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財會信息特征與財會信息管理探討

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財會信息特征與財會信息管理探討

摘要:當前,財會信息逐步呈現私有性、隱蔽性、層級性、過程性和滯后性等特征,這些特征對財會信息管理工作產生了一定的影響。財會信息管理工作中存在一些問題:信息失真現象比較普遍;信息監管力度稍顯不足;財會資金使用效率偏低;財會工作人員素質較低。要加強財會信息管理,從財會信息特征的角度來看,應提高財會信息透明度、強化企業審計工作、規范資金管理制度、提升財會從業人員素質。

關鍵詞:財會信息特征;財會信息管理;資金管理

一、研究背景

隨著互聯網技術的創新,信息技術也迎來了新的發展契機,財會信息化管理逐步取代了傳統的財會管理。財會信息化管理的出現是對企業財會工作的有力促進,既提高了財會工作人員的效率,也有效拓展了財會工作的范圍。就目前來看,財會信息逐漸呈現出私有性、隱蔽性、層級性、過程性和滯后性等特征。這些特征的出現對企業目前的財會管理工作產生了一定的影響,既有積極有利的影響,也有消極不利的影響。聯系企業會計目標和戰略目標離不開財會信息,企業各類信息決策的依據也來自于財會信息。因此,企業應該積極研究財會信息的特征,發揮財會信息的積極影響,規避其消極影響。

二、財會信息管理中存在的問題

(一)信息失真現象比較普遍

由傳統的財會管理模式過渡到現代化的信息化管理模式,對于企業來說是一種較大的飛躍和進步,但同時也給企業財會管理帶來了一些挑戰。相較于過去的傳統管理,現在企業確實能在較短的時間內獲取更多的信息和資料,也能為企業各類決策提供更多依據。但是,部分企業由于自身的實際情況的制約或是其他因素的干擾,財會信息失真的現象在日常的管理和運作過程中逐漸開始出現,信息不透明、信息不對稱的現象也慢慢出現。財會信息一旦出現失真,那么企業的會計核算工作就勢必會不夠準確,從而導致各類決策缺乏有效的支撐,影響企業整體的戰略和運營管理。

(二)信息監管力度稍顯不足

信息技術的發展使得對財會信息的監管成為一大難題。當前,有些企業在財會管理過程中逐漸出現了一些瓶頸,主要體現在信息監管上。部分企業因為信息監管不力,出現挪用資金、轉移企業資產的不良現象,甚至在有些國有企業還出現了侵吞國有資產的問題。還有些企業在重大戰略決策上(例如投資決策)缺少嚴格的監管和約束機制,存在“拍腦袋”決策的現象,從而導致企業資金流向與資金監控嚴重脫節。另外,有些企業集團在對財會信息控制上也存在類似的問題,母公司對子公司的財務資金流向和變動不清不楚,財會信息的溝通不夠順暢,容易出現較大的財務風險,不利于整個企業集團的發展。

(三)財會資金使用效率偏低

由于財會信息管理的不力,在企業運作過程中,也容易出現資金使用方面的風險和問題。對于各類企業來說,資金始終是制約企業發展壯大的重要因素,如果資金運轉不暢,那么企業各類工作就有可能出現停滯,更談不上發展。隨著信息化管理的深入,在引入互聯網為代表的新媒體時,企業資金管理也迎來了新的平臺。信息化管理講求效率和時效性,對于企業資金管理本身所要求的穩定性和安全性是一種很大的沖擊。企業要提高資金使用效率,就必須引入信息化管理思想,而一旦引入信息化管理的概念,企業資金管理又將面臨著前所未有的挑戰。再加上部分企業對財會信息的管理和監管不力,不但沒有發揮信息化管理的優勢,反而提高了企業資金管理的風險水平,企業資金管理的效率也在降低。

(四)財會工作人員素質較低

企業一旦步入信息化管理時代,就意味著前所未有的發展機遇與新的問題和挑戰并存。企業要引入財會信息化管理的思想,勢必會對原有的傳統管理產生一定的沖擊,企業的財會工作人員也難以幸免。信息化管理需要適應時代的新型財會管理人才,但是目前部分企業從事財會信息化管理的人員尚未達到要求,存在素質較低的普遍現象。導致企業財會信息失真的原因有很多,既有來自政治、經濟、科技發展等宏觀方面的因素,也有來自從業人員素質低下的因素。就目前來看,多數企業財會信息失真的因素中與人員相關的因素,既有涉及企業高層管理者的法制觀念方面的,也有來自財會工作人員基礎性工作方面的。財會工作人員素質較低,對于企業各類運作管理都有非常大的負面影響。

三、從財會信息特征看加強財會信息管理的對策

(一)提高財會信息透明度

財會信息與企業其他信息的作用大小不同。財會信息與各類利益相關者密切相關,那么提高財會信息透明度,就要關注利益相關者的訴求,要注意內容、頻率和方式。提高財會信息透明度,第一、要從企業財會信息化管理工作入手,通過會計核算、資金管理等系列工作的推進,進一步規范預算管理工作,加強績效考核工作以及內部控制等工作。財會信息化的建設,能夠讓企業快速了解基層真實的信息,進而提高會計核算的準確性,提高企業對基層的控制度,以免被基層的核算機制所蒙蔽和牽制;第二、要做好財務監督工作。有效監督的基礎來自財會信息的準確獲取,只有及時有效地收集了相關的財會信息,才能全面有效地了解基層的財務狀況和經營成果,從而加強對基層的控制。加強財會監督工作,也能對下屬機構的會計核算情況、資產運營情況以及資金變動情況進行有效的監督;第三、要注重企業財務集中的管理。加速企業財務集中管理,主要是因為在信息化背景下,企業不可能靜止不動或是處于封閉狀態,如果不能及時有效獲取外界信息,就難以保障企業的正常的發展。因此,企業應該逐步轉向動態化管理、信息化管理,進而實施規劃化管理、一體化管理,提高企業財會信息的透明度,只有這樣才能讓企業真正步入財務集中管理的進程中去。

(二)強化企業審計工作

加強財會信息管理,在提高監督力度的同時,還需要從審計角度進行強化。首先,企業應該在內部設立專門的審計部門或機構,可以對企業內部情況尤其是財會信息進行定期或不定期的審計。企業強化審計工作,目的是將財務監督規范化、日常化,針對財務工作設置健全的獎懲制度。其次,企業可以采用崗位輪換制度,提高財會工作人員的工作積極性,拓展其知識面和工作內容,逐步提高會計業務的質量和水平。在具體實踐中,綜合考核經常性的會計業務,著力考核財會信息質量。財會信息的質量,關系到財會信息管理工作的質量,通過嚴格考核,力爭將企業內部違規、違紀現象降低到最低水平。

(三)規范資金管理制度

資金管理制度與財會信息管理工作相輔相成,二者有較大的關聯度,一方的變動勢必會影響另一方的變動,因此兩者必須做到相得益彰。一方面,規范資金管理制度,實際上是通過加強財會信息管理工作來提高企業資金的使用效率,進而提高財務監督力度;另一方面,規范資金管理制度,可以通過企業資產日常管理制度的強化,定期清查企業資產,這樣做既體現了企業內部約束機制的作用和功能,也進一步落實了財會信息管理工作。除此之外,企業任何資金變動的記錄、實物保管信息的記錄以及企業定期盤點的記錄,都是對財會信息管理工作的貫徹,也是對資金管理制度的貫徹。

(四)提升財會從業人員素質

企業整個財會工作的執行和貫徹與企業人才的素質密不可分。因此,構建高素質的財會隊伍是企業加強財會信息管理工作的重中之重。第一、提升財會從業人員素質,首先要從思想上進行教育,提高財會從業人員的責任意識、法律意識和職業道德感;第二、要對財會從業人員進行業務方面的培訓,尤其是要強化財會信息化業務方面的培訓,讓其適應信息化的環境,能熟悉處理信息化時代財會各類工作;第三、要做到人崗匹配,將合適的人才安排到對應的崗位上去,不浪費人才,真正實現人盡其才。

四、結論

財會信息的作用在目前的企業管理工作中逐步加強,財務信息特征制約著財會信息管理的質量和水平。加強企業財會信息管理,要抓住財會信息特征的本質,借助信息論、控制論的思想,從財會信息的事前、事中、事后多方面、多角度、全方位進行管理和控制,只有這樣才能發揮財會信息的有利一面,盡量規避財會信息的不利因素,進而有效提高企業管理各項工作的效率,促進企業各方面的健康有序發展。

參考文獻:

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[2]蔡溫暖.從財會信息特征看加強財會信息管理[J].中外企業家,2015(07).

[3]姜玲.財會信息管理存在的問題及對策探究[J].時代金融,2015(01).

作者:陳興富 單位:江蘇省鹽城市東臺市黃海原種場

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