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摘要：隨著科學技術的發展，電子檔案在很大程度上已經替代了紙質檔案，方便了查閱和檢索。文章對房建工程檔案信息化管理中存在的問題進行了總結，并提出了相應的對策，從而更好的提高房屋建筑檔案信息化管理的效率。
關鍵詞：房建工程；檔案；信息化管理
一、當前檔案信息化管理工作中存在的問題
在很長時間以來紙質檔案由于具備能夠長期保存、無法更改、具有穩定性、內容真實等一系列的優勢，再加上人們的傳統思維模式都認為眼見為實，所以很多人都認為與電子檔案相比，紙質檔案具有更高的安全性和可靠性，而且還具備無法替代的憑證的功能。不過在計算機技術高速發展的同時，目前電子檔案具有越來越高的安全系數，而且逐漸的融入了傳統的紙質檔案的一系列的優勢和熱點，除了具有無法更改的特點之外，還具有較小的存儲密度，能夠使檔案工作人員的工作效率變得更高，并且減少了檔案工作的強度，具有更高的共享性。然而因為受到傳統思維定式的影響，現在很多人都無法完全接受電子檔案管理。現在有越來越多的住房管理中心，在檔案管理工作中開始廣泛地應用計算機系統，然而這些系統大部分只是用于檢索和管理檔案目錄，而并沒有真正發揮其應用作用。還有一些單位的計算機管理盡管涉及到了一些關于檔案原文的工作，然而無法將特殊格式檔案和圖片檔案的檢索服務提供出來，從某種程度上來說這些檔案管理系統僅僅屬于紙質檔案的一種輔助，雖然其使得檔案工管理工作得到了優化，然而并未能真正使傳統檔案管理工作中存在的問題得到有效解決。檔案利用者雖然能夠利用計算機系統將各種電子檔案的位置查找出來，然而還是要在檔案管理部門首先進行借閱檔案的相關手續的辦理，而且一旦一個人或者一個單位將檔案借走，那么其他人或者其他單位就不能夠再借，這樣就無法實現檔案管理的共享性。檔案管理人員通過傳統的計算機管理系統開展檔案管理工作，首先要利用人工操作的傳統方式將目錄制作出來，隨后再采用人工的方式在電腦中輸入，同時打印出來。如果一旦需要利用檔案文件，這時候就需要在庫房中進行調取，這樣不但未能將計算機管理的方便性體現出來，還加大了檔案管理工作的工作量，所以現在很多檔案管理人員并不重視計算機檔案管理。
二、房建檔案信息化管理的幾點對策
（一）持續深化檔案管理人員自身的素質水平
1.持續深化檔案管理人員的政治素質修養
作為信息化環境下的檔案工作者，必須在日常檔案管理工作中具有較高的職業道德操守，在檔案管理工作中充分考慮其政治性，始終以國家利益高于一切為前提，切實提高自身的責任感；不僅要注重自身職業技能強化，而且還要兢兢業業、勤勤懇懇，才能更好地在信息環境下促進檔案管理工作的開展。尤其是在電子檔案信息安全方面存在的問題，不僅對檔案管理人員的政治素質提出要求，而且對檔案管理人員的職業道德水平提出更高要求，所以檔案管理人員應不斷強化自身安全意識，在檔案工作中注重安全防范措施的應用，從而更好地促進自身政治素質修養的提升。
2.持續深化檔案管理工作的嚴謹工作作風
在檔案管理工作中，應始終保持嚴謹的工作作風，并在實際工作中持續深化。在當前大量紙質檔案需要轉換成數字化檔案的今天，檔案工作應用了大量的信息化技術，較傳統紙質檔案整編顯得繁瑣、細致、全面而高效，這就要求檔案管理人員在檔案工作中更好地掌握各項檔案技能，務必保持嚴謹的工作作風，更加地耐心和細致，才能更好地促進現代檔案管理工作效能的提升和優化。
3.持續深化檔案管理人員的業務技能水平
業務技能水平的高低將直接關系檔案管理工作的成效。所以為了持續提升檔案管理人員的業務技能水平，就需要我們在這一工作中切實加強有關檔案學理論知識、政治學、自然科學、社會科學和業務知識等學習，掌握有關計算機技術和檔案軟件的使用，熟練操作信息化設備，并樹立終身學習理念，致力于繼續教育和學習，始終以學以致用為基本指導，才能更好地促進業務知識技術的提升，最終滿足現代檔案信息化管理的需要。
（二）持續深化檔案信息化管理法制的措施
在房屋建筑檔案信息化管理的過程中，必須得到法律和制度的支持。所以需要進一步建立健全電子檔案的法律法規和制度，在電子檔案工作中嚴格按照這些法律和制度開展工作，并為此采取相應的措施，確保檔案信息的安全性；持續完善檔案監管制度，最終加快檔案信息化管理的法制化進程。
（三）持續深化檔案管理系統的安全防御能力
為了確保檔案管理系自身的安全防御能力得到優化和完善，就需要對電子文件生成到利用的全過程進行有效管控，切實做好訪問權限的設置，預防系統被非法登錄。同時還要對用戶的使用情況進行分析和總結，從而更好地彌補系統存在的安全漏洞，促進系統自身防御能力的提升和優化。
（四）持續深化檔案開發利用的人力資源保障
21世紀的競爭就是人才的競爭。所以作為有關單位和企業應加強對檔案管理人員的儲備，切實做好人力資源的保障，致力于傳統檔案管理理念的轉變，在整個工作中不斷提高自身的責任心，從而更好地對現有的人力資源進行開發和利用，為檔案信息化工作的開展注入強勁的活力。
三、總結
在信息化環境下，房屋建筑檔案工作的不足主要體現在重視程度、理念轉變、設備設施、安全威脅、應用能力、收集手段等方面。在信息化環境下的檔案工作全面改革中，應對檔案管理模式、信息處理設施設備、檔案信息化安全管理、檔案管理人員的信息化手段等進行全方位的改革。在持續深化改革過程中，應持續深化檔案管理人員的政治素質修養、工作作風、業務技能水平和檔案信息化管理法制、檔案管理系統的安全防御能力、檔案開發利用的人力資源保障等，才能更好地適應未來發展的需要。
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作者:余渝 單位:巴南區保障性住房管理中心
