前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的企業行政管理分析(3篇)，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：文章簡要概述了辦公室行政管理的具體內容，比如檔案管理；文書管理；會議管理，接著闡述了電力企業辦公室行政管理“角色”和職能。比如對于規劃實行參謀角色的分析；對于上級助手角色分析；對于協調角色的分析。最后提出了提升企業行政管理工作效率舉措，比如提升行政管理工作人員業務能力；健全行政管理激勵制度；構建完善的企業管理機制。
關鍵詞：電力企業；辦公室；行政管理工作；“角色”與效率
電力企業辦公室行政管理所服務的主要對象，大多都為企業職員，行政管理活動是連接企業與別的部門職能活動的樞紐，與此同時，還是企業正常運營的保障。企業經過有效的組織與協調活動，可以確保企業活動的正常開展和企業長遠發展。辦公室是企業行政運營機構的主要構成部分，在企業管理之中有著重要的作用。而行政管理效率直接牽涉到企業行政工作是不是可以順利開展。因而，下面就對電力企業辦公室行政管理工作的“角色”和效率進行了探討。
一、關于辦公室行政管理的內容分析
1.檔案管理
辦公室在檔案保管之中，有著比較重要的作用，部門檔案大部分都是由辦公室來保存的，在保存的過程中應當關注到檔案的分類。這部分檔案通常包括有視頻和錄像、照片資料等文字資料。辦公室針對檔案保管工作，一般有收集檔案、審查檔案、整理檔案、使用檔案等內容。
2.文書管理
辦公室管理工作應當管理好企業各個部門的文書收取和歸類、文件和文件儲存等等內容。不一樣的文件會有不一樣的內容，因而，相關人員在處理這部分文件的過程中，需要采用不一樣的存檔和處理方式。與此同時，依據文件性質進行整理和歸納，進行細細劃分，進而采取不一樣的處理程序，做到高效工作。
3.會議管理
辦公室需要按照企業的調度開展合理的會議計劃，與此同時，做好會議登記等相關內容，并且加強會議審核機制與報批機制。還有，針對會議中的各個出席工作人員，應當加強分工與統計，節省企業實踐與資源，進而提升會議效率和效果。分配好會議進度，加強會議記錄與管理工作，節省會議成本。
二、關于電力企業辦公室行政管理“角色”和職能的分析
1.對于規劃實行參謀角色的分析
辦公室行政管理工作在實行方案的時候，扮演著參謀的角色。一則，辦公室工作人員可以深入了解一線工作，并且把每一個部門對方案的建議匯報給企業領導，進而起到參謀作用。二則，辦公室工作人員可將自身的工作經驗相結合，對于方案里面的問題提出可行性建議，進而起到參謀作用。在企業需要推廣新政策的時候，需要辦公室行政管理積極協調和配合。只有做到這些，才能確保電力企業辦公室行政管理發揮出應有的效果。
2.對于上級助手角色的分析
針對企業商機部門所安排的工作任務，辦公室所扮演的角色就是上級助手，要想更好地做好工作任務，辦公室需要組織企業成員做好工作任務。與此同時，還需要與各個部門成員進行交流和溝通。當工作做好了以后，還承擔著維持工作秩序的任務。如果企業要推行部分新政策的時候，辦公室就是上級領導部門的助手，給企業領導提供可實施意見與建議。不單單如此，辦公室相關人員還應當讓企業領導全面地了解職員的具體情況，進而實時提供企業職員的真實想法和意見。并且選擇這部分信息的主題，挖掘出信息里面的熱點，給領導提供大量有價值的資料。
3.對于協調角色的分析
辦公室在平日的行政管理工作過程中，一般需要將各個部門協調好，且保持好企業各個部門之間的工作秩序正常，進而維持全局、協調好上下的作用。在企業里面，辦公室好像一個紐帶，不單單需要協調上下級之間的關系，還需要協調好平級之間的關系。最為主要的就是協調好辦公室和別的部門之間的關系，進而確保公司和諧發展和工作的順利進行。辦公室在協調的時候，會牽涉到計劃的協調和政策協調等。在充分發揮此項角色的時候，辦公室應當做到統籌兼顧，注重大局觀，對于事情應當不包庇任何人，嚴格按照規章制度進行處理。
三、關于提升企業行政管理工作效率的舉措分析
1.提升行政管理工作人員業務能力
在信息化科學技術快速發展的年代中，企業對于人才的需求在持續增加，而人才作為企業中的主要部分，需要提高其辦事情的效率。因而，必須要將行政管理工作人員的業務能力進行提升。電力企業可以通過定期組織行政管理人員與人事管理工作人員參加培訓活動，并且組織管理工作人員參加業務能力考核。還有，行政管理工作人員需要緊跟時代的步伐，持續學習新的知識和技能。在正式工作開展中，主動探究新的管理方式，從而提升行政管理水平。
2.健全行政管理激勵制度
辦公室行政管理職員是辦公室平日工作和事務的基礎執行人員，行政管理職員的能力和其工作態度與能力，會影響到電力企業行政管理工作效率的提升。并且，行政管理工作人員也是電力企業形象的主要部分。可是，當今大部分行政管理工作人員沒有比較積極的工作態度，從而導致了行政管理工作效率低下。所以，需要健全行政管理激勵機制，一則，推廣精神激勵和物質激勵，可以提升象征管理工作人員的歸屬感。二則，可以從行政管理工作人員的實際情況著手，處理電力企業職員在工作過程中或者生活之中所遇到的無法解決的問題，以此來提高電力企業相關工作人員的工作效率。
3.構建完善的企業管理機制完
善的制度不單單能夠將職員工作態度規范化，與此同時，還能夠有效提高辦公室工作效率。電力企業管理機制在制定計劃的過程當中，需要對于企業負責人的整體意圖和平日工作過程中相關工作人員所反映出來的問題，進行仔細的分析，進而協調以后，就可以制定企業管理制度。與此同時，經過把全面分析以后的方案作為基本，健全企業中的財務和人事等制度。如此一來，才可以讓電力企業辦公室行政管理依據制度辦事，從而提升行政管理工作的效率。
四、結束語
電力企業辦公室行政管理工作非常復雜，并且此項工作非常重要。所以，企業辦公室需要構建科學且合理化的管理機制。協調企業各個部門，使其相互能夠之間有效配合，以此來提升工作效率。此外還要加強命令和分配管理工作，進而調動企業職員工作的積極性，讓電力企業可以穩定且持續發展下去，進而在市場中占據重要位置。
參考文獻
[1]譚剛.辦公室行政管理工作的“角色”與效率分析[J].辦公室業務，2016，（18）：12.
[2]高穎暉.辦公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企業導報，2016，（1）：27-29.
作者:李孟玲 單位:國網張家界供電公司
第二篇:企業行政管理方式的創新
摘要：本篇文章首先對實現企業行政管理方式創新的主要作用進行闡述，從主體認識不高、行政管理方式較為單一、行政管理效率普遍偏低、約制行政法律機制的創新四個方面入手，對當前企業開展行政管理工作中存在的主要問題進行解析，并以此為依據，提出法治視野下企業行政管理方式的創新優化措施。希望通過本文的闡述，可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞：法治視野；企業；行政管理；管理方式；創新
所謂的行政管理方式主要指，行政部門在落實相應職責過程中所采用的管理方式或者方法，其并非一成不變的，而是隨著國情、有關機制以及市場環境的改變而進行修整。隨著大數據時代的來臨，市場經濟體系出現了明顯的改變，而原始的行政管理方式已經無法滿足當前企業管理需求，為了將行政職責進行全面發揮，確保行政權限的高度運營，就要根據法治化發展形式，對行政管理方式實現創新和優化，這已經是當前企業開展行政管理工作的必然選擇。下面，本文將進一步對法治視野下企業行政管理方式的創新進行闡述和探究。
一、實現企業行政管理方式創新的主要作用
1.迎合社會發展要求
隨著社會經濟體系的快速發展，原始的行政管理方式已經不能迎合社會發展要求，當前企業采用的行政管理方式應該具備多樣化特點，為了迎合時展變化，企業應該將行政管理方式進行優化和創新。結合當前情況來說，我國正處于發展階段，在實現行政管理方式創新過程中，更應該迎合時展要求，站在法制角度下，將法制化理念融合到行政管理方式創新環節中，從而滿足政策體系改革需求。因此，實現行政管理方式的優化和創新，可以更好推動我國社會經濟的穩定發展。
2.實現行政民主化
針對原始行政管理方式來說，具有一定的強制性，要是實現行政管理方式的優化和創新，在某種程度上可以促進行政工作的民主性。在開展行政管理工作時，可以實現企業和職工的交流互動，而原始的行政管理形式，要求企業職工的被動接受，企業和職工之間存在不平等性，這樣很容易激發職工的反感情緒，更不用說民主。但是，實現行政管理方式創新的主要作用就是對企業和職工之間的關系進行協調，因此，在落實過程中，應該秉持公民、民主原則，讓企業職工更容易的接受，同時實現行政目標的落實，在此環節中，主要將行政民主特性進行展現[1]。所以，實現行政管理形式的創新，在某種程度上就是推動行政工作更具民主性，從而讓企業職工更加容易認可和接受。
二、當前企業開展行政管理工作中存在的主要問題
1.主體認識不高
針對原始行政管理工作來，主要以強制性管理形式為主，換句話說，就是一項具備管制性質的管理工作。人的主體特性沒有得到企業行政管理部門的高度重視，行政職權和行政主體之間形成了不平等關系，主要展現在指令和執行情況等方面。針對這個非平等的關系體系中，行政權力主體主要展現在群體公眾效益為根本的獨立強制性行政管理中，沒有注重以行政客體為根本的人所應主張權限，進而給個人合法權限帶來侵害。對于我國當前行政管理方式來說，把強制當作主體的行政管理方式普遍存在，這給我國企業自身具備的公信性帶來影響。
2.行政管理方式較為單一
當前，企業采用的行政管理方式主要以單一性強制行政管理方式為主，企業職工只能被動的接受，無法對其進行有效更改和完善，對行政管理方式的今后發展帶來了約制。行政管理主體長時間依賴于行政管理形式，將其自身具備的積極性以及主觀能動性進行了削弱和喪失，惰性管理現象普遍存在，使得行政管理形式不具備靈活性和積極性。行政管理方式過于單一，一方面將會給企業基層員工的管理增添難度，另一方面將會給企業的外在形象帶來影響，進而使得企業自身具備的行政理念無法得到全面實施。
3.行政管理效率普遍偏低
針對原始的行政管理方式來說，具備較強的單一性和強制性，這給企業基層職工對行政管理方式的逆反情緒更加強烈，同時還會對行政管理工作開展產生抵觸心理，不能給予行政管理工作高度配合[2]。所以，企業領導人員通常不愿意消耗大量的資金以及時間來開展行政管理工作，這樣不僅會給行政管理的執行效力帶來影響，同時還會降低行政管理工作人員的工作效率，在某種程度上，導致行政管理工作的落實成本逐漸增多。
4.約制行政法律機制的創新
通常情況下，企業在開展管理工作時，通常會在強制范疇中對行政方式進行選擇，企業基層工作人員往往處于被動狀況來開展行政管理工作，往往不具備發表意見和見解的機會，這給企業職工工作積極性以及創新能力帶來了影響。原始的行政管理工作不管是站在行政管理主體角度來說，還是針對企業職工創新能力約制角度而言，都會給企業的今后發展帶來約制，從而無法將行政管理自身作用進行全面發揮。
三、法治視野下企業行政管理方式的創新優化措施
1.轉變行政管理理念
在實施行政管理方式創新時，首先就要實現行政管理理念的創新和優化，在法治角度下，為了實現行政管理方式創新，就要將原始的行政管理理念進行突破和創新，企業職責主要依附于行政管理來落實的，針對企業職責來說，應該把企業職工公信力當作依據[3]。對此，在實現行政管理創新時，不需要將單一性以及強制性行政管理理念融合到其中，而是實現企業職工和行政管理方式高度配合。所以，要想實現企業行政管理方式的轉變和創新，轉變原始的行政管理理念是非常必要的。
2.實現行政管理方式的多樣化
在開展行政管理方式創新工作時，還要將原始的行政管理方式單一性進行轉變，實現行政管理方式的多樣化，在新形勢的背景下，行政管理方式應該重視服務于社會，之后在服務于社會的基礎上，及時收集社會給予的建議和反饋，這樣才能保證企業行政管理工作的全面開展。在將原始行政管理方式進行轉變時，行政管理工作人員應該意識到，行政管理工作創新并非一朝一夕就能實現，而是需要經過漫長的實踐，在對其進行不斷改革和完善的基礎上，才能讓行政管理更具規范性和多樣性，進而讓企業行政管理工作人員處于良好的氛圍中，提升企業行政管理工作質量和水平。
3.提升行政管理整體效能
針對我國原始行政管理方式來說，其自身具備的高效性一直受到人們的質疑，原始行政管理形式運用空間比較狹小，而我國企業運營規模的逐漸擴大，這就要求行政管理方式應該實現一定的突破，其體現在自身具備較強的協調性和契合性[4]。對原始行政管理形式進行優化，可以防止職權濫用現象出現，實現企業行政主體和企業職工的有機融合，提升行政管理的公開性和透明性，使行政管理工作更具合理性，讓企業職工很好的接受，從而增加行政管理的整體效能。
4.實現行政管理法制的創新
在召開黨的十八屆全會時，主席已經明確指出，法律在行政管理工作中起到的重要作用。這給企業開展行政管理工作提起到了警醒作用。只有構建完善的法律機制，才能讓行政管理工作在法律機制的保障下得到全面落實。當前實施的法律機制，不可以只逗留在口頭上，還要付之在行動上，將權限關入到機制牢籠中，給社會提供更好的服務，從而推動社會和諧發展。
四、結束語
行政管理作為促進社會文明發展的主要標志，在企業開展行政管理工作時，應該在有序的法律機制條件下全面落實，秉持“以人為本”原則，實現企業行政管理方式的優化和創新，優化行政管理流程，突顯行政管理主體，提升行政管理整體效能，現行政管理法制的創新，這樣才能讓企業行政管理工作的全面開展，提升企業行政管理水平。
參考文獻
[1]高曼鷺.論法治視野下行政管理方式的創新[J].企業改革與管理，2014，（22）：203.
[2]黃濤.研究法治視野下的行政管理方式創新[J].財經界（學術版），2015，（22）：64.
[3]祁?琳.試論法制視野下我國行政管理方式的創新[J].經營管理者，2016，（25）：321.
[4]李金津.基于法治視野下行政管理方式的創新分析[J].經營管理者，2016，（29）：162.
作者:金碩 單位:北京市地鐵運營有限公司運營四分公司
第三篇:如何做好企業辦公室行政管理工作
摘要：在一個企業當中，辦公室是非常重要的管理部門之一，是一個進行綜合服務的機構，在企業發展和運營的過程中往往能夠起到溝通上下、協調左右的作用，被稱作企業運營的中樞。企業辦公室承擔著公司的一些日常行政管理工作，是推動各項工作快速前進的服務中心；是企業進行內部溝通的紐帶和橋梁；也是企業進行外部聯絡的一個重要窗口。因此，理清辦公室管理職能，提高辦公室管理措施，是擺在辦公室管理面前一個必須要解決的問題。
關鍵詞：企業辦公室;行政管理;職能;措施
一、企業辦公室行政管理的職能
1.協調內外關系的職能
在企業的行政管理過程中，企業辦公室是一個中間環節，他可以對上層領導和不同職能的員工進行有效的連接，其最大的用處就在于將上層的信息向下層進行順利傳達，并且把一些基層員工的需求和建議向上層的管理部門傳送，另外還具有一定的統領全局的作用，也就是說是一個綜合的指揮、執行決策的重要部門，在這個部門運轉的過程中，辦公室需要對各項信息進行匯總和整理，保證這些信息具有調理性和準確性，另外辦公室還需要對企業基層組織運轉的情況進行監督和管理，如果出現一定的問題，就需要立刻進行協調和處理，這樣才能保證日常運行過程中處于一種高效的狀態。
2.輔助領導決策職能
企業辦公室作為整個企業的核心系統，一定要注意對領導決策進行輔助和幫助。企業辦公室在處理日常行政事務的過程中，需要注意分擔領導的部分工作，讓領導在工作的過程中可以減輕壓力，首先因為企業辦公室需要接觸很多的人員，既有高層的領導者，也會有很多基層的員工，長期累積的過程中，企業辦公室是各類人員進行信息傳達和反饋的一個重要位置，企業領導在對公司發展方向和戰略籌劃的過程中，需要獲取基層的一些意見和建議。這時候企業辦公室就需要發揮其重要作用，另外企業辦公室在工作過程中，需要注意了解基層員工的問題，并且注意協助他們進行解決，這樣能夠對員工的工作狀態心理預期進行了解，所以，能夠給領導提供很多相關的行政策劃和調整方面的建議。綜上所述，辦公室管理過程中具有很大的參謀功能，主要表現在以下四點，首先，辦公室需要及時將獲得的信息向企業領導進行反饋，并且提供一定的決策建議；其次，辦公室管理過程中需要注意進行各項調查工作，確保所獲取的數據具有可靠性；接著，辦公室管理過程中需要對各種文件進行起草，能夠準確地對領導的意見進行表述，讓領導的重要決策可以很快的得到執行；最后辦公室管理過程中需要對公司發生的重要事件進行快速處理，并且提供相應的解決方案。
3.體現企業文化功能
在一個企業當中，企業辦公室也是企業文化進行展示的一個重要窗口，是踐行企業文化的一個非常重要的機構，企業管理層需要注意積極加強企業文化的建立，只有通過加強行政手段才可以逐步實現。企業辦公室不單單是企業文化的一個執行者，也是確保企業文化能夠體現出來的監督者，只有內部的管理層和基層員工都對企業文化充分了解和認同，才能在精神上讓員工真正的為企業樹立口碑。
二、企業辦公室行政管理的提高措施
1.增強服務意識，注重協調管理
企業辦公室在日常工作過程中會遇到很多繁雜的行政事務管理，辦公室管理人員需要對日常事務進行具體執行，所以他們的服務意識和工作態度對企業辦公室行政事務管理產生直接影響。企業辦公室在進行行政事務管理的過程中，每一位辦公室的管理人員需要對自己的態度進行端正，有的時候還需要進行主動服務。辦公室行政事務管理在一個企業當中是展開各項活動的一個橋梁，可以確保企業的各項行政事務有效地進行，企業還要加強整個辦公室綜合協調方面的能力，只有這樣才能建立起一套全面協調管理的機制，確保可以讓企業的規劃目標可以很快完成。
2.加強綜合協調能力
加強企業辦公室行政管理是企業進行各項活動的一個紐帶，只有這樣才能確保政令通暢。企業辦公室每天需要處理繁雜和突發的事情，只有注意讓辦公室的綜合協調能力加強，并且注意建立權威，才能讓協調機制可以自如的運轉，才能保證企業計劃進行不折不扣地執行。
3.工作創新是核心，建設高效隊伍
現在辦公室管理過程中的核心任務是為企業的發展提供相應的服務，讓各個部門能夠科學合理地進行自身的工作，因此從這種工作要求和思路上來分析，辦公室管理一定要進行推陳出新，并且注意對員工的潛能進行挖掘，還需要積極對員工進行其積極性和熱情的挖掘，在這個過程中創新是需要不斷改變的，需要在知識的運用和累積過程中進行，辦公室人員需要清醒地注意到只有對自己不斷充電和學習，才能讓自己更好的工作，不單單需要進行辦公室業務邏輯方面的學習，還需要進行進行相應的政治理論學習，以及積極總結他人的工作經驗和思路，來開拓自己的眼界，讓自己的知識結構進行改變，技能不斷得到增強。只有這樣才能敢于思考，勇于實踐，解放思想，進行高效管理隊伍的建設，讓整個辦公室行政管理充滿活力。
4.完善激勵機制
需要對激勵機制進行完善，首先可以進行彈性的薪酬管理制度和人事管理制度的制定，并且需要給辦公室人員一定的自身價值的發揮平臺，另外還需要注意從不同的角度對問題進行分析，采取人性化管理的態度，并且需要協助員工在實踐的過程中解決各種各樣的問題，解除掉員工的后顧之憂，讓他們能夠全身心的在工作崗位中發揮自己的才能，共同營造出一個良好的工作氛圍，讓人員的流動率降低，只有這樣才能在根本上得到提升辦公室工作效率的目的。
5.提高辦公室行政管理人員的素質
行政事務需要涉及很多的工作，如果不能進行學習工作，并且對自己的知識進行更新，就無法勝任這項工作。辦公室管理人員需要注意加強自己的管理能力，并且需要注意提升自己的綜合素質，在工作方面需要積極拓展各種有利條件對管理人員進行培訓，保證辦公室管理人員能夠樹立起一個良好的工作態度，并且，進行高效的組織管理，讓辦公室人員的積極性得到調動。
6.建立健全辦公室的管理制度
需要注意對辦公室的日常管理制度進行建立健全，讓辦公室管理工作有制度可依，有跡可循，讓一些員工行為更加規范，防止內部腐敗的發生，只有這樣讓辦公室管理的工作更為透明，工作效率更加提高，以便從本質上規范辦公室綜合管理的工作。
三、結束語
隨著企業發展的不斷需求，企業辦公室管理工作面臨著前所未有的挑戰。要提高企業核心競爭力，實現企業的發展目標，就需要不斷解放思想，開拓創新，推動企業辦公室管理工作的健康發展，開創企業高效發展的新局面。
參考文獻
[1]羅繼文，高志遠.淺談如何做好企業辦公室行政事務管理[J].商業,2015(2):98.
[2]喻志浩.淺談企業辦公室行政事務管理工作[J].城市建設理論研究:電子版,2015,5(24):29.
[3]李威.對企業辦公室行政事務管理工作的認識及探討[J].低碳世界，2014，13（21）：298-299.
[4]向晶.淺談做好企業辦公室行政事務管理[J].低碳世界,2017(5):261-262.
[5]趙春梅.淺談如何做好企業辦公室行政事務管理[J].企業導報,2014(5):7-9.
作者:李海龍 單位:中煤科工能源投資有限公司
