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通信工程信息管理系統(tǒng)研究

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一、通信工程項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計

資源調(diào)配管理模塊:其主要任務(wù)是受理需求部門的需求,填寫可以直接進(jìn)行調(diào)配的單據(jù),上報室主任進(jìn)行審批,通過后下發(fā)調(diào)配單,并管理調(diào)配反饋記錄。

工程管理模塊:這一模塊的只要任務(wù)是受理任務(wù)項目、將施工任務(wù)下達(dá)給施工單位,管理工程的停工、變更、延期以及結(jié)算。

設(shè)計管理模塊:其主要功能是所長直接受理設(shè)計任務(wù),再將任務(wù)進(jìn)行分配,對設(shè)計文件進(jìn)行審核,通過后上報至投資項目計劃室,系統(tǒng)支持設(shè)計所共存。

審計管理模塊:其主要功能是對施工單位編制的結(jié)算文件進(jìn)行審計,然后分別給工程建設(shè)室和施工單位個上傳一份,當(dāng)兩方都審核通過后,再交至審計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

二、通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計

功能設(shè)計是初步解決系統(tǒng)怎么做的問題。當(dāng)功能設(shè)計完成時,已經(jīng)明確了系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)。接下來就要對整個通信工程項目的管理系統(tǒng)流程做詳細(xì)全面的設(shè)計。

(1)需求管理模塊的流程設(shè)計。每個需求部門,只要配置一般需求都會與需求管理模塊有關(guān)系,其可以提出的崗位有投資計劃崗、需求管理崗、計劃室主任和需求審批崗。需求管理流程的主要功能是為了實現(xiàn)需求管理崗的錄入需求,這個需求的來源是很廣泛的,可以來自各個需求部門,當(dāng)需求管理崗提出需求之后,可以經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,也可以選擇不經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,各部門的領(lǐng)導(dǎo)一般都是其本部門的需求負(fù)責(zé)人,經(jīng)過需求審核并進(jìn)行需求上報。

(2)立項管理模塊的流程設(shè)計。立項管理模塊的是由投資項目管理崗以及資項目室主任使用受理、審核組成的,其主要是投資計劃項目的使用模塊。

(3)資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計。資源調(diào)配室是資源調(diào)配管理模塊中主要涉及到的部門,主要由三部分組成,即資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配以及設(shè)計審核。

(4)工程管理模塊的流程設(shè)計。工程管理模塊的是專門為工程建設(shè)室設(shè)計的,并且由建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗兩個崗位參與從項目受理到任務(wù)派發(fā)的所有工作。

(5)設(shè)計管理模塊的流程設(shè)計。設(shè)計管理模塊的管轄范圍主要針對設(shè)計所的管理工作,主要是設(shè)計所的所長以及設(shè)計所的工作人員處理與設(shè)計有關(guān)的表格單據(jù)。

(6)審計管理模塊的流程設(shè)計。審計管理模塊是為了便于審計部門進(jìn)行審計管理和審計審批所存在的,這一模塊主要負(fù)責(zé)管理工程項目的初審、復(fù)審、起草審計報告并作相應(yīng)的決定。

三、結(jié)束語

想要提高通信工程項目信息的管理水平,最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的分析與研究,希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助作用,使其能夠提供更加準(zhǔn)確、更加安全、更加可靠的管理信息,更好的為我們的生活、工作提供服務(wù)。

作者:黃愛廣 單位:廣東超訊通信技術(shù)股份有限公司

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