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摘要:指出了醫院綜合檔案信息化管理的重要性。檔案數字化管理對醫院各科室的數據資源轉化提供了便捷條件，使檔案信息的存儲和查詢更加便捷，能夠提高醫院的整體管理水平。醫院綜合檔案信息化管理還存在較多問題，介紹了醫院綜合檔案信息化的管理方式，提出了醫院綜合檔案信息化管理的優化策略。

關鍵詞:醫院;綜合檔案;信息化管理;現狀;優化策略

醫院綜合檔案信息化管理是一項需要長遠發展的管理模式，它具有非常重要的現實意義，是醫院管理中的重要組成部分。但目前的檔案工作隊伍存在專業知識老化、專業面窄、和知識結構不合理等現象，這些現象嚴重阻礙了醫院檔案管理事業的健康發展，需要負責檔案管理的專業人才運用信息化管理手段來解決這些問題。

1醫院綜合檔案信息化管理的重要性

1.1醫療衛生事業長遠發展的必然要求

目前，越來越多的醫院開始高度重視檔案的信息化管理，醫院的檔案資料不僅僅是為醫務人員提供豐富、真實的信息資源，也為醫院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數據，方便檔案數據的查找和儲存，加強檔案管理的信息化理念。在管理方面，檔案信息化具有獨特的優勢，是我國醫療衛生事業長遠發展的必然要求，對提高醫院資源管理的有效性而言意義重大。如今，信息化系統融入到各個領域中，檔案數字化管理對醫院各科室的數據資源轉化提供了便捷條件，能夠提高醫院的整體管理水平。

1.2提高醫院的檔案管理水平

隨著檔案信息化的不斷普及，醫院對于檔案的信息化管理也越來越重視，很多醫院逐漸開始培養檔案管理人員的信息化意識，對檔案管理手段進行創新。在檔案管理過程中運用新技術和新設備，能夠有效提升醫院綜合檔案的管理水平，使檔案信息的存儲和查詢更加便捷。

2醫院綜合檔案信息化管理現狀

2.1檔案信息采集難度較大

檔案采集是醫院檔案管理中的重要內容，由于醫院自身的檔案基數較大，在一定程度上增加了檔案數據采集的難度。醫院的檔案采集數據是要根據患者的實際情況進行錄入，不僅要記錄患者的個人信息和病例情況，還要對藥品和醫療器械的使用情況進行記錄。醫院涉及的部門較多，檔案信息采集量較大，導致醫院綜合檔案管理的質量略有下降。

2.2缺乏健全的信息化管理制度

對于醫院檔案管理而言，健全的信息化管理制度是檔案管理的有效保障。我國大部分醫院的檔案信息化管理制度都存在一定的不足，很多管理制度已經習慣了用紙質資料，但紙質資料已經難以滿足醫院檔案信息化資料的管理要求，必然會對醫療檔案的穩定性和安全性產生影響，甚至會出現醫院檔案數據被泄露的現象。

3醫院綜合檔案信息化的管理方式

3.1對病歷檔案進行數字化管理

在醫院的病例檔案管理中應用了大量的新科技，醫院對所有的手術名稱都進行了編碼處理，然后再輸入計算機管理平臺中，并利用網絡計算機進行綜合查找。同時，可利用醫院的內部局域網將療效信息反饋到各臨床科室中，讓醫護人員對其展開研究，通過對療效數據進行總結和分析，找出存在的問題并及時解決，以提高醫院整體的醫療服務質量。

3.2創建科學合理的信息化檢索體系

目前，大多數醫院的檔案都是以電子檔的形式進行數字化存儲，從根本上提高了醫院的工作效率，具有很強的時效性。同時，還建立了科學高效的檢索系統，豐富了檢索方式，確保了檢索工具的精準度，使醫院的工作人員可以在短時間內查詢到自己所需的檔案信息，實現了檔案資源的內部共享。

4醫院綜合檔案信息化管理的優化策略

4.1增強管理意識

醫院要積極順應信息時代的發展趨勢，充分認識到檔案管理信息化的重要性，掌握好管理過程中的每一個細節，做好各項管理工作，確保檔案資料的真實性，這對醫院今后的發展具有重要的積極意義。

4.2培養數字化檔案管理人才

醫院要根據科學的管理方法來提高綜合檔案的使用率，保證醫院工作人員在掌握相關專業知識的基礎上還可以熟練利用現代化設備對檔案進行數字化管理。醫院可以定期安排檔案管理人員參加培訓，確保他們可以實時了解最新的數字化檔案管理理論，以培養出更多的數字化檔案管理人才。

4.3對檔案管理系統設置訪問權限

醫療可以對網絡檔案系統設置訪問權限，并創建以檔案室為中心的網絡系統，可以在醫院內部的任意一臺電腦上查詢檔案數據。這種信息化檔案管理方式具有較強的實效性，既能夠實現醫院資源的共享，又可以加快醫院智能化辦公的速度。

4.4創建信息化綜合數據管理系統

目前，醫院綜合信息管理工作的覆蓋范圍正在不斷擴大，信息管理系統也在不斷更新，醫院管理人員要充分發揮自身優勢來滿足綜合檔案管理的各項需求。醫院應建立信息化檔案管理系統，此系統包括醫院內部工作的各個細節，管理人員要不定期對系統進行維護，全面提升檔案信息化的管理效率，保證醫院工作的時效性不受影響。

5結語

醫院要樹立正確的檔案信息化管理理念，積極引入信息化管理系統，不斷推進檔案管理的數字化建設，應從設備、制度、措施、人才引進、推廣等多方面入手，真正做到檔案的信息化管理，為提高醫院的綜合水平打下良好基礎，以實現醫院的可持續發展。

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作者:王英秀 單位:哈爾濱市第一?？漆t院