前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的律師事務所文案信息管理系統(tǒng)設計探討，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：為解決律師事務所文案管理，實現文案規(guī)范模板，提高文檔編輯效率，提出了基于PageOffice插件的文案信息管理系統(tǒng)設計方案。該系統(tǒng)將各個案件相關信息實現模板套用，避免了手工輸入過程容易出錯、紙質存檔易丟失等問題。基于B/S模式的設計結構與電子簽章的使用，便于用戶隨時處理文案，從而提高工作效率。

關鍵詞：文案；電子簽章；PageOffice插件

1概述

隨著經濟水平的提升，人與人、人與單位、單位與單位之間的利益糾紛越來越頻繁。如何最大限度保證自己的利益，這是雙方共同尋求的一個問題。無論是民事、刑事或者其他糾紛最終都會訴諸法律以尋求保障。律師事務所自然成為該環(huán)節(jié)成為不可或缺的中間力量。隨著案件的增多，傳統(tǒng)的基于紙質的文案材料越來越顯示其弊端，如：文案堆積如山且難以查找，若貿然銷毀也可能遺失重要資料；若工作人員跨區(qū)域辦案，則難以實時調度最新材料；律師事務所負責人可能難以第一時間響應案件的審批工作；面對上級部門的檢查難以高效率形成匯總材料等。為解決以上問題，某律師事務所提出了基于PageOffice插件的文案信息管理系統(tǒng)設計，該系統(tǒng)不僅將工作人員從不便查找且繁瑣的紙質材料中解放出來，同時也有利于實現跨區(qū)域實時辦案，從而提高了工作效率[1]。

2PageOffice插件技術

PageOffice是一款幫助Web應用系統(tǒng)或Web網站實現用戶在線編輯Word、Excel、PowerPoint文檔，Word/Excel模板動態(tài)填充，Word/Excel在線輸入提交，系統(tǒng)數據導入導出Word、Excel文檔的Office快速開發(fā)組件庫[2]。PageOffice技術帶來的在線編輯技術避免了報表技術排版的固定性與不靈活性，讓用戶能夠在不固定填充字段長度的情況下隨機排版，最終實現文字信息全面有效的呈現；同時，PageOffice技術與數據庫技的聯合使用，能夠在一定程度上降低數據庫設計的冗余性；Pa-geOffice技術嵌入在線文檔里的書簽能夠構建新型的可視化界面編程，從而減低了用戶界面設計的復雜性；PageOffice技術的電子簽章技術能保證文檔的完整性、安全性以及不可非法修改特性[3]。

3設計要求

整個律師事務所文案信息管理系統(tǒng)主要需要實現如下功能：（1）律師事務所負責人能夠審閱所有案件并跟蹤案件處理流程，在合適的階段審批案件進入下一個流程，最后進行電子簽章。（2）律師事務所普通律師能夠錄入案件相關信息，能夠上傳和導出案件相關證據以及司法文件等材料，最后等待負責人對審閱簽章等流程的控制。（3）文案信息管理系統(tǒng)能夠對照模板生成各個案件的合同，實現在線存檔與查閱。（4）文案信息管理系統(tǒng)能夠根據檢索要求生成匯總表報，便于數據統(tǒng)計。

4數據庫設計

由于PageOffice技術與數據庫技術的聯合運用，使得某些只需要簡單的呈現在文檔內的內容可以通過Pa-geOffice技術編輯在文檔書簽標記的文本區(qū)域即可，從而避免了在數據庫數據表中新增字段。該設計方式在一定程度上提高了數據填充的靈活性，同時也降低了計算機高級語言代碼編寫的復雜度。

4.1實體關系圖

系統(tǒng)設計的數據表主要有以下5個：用戶信息表、案件信息表、證據信息表、司法文書信息表、電子簽章表。用戶信息表用于記錄律師事務所內用戶的相關信息；案件信息表主要記錄受理案件相關信息；證據信息表用戶記錄案件相關證據；司法文書信息表用于記錄司法部門下發(fā)的仲裁文件或者決議文件等；電子簽章表是PageOffice插件自帶數據表，用于電子簽章的創(chuàng)建于使用情況的記錄。

4.2數據表

（1）用戶信息表用于記錄系統(tǒng)用戶信息。該系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶包括3類：系統(tǒng)管理員、律師事務所負責人、普通律師。3類人員的字段信息主要有：用戶ID、用戶姓名、用戶類型、用戶電話及用戶密碼5個字段。（2）案件信息表用于記錄案件信息。案件涉及人員包括委托方和對方。如果案件涉及人員是自然人，則需提供姓名、身份證號、聯系方式、家庭地址等信息；如果案件涉及人員是單位，則須提供單位法人代表姓名、身份證號、聯系方式、公司名稱、單位統(tǒng)一社會信用代碼、單位聯系方式、單位地址等信息。案由字段是人民法院對訴訟案件所涉及的法律關系的性質進行概括后形成的案件名稱。關系法院是目前受理該案件的法院。主要字段包括：案件ID、委托方信息、對方信息、案由、關系法院、承辦律師等。（3）證據信息表用于記錄案件相關證據。承辦律師可以將委托方提供的證據或者自己調研的證據上傳至系統(tǒng)以備存檔。證據格式可以是文檔、音頻、視頻、圖片材料等。主要有案件ID、證據ID、上傳人、證據名稱。（4）司法文書信息表用于存儲案件的各個階段由法院下發(fā)的各類仲裁、決議等文書。主要字段包括文書類別、下發(fā)日期、下發(fā)法院等字段。（5）電子簽章表是由PageOffice插件自帶的數據表。PageOffice插件整合了電子印章和電子簽名兩種類型的電子簽章。系統(tǒng)的電子簽章平臺可以根據律師事務所原有實體印章設計電子印章，也可以根據各位系統(tǒng)用戶的手寫簽名設計電子簽名。系統(tǒng)用戶可以在文案編輯完全結束后，根據文案審批流程在合適的階段進行文案擬定者的電子簽名以及律師事務所的電子印章。電子簽章表會記錄所有電子簽名和電子印章的使用信息（例如：簽章人、簽章時間），該技術有利于后期對非法流程的處理人員進行追責。所有文案一經電子簽名和電子簽章后即進入定稿狀態(tài)，若后期存在有人私自更改文案內容，則前期的電子簽名或電子印章會呈現印章失效狀態(tài)，該使用痕跡有利于保護文案信息的完整性、不可修改性、魯棒性等。

5結語

律師事務所文案信息管理系統(tǒng)的使用擯棄了傳統(tǒng)的紙質文件存檔模式，實現了無紙化辦公；B/S模式的設計方案能支持事務所工作人員在不受地域限制的情況下開展文案工作；律師事務所負責人能在工作人員提交文案定稿的情況下第一時間對文案進行簽章，從而縮短工作響應時間；電子簽章功能的引入在避免審批受理時延的情況下，同時也保證了文案信息的安全性；模板化的合同文件更是提高了材料的準確性與規(guī)范性。目前，文案信息管理系統(tǒng)所服務的律師事務由于應用該系統(tǒng)，獲得了較高的工作效率并產生了一定的經濟效益。該文案信息管理系統(tǒng)的應用目前只滿足于普通個人電腦，在使用過程中仍表現出一定的局限性。例如，該系統(tǒng)不能在移動端智能設備端實現系統(tǒng)運用，這在更多依賴移動智能設備的用戶來說無疑出現了一些弊端。所以設計移動智能設備端的應用系統(tǒng)成為下一步設計的主要方向。

參考文獻

[1]曾旭,司馬宇.基于PageOffice插件的畢業(yè)論文在線管理系統(tǒng)設計[J].軟件導刊,2016,15(7):62-63.

[2]PageOffice插件官網.

[3]張雪雷,張海鵬,郭立,賈新偉.基于PageOffice分解Word在線填報任務[J].電腦編程技巧與維護,2014,(11):19-20.

作者:曾旭 單位:遵義醫(yī)科大學醫(yī)學信息工程學院