前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的信息化管理系統(tǒng)教務(wù)管理工作的應(yīng)用，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的系統(tǒng)隨著工作應(yīng)運而生。在學(xué)校的日常教務(wù)管理過程中，通過信息化管理系統(tǒng)可以有效地提高教務(wù)管理的水平、提升教務(wù)管理的效率。本文通過信息化管理系統(tǒng)在教務(wù)管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并對如何提高教務(wù)管理的信息化工作提出一些思考。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);管理系統(tǒng);教務(wù)管理

引言：

隨著社會經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，誕生了一批高質(zhì)量的在線教學(xué)平臺，為學(xué)生提供了豐富的教學(xué)內(nèi)容，打破了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，使得學(xué)習(xí)知識變得有趣生動。在學(xué)校，除了教師們承擔(dān)的教學(xué)工作以外，教務(wù)部門的管理工作也是教學(xué)工作的核心內(nèi)容，其信息化水平也影響著教育的質(zhì)量和學(xué)校的辦學(xué)效果。教務(wù)工作繁多復(fù)雜，和教學(xué)工作息息相關(guān)，是個容易出現(xiàn)失誤和非常消耗腦力的工種。如今，越來越多的學(xué)校借助信息化管理系統(tǒng)，很大程度地提高了教務(wù)管理的效率，節(jié)約了教務(wù)管理的人力資源。將信息化技術(shù)應(yīng)用到教務(wù)管理工作中，順應(yīng)了時代的發(fā)展，為學(xué)校的教改提供了更多的可能性及新思路[1]。

一、信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計原則是提升學(xué)校的綜合競爭實力為基礎(chǔ)和前提，從老師、學(xué)生和學(xué)校需要實際操作的角度出發(fā)，以提高學(xué)校的教學(xué)效果為基礎(chǔ)，明確教學(xué)環(huán)節(jié)中各部分的工作內(nèi)容和工作目的。目前大多數(shù)的管理系統(tǒng)都具備以下功能模塊：教學(xué)管理、學(xué)生管理、教材管理、排課管理、成績管理等，這些模塊基本覆蓋了整個教務(wù)管理的范圍[2]。

1.1教學(xué)管理模塊

該模塊涵蓋了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、教務(wù)管理、教學(xué)過程管理、授課計劃管理、教學(xué)大綱管理、補考管理、考證管理等。主要由教務(wù)管理人員使用，可以更新維護(hù)每學(xué)期的教室、課程等信息，可以管理每學(xué)期的補考安排，可以登記每學(xué)期的學(xué)生考證情況，可以授課計劃和教學(xué)大綱。此模塊含較大的數(shù)據(jù)量，且需要定期維護(hù)，對于教務(wù)管理人員的要求極其高。

1.2學(xué)生管理

該模塊涵蓋了學(xué)籍管理、學(xué)生綜合素質(zhì)等。主要由教務(wù)管理人員和教師使用。學(xué)籍管理主要包括注冊、學(xué)籍變動和畢業(yè)等情況。教師則可錄入學(xué)生的品德評語或志愿者情況等信息。

1.3教材管理

該模塊主要供教師完成學(xué)生用書的征訂和教師用書的申請，后臺有一系列的審核流程，確保教學(xué)中所用教材的合理性。

1.4排課管理

該模塊主要由教務(wù)管理人員使用，在完成學(xué)期課程安排、教室、教師的情況下，利用此模塊可以科學(xué)高效地排定學(xué)期課表。教師可以通過端口查看個人課表。個人課表分為按學(xué)期查看和按周查看兩種方式，特別適合上課周次不規(guī)律的教師使用。

1.5成績管理

該模塊主要由教務(wù)管理人員生成每學(xué)期的成績單，生成并到每位任課教師的端口，教師完成填報提交。成績數(shù)據(jù)匯總到后臺后，系統(tǒng)可以生成多種樣式的成績分析表。綜上，教務(wù)管理人員需要不定期地完善管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)實際教學(xué)任務(wù)的要求隨時更新，以確保實現(xiàn)教務(wù)管理資源的合理配置以及利用。另外，學(xué)校的管理系統(tǒng)還要時刻對接教委端口的信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)資源的同步性和準(zhǔn)確性，真正實現(xiàn)校園信息資源的內(nèi)外統(tǒng)一。

二、提高信息化教務(wù)管理工作的舉措

2.1系統(tǒng)技術(shù)層面

目前信息化管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)還不夠完善。由于軟件開發(fā)人員沒有教學(xué)管理經(jīng)驗，對于教務(wù)管理的理解還停留在表面，他們開發(fā)的重點不夠明確，不夠深刻。管理系統(tǒng)的框架設(shè)計基本是套用別的學(xué)校的模式，過于局限。管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不容易實現(xiàn)共享，不便和別的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接，這使得系統(tǒng)的利用率大大降低[3]。學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容包含理論教學(xué)和實踐教學(xué)兩部分，通過實踐進(jìn)行教學(xué)是鞏固加深理論知識的有效途徑。針對職業(yè)院校的學(xué)生而言，實踐教學(xué)是激勵學(xué)生主動參與、思考和探索的方式，對學(xué)生的動手操作能力、發(fā)散性思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)具有重要作用。在設(shè)計信息化管理系統(tǒng)模塊的時候，要考慮實踐教學(xué)涉及的環(huán)節(jié)因素。另外，系統(tǒng)作為信息化手段的體現(xiàn)方式，會時不時地出現(xiàn)“BUG”，這就要求系統(tǒng)公司的技術(shù)支持需要時刻準(zhǔn)備好應(yīng)對解決這些突發(fā)問題，并根據(jù)教學(xué)實際的需要，隨時更新系統(tǒng)模塊，以確保教務(wù)工作的正常開展。

2.2學(xué)生使用層面

教務(wù)管理過程中會涉及諸多通知，目前還是有很多通知是通過張貼布告欄或者輔導(dǎo)員班級群通知實現(xiàn)，這些組織方式效率低下，針對緊急事情不能做到及時處理。可以考慮在信息化管理系統(tǒng)加上學(xué)生端模塊，讓學(xué)生通過系統(tǒng)平臺知道教學(xué)組織情況，更可以通過綁定手機(jī)號，訂閱消息推送，讓學(xué)生第一時間知道通知內(nèi)容，如網(wǎng)上選課、考試報名等信息。學(xué)生在使用信息化管理系統(tǒng)的過程中也可以對所學(xué)課程進(jìn)行評價，發(fā)表自己的想法，管理系統(tǒng)后臺對這些評價結(jié)果作統(tǒng)計整理并反饋到相關(guān)教師，教務(wù)部門可以根據(jù)反饋結(jié)果“以評促教”，以達(dá)到提高教學(xué)效果的目標(biāo)。

2.3教務(wù)管理層面

教務(wù)管理人員要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善更新，這是確保一個信息化管理系統(tǒng)使用便捷的前提。一個功能開發(fā)完善的教務(wù)管理系統(tǒng)涉及的模塊繁多而復(fù)雜，需要教務(wù)管理人員投入大量的時間和精力，做好和系統(tǒng)公司技術(shù)支持的充分溝通。一是通過自身管理系統(tǒng)的角度提出更新要求，二是了解教師和學(xué)生用戶在使用過程中的需求，進(jìn)而轉(zhuǎn)達(dá)給系統(tǒng)公司技術(shù)支持。這就要求教務(wù)系統(tǒng)的管理隊伍最好有專業(yè)背景，要對信息化技術(shù)有敏感性和鉆研性。隨著每年招生人數(shù)的不斷增多和工作量的不斷增大，許多年長的教務(wù)管理人員根本不能跟上管理的步伐，最終降低教務(wù)管理的總體效率。此外，教務(wù)管理人員的工作比較單調(diào)，事情按著教學(xué)節(jié)奏進(jìn)行，基本不會有突發(fā)事件，工作成果不能在短期內(nèi)體現(xiàn)出來，這就要求教務(wù)管理人員要求較高的職業(yè)素養(yǎng)，要有將教務(wù)工作持續(xù)化管理的奉獻(xiàn)精神。

2.4管理創(chuàng)新層面

學(xué)校要加大對于信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的重視度，將理論分析和實際研究結(jié)合，可以考慮將其列入重點科研項目，在開發(fā)經(jīng)費上予以支持。學(xué)校要調(diào)研吸取其他兄弟學(xué)校的開發(fā)系統(tǒng)經(jīng)驗，結(jié)合本校實際情況，完善系統(tǒng)的相關(guān)功能，使得信息化管理系統(tǒng)成為建設(shè)智慧校園的一部分。為確保學(xué)校的各項管理工作有序地進(jìn)行，學(xué)校管理者可以根據(jù)信息化管理系統(tǒng)，監(jiān)控每個教學(xué)環(huán)節(jié)并分析情況，為提高教學(xué)效果提供理論依據(jù)[4]。此外，學(xué)校要依托現(xiàn)有的成熟的信息化手段，提升教育的信息化能力。對于教務(wù)管理部門來說，恪守“以學(xué)生為中心”的理念，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度積極營造更加開放且自由的教學(xué)管理氛圍。在信息化管理系統(tǒng)中明確教學(xué)評價的內(nèi)容及形式，注重對學(xué)生學(xué)習(xí)能力的測評。教育的信息化能力不僅只是關(guān)注教育信息技術(shù)手段的應(yīng)用，還要側(cè)重于教學(xué)實踐方式的改革，以此更好地實現(xiàn)教學(xué)的針對性和有效性。

三、結(jié)論

學(xué)校管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一個漫長的過程，不可能一蹴而就。它對推動學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展具有突破性的意義，學(xué)校管理者需要了解不同教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實要求。信息化管理系統(tǒng)明確了不同教學(xué)管理的相關(guān)要求，不論是前期的系統(tǒng)開發(fā)人員，還是使用系統(tǒng)的學(xué)校管理人員、老師、學(xué)生，都需要投入巨大的時間和精力。使用信息化管理系統(tǒng)能夠促進(jìn)教育觀念和教學(xué)模式的進(jìn)一步發(fā)展，真正有效實現(xiàn)不同教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)形式的調(diào)整，確保教務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步突破。

參考文獻(xiàn)

[1]趙純芳.信息技術(shù)在高校教育管理中的重要性及實踐[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2020(1):52-53.

[2]韓雪梅.論教育信息化發(fā)展中高校教學(xué)管理信息化建設(shè)[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究,2020(1):30-31.

[3]郭斌,郭文勇.新建本科院校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].湖北開放職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2020,33(1):69-70.

[4]裴炳智.淺談高校教學(xué)管理創(chuàng)新的必要性與對策[J].才智,2020(1):40.

作者:朱曉楓 單位:上海工程技術(shù)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院