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摘要:隨著高校數字化，信息化的快速發展，高校資產信息管理系統也在高校建立。資產信息管理系統的建設解放了高校大量資產管理人員的勞動，也減少了對高校資產管理的投入，大大提高了高校資產管理的效率。根據南京大學金陵學院智慧校園建設資產信息管理系統的具體設計和應用，開發了適合南京大學金陵學院的資產信息管理平臺。介紹了資產信息管理系統的部署和安裝，總體業務流程，主要功能模塊、系統數據庫。財務系統對接數據共享和智慧校園平臺統一認證。資產信息管理系統的建設將為學校的數字化和智慧化管理資產帶來巨大利益。

關鍵詞:高校；智慧校園；資產信息管理系統；數據庫

0引言

隨著社會經濟的發展，中國高等教育正在高速發展。高等院校固定資產規模不斷擴大，形式多樣。傳統的固定資產管理模式已不能滿足目前高校固定資產管理的需要。信息技術和科學管理可以提高資產管理和利用效率。資產信息管理系統的建立極大地提高了高校資產管理的效率。南京大學金陵學院資產信息管理系統是一套單機固定資產管理系統，不能實現網絡訪問，只有資產部門內部使用。系統具有基本功能，能夠滿足日常需求，而單機管理系統是封閉式的信息數據庫，數據只在資產管理部門內部流通，不能共享數據資源。各單位的資產管理人員只能手工進行資產報銷和審計，不能看到本單位的實時資產數據。由于財務系統與資產信息管理系統不對接，財務管理部門不能實時進行資產審計，導致數據不準確，帳戶不清。資產管理部門涉及資產數據統計報表時，不能提供所有相關數據。整個獨立版本的資產信息管理系統非常不便，不能無紙辦公。2014年，學校開始建設智慧校園，開始整合學校各項業務系統，實現單一登陸和統一認證。獨立版本的資產信息管理系統無法集成到智慧校園平臺中。因此，學校開始構建網絡版的資產信息管理系統，以動態地，數字化地和智慧化地管理資產。

1資產信息管理系統部署與架構

從智慧化校園整體建設入手，資產信息管理系統要穩定開放，安全兼容。系統安裝在服務器集群上，采用B/S架構模式，通過瀏覽器訪問相關的應用系統。B/S體系結構模式通過將應用程序和數據庫部署到服務器來簡化系統配置，使其后期維護階段更容易。學校各院系、部門等，通過瀏覽器對固定資產的采購，招標，驗收，增加，處理，變更，調整，維護，機器使用，分布、清查，統計，分析，帳表、上報數據等等，打破傳統資產管理模式，實現無紙化辦公，這將大大減輕資產管理人員的工作量，實現資產的全面監管和有效利用，更好地為教育服務。

1.1資產信息管理系統服務器集群

使用負載均衡設備將用戶分配到不同服務器上訪問，提高應用交付效率，快速響應業務變化，服務運轉安全、穩定，服務維護時間節省，服務器集群模式（見圖1）。

1.2資產信息管理系統架構設計

系統的設計框架采用MVC框架模式，即“模型（Model）—視圖（View）—控制器（Controller）”模式，目前用于各種系統開發，是一個比較成熟的框架，其結構。該模型最重要的部分是（Model）模型，核心業務數據由它處理。用戶顯示的結果由（View）視圖實現，用戶請求的結果反饋給用戶。（controller)控制器的功能是在收到相關指令后將指令發送到相關程序。處理完成后，處理結果被傳送到相應的顯示表面并顯示給用戶。功能處理程序與結果顯示程序分離，保證程序的可擴展性，可讀性和穩定性，提高系統的可維護性。南京金陵學院資產管理信息系統不僅要解決資產管理問題，還要滿足智慧校園的建設。

2資產信息管理系統功能模塊

教育部對高校固定資產進行指導分類，包括房屋及建筑物、土地及植物、儀器儀表、機電資產、電子資產、印刷器械資產、衛生醫療器械、文藝體育資產、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具量具器皿、家具、行政辦公資產、被服裝具、牲畜共16個大類。根據學校的實際情況，資產信息管理系統由用戶認證、固定資產管理（含低值耐用品模塊）、無形資產管理、資產維修模塊、資產調劑平臺、資產清查、資產匯總與分析管理、數據上傳等八大功能模塊組成。

2.1用戶認證

資產信息管理系統統一認證，單點登錄。學校門戶成功后，用戶選擇相應的模塊：如設備管理模塊，進入系統前，系統將根據學校的統一身份認證平臺獲取用戶名，并進入相應的模塊搜索用戶，看有無用戶。如有用戶的情況下，系統根據模塊的超級管理員定義的用戶權限來定義用戶的內容，并且我們在系統中定義了三個用戶級別:管理員、二級管理員、普通用戶。

2.2固定資產管理(含低值耐用品模塊)

根據教育部關于16類資產的要求，資產信息管理系統對固定資產管理模塊進行了細化。

2.3無形資產管理

根據學校的實際情況，該模塊分為：軟件管理，土地管理和其他無形資產管理三部分。軟件管理模塊信息包括：資產分類，資產名稱，開發商，銷售商，采購方式，采購日期，使用部門，價值類型，價值，使用方向，資金主體，采購方式，合同編號，折舊方法，使用壽命，使用狀態和其他主要信息。土地管理卡信息包括：資產分類，資產名稱，使用狀態，管理部門（使用單位），使用狀態（狀態），獲取方式（使用權類型），獲取日期（轉移日期），投入使用日期（入賬日期），數量（使用面積），價值類型，價值，土地產權形式（使用權條件），使用方向，經費科目，所有權證書，所有權性質，所有權證號碼），地點，使用權范圍（總面積），土地等級（使用等級），簽發證書日期等主要信息。其他無形資產管理卡信息包括：資產分類，資產名稱，專利/注冊/注冊號，權利人（版權所有者），發明/設計者，注冊日期（日期），獲取日期，批準文號，管理部門，價值類型，價值，使用方向，經費科目，取得方式，主要信息，登記和注冊機構，證書號碼（版權許可證號碼），發明名稱，授權公告日期，收入年限，評估價值，評估時間和評估單位。

2.4資產維修模塊

資產維修主要功能是各二級單位對設備、家具等資產進行維修的流程。檢查每個單位的維護情況并對其進行計數，并將結果打印并輸出。

2.5資產調劑平臺

該模塊實現了固定資產信息和數據的共享，學校教師可以查詢資產（空閑和待報廢）的信息，避免國有資產的流失和浪費，變“廢”為寶。減少學校采購流程和時間，提高工作效率，降低學校成本。同時，也可以公開，坦誠地公布資產調整信息，使信息公開。

2.6資產清查

資產清查是學校資產管理的重要組成部分，利用條形碼技術為每個設備制作唯一的代碼編號。資產管理員每年通過抽查的方式進行大量抽查。通過資產清單收集資產數據并生成各種資產報告。資產管理中的弊端要求所有單位及時糾正。資產清查工作可以使學校資產更加規范，完整和高效。

2.7資產匯總與分析管理

資產匯總分析管理模塊的主要功能是系統綜合查詢模塊，學校領導和上級審核。通過該系統，可以了解全校資產分布的一般情況和詳細情況，通過系統數據可以生成全校數據，詳細情況也可以輸入到各個子模塊中。無需進入每個子模塊，快速準確地了解學校的資產相關信息，并且可以生成報告（每月固定資產，分戶增加和減少等），用戶需求（根據單位統計，分類統計等），圖表（柱形圖，餅圖等）結果。

2.8數據上傳

資產信息管理系統實現了財政部和各省市財政局下發的《行政事業單位資產管理信息系統》在賬資產，處置資產（如丟棄，轉移，調整，出售，轉移）和修改資產（如部門信息，人員信息和存儲位置信息）數據導入導出。能夠完成年度財務報告工作。資產信息管理系統嚴格按照《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》規定，制定符合要求的數據字段和文件格式要求。完成教學科研儀器設備變更表，教學科研儀器設備數據表，教學科研貴重儀器設備表三個表格的匯報。

3系統數據庫

資產信息管理系統基于對業務流程的需求和數據的分析。數據庫包含系統表，資產基本信息表，設備代碼表和業務數據表。系統表主要由用戶功能和權限等組成，包含系統參數配置，用戶權限，角色等。資產基本信息表和設備代碼表的基本功能是資產的基本信息描述。業務數據表主要是資產系統中各種流程的數據。數據庫表名是系統表GXZC_ZZZC_SYS，資產基本信息表GXZC_ZZZC_JCXX，設備代碼表GXZC_ZZZC_BM和業務數據表GXZC_ZZZC_YW。資產信息管理系統具有日志審計功能，包括資產登記，資產審查，資產查詢，資產配置，資產存儲，資產維護等。真實的身體關系圖。

4資產信息管理系統與財務統系統對接

資產信息管理系統與財務系統相互關聯，使財務部門能隨時隨地獲得學校資產的信息，便于學校教師和財務部門的資產報銷，提高資產報銷的效率，做好學校資產管理工作。有兩種與財務系統對接的模式：實時對接模式和定時對接模式。實時對接模式實現了資產信息管理系統與財務系統的實時對賬，使財務部門第一時間掌握資產變動情況。資產信息管理系統和財務系統通過第三方服務器上的中間數據庫交換數據，隔離兩個數據庫互聯，保證兩級安全。通過資產調整和審批的應用，資產變動信息實時進入中間數據庫，財務部門可以通過資產條形碼掃描相關數據，財務系統自動從中間數據庫中獲取資產信息，導入財務系統。財務系統自動處理信息并自動將處理后的信息返回給資產信息管理系統。定期對接模式設置固定間隔時間，其工作過程基本類似于實時對賬，資產信息管理系統與財務系統數據進行交互，它也通過第三方服務器進行，數據交換在中間庫進行。

5統一身份認證登陸

資產信息管理系統應滿足智慧校園建設的統一認證和單點登錄的要求。因此，資產信息管理系統的認證集成方法采用憑證登錄方式，將用戶的用戶名和密碼保存在統一門戶憑證登錄模塊中，用戶記錄統一門戶后，即進入各種資產系統中，憑證登錄模塊自動將保存的用戶名/密碼傳送給資產信息管理系統，并通過資產信息管理系統的認證模塊完成對用戶的二次認證。對于用戶來說，二次認證是透明的，即用戶登陸統一門戶后，可以直接進入資產信息管理系統，使用所有功能。在統一門戶中，添加“資產管理系統”列以顯示資產信息管理系統的首頁。資產信息管理系統中的用戶登陸模式與整合前的登陸模式一致。

6結束語

高校資產信息管理是一項長期不斷的探索工作，建立了資產信息管理系統，改變了傳統的資產管理模式，提高了資產管理效率。它解決了傳統模式存在的諸多問題，如資產數量問題，賬務分歧問題，資產損失等問題，解放了資產管理人的人力資源，使得整個資產資源配置合理，提高了整個資產管理的效率，為學校節省了大量的人力和財力。資產信息管理系統也符合全校智慧校園的建設，但平臺只是一個操作平臺。如何更好地管理好高校的資產，還得配上學校的規章制度，提高整個資產管理人員的業務水平，才能使高校的資產管理發展到一個新的階段。

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作者:李四軍 單位:南京大學金陵學院網絡信息中心