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1直觀呈現(xiàn)出項目的整個監(jiān)控過程
軟件研發(fā)項目管理的中心是著重對于整個項目研發(fā)過程的管理,而非僅僅對于研發(fā)成果的關(guān)注。根據(jù)可靠調(diào)查研究顯示的數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)的軟件企業(yè)目前在軟件研發(fā)的過程方面沒有保持一個良好有序的狀態(tài),流程大多比較混亂。一個項目的研發(fā)過程當(dāng)中隨時可能出現(xiàn)各種各樣的變化活動,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)其中非正常的變動,很可能導(dǎo)致一系列的不良連鎖反應(yīng),從而增加項目最終失敗的風(fēng)險。所以我們應(yīng)該意識到嚴(yán)格監(jiān)控研發(fā)項目的整體過程的重要性。企業(yè)應(yīng)該將項目管理的相關(guān)工具運(yùn)用到監(jiān)控工作當(dāng)中,以幫助達(dá)到項目流程可以直觀的呈現(xiàn)給工作人員的目標(biāo)。在項目監(jiān)控工作當(dāng)中萬萬不能存在僥幸心理,不能以經(jīng)驗豐富為借口而小視細(xì)節(jié)的重要性。要想從根本上控制和解決事故和風(fēng)險的產(chǎn)生,只有通過對項目每一個細(xì)節(jié)、每一個流程結(jié)構(gòu)的透徹理解才能夠?qū)崿F(xiàn)。
2著重對項目中人力資源的分配和合理調(diào)動
軟件研發(fā)工作相對于其它工作來說技術(shù)性要求比較高,研發(fā)周期較長,工作比較艱苦。要想最終獲得成功,在規(guī)定的期限內(nèi)順利地完成工作任務(wù),并能夠保證研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量,需要一個經(jīng)驗豐富、團(tuán)結(jié)一心的團(tuán)隊。一個良好的工作團(tuán)隊要求隊伍中的每個人帶著飽滿的工作熱情投入到集體當(dāng)中,遇到困難時不相互推卸責(zé)任,共同尋求解決問題的途徑和方法,只有樹立正面的工作態(tài)度才能在工作中積極承擔(dān)、相互合作。將集體中每個成員的知識和智慧匯聚到一起,讓整個團(tuán)隊發(fā)揮加倍的能量,研發(fā)出更加優(yōu)質(zhì)的成果。工作環(huán)境是否良好也是項目研發(fā)能否成功的一個重要因素,只有良好的工作環(huán)境才能使研發(fā)工作人員自己的工作崗位上盡情發(fā)揮自己的能量,把自己的才華展示出來。所以企業(yè)應(yīng)該重視為員工營造一個適合軟件研究的環(huán)境,并且結(jié)合每個員工的特點和專長為其安排工作崗位。
項目負(fù)責(zé)人的能力和綜合素質(zhì)是決定一個項目是否能夠成功的核心和決定性因素。作為一名優(yōu)秀的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該具有良好的統(tǒng)籌能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力,自身對軟件項目管理的有過厚的理論知識底蘊(yùn),并且能夠在日常管理工作中充分運(yùn)用理論知識,與實際充分結(jié)合。善于應(yīng)對突發(fā)的狀況,積極解決問題,同時作為一名管理人員必不可少的能力就是溝通交際能力和對市場需求的洞察力。團(tuán)隊合作不是具有技術(shù)含量的問題,但是團(tuán)隊之間是否團(tuán)結(jié)協(xié)作是影響工作效率的決定性因素。只有眾人拾柴才能取得成功。
3保證制定的軟件項目計劃的準(zhǔn)確性
在軟件項目計劃階段要保證計劃的準(zhǔn)確性具有很大的難度。一般來說軟件開發(fā)者在對軟件項目進(jìn)行前期成本估算時會得到一個相比于實際工作中更低的估算值。在項目研發(fā)的實際工作完成后大概會高出前期成本估算的百分之二十到百分之三十左右。在指定項目計劃時,企業(yè)應(yīng)該做好充分的研究準(zhǔn)備,使軟件項目計劃的準(zhǔn)確程度有所提高。
4明確軟件開發(fā)當(dāng)中所有利益相關(guān)者參與全過程的必要性
企業(yè)應(yīng)該要求所有與項目有利益關(guān)系的人員參與到整個研發(fā)軟件項目的過程中,項目自啟動開始就必須要與相關(guān)利益者共同進(jìn)行。客戶必須對項目有充分的了解,也要做好接受項目研發(fā)成果的心理準(zhǔn)備。多個成功的案例證明,與軟件產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的利益者參與軟件項目的開發(fā)過程是使軟件研發(fā)獲得成功的重要因素。
5結(jié)語
我們應(yīng)該在實際軟件產(chǎn)品研發(fā)項目中堅持運(yùn)用項目管理,深入研究項目管理技術(shù),通過實踐積累更多的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),各種經(jīng)驗將項目管理水平提高,從而達(dá)到軟件項目高效率、高品質(zhì)完成工作的目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
作者:劉釗 單位:中國人壽保險股份有限公司研發(fā)中心總工辦項目管理處