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摘要:近年來,我國電子信息技術得到了很大的發展,電子信息的應用也深入到了每一個行業,也正因此,對于企業的信息管理的方式也有了新的方式。對于電力企業而言,信息管理系統的建設十分重要,因此,本文將對信息管理系統的重要性、信息管理系統的網絡建設以及企業管理作簡要分析。
關鍵詞:電力企業;信息管理系統;建設
1建立企業現代化信息管理系統的必要性
近年來,我國的電力企業發展迅速,逐步走向了國際,而目前對于這些企業的傳統管理模式已近跟不上這些企業成長的步伐了,甚至成為了局限企業發展的因素,因此,進行企業管理系統的改革勢在必行。對于傳統的管理模式而言,企業內部是以職能劃分,而每個部門相對而言比較獨立,這種模式縱然尤其優秀之處,但已經無法適應現代化企業的運作模式了,在這個大數據時代,處理龐大的信息已經是企業的首要任務之一了,而傳統的企業管理模式對于信息的處理過于分散,無法適應現代化的要求,因此企業必須建立現代化的信息管理系統,以業務流程進行公司內部的劃分,使信息處理相對集中,從而使業務完成的更高效。
2電子企業信息網的建立
2.1網絡建設環境
網絡建設環境是企業信息網的主流,其組成部分主要包括顧客的需求、企業資源的各項信息、以及企業的內部結構劃分等等。電力企業是企業中非常特別的存在,一方面,電力企業是少有的人員結構十分復雜,層次劃分繁多、生產規模龐大、涉及人員眾多的大企業,特別是在這個大企業中,從業人員之間,各個區域之間,對于信息交流的質量要求高、需求量大。另一方面,電力企業由于其職能的特殊性,在網絡技術和生產技術方面在國內是領先的,十分優秀,在這些企業內,各個部門運用的軟件種類繁多,而且不盡相同,使得各個部門有著其獨立的網絡區域與通信協議。因此,建立企業信息網一方面是為了滿足企業日益增長的信息交流的需求,另一方面是為了使各個部門的網絡區域連成整體,以達成促進部門信息處理效率的作用。
2.2網絡操作系統
電力企業是企業中非常特殊的存在,其需要處理的數據與文件龐大到少有的程度,而這些數據的處理往往是在網上完成的,因此,一個高效的、便利的網絡操作系統對于電力企業而言十分重要。對于現代的技術而言,Unix無疑是最好的選擇,一方面,電力企業部門劃分眾多,每個部門所需的軟件眾多,大量需要中型與小型的計算機,而這正是Unix的長處所在,Unix最善長的就是處理這些類型的數據,而且處理效率高,準確性也高;另一方面,對于以往Unix不被普及的最大的原因便在于其對操作者技術的要求之高,而現在,電力企業內人才眾多,技術的要求已經不能再局限企業了,因此,選擇Unix是非常合適的。與此同時,就目前眾多的技術而言,Unix是最穩定,可操作性最強的系統之一,在這方面是非常合適像電力企業這樣要求高的企業使用的。
3企業信息管理軟件規劃
3.1影響因素及層次選擇
建立好電子企業信息網并不是建立現代化企業管理的全部過程,還有一個非常重要的部分就是規劃企業信息管理的軟件,畢竟對于電子企業而言,其使用的軟件實在是太過于復雜與繁多,如果能將這些軟件合理的劃分到每個部門,就能夠提高部門運作的效率,促進企業管理的一體化的實現。而劃分企業信息管理軟件需要考慮眾多的方面,例如各個部門的職能、發展目標、人才的專業素養、管理軟件的功能與性能等等。從層次劃分而言,企業信息管理軟件可以分為三部分,一是對于單個部門的信息管理軟件,一般是為了協調部門內各個成員工作的協調,使得工作完成的更高效,同時,也是提高部員之間的信息交流,因此,這樣的信息管理軟件必須覆蓋于整個部門的局聯網之上。第二部分是建立在多個部門之間的信息管理軟件,這樣的信息管理軟件最大的作用就是加強部門間的信息交流,使得部門間的合作更為密切,信息處理能力更協調,使得工作的整體效率提高。第三部分就是面向整個企業的信息管理軟件,主要在于企業全局的決策,是建立在部門信息管理軟件之上的,也是最重要的信息管理軟件之一,因此對它的劃分影響著整個企業的運轉。
3.2企業信息管理軟件規劃的要求
一是企業信息管理軟件的劃分要立足與企業長遠的發展,不能拘于眼前的利益,并且企業的信息管理軟件層次的劃分要注重與企業管理層次劃分相對應,并且還要注重企業的技術條件與設備狀況。企業的信息管理軟件對于企業而言至關重要,關系到了企業未來的發展方向,因此必須十分慎重的劃分,在劃分的過程中,已全局,發展的眼光去看待問題十分重要,管理者能夠看得越長遠,企業的信息管理軟件的劃分也就能夠更加優秀,企業才有更好的發展的潛力。與此同時,脫離企業技術條件與硬件設備的信息管理軟件劃分也是不切實際的空想,對于企業的發展沒有實質的幫助。信息管理軟件應該與大型數據庫相連接,并且要有良好的服務保證。對于企業的信息集成管理,要時刻運用大數據庫的內容,這兩者的應用是密不可分的,與此同時,電力企業的工作復雜,對數據的處理要求高,需求量也大,在這方面,只有大型數據庫才能滿足電力企業各方面的要求。而信息管理軟件的服務質量則決定了這些軟件是否能長久的、有效的應用于企業。只有有了強有力的服務保障,企業才能放心的將這些軟件應用于企業管理中。
4結束語
總而言之,電力企業的信息管理系統的建設是一個非常復雜、比較困難的過程。但它的建設卻是必不可少的,并且能夠給企業帶來豐厚的利益,因此,電力企業對于信息管理系統的建設要投入大量精力。與此同時,信息管理系統是一個系統整體,因此在建設的過程中應該重視以系統全局的眼光去看待面對的問題,信息管理系統要能夠有利于企業未來的發展,能夠照亮企業前行的路。只有這樣,企業的管理模式才能徹底擺脫傳統的枷鎖,才能將企業推向一個新高度。
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作者:馬志堅 高宇 婁宇 單位:云南電網有限責任公司文山供電局