前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的多項目管理與項目管理的差異,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
對一組或者幾組相關的項目進行統一的綜合管理,稱之為多項目管理。比起傳統的項目管理,多項目管理除了能對多個項目進行更協調、更有效地管理之外,還能夠提升企業的經濟效益。多項目管理的目標分為兩大類,效益和效率目標以及企業戰略目標。
1.效益和效率目標
(1)加強項目的協調與統籌,盡量避免工作的擠壓和延遲,以及過于快速有可能導致的意外,并且強調項目之間的依賴性。(2)加大對項目交接口的控制,避免項目之間的界定模糊導致的項目沖突,以及返工等。(3)提升對資源的利用率,對人力、設備、場地等資源進行綜合調控,使各項資源的效率最大化。(4)實現信息的共享,加強各項目之間的溝通和學習,促進各項目的發展。(5)透明化的項目管理,使每個項目的負責人都能看到所有項目的整體情況,以及各自的定位。以此促進項目間更有效地溝通與合作。
2.企業戰略目標
(1)在多項目管理的過程中,應該把企業的整體利益放在首要的位置。加強各項目之間的溝通和理解,也是為企業的整體發展服務。(2)更系統的項目分類,改進分類的方式,把相關項目打包組合在一起,形成聯合的力量和杠桿效應,使企業的經濟效益更有效地提升。(3)保持項目與企業的一致性戰略,在多項目管理中,必須以企業的戰略為向導,各項目的統一步伐,才能使企業在復雜多變的商業環境中,持續穩健的茁壯發展。
二、多項目管理的主要問題
1.主要問題
(1)對細節的控制過渡,導致多項目管理變得繁瑣、復雜,喪失靈活性,管理模式也容易陷入不良的官僚主義;(2)在企業的發展戰略和多變的商業目標中,多項目不能有效地適應;(3)在項目之間的缺乏充分的合作和交流,沒有對資源有效地利用。
2.產生問題的原因
(1)等級視角:部分員工會認為多項目經理與項目經理的關系是上下級的管理關系,就會造成官僚管理體制的出現,以及對細節的過分控制;(2)生命周期:多項目管理的工作確實存在著開始與結束,只是一個階段性的工作,造成了多項目管理經理不能從企業的全局和長遠發展出發,進行多項目管理工作;(3)忽略了項目管理:多項目管理是對多個項目共同管理,但是在單個項目中,仍然需要單一的項目管理,在項目管理工作的開展中,部分員工誤以為多項目管理就是對所有項目的管理,從而忽略了各自項目的項目管理。(4)對多項目管理的認識不夠:在部分企業中,多項目管理的工作開展,并沒有具體的效果,原因就是對多項目管理的認識不夠,依然停留在項目管理的層面,仍然以項目管理的姿態和職責去進行多項目的管理,導致了多項目管理的效果并不理想。
3.注意事項
(1)充分了解多項目管理的背景,對每一個項目的結構和程序,以及各項目之間的關聯性都要充分的了解和掌握。(2)調節對各項目之間存在的沖突都要及時解決。(3)多項目管理不可急于求成,而是多各項目循序漸進的改進,才能保證多項目管理工作的有效實施和開展。(4)多項目管理的重點在各項目之間的合作和資源共享,才能促進各項目目標的達成更有效率。(5)開放和宏觀的視角:多項目管理應站在企業的長期發展戰略上,將項目目標與企業的戰略相結合。
三、結語
在當前的企業發展中,多項目的出現是普遍存在的。而多個項目之間的管理就不能停留在過去的層面。只有進行多項目管理,才能對項目的目標和企業的戰略和發展之間進行協調和溝通。在多項目管理的過程中,必須清楚的了解多項目管理與項目管理的差異,才能真正有效地進行多項目管理,使各個項目之間能夠有效地分工協作,共享資源等,實現項目目標的同時,也為企業的戰略發展起到推進的作用。
作者:何冀婷 單位:中國飛機強度研究所