前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的醫學科研檔案特點及信息化管理途徑，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
醫學科研檔案屬于醫院在開展一系列科研活動、科學管理提高以及生產技術創新的過程中所產生的，并且具有極高價值的圖標、文字以及聲像等材料。醫學領域所開展的科研活動范圍面非常廣，所涵蓋的學科也較多，具有綜合性多層次的特點，所以，醫學科研檔案具有較為突出的主體，學科性也較強，形成檔案的時間較長，具有較強的綜合性學科特點。在醫學科研工作中，往往科研的對象為某一個專門的項目，同時為項目的研究配備專業的人員和一整套過程。所有的檔案都屬于某個項目的一部分，而每個項目從開始到結束都會形成整體性檔案。在進行科研過程中，科研工作的進行是按照醫學領域的專業進行分類。比如，在臨床科研中氛圍兒科、外科、內科等等。但是科研檔案的保存是按照專業性質來進行區分，在科研過程匯總，專業性不同所研究的工作以及最終保存的檔案也有不一樣的特點，所以醫學科研檔案具有的特點非常突出。科研檔案形成的周期有科研周期所決定，因為醫學研究具有連續性強，記錄性完整以及研究時間較長的特點，所以形成檔案的時間也較長。醫學科研屬于綜合性學科項目，在科研的過程中疾病的病理具有極為復雜的過程，因為目前具有較多的項目協作，而且在一些專題檔案上都會反映較強綜合性的學科內容。對醫學檔案的特點進行分析，主要的目的就是能夠更加科學的管理醫學檔案。
二、醫學科研檔案管理的重點
在國家多項檔案工作中，醫學科研檔案屬于非常重要的組成，同時也是我國醫學界的重要財富之源，通過歸檔整理得到的醫學科研檔案具有極高的醫學參考價值，是對整個科研項目及活動進行反應的重要憑證，確保檔案的系統性、準確性與完整性，是非常重要的工作。歸檔的重要內容在于單位所承擔的各項科研項目在不同時間段所體現出來的文件資料，尤其是科研實驗階段所得到的一系列原始數據，科研中由于其他事情臨時中斷或者取得結果為負的情況下，都需要歸檔處理。科研結果有論文、鑒定材料、專著、結題文件、獲獎資料以及科研投入等最為證明科研的材料都需要進行合理保管，通過綜合卷宗的方式，在研究的課題中放置在首位，其他材料按照科研階段的不同根據時間順序進行排放。管理醫學科研檔案的過程中一定要以時展為基礎，這就需要在真正的管理過程中推動信息化建設，運用比較合理的信息技術，強化對各種不同科研檔案的整理、歸納與索引，確保歸檔文件的安全與完整有效。
1.創新管理制度。現在，醫院的相關部門并沒有在管理工作總融入科研檔案的內容，也沒有指定出能夠確保科研檔案完整性的規章制度，這樣就導致了科研檔案工作無法實現有效的推進。科學合理的檔案管理制度是保證科研檔案得以完整保存的前提，各個醫院應該提高投入，運用信息化的手段進行檔案管理。同時針對信息化管理中的設備也要嚴格選擇合理的配置，確定標準化的數據庫形式，促進醫院自動化辦公程序與醫學檔案信息化之間的有效銜接。按照國家所制定的標準，實現數據庫的標準化改革，確保數據庫具備更好的通用化特性，檔案目錄中心要快速建立，對檔案數據資源的儲備要進行有效豐富，為檔案的信息化構建更加便于管理的后臺程序。對科研檔案管理工作進行制度化管理，確定合理的制度流程，明確歸檔范圍，做好分類處理工作，就安全管理制度、組織以及措施等進行全方位的規范，建立保密與利用一致性原則，采取更加合理有效的措施進行管理。并且，針對檔案管理部門各個職位的權責要明確，確保責任到人，這樣才能夠更好地促進管理水平的提升。2.加強教育培訓。醫學檔案管理工作者具備的專業能力不夠，綜合素質不高，從思想上也未能足夠重視醫學科研檔案管理工作，對于醫學科研檔案歸檔具有極大的影響。醫院管理層應該重視對科研人員在檔案管理方面知識的培訓，確保其能夠真正認識到檔案管理工作的重要所在，提升科研人員保存檔案的意識，幫助其從主觀能動的角度去保存科研檔案。檔案管理工作者同樣需要對自己的工作態度加以端正，能夠通過自學的方式強化自己的專業技能，并且積極參與到有關檔案管理的培訓之中，不但提升自己的能力，要能夠經常與同行進行交流，不斷豐富自己的見識。針對檔案管理工作人員要構建長期有效的激勵制度，合理提升他們工作激情，讓他們能夠真正服務于醫院科研工作。在信息化改革的步伐下，科研檔案管理工作者需要針對檔案管理知識與現代化科學技術加以深入了解與分析，合理掌握信息化技術，將所學習到的內容全面運用于工作之中。并且，要能夠對現代化設備熟練操作，包括傳真機、打印機、掃描設備、計算機等，常用的軟件程序和辦公軟件系統也要熟悉，這樣才能夠滿足檔案管理工作的日常需求。醫學科研檔案是深入進行醫學科學研究的必要條件和依據，它在我國醫學事業發展中起著重要作用。隨著信息技術的高速發展，醫學科研檔案的數字化將成為必然趨勢，要切準醫學科研檔案管理的重點，通過創新管理制度、加強教育培訓來提高醫學科研檔案管理的信息化水平。
參考文獻
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作者:魯昕 單位:朝陽市第二醫院
