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摘要：伴隨著信息技術的飛速發展，以博客、微博、微信為代表的新興媒介正逐漸的滲入到人們的生活之中，在這種環境下，數字媒體也呈現著一種高速發展的狀態。隨著數字媒體的出現，這種全新的數字媒介環境對檔案信息管理工作的開展也提出了新的要求，并改變著檔案信息管理工作的模式，促使檔案信息管理由以往單一的書籍管理模式向一個更加全面、細致的方向發展，這為檔案信息管理工作的有序開展提供了一個新的發展契機。基于此，文章從數字傳媒背景下檔案信息管理工作中所存在的問題展開分析，先對檔案信息管理工作的未來發展趨勢展開了討論，進而提出了數字媒體環境下檔案信息管理工作的創新途徑。

關鍵詞：數字傳媒；檔案信息；管理

數字傳媒的大背景下，以手機、微博、微信為媒介的傳播載體正在不斷的蔓延，不僅沖擊著以報紙為媒介的傳統媒體傳播結構，也刷新了人們在信息時代中的新聞信息傳播方式。跟隨數字媒體技術的持續發展，以及其在社會各方面的不斷深入，檔案信息管理的方式也發生了很大的變化。不能否認的是，數字傳媒下的新興媒介在信息傳播中占據著明顯的優勢，并被廣泛的應用在各個領域之中，而為了讓檔案信息管理工作得到更加有效的利用，檔案部門在工作的開展中也越來越多的采用了新媒體。如今，數字傳媒技術雖然在檔案信息管理工作中已經被應用，但依舊存在著一定的問題，而為了適應檔案信息管理未來的工作需求，數字傳播環境下，檔案信息管理工作的開展還需要展開創新性的發展研究。

一、數字傳媒下檔案信息管理工作中存在的問題

1.重視程度不足

檔案信息管理中，很多單位對數字傳媒技術的應用都存在著一種只要把檔案資料輸入到電腦中，就表示進入或完成信息化管理的誤區，因此，在對數字傳媒的具體應用中，人為觀念所造成的影響非常嚴重，而針對數字傳媒下各種傳媒媒介（微信、微博、音頻、視頻等）的應用程度根本不足，以此阻礙著檔案信息管理工作的良性發展。于此同時，部分領導對檔案信息管理數字傳媒工作的開展只是口頭上比較重視，在具體的實際行動上卻嚴重忽視，只有在使用的過程中才發現它的重要性，而在不需要的時候依舊將其放在次要的地位，對于檔案管理本身也不是非常重視，這些落后的思想普遍存在于檔案信息管理工作中。

2.缺乏長遠規劃

雖然信息時代已經來臨很久了，但是在檔案管理的具體實施中，很多單位信息化工作的開展還是處于一種起步階段，對于數字傳播媒介的應用更是剛剛開始，尚未掌握科學合理的管理方法，同時，對數字傳媒下的檔案信息管理工作的發展戰略也缺乏一定的考慮，沒有在檔案信息化的推進過程中做好總體的規劃工作。受這些因素的影響，即使檔案管理工作已經將現代信息技術應用其中，已經對數字傳播媒介進行了利用，但如果依舊固守著落后的體制、陳舊的模式，不去根據實際制定一套科學、完整的檔案管理體制，這對數字傳播媒介下檔案信息化工作的有序發展是很不利的。

3.資源開發不足

長久以來，對于普通群眾來講，他們都無法獲得利用檔案的權利，或者說是缺乏一定的檔案利用意識，只有部分人存在檔案利用的行為。但是，隨著新媒體的發展，以數字傳播媒介為載體的各種傳播方式擴大了檔案利用人群的規模，也進一步的滿足了人們對檔案的多元化需求，但是，從目前的情況分析，室藏檔案的數字化加工力度依舊不大，固守原有管理模式的現象非常嚴重，在檔案資源的開發上存在一定的局限性，開發力度有所限制，因此導致檔案管理的信息化程度明顯較低，甚至有些部門的檔案管理信息化建設工作尚處于備案狀態，還沒有展開具體的活動，這些情況的存在都導致檔案無法在數字傳媒中提供更加豐富的檔案數據查詢，也導致檔案所具有的各項服務功能無法得到進一步的發揮。

二、檔案信息管理工作的發展趨勢

1.檔案信息數字化

數字媒體以信息技術為支撐，在信息化的高度普及下，很多單位工作的開展都是依靠辦公自動化系統來實現的，展開的是一種無紙化的辦公模式，在這種環境下，檔案的生成方式、存儲方式、閱讀方式等都發生了重大的變革。例如，在起草和簽發文件、催辦和文件歸檔工作的開展中，都對信息化的管理模式進行了有效的利用，檔案文件中所包含的文書多是以數字化的形式而存在的，此時，檔案就是以電子媒介的形態而存在的，不僅便于管理，還具有存儲方便的優勢，還能通過數字媒介來展開檔案的收集、篩選、存數、使用等整個管理流程，由此可以發現，當前的檔案信息管理工作呈現著一種數字化的發展趨勢。

2.利用多樣化

社會的進步促使檔案管理的水平也在不斷的提升，在逐漸豐富的工作環境下，檔案的內容多種多樣，一方面利用檔案展開工作的人數和對象在不斷的擴大，另一方面人們對檔案利用的需求也在隨之不斷的增加。如今，在數字傳媒的背景下，檔案管理工作的進行將這一傳統的利用方式打破了，通過數字傳媒下的新聞媒介，以及微博、微信等新興媒介，為人們檔案的利用提供了一定的便利性，而它的利用價值也發生了新的變化，逐漸的突破了單純的參考、憑證等用途，逐漸的將檔案所具有的知識性、休閑性展現出來，將它們的利用變為一種可能。

3.服務大眾化

隨著網絡、手機、數字電視等新媒體形式的發展，以及在人們生活的廣泛應用，由此衍生出了微博、微信等很多新興的數字傳媒形式，為檔案服務利用的方式實現了創新。就檔案信息管理工作的開展來講，部分地方政府的規章中，已經在檔案館的信息管理文件中開放了檔案服務工作的相關規定，甚至在智能手機還沒出現的時代，就創造性的開通了手機短信查詢檔案和現行文件目錄業務，檔案利用和新媒體的接觸由來已久。傳統檔案的利用是通過到檔案館查詢實現的，但是通過數字傳媒技術下的各種衍生物，這就實現了對檔案隨時利用的目的，將檔案便捷利用的潛能激發了出來，促進了檔案利用人群的多元化和規模化發展趨勢。

三、數字媒體下檔案信息管理工作的創新途徑

1.以數字傳播媒介為載體，展開檔案宣傳工作

數字傳媒環境下，檔案信息工作的開展需要從媒介傳播的方式著手，并在適應這一傳播方式的基礎上展開檔案信息管理工作。例如，在檔案宣傳管理活動中，除了開展傳統的檔案制度和業務培訓講座、開展檔案知識競賽、舉辦檔案文化沙龍等宣傳途徑外，還可以和數字傳播媒介緊密結合。以微博為例，作為一種新型的傳播媒介，微博具有傳播速度快、受眾范圍廣、時效性強和交流互動效果好等優勢，檔案宣傳工作中開通微博是占領媒體宣傳的新要求，通過微博不僅能夠對自身進行宣傳，還能加強和公眾的互動交流能力，對檔案社會影響力的擴大非常有益。同時，通過微博這一傳播平臺，檔案部門可以更加自由、靈活的更多的檔案文化信息，將和檔案相關的照片、視頻等內容出來，通過微博上實現互動交流，參與到公眾對檔案的關注之中，以更好的適應當前人們對檔案文化的需求。

2．增加數字媒體檔案比重，拓展檔案收集的廣度

信息時代的大背景下，檔案已經不是傳統意義上以書籍形式而存在的物體，音頻、視頻等逐漸成為檔案的一部分，并占據著很大的比例，尤其體現在廣播電視事業之中。在新的社會發展形式下，檔案工作的完善和豐富需要對視頻、音頻等形式的檔案做好收集工作，將反應企業、學校、公共檔案館特色改革發展實踐中的講話錄像、活動錄像、會議錄像，以及在廣播和新聞上的報道等其他的多媒體素材納入到檔案的收集范圍之中。當然，這些檔案收集工作的進行是建立在數字傳媒基礎之上的，視頻、音頻以攝像機、數碼相機、手機為主要載體，各種活動、會議中所呈現的一些細節都需要詳細錄入。原本，單純依靠這些載體是很難實現這一收集目標的，但媒體環境的變化和數字傳媒技術的進步都為這些動態檔案的收集提供了支持，使檔案收集的類別和內容更加的豐富、廣泛，而檔案的記錄者和收集者也可能是身邊的每一個人，有效的拓展了檔案資源的收集渠道，增加了新媒體檔案的比重。

3.緊抓媒介技術升級契機，拓寬檔案利用形式

目前，面對數字傳媒這一發展環境，檔案服務工作的開展在任何一個環境下都需要由“主動服務”向“被動服務”，由“單一服務”向“立體服務”轉變，而檔案管理部門更需要和其他相關部門一起展開檔案管理的科學化和規范化改革進展。在這個需求下，檔案部門可以和相關的職能部門通過數字媒介，整合相關的社會制作力量，構建一個專業化的制作團隊共同編輯一個網絡版的《檔案通訊》，將單位在發展進程中的各項決策內容、依據、發展歷史、政策導向等情況，通過計算機辦公系統，或者借助微博、微信等信息傳播媒介，將相關內容發送給各個職能部門和領導人員，給予他們決策性的參考意見。當然，對于能力比較高的單位，檔案信息管理工作的開展還有更好的拓寬渠道，可通過網絡平臺、移動電視等展開全方位的升級活動，讓公眾通過這些傳媒來了解檔案、促使檔案工作能夠更好的服務于大眾。

四、結語

綜上所述，在我國數字傳媒技術的不斷發展中，各種新興的傳播媒介正在不斷的擴大，作用也在不斷的凸顯，這一發展環境對檔案信息管理工作的開展來講，不僅是一個機遇，也是一種挑戰。因此，面對檔案信息管理中所存在的各種問題，檔案工作的開展需要盡快的實現和辦公自動化的對接，更需要將新興媒介應用其中，給予足夠的重視，這樣才能更好的拓寬檔案信息管理的渠道，收集更多的檔案信息，將檔案的作用最大化的發揮出來。

參考文獻：

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作者:夏歆鈺 單位:溫州市中心醫院