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工商行政管理中財務管理探析

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摘要:隨著我國社會經濟的迅猛發展,工商行政管理也有了一定的發展變革。其中,工商行政管理體制的變革,給我國當前工商行政管理發展帶來了很大挑戰。對此,我國工商行政管理應適時采取有效措施,進一步強化工商行政管理中的財務管理,以便于更好地維護當下市場經濟的和諧穩定發展。當前我國的工商行政管理存在諸多弊端,嚴重制約著我國工商行政管理體系的進一步發展,這其中,工商行政管理中的財務管理是至關重要的影響因素之一?;诖?,本文主要就工商管理中的財務管理進行分析,明確其在發展過程中存在的體制、人員及管理方面的問題,并就這些問題提出有效對策,進而提升我國工商行政管理中的財務管理,為后續工商行政管理發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞:工商行政管理;財務管理;管理制度不完善;會計;創新的管理意識

工商行政管理工作中的財務管理工作屬于確保工商行政管理工作水平的重要影響因素,直接決定著行政管理工作的范圍及方向。為了更好地提升工商行政管理工作水平,本文簡要探討工商行政管理中的財務管理,希望可以為相關工作者提供理論性幫助。

1工商行政管理中的財務管理特點概述

1.1財務管理技術要求更高

相較于一般的財務管理來說,工商行政管理中的財務管理技術要求更高。尤其是伴隨著工商行政管理的改革開展,對于財務管理更是提出了較高的要求,對于財務管理人員本身的素養、技術及能力提出了更高的要求。從財務資金的運轉方面來看,為進一步推進財務信息的共享性與及時性,在進行財務資金的核算方面,開始采用了相關的財務軟件,這也意味著對于當下的財務管理提出了更高的要求。只有財務管理人員具備較高的財務管理技術,才能夠有效推進各類財務軟件的使用,實現財務軟件的統一,進而推進財務信息的共享性與及時性有效展現。

1.2財務管理更為復雜

隨著近年來財務管理改革的不斷深入,加之工商行政管理改革體制的有效開展,國庫的集中采購支付及政府采購等措施行為的進一步推行,使得各類行政管理企業的財務管理工作更加多樣化與復雜化。因為政府各類采購工作的持續開展,使得工商行政管理中的會計核算更為繁復,其中對各類財務管理軟件的運用也更為頻繁,這也從根本上表明了財務管理的復雜性。此外,因為財務軟件的使用更為頻繁,進一步推進了財務信息的及時性、有效性和透明性,為確保財務信息的透明度,這也意味著工商行政管理中的財務管理效率需要更高,工商行政管中的財務管理也隨之變得愈發復雜,復雜、高效的財務系統才可盡可能降低財務信息的誤差率。

2工商行政管理中財務管理存在的問題分析

2.1對財務管理的認知度不足

財務管理的存在,就是基于一定的環境基礎上進行的。所謂財務管理,究其根本,就是基于一定的目標需求下進行的資金運營管理。而工商行政管理中的財務管理,就是基于工商行政管理部門的財務管理分析研究。相較于一般的企業財務管理來說,工商行政管理部門中的財務管理要求更高,也更為嚴謹。這也就意味著,要想更好地展現出工商行政管理中的財務管理優勢,進一步推進我國工商行政管理的發展,加強工商行政管理中的財務管理是非常有必要的。然而,就實際來看,我國工商行政管理中對財務管理的認知度還存在嚴重的不足。由于對財務管理的認知不足,導致工商行政管理體系中沒有專門的財務管理制度,使得財務管理較為混亂,一度影響到工商行政管理體系的有序進行。對于工商行政管理來說,多數認為其財務管理不同于企業財務管理,工商行政管理中,其資金的流入多是政府性收入,而支出也多是作為政府性支出,這也就意味著,相對來說,其資金的流動較為單一。因為資金流動單一,導致財務管理不嚴謹,以至于工商行政管理中的政府采購項目增加后,工商行政管理中的財務管理一度出現混亂,這嚴重制約著我國工商行政管理工作的有序進行。

2.2財務管理缺乏連貫性

雖然隨著工商行政管理中財務管理要求的不斷增加,政府對于財務管理的重視度不斷增強,使得工商行政管理中的財務管理也有了一定的基礎制度制定,但是就具體的實施來看,其效果不甚明顯。首先,財務管理制度的建立并不適用當前的工商行政管理需求。從整體來看,財務管理制度的建立與實際的工作之間是相脫節的。部分工商行政管理中的財務管理制度多是照搬而來的,缺乏有效的實踐性,在實際的財務管理工作開展過程中,會出現諸多的不匹配問題,導致工商行政管理中的財務管理無法發揮效用;其次,工商行政管理中財務管理制度的建立存在一定漏洞,制度的建立沒有涉及財務管理的各個方面,導致財務管理在實際的開展過程中,缺乏普遍適用性,財務管理過程中各個階段、各個部門之間的配合相脫節,導致財務管理缺乏連續性,不能展現其效用。

2.3工商行政管理中的財務管理制度不完善

制度不完善,是制約我國工商行政管理中財務管理發展的主要原因,也是最根本原因。完善的制度,是確保工商行政管理中財務管理有效運行的前提,也是基礎。具體來看,當前我國工商行政管理中財務管理制度的不完善,主要體現在三個方面:預算管理、資金管理及票據管理。(1)預算管理。就財務管理來說,預算是其中的重點內容。預算的存在,是為了更好地編制和執行,可以說,預算是會計資金運營的一個前提。但是對于多數的工商行政管理機構來說,對于預算管理方面卻是存在著較大的錯誤認知。多數人認為,工商行政管理部門中的資金來源是政府撥款,因此,在進行資金管理方面,只需要對流出資金進行管理,而忽略了資金的預算管理,導致部分資金活動不能夠依照預算進行。(2)資金管理。多數工商行政管理部門的資金核算是事后核算,導致在資金的使用過程中缺乏一定的規劃,使得資金的收支多處于一種表面的平衡。如此一來,導致工商管理部門的資金使用效率低下,這對于政府及工商行政管理機構自身來說都是極為不利的。(3)票據管理。在工商管理企業中,票據管理的不規范現象是極為常見的。例如,部分工商管理企業在票據的使用過程中,并沒有規范性的依照相關部門的規定進行收費票據的使用,而且在票據的使用過程中沒有一定的規范性,人員報銷也沒有規定,使得財務混亂,資金流向不明,容易造成各種財務問題。

2.4工商行政管理中財務管理的監督機制不健全

相較于一般的企業而言,工商行政管理企業多是自然壟斷或是非盈利性質的。受到單位性質影響,單位在資金的收入來源方面并不需要投入太多的精力,而是需要將其工作重心放在資金的使用方面就可以。因此,對于多數工商行政管理企業來說,單位并沒有實施相對應的成本考核,自然也就沒有對單位內的各類資產進行及時核算管理。對于工商行政管理企業而言,一旦缺乏有效地監督管理,成本與財務的核算不及時,極易滋生腐敗現象。就如今的工商行政管理企業來看,其成本核算及財務核算非常滯后,且領導對此缺乏一定的重視,再加之沒有有效地監督管理體制,導致單位的資金管理出現較為嚴重的混亂,不僅制約了我國工商行政管理企業的發展,還影響了社會的和諧穩定發展。

2.5工商行政管理中財務管理人員的素質普遍較低

受到我國傳統體制理念的影響,部分工商行政管理企業的管理人員缺乏一定的創新管理意識,不能緊隨時代變革需求而創新發展,其管理意識沒有得到及時有效的更新,導致管理控制意識較為薄弱,不能夠充分認識到財務管理的重要性,使得工商行政管理中的財務管理一度失去控制。因為管理者對于財務管理工作的不重視,導致財務管理工作出現較為嚴重的混亂,部門內的權責劃分不明確,尤其是不能夠責任到人,導致財務工作一度出現失誤。此外,對于部分工商行政管理企業來說,其內部的財務管理人員素質較為低下,不能夠熟練地掌握各類財務軟件及各種財務核算方法,導致內部的財務管理核算制度不能有效推行,嚴重制約工商行政管理企業中的財務管理發展。不僅如此,對于部分管理企業內的財務管理人員來說,其思想過于守舊,沒有順應時展而隨時進行思想的創新,導致在實際的工作過程中,仍是沿用傳統的工作模式,缺乏對市場風險的準確判斷,影響了我國工商行政管理企業中財務數據的規范性與有效性。

3有效提升工商行政管理中財務管理的策略

3.1加強工商行政管理中財務管理的認知度

加強工商行政管理中的財務管理,首先需要樹立科學的財務管理意識。作為管理人員,更是需要加強其財務管理的認知度,在任何相關的資金流動中,都要保持高度的財務認知,如此才能夠推進我國工商行政事業的進一步發展。不僅如此,加強工商行政管理人員的財務管理意識,能夠有效提升財務人員的工作效率,確保財務工作中的責任到人,有助于規避工商行政管理企業中的各種財務風險,也能夠保障財務工作的順利開展。作為工商行政管理企業的管理人員來說,加強對其內部的財務管理能夠從整體上把控本單位的各類材料及資金狀況。為更好進行財務管理,需要將單位內的各類資產都進行有效的盤點清查,定期進行資產的盤點清查,期間一旦發生問題及時查明原因,并進行有效問題的解決。而且,根據問題所進行的財務管理改進,更有助于當下工商行政管理企業的財務管理。

3.2加強財務管理的連貫性

無論是對于工商行政管理企業來說,還是對于企業來說,都需要明確財務管理是其靈魂,財務貫穿整個企業,這也就意味著,財務管理需要具備一定的連貫性。財務管理并不是單一的針對財務部門實施的管理,而是針對整個單位或者是整個企業來開展的。對于財務工作來說,要想確保其更好地開展,不僅需要加強對財務部門的資金流動管理,還需要加強對單位內各項材料等成本的核算管理,而這些都屬于財務管理范圍之內。因此,在開展財務管理工作過程中,需要確保財務與采購部、工程部、人事部等各個部門之間的聯合,只有將這些部門進行統一管理,才能夠確保財務管理工作的連貫性,將財務管理與采購管理、工程管理及人事管理之間形成一個閉合。只有形成了一個閉合,才能夠確保企業財務管理工作的順利開展,才能夠進一步推動我國工商行政管理企業的有效發展。

3.3完善財務管理制度

財務管理工作的開展是需要基于一定的法律法規的,而規范的財務管理制度,不僅能夠提高財務管理的法律規范,還能夠以此為核心,構建符合當下工商行政管理部門實際所需的管理制度。任何制度的推行都必須落到實處,而不是一個單單的制度推行。對于財務管理制度來說,只有落到實處,才能夠真正展現出其效用,否則,制度就是毫無意義的。完善財務制度,不僅是確保財務制度的實用性,同時還需要確保財務管理制度的全面性,確保能夠有效覆蓋到工商行政管理企業的各個方面,這其中需要包括對貨幣資金的制度管控,還需要包括稅務籌劃、實物資產管理及投資籌資等各個方面,這些都應該覆蓋在財務管理制度之內。當然,為進一步完善工商行政管理企業的財務管理制度,我們還應當建立一定的激勵制度,從而推進財務管理制度的開展。

3.4建立健全有效的監督考評制度

作為一個具有自然壟斷和非盈利性質的單位,工商行政管理企業多數都將工作重心放在資金的支出方面,而對資金的收入來源卻沒有過多的關注。正是因為缺少這種對收入來源的重點關注,導致部分工商行政管理企業也缺少了有效的成本考核,自然也就沒有較為有效的監督考評機制,這對于工商行政管理企業的工作推進來說是存在極大阻礙的。對于工商行政管理企業來說,要想更進一步推進單位內的財務管理,建立健全有效的監督考評機制是非常有必要的,這也是當下工商行政管理企業在開展過程中應重點關注的問題。有效的監督考評能夠對單位人員起到一定的激勵作用,督促財務管理人員更好地開展財務工作,也督促相關人員更好地進行制度的執行。

3.5提升財務管理人員的整體素質

受到我國傳統體制的影響,部分工商行政管理企業的財務管理人員缺乏創新的管理意識,且不能夠順應新的時展需求,及時進行財務知識的補充,導致在實際的財務管理工作開展過程中,缺乏一定的內容意識,且不能夠準確把控單位內的財務狀況,嚴重影響了工商行政管理企業中財務工作的有效開展。甚至有部分財務管理人員認為,財務內容及財務監管僅僅是一種制度形式,而沒有真正運用到實際之中。不僅如此,尤其是一些財務管理人員自身的能力素質差,無法熟練掌握當下的財務軟件及諸多財務核算方法,且不能及時進行財務觀念的更新,嚴重制約當下我國工商行政管理企業中財務管理的有效開展。因此,作為工商行政管理企業中的財務管理人員,應該適時地提升自身素質,以便于更好地適應日后的工作。

4結語

綜上所述,對于當下我國工商行政管理企業的工作開展來說,財務管理在其中發揮著不可或缺的重要作用。雖然當前我國工商行政管理中的財務管理尚且存在些許的不足,但是相信只要加強對工商部門的財務管理,就能夠進一步推進我國工商部門的工作開展,能夠更好地服務大眾,為我國的社會和諧穩定發展奠定堅實的基礎。

作者:鄧歡 單位:重慶南江工程勘察設計集團有限公司

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