前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的檔案信息管理技術研討，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.1管理的滯后性
信息化進程的不斷加快，檔案信息在建設的過程中也不斷的利用先進的信息技術進行管理與應用。但是在眾多檔案管理中，管理現代化技術并沒有隨著檔案信息化的建立而改變，仍舊延續著傳統的管理制度進行對檔案的管理。這在很大程度上并不能推動其檔案的信息化建設，對此，在檔案管理過程中，我們必須引進先進的管理理念與技術，不斷加以改革，只有這樣才能更好的跟上檔案信息化建設的腳步，最終推動其檔案管理的進步。
1.2檔案信息管理缺少規劃
檔案信息管理對于檔案信息化的建設有著極其重要的作用，隨著經濟建設的不斷變化與發展，人們對于管理的重要性越來越重視，傳統的管理制度已經很難適應時展的需要。在檔案管理中，由于其管理效率的低下，管理人員素質較低，對于檔案信息的管理并沒有一個系統的認識與了解，信息檢索不規范，這些因素將嚴重影響檔案信息的管理與質量，對此，在今后的管理中必須建立完善的管理制度體系，統一規范標準要求。
1.3數字檔案資源短缺且結構不合理
受經濟條件的制約，傳統的檔案資源都是以紙質媒介進行存儲與管理的，對于數字化的使用在某種程度上受到了一定條件的限制，大多數的管理人員并不能利用信息技術進行有效的資源整理與利用，這對于檔案信息的存儲將是一個很大的威脅，信息質量隨著時間的推移難以保障。
1.4檔案信息化專門人才缺失
在我國，由于受經濟條件的制約，檔案管理人員因區域不同存在著很大的差異，尤其是在經濟相對于落后的地區，專業的檔案管理人員更是缺乏，這就導致在很大程度上制約了檔案信息化的發展建設，對此，必須重視檔案管理人員的培養，推動其檔案信息工作的開展。
1.5檔案信息化立法和規范化管理體系不夠健全
對于我國而言，檔案管理相對起步較晚，在相應的管理制度上并沒有一個很好的規范與管理標準，甚至對于檔案管理的法律依據也沒有相應的完善與建立，這在很大程度上制約了檔案管理的發展，對于管理而言，更是難以發揮其應有的作用。（本文來自于《科技創新與應用》雜志。《科技創新與應用》雜志簡介詳見）
2加強檔案信息管理應采取的對策
2.1檔案信息管理要統一規劃、統一原則
隨著信息化的不斷加劇，人們生活質量的逐漸提高，對于檔案管理也有了新的認識與理解，為了有效的將信息資源進行整合利用，達到檔案信息資源的共享，以便更好的為各級機關領導部門服務，對此，對檔案信息資源進行統一管理與制定是十分必要的。根據檔案信息管理的特點，可以將信息進行有效的分類，利用信息化的手段開展各項措施的管理活動。運用統一的管理規劃原則進行文檔管理，確保其信息的安全。
2.2加強數字檔案的信息管理
傳統的檔案信息管理由于其技術手段相對落后，隨著時間推移，信息的質量以及服務水平都將難以適應現代社會的發展要求，所以對檔案加強數字化管理是十分必要的。數字化的管理方式不僅僅能夠將信息進行統一管理，而且方便快捷便于查找以及信息的網上傳輸，使其檔案資源更加豐富化，系統化。
2.3加強檔案信息化技術人才的培養工作，提升檔案信息管理質量
信息時代的到來，要求檔案管理人員必須提高其專業的檔案知識管理工作技能，因其檔案人員管理水平的落后，嚴重制約了檔案信息管理化的水平，這在很大程度上也影響了經濟的健康發展，對此必須加強對檔案管理人員專業知識的學習與培訓，建立一支信息化的管理隊伍更好的為檔案管理服務。首先，應對現有檔案管理人員進行相關的培訓工作，使其熟悉的掌握計算機和網絡知識，并對數字化、信息化等管理知識有一定的了解；其次，要與各科研院所建立聯系，以各種形式加強合作和交流工作，從而為檔案從業人員提供接受再教育的機會，使其能及時的對新技術和新知識進行了解和掌握；最后，要做好人才的引進工作，特別是對于一些復合型人才的引進工作要加大力度，為其提供良好的工作環境，從而加快檔案信息化建設的進程。
2.4抓緊檔案信息化法制與標準建設
一是加快推進檔案信息化法制建設。加快研究和制定電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網安全、網站建設與管理等方面的行政規章，形成有效的激勵約束機制，推動檔案信息化建設有序開展；二是完善檔案信息化標準體系。學習、宣傳與貫徹國家檔案局制定的檔案信息化建設標準規范，制定和完善地方性標準規范和實施辦法，是檔案信息化建設中要解決的一些重要問題。
3結束語
在我國現在的檔案信息化建設中，卻仍在沿用傳統的管理體制，使檔案的信息化建設與檔案管理明顯脫離，與為公眾提供優質的服務具有很大的差距。對于檔案的信息進行有效的管理，能夠提高檔案信息的開發利用，對于公司的發展提供優質的服務。隨著信息技術的不斷發展，對于檔案的信息管理工作應該不斷的創新，適應現代化的發展模式，投入一定的資金，建設一支優秀的管理隊伍，為檔案信息管理工作創造更加有利的環境。
作者：邱鵬 單位：寧安市河道管理站
