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【摘要】當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作基本都是使用專業(yè)的管理軟件,將機(jī)場的各類收入開銷都記錄在系統(tǒng)中,通過財(cái)務(wù)管理軟件來做財(cái)務(wù)分析,制定預(yù)算計(jì)劃,進(jìn)行成本管理,預(yù)期收入分析。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化角度出發(fā),探討當(dāng)前我國機(jī)場財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀,并對(duì)信息化技術(shù)在機(jī)場財(cái)務(wù)上的應(yīng)用前景和對(duì)策做出分析。
【關(guān)鍵詞】機(jī)場;財(cái)務(wù)管理;信息化
引言:
機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理要求把機(jī)場的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算,實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行可行性評(píng)估,對(duì)具體實(shí)施過程中涉及的財(cái)務(wù)問題深入分析,最后對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施成果做資本效益分析。因此,這就對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用支出信息的真實(shí)性,準(zhǔn)確性和及時(shí)性有較高的要求。機(jī)場財(cái)務(wù)信息化能夠做到實(shí)時(shí),精確的反饋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并對(duì)數(shù)據(jù)做出分析,實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)分析。利用信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理工作不斷的優(yōu)化,在信息化管理實(shí)施過程中,可以收獲許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),這都將有利于以后更好的進(jìn)行機(jī)場財(cái)務(wù)規(guī)劃管理。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理
在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都被詳細(xì)的記錄下來,并通過系統(tǒng)搭建的分析模型評(píng)估企業(yè)的運(yùn)營能力,資金投入回報(bào)率情況。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的管理,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)項(xiàng)目得到系統(tǒng)化的管理,不同部門之間參加項(xiàng)目的情況都可以得到分析。加深了企業(yè)各層員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),形成了員工注重企業(yè)成本控制注重效率的意識(shí)。通過智能化財(cái)務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng),使得企業(yè)財(cái)務(wù)能夠得到統(tǒng)一化的管理,在資金的收支,票據(jù)的管理,外部融資方面都有改善。對(duì)于企業(yè)來說,高效的財(cái)務(wù)管理,可以從深層次解決企業(yè)運(yùn)營的問題。項(xiàng)目啟動(dòng)難,資金難回收等問題只是資金管理不善的表面現(xiàn)象,只有從企業(yè)內(nèi)部管理上出發(fā)才能夠解決問題。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,往往因?yàn)椴荒軌蚣皶r(shí)的獲取財(cái)務(wù)費(fèi)用信息,導(dǎo)致在分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況時(shí)不夠及時(shí),只能衡量過去,反應(yīng)的信息可取性不高。許多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的工作,只注重于檢查監(jiān)督,沒有更進(jìn)一步的去做財(cái)務(wù)分析。及時(shí)的對(duì)計(jì)算資金的成本,帶來的效益做測算可以提高企業(yè)資金的利用效率。建立項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)價(jià)系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)化的分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)方案的可實(shí)施程度。跟蹤企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中的資金流動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行反饋,并做財(cái)務(wù)預(yù)測,降低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理要求對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析、預(yù)測、管控和評(píng)價(jià);建立對(duì)融資計(jì)劃的決策實(shí)施系統(tǒng);對(duì)公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控和考察。
2.機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀
2.1缺乏整體規(guī)劃
大多數(shù)機(jī)場將購買回來的財(cái)務(wù)軟件僅僅只用來做電子賬本,沒有意識(shí)到信息化技術(shù)在企業(yè)管理資源配置上的作用。缺乏對(duì)企業(yè)整體的信息化資源管理配置,把財(cái)務(wù)管理類軟件和機(jī)場資金管理系統(tǒng)分離開,沒有實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的最大使用。同時(shí),在對(duì)機(jī)場財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和處理時(shí),沒有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,影響財(cái)務(wù)分析工作。要使機(jī)場信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用就要做好總體的規(guī)劃,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)。
2.2內(nèi)部審計(jì)控制不足
機(jī)場內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)是為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)安全,從而提高機(jī)場的管理經(jīng)營效率。現(xiàn)代交通發(fā)達(dá),人們出行的頻率更高,機(jī)場的業(yè)務(wù)更加廣泛了,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)控制工作大多是達(dá)不到的。一部分是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)在這方面的重視程度不足,沒有投入足夠的人力和物力;另外一部分原因是機(jī)場業(yè)務(wù)過多,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,導(dǎo)致審計(jì)工作量大,而企業(yè)財(cái)務(wù)人員又沒有及時(shí)的運(yùn)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。缺乏對(duì)機(jī)場的嚴(yán)格審計(jì)控制,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部腐敗,影響工作質(zhì)量,損害機(jī)場集團(tuán)的利益。
2.3信息技術(shù)應(yīng)用程度
目前,市場上財(cái)務(wù)管理軟件多,但機(jī)場對(duì)智能化的管理系統(tǒng)并不夠。機(jī)場的領(lǐng)導(dǎo)的信息化智能管理意識(shí)不夠,對(duì)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的認(rèn)知不足,只注重機(jī)場的硬件設(shè)施建設(shè)而忽略了企業(yè)管理軟件設(shè)施的發(fā)展。機(jī)場財(cái)務(wù)工作人員智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析管理功能使用程度不夠。現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,改變了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作形式,對(duì)他們的能力提出了更高的要求,需要掌握專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)的同時(shí)還需要熟練的財(cái)務(wù)軟件實(shí)際操作能力。
2.4信息化技術(shù)安全問題
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全問題是當(dāng)前機(jī)場信息化管理所面臨的重大挑戰(zhàn)。信息化的管理系統(tǒng)使得對(duì)企業(yè)的管理工作更加便捷,數(shù)據(jù)更加透明,但同時(shí)黑客技術(shù),網(wǎng)絡(luò)安全攻擊也帶來了對(duì)管理工作的很大的沖擊。機(jī)場信息數(shù)據(jù)泄露,財(cái)務(wù)信息混亂等會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失,導(dǎo)致機(jī)場的信用喪失,與用戶之間的關(guān)系產(chǎn)生危機(jī),減少企業(yè)的業(yè)務(wù)。由此,在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,必須要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保護(hù)工作,增強(qiáng)機(jī)場信息化管理軟件的安全性。
3.機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展與對(duì)策
3.1合理規(guī)劃信息化建設(shè)
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),機(jī)場的管理人員需要制定總體的規(guī)劃,設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)按照國家政府法律條款,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施準(zhǔn)則來制定統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)管理制度。在具體實(shí)施的時(shí)候,嚴(yán)格按照企業(yè)的指定的標(biāo)準(zhǔn)來處理數(shù)據(jù),上傳數(shù)據(jù)要嚴(yán)格規(guī)范,需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改時(shí)也要按照規(guī)定的流程進(jìn)行,對(duì)數(shù)據(jù)分析時(shí)也要按照財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)機(jī)場財(cái)務(wù)工作人員也要進(jìn)行崗位培訓(xùn),按照企業(yè)的要求,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。
3.2加強(qiáng)機(jī)場內(nèi)部審計(jì)工作
提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作要求,加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度,嚴(yán)格規(guī)范各部門的工作。內(nèi)部審計(jì)要做到對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)、購買計(jì)劃和現(xiàn)金銀行存款的審核,保證每一筆款項(xiàng)的來源和去向都合理并且有真實(shí)完整的信息記錄。定期盤點(diǎn)企業(yè)的資產(chǎn),防止工作人員虛報(bào)謊報(bào)數(shù)據(jù),挪用公款。嚴(yán)格規(guī)范機(jī)場的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),防止濫用職權(quán)獲取利益,滋生腐敗,對(duì)于資費(fèi)做到透明化。鼓勵(lì)員工舉報(bào)違反規(guī)定的行為,設(shè)置舉報(bào)箱,成立監(jiān)察的部門來處理,對(duì)于破壞企業(yè)正常運(yùn)營,影響企業(yè)聲譽(yù)的行為必須嚴(yán)肅、公平、公正、公開處理,不容許縱容。同時(shí),積極配合外部審計(jì)和政府部門的審計(jì)工作。
3.3完善信息管理系統(tǒng)建設(shè)
機(jī)場信息管理系統(tǒng)需要將機(jī)場的采購計(jì)劃,項(xiàng)目安排,資金配置和人力資源這些系統(tǒng)都完整的聯(lián)系起來作為統(tǒng)一的整體,來實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)場集團(tuán)的企業(yè)管理。充分利用信息技術(shù)的發(fā)展,將企業(yè)的各部門都聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息互通,達(dá)到調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的資源發(fā)揮最大效益的目的。建立完善機(jī)場管理系統(tǒng),讓機(jī)場各部門管理人員都能夠?qū)崟r(shí)的接收信息展開工作。完善的信息系統(tǒng)具備自主的審核功能,對(duì)于部分信息不能夠?qū)由系臄?shù)據(jù)系統(tǒng)能夠做出提示,這樣一方面可以確保上傳信息不會(huì)錯(cuò)誤又可以保證工作人員不存在違紀(jì)行為。
3.4強(qiáng)化信息化系統(tǒng)安全
互聯(lián)網(wǎng)信息安全對(duì)于任何企業(yè)來說都是極其重要的,機(jī)場集團(tuán)的信息系統(tǒng)內(nèi)存放有企業(yè)的戰(zhàn)略布局計(jì)劃,資產(chǎn)狀況還有用戶的私人信息。這些信息都是不能隨意公開的,因此,要防止企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被攻擊,感染病毒就需要企業(yè)培養(yǎng)或者聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人才。企業(yè)可以購買專業(yè)的安全公司設(shè)計(jì)的防護(hù)軟件,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的保護(hù),檢查漏洞并進(jìn)行維修,保證企業(yè)安全系統(tǒng)的健康穩(wěn)定。
4.結(jié)束語
財(cái)會(huì)行業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)信息化,機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理工作也需要加大推進(jìn)力度。當(dāng)前機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理主要是存在缺乏整體布局,內(nèi)部審計(jì)不夠,信息管理系統(tǒng)建設(shè)不完善和管理系統(tǒng)安全性等問題,本文根據(jù)目前機(jī)場財(cái)務(wù)信息化管理存在的以上問題,針對(duì)性的提出了解決措施。機(jī)場財(cái)務(wù)管理信息化處于起步階段,需要管理者加大重視力度,投入更多的人力和物力去建設(shè)。
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作者:王家俊 單位:安徽民航機(jī)場集團(tuán)九華山機(jī)場