前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校實驗室信息管理系統構建，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

摘要：該文從實用性、安全性等五個不同角度提出了高校實驗室信息管理系統的設計原則，從系統管理、基本信息管理、人員管理、項目管理、教學任務管理以及排課管理6個方面提出了高校實驗室信息管理系統的功能實現，給出了高校實驗室信息管理系統應用的實施方案。該系統已試運行，進一步規范了實驗室各業務流程，提高了工作效率，提升了實驗室服務功能和管理水平。

關鍵詞：高校實驗室；信息管理；系統構建

實驗室工作是高校教學工作中非常重要的一部分，實驗室管理水平的高低將直接影響到學校各項工作的開展情況和完成質量，而實驗室的信息化程度既是學校能夠更好地進行實驗室管理的保障，也是高校實力的一種體現［1－2］。隨著高等教育的發展，高校實驗室規模不斷擴大，實驗設備設施快速增加，實驗室業務日趨繁多，實驗數據和信息不斷累積。在信息化時代高校實驗室管理工作采用傳統的人工管理方式存在一些問題，不利于對實驗人員、儀器設備等實驗室基本信息進行日常維護和管理，如文檔、報表手工上交、匯總，辦事人員往返于各個部門之間行走流程，嚴重影響教學科研工作的質量和效率；所有工作文檔查詢、調閱困難；教師、學生無法通過網絡了解實驗室和設備的狀態和檔期，無法預約實驗室或儀器設備；部門之間、學院之間信息不能共享，溝通不暢；無法獲知已辦理的業務項目的最新狀態和到達環節［3－7］。構建實驗室信息管理系統對高校實驗室工作進行更為高效、科學的管理已成為大勢所趨。

1信息管理系統的概念

實驗室信息管理系統主要是利用計算機技術以及管理技術對實驗室中產生的數據和信息進行處理，它在處理過程中能夠將實驗室中的人員管理、設備管理、數據管理以及技術管理等多種管理模塊融合在一起，從而達到對實驗室的所有數據進行統一、有效管理的目的。信息管理系統不僅能夠加強實驗室的管理，同時也能夠規范實驗室工作流程，提高工作效率，是實現高校管理科學化、現代化的有效手段［8－9］。

2高校實驗室信息管理系統的設計原則

2．1實用性原則

保證軟件的實用性是軟件設計的基本原則，無論何種類型的軟件，首先必須具備實用價值，保證該軟件在進行測試后能夠有效應用到用戶的實際工作當中。高校實驗室信息管理系統的實用性原則要求實驗室管理系統能夠解決高校實驗室管理部門、教師以及學生等在日常實驗中遇到的實際問題，包括人員管理、教學任務管理、課程管理等，保證高校人員能夠通過信息管理完成工作及學習任務［10］。

2．2安全性原則

隨著信息化網絡技術的快速發展，各種以計算機網絡為載體的病毒也不斷出現，例如一些病毒通過多種手段獲取計算機系統中攻擊目標的相關信息，從中找出存在的漏洞，然后侵入系統，對原有信息進行篡改或毀壞。因此，高校實驗室信息管理系統必須加強自身的安全保護，對外來信息進行權限設置，預防各種黑客病毒的入侵［11］。因此，不僅應對高校實驗室的網絡層及系統層進行保護，也應對用戶層及數據庫層進行全方位的防護，避免高校實驗室信息遭受損害。

2．3注重具體功能及權限的設置

高校實驗室信息系統的權限通常主要包含三個層次：學校、院系以及實驗室。學校級別的用戶主要是系統的超級管理員，其工作主要包括5項內容：（1）維護系統參數，即對實驗室信息管理系統參數進行定期檢查、修正，保證信息管理系統的有效使用；（2）分配賬號權限，對不同類型的用戶設置不同的進入系統的方式及可以查詢的信息內容；（3）下發實驗教學任務，主要為不同院系、班級的教師及學生提供實驗項目；（4）統計檢查數據；（5）上報統計數據。院系用戶的工作內容主要包括對院系教學任務的核對及落實。而實驗室用戶主要負責對實驗室運行信息以及實驗項目的維護，對每個班級實驗課程的安排以及對教學實驗費用的管理等。

2．4注重易用性及數據約束性的結合

高校實驗室信息管理系統的易用性主要包括三方面：容易理解、容易掌握、容易操作。易用性原則要求軟件的設計從客戶需求角度分析，滿足客戶在日常工作中的實際需要。實驗室主體本身具有多變性的特征，然而實驗室所包含的信息量極大，這就導致信息系統在管理上存在很大的困難。因此，軟件的設計應充分考慮這方面的影響要素，將二者進行有效融合，既保障用戶使用的方便快捷性，又保障數據的全面性。例如，在信息系統中，設置簡單的操作界面，對于各項數據的填寫及查詢附上簡要的說明，在數據填寫完成后，通過數據格式等進行校對，降低錯誤數據出現的概率。

2．5加強數據信息的集成式管理

在教育部提供的高校實驗室信息統計表中，數據量較大，數據統計工作十分復雜、繁瑣，因而信息管理系統中數據不一致的問題時有發生。對于此，高校實驗室在設計信息管理系統時應盡量減少相同數據的填寫次數，避免重復填報。對于經常重復出現的數據進行分解、整合，對于能夠計算生成的數據盡量避免人為填寫。同時，應加強系統的導出功能，保證高校各級用戶都能查詢到所需數據。

3高校實驗室信息管理系統的功能

對于高校實驗室信息管理系統的設計而言，必須保證信息系統中不同模塊之間的相互聯系性和緊密性，同時還要保證每個模塊之間是相互獨立的，模塊組合形成相對完整的信息管理系統。

3．1系統管理

系統管理主要包括學校簡介信息、學期教學數據、實驗室信息數據、實驗室新增設置、數據信息初始化、用戶管理、參數設置、傳統歷史信息資料錄入以及整體數據庫信息維護等9個方面的內容。其中，上報數據信息的初始化主要是將學校各個學年的學期數據進行歸零，有效避免實驗室信息系統中的數據重復，避免誤將上一年度的數據報告作為本年度的數據上報，保證上報數據的真實性和有效性；控制參數設置主要是指根據學校的實際數據情況進行科學的設置和填報。對于高校實驗室來說，其用戶流動較為頻繁，在進行數據填報的過程中數據容易混亂，從而造成數據有誤，而這些錯誤的數據信息錄入系統之后，其參數必定有誤差，需要實驗室工作人員和信息系統管理人員根據高校的實際情況進行核查、控制，保證參數設置的規范性。

3．2基本信息管理

基本信息管理主要是對實驗室用戶權限范圍的管理，實驗室用戶在登錄信息系統之后，可以根據實驗室的具體情況對實驗室的數據信息進行及時的修正，以保證數據的準確性。其中在基本信息管理的板塊設置中需要包括實驗室的基本信息維護與更新、教學數據的更新以及實驗室維護經費等三個方面的內容［13］。具體而言，實驗室的基本信息主要是對實驗室的成立日期、占地面積、實驗室種類以及實驗室所屬學科等基本信息；科研數據信息則包括實驗室的科研結果統計、科研項目情況以及科研成就等情況。同時對于實驗室的科研項目要分別歸類，并做好清晰的數據填報，對科研數據進行及時的校正。

3．3人員管理

人員管理主要是指實驗室信息管理系統的技術維護人員和基本操作人員，并對這些人員進行統一的信息編號，針對不同的編號進行人員基本信息的錄入和管理，例如人員姓名、職位、專業、學歷、科研成果、培訓經歷等基本信息［14］。同時對于信息管理系統中的人員信息都要進行系統審核，進行數據上報，并將這些人員的信息合理應用到實驗室的課程安排設置中，保證教學效果。

3．4項目管理

對于高校實驗室信息管理系統而言，保證實驗項目管理的有效性，是推動高校科研創新與實驗教學的基礎。通常情況下，實驗項目分為教學實驗項目和開放實驗項目。在進行實驗項目的過程中，要進行明確的區分，進行科學的課程設置。在進行實驗項目管理的信息設置過程中，針對高校實際實驗項目進行詳細的數據統計，區分實驗項目類型，并對參與實驗項目的科研人員進行統計和上報，保證實驗項目的完整性和科學性。

3．5教學任務管理

在高校教學中，不同學科和專業的教學任務也不相同，需要有針對性地進行教學任務的管理，具體而言，教學任務可以分為學校、學院、實驗室幾個部分。在信息系統的設置中，需要針對學校專業、課程、學生以及教師的信息管理，針對不同的院系進行實驗排課，并設置相應的實驗項目、實驗次數，在學生管理模塊中對參加實驗項目的學生進行統計，例如學生數量、專業等。另外在教師管理模塊中對實驗項目的課程教師進行合理的安排和設置。

3．6排課管理

實驗教學排課與日常的理論教學排課存在一定的差異，對于實驗教學排課來說，其排課相對復雜，由于實驗教學所涉及的教學內容多種多樣，且實驗教學不僅有室內教學內容，也有室外教學內容，同時在實驗項目的具體實踐中，學生的參與性也存在一定的不確定性，因而對于實驗排課管理中教師的課程安排較為復雜。這就需要針對實驗項目的具體情況進行科學的排課設置與管理，對教師課程安排、實驗時間、不同學科與年級的整體排課情況都需要進行考慮，并根據實際排課情況，進行實驗排課的設置，充分利用課時資源［15］。

3．7上報數據統計

上報數據統計的設計主要是針對教育管理部門對高校實驗室信息統計的監督與管理，在實驗室信息管理系統中需要合理地設置數據報表板塊，對高校的實驗數據信息進行統計。在一些高校的數據統計系統中，只能夠針對單一的實驗項目進行數據查詢和統計，缺乏整體性的數據管理，因此需要合理地融入參數控制系統和數據統計系統，對實驗室中的數據進行全面的檢查和管理，以保證上報的數據真實有效。

3．8歷史數據查詢

對于高校實驗室的歷史數據的查詢模塊，需要將每一學年的教學信息進行上傳，定期整理，并形成統計數據，一旦生成不得修改。每一學年的數據應進行拷貝，避免數據丟失。同時歷史數據查詢也應便于將上一年度的數據與本年度的數據進行對比，發現本年度的成效與不足，進而推動高校提升實驗教學水平。

4高校實驗室信息管理系統應用的實施方案

4．1工作流程的制定

高校實驗室信息管理系統的構建首先需要制定實驗室信息管理工作的詳細流程和規章制度等，才能保證實驗室管理工作能夠有序、高效地進行，為高校實驗教學工作提供便利。高校實驗室信息管理系統中主要有實驗教學安排和數據統計上報兩個部分，圖2和圖3分別為這兩個部分的主要工作流程。

4．2實施步驟

高校實驗室信息管理系統中涉及的內容非常復雜，對管理人員的技術水平的要求也比較高，在實際的應用實施中常常會遇到各種各樣的問題，需要不斷改進技術，對系統進行不斷完善。為了保證高校實驗室信息管理系統能夠正常的運行，一般按照分階段分步驟的實施方案來進行系統的推廣和實施。

4．2．1基礎數據維護

基礎數據維護主要指的是將實驗室建立、實驗室基本信息、實驗室項目信息維護等各項數據以及實驗室用戶創建、實驗室人員信息等數據都錄入到高校實驗室信息管理系統中，保證數據的真實性、可靠性。這些數據的數量非常多，在輸入到系統中之后還需要進行相應的整理和分析，防止出現紕漏而影響到高校實驗室信息管理系統的整體運行效果。

4．2．2數據統計

教育部每年都會對各個高校實驗室的信息數據進行收集和統計，從而判斷各個學校實驗室的使用情況和實驗課的開展情況。數據統計主要指的是將教育部需要的各項數據信息準確、完整地錄入到信息管理系統中，并進行統計和校驗，保證信息的安全性和科學性，并將整理統計好的高校實驗室信息數據上報給教育部相關部門。在這個過程中還要對高校實驗室管理系統中的其他數據進行科學的維護和統計，提高高校實驗室信息管理系統的工作效率和準確率。

4．2．3模擬任務落實與實驗排課

高校實驗室建設的根本目的是為了開展實驗教學，所以高校實驗室信息管理系統的構建工作一切都要以不影響正常的實驗教學工作需要為前提。利用高校實驗室信息管理系統可實現實驗排課，在實際的實施中可以先采用模擬測試的方法，將學校中的真實實驗教學數據輸入到信息管理系統中，并模擬不同管理員的身份進入的管理系統中去進行實驗課教學任務的分配和落實。任務分配好之后就可以利用實驗室信息管理系統中的關于各個實驗室的統計數據來進行實驗課的排課，這樣能夠大大提升排課效率［16］。

4．2．4教學運行

模擬任務落實和實驗排課的步驟完成之后，高校實驗室信息管理系統就可以進入到實際的教學運行中，利用信息管理系統來完成對各級管理員的培訓工作，并對原有的實驗教學運行模式進行改革和創新，提高教學運行的工作效率。可以利用高校實驗室信息管理系統來完成實驗教學任務分解落實工作和實驗課教學任務分配工作。

4．2．5數據

上述4個步驟完成之后，高校實驗室信息管理系統就能夠實現較為全面完善的數據統計和整理。這些數據可以隨時根據需要進行對外數據，教師和學生也能夠隨時進入高校實驗室信息管理系統中進行查詢。這5個步驟的實現對于高校實驗室信息管理系統的構建有著重要的意義，也能夠有效提升高校實驗室整體的管理水平和開放水平。

5實踐效果

本文對構建高校實驗室信息管理系統進行了初步的探討和研究。學校實驗室管理部門對實驗室各項業務流程進行了細致的梳理，對系統需求進行了反復討論和修改，交由軟件公司完成設計。目前，該實驗室信息管理系統已投入試運行，初步實現了實驗室基本信息管理、專項業務流程管理、數據上報、查詢統計等功能，初步達到了預期的效果。由于高校實驗室管理工作復雜多樣，故本研究的結果還需要在具體的實踐中檢驗并進一步完善。

6結語

隨著信息技術的高速發展，實驗室信息管理系統也在不斷發展和完善，在大大提升實驗室數據和業務處理速度的同時還能夠在很大程度上幫助實驗室提升管理水平。高校在對實驗室信息管理系統進行構建的過程中必然會遇到各種各樣的問題，所以在對系統進行設計以及實現的過程中要積極采取有效措施應對問題，不斷對系統進行修改和完善，最終構建高效、完美的實驗室信息管理系統。

作者:郭盛 黃剛 尹嬋娟 單位:南京郵電大學資產管理與實驗室建設處