動物死亡等級表》。

三、結束語

眼科學實驗動物中心信息化管理平臺極大地推動了眼科學實驗動物中心的建設，它可以實現科研人員在線培訓和考核，可以以相對較低的成本對各類科研人員進行動物實驗研究的基本培訓，可以實現準入培訓考核的標準化；實現實驗動物中心資源配置的標準化、科學化；可以對動物實驗項目中動物倫理和執行情況實行實時管理和動態跟蹤。它從根本上提高了動物實驗的質量和標準化程度，它通過對實驗人員全程管理來提高實驗效率、降低動物實驗的綜合成本，以促進眼科學的研究發展。這將為廣東省打造一個高水平的與國際接軌的眼科學實驗動物信息化平臺，它在全國范圍內都具有推廣價值。

作者：王文聰 黎韋華 陳偉國 樂美華 單位：中山大學

參考文獻：

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[3]高尚偉，倉愛軍，田作明.醫院信息系統在我院藥劑科的應用[J].中醫藥管理雜志，2007，15（5）：351-352.

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[5]張瀟，譚德講，杜穎，常宗召，李秀記，李冠民.“動物實驗室管理系統”軟件的構建及功能[J].中國比較醫學雜志，2008(8):74-77.

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[8]楊貴忠，生，劉玉林，等.微機局域網在實驗動物標準化管理中的應用［J］.青海科技，2000，7：16-17.