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摘要：隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其在信息管理中的應(yīng)用日益突出。計算機(jī)技術(shù)具有高效收集、管理信息的優(yōu)勢，能夠有效提升信息管理工作的質(zhì)量和效率。為了促進(jìn)計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用，分析了其在信息管理工作中的應(yīng)用特征和實際意義，并在此基礎(chǔ)上提出了有效提高信息管理意識、構(gòu)建完善的信息管理體系、豐富信息收集方法和提升信息管理質(zhì)量的應(yīng)用措施。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；信息管理；信息數(shù)據(jù)

0引言

目前，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到一個嶄新時代，廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)等各個領(lǐng)域，尤其在信息管理中，計算機(jī)技術(shù)發(fā)揮了重要作用[1]。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅豐富了信息管理的內(nèi)容和種類，而且為信息檢索工作提供了豐富的資源，在信息管理中發(fā)揮了不可替代的重要作用。因此，積極探討計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用措施，促使信息管理工作質(zhì)量和效率得到顯著提升，同時，增強(qiáng)信息管理安全性，是當(dāng)前的一項重要工作。

1計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用特征

1.1組織性

信息在數(shù)據(jù)庫中以一種無序的狀態(tài)存在。借助計算機(jī)技術(shù)將數(shù)據(jù)信息根據(jù)關(guān)聯(lián)性聯(lián)系在一起后，數(shù)據(jù)信息展現(xiàn)出一定的組織結(jié)構(gòu)，具備了組織性。

1.2共享性

共享性是計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中所表現(xiàn)出的一個基本屬性。借助計算機(jī)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，促使更多的人合理應(yīng)用已知信息，從而減小資料收集、數(shù)據(jù)采集等方面的勞動力和費用[2]。

1.3網(wǎng)絡(luò)化

計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用，使信息管理工作具備了網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)化能夠使各類信息資源通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享，提高了數(shù)據(jù)信息的利用率[3]。

2計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的實際意義

當(dāng)前，我國已全面進(jìn)入信息時代，計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域，尤其在信息管理工作中，取得了顯著成效[4]。相關(guān)研究表明，信息管理工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，最基本的一個作用是能夠保證信息管理者有效開展信息管理工作，并在此基礎(chǔ)上顯著提升信息管理工作的質(zhì)量和效率[5]。隨著互聯(lián)網(wǎng)的大力發(fā)展，迎來了信息大爆炸時代，鋪天蓋地的信息蜂擁而來，信息數(shù)量急劇增加，信息種類不斷推陳出新。信息的變化給信息管理者帶來了較大挑戰(zhàn)，其專業(yè)知識和技術(shù)必須與時俱進(jìn)。信息管理者要不斷提升自身的計算機(jī)技術(shù)水平，汲取、掌握更多知識和技能，進(jìn)而更好地開展信息管理工作[6]。計算機(jī)技術(shù)具備快捷性和便利性，應(yīng)用于信息管理工作，能夠使信息管理工作化繁為簡，提高信息管理工作的質(zhì)量和效率，有效減少信息管理工作中的失誤率，提升信息管理工作的準(zhǔn)確性。

3計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用措施

3.1有效提高信息管理意識

當(dāng)前是一個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及度較高的時代，人們的日常生活、工作和學(xué)習(xí)中充斥著各種各樣的信息。在信息龐雜的時代，作為信息管理者，必須深刻認(rèn)識到信息管理的重要性，只有及時獲得有效信息，才能做出正確決策。鑒于此，信息管理者要增強(qiáng)自身的信息管理意識，通過學(xué)習(xí)不斷提升自身的計算機(jī)技術(shù)水平，便于日后高效開展各項信息管理工作，在嫻熟運用計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，從龐雜的信息中精準(zhǔn)獲取有效信息。

3.2構(gòu)建完善的信息管理體系

對信息管理者來說，掌握計算機(jī)技術(shù)是完成信息管理工作的關(guān)鍵。鑒于此，信息管理者需不斷提升自身的計算機(jī)技術(shù)水平，掌握計算機(jī)技術(shù)的操作技能，并在此基礎(chǔ)上借助計算機(jī)技術(shù)不斷完善信息管理工作。信息管理者熟練掌握專業(yè)技能后，需逐步建立完善的信息管理體系，確保整個信息管理體系始終處于良好的運行狀態(tài)。信息管理體系具有專業(yè)性、科學(xué)性的特征。信息管理工作中，所應(yīng)用的計算機(jī)技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。因此，信息管理者要充分掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時補(bǔ)充和存儲數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息資源，以此保證日常檢索信息資源的質(zhì)量。只有逐步完善信息管理體系，才能為社會生產(chǎn)、生活和學(xué)習(xí)提供有效的信息支持。

3.3豐富信息收集方法

目前，整個社會已進(jìn)入信息和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，為信息管理工作帶來了較大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息大爆炸的時代，信息類型和信息總量在短時間內(nèi)呈現(xiàn)幾何性增長的趨勢，為信息管理工作的開展帶來了極大挑戰(zhàn)。在此情況下，為了保證信息管理工作的有效開展，信息管理者必須創(chuàng)新信息收集的方式，秉承與時俱進(jìn)的原則，不斷豐富信息收集和獲取的方式，以此從龐雜的信息中快速搜集精準(zhǔn)有效的信息。信息搜集過程中，一方面需要重視信息的有效性和完整性；另一方面要確保信息的安全性。另外，信息管理者開展紙質(zhì)資料收集工作時，要定期開展電子檔案的歸檔管理工作，科學(xué)、合理存儲相關(guān)資料，為日后的信息查詢工作奠定基礎(chǔ)。

3.4提升信息管理質(zhì)量

信息管理者應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)開展信息管理工作的過程中，往往會出現(xiàn)一系列相似甚至相同的信息資源，這些重復(fù)的信息資源顯著增加了信息管理者的工作量，降低了信息管理工作的效率，不利于信息管理工作的有效開展。此外，信息管理者應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)管理信息的過程中，極易出現(xiàn)信息反復(fù)的情況，為信息管理工作的有效開展造成不利影響。因此，信息管理者必須提高信息資源優(yōu)化能力，及時更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息資源，妥善處理重復(fù)的信息資源，從而提升數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息質(zhì)量。其次，信息管理者要根據(jù)信息數(shù)據(jù)的來源、類型等，遵循不同的標(biāo)準(zhǔn)，合理處理各類數(shù)據(jù)。最后，信息管理者需結(jié)合實際情況創(chuàng)建完善的信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，保證各項數(shù)據(jù)信息的安全性。

3.5進(jìn)一步提高計算機(jī)數(shù)據(jù)信息的安全性

借助計算機(jī)技術(shù)開展信息管理工作的過程中，雖然提升了信息管理工作的質(zhì)量和效率，提高了信息管理工作的便捷性，但是對信息管理的安全性帶來了一定隱患。目前，基于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的安全防御系統(tǒng)不斷升級和強(qiáng)化，但針對計算機(jī)的入侵系統(tǒng)也在不斷升級，一旦信息被篡改，則會對信息安全造成極大威脅。鑒于此，要想加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用，必須提高計算機(jī)數(shù)據(jù)信息的安全性。

4結(jié)語

在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)大力發(fā)展和廣泛應(yīng)用的時代，計算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用表現(xiàn)出較大優(yōu)勢，為決策者提供了大量可靠的信息，為其做出正確決策提供了有力支持。鑒于此，信息管理者必須充分掌握計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用特征，在此基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)建設(shè)，積極探討如何應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)開展信息管理工作，促使信息管理工作得到高質(zhì)、高效開展。

參考文獻(xiàn)

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[2]張燕.基于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用分析[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報,2015(12):49-51.

[3]李琳,賈利賓.淺談計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2015(28):148.

[4]錢平生.試析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用分析[J].電腦知識與技術(shù),2014,10(20):4642-4643,4653.

[5]許少紅.信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用探析[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2014,17(1):131,133.

[6]楊英.計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用[J].中國科技信息,2018(10):104-105.

作者:洪舒欣 單位:南京郵電大學(xué)