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談供電業業擴報裝項目管理

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談供電業業擴報裝項目管理

1業擴報裝工程的基本程序

供電企業業擴報裝基本程序有八個流程:其一是受理客戶報裝(客戶需要提供相關合格的報裝資料);其二是制作好方案后對方案進行審批最后立即答復客戶;其三是設計階段,客戶可以自行選擇有設計資質的單位依據供電的方案進行設計;其四是客戶要向業擴廳提供完成的設計資料并且讓業擴人員審查。當設計的圖紙與內容符合供電的方案后立即答復客戶,此后就進入了施工的環節;其五是客戶依據供電方案可以自行地委托具有資格的單位開展施工;其六是當施工到隱蔽工程時客戶要提請驗收;其七工程竣工后由客戶提供竣工資料、試驗報告并提請竣工驗收,在現場驗收合格后才能簽訂《供用電合同》;其八是掛表和接電的環節。其中由用戶自行選擇的設計單位、施工單位的管理,不在供電公司的管理范圍。供電部門不能控制其設計與施工進度以及工程費用,但是供電企業最重要的職責是監督與協調,為客戶服務。

2縣級供電企業業擴報裝工程項目管理的問題

縣級的供電企業由于地方的經濟發展的限制,還不能夠完全發揮業擴報裝的作用,還存在著一些問題,以下是筆者對縣級供電企業業擴報裝工程項目管理存在問題的剖析。

2.1服務意識不適應新形勢

一直以來,供電企業就一直壟斷著電力行業的供電,又因為受我國政策的影響,因此,縣級供電企業普遍缺乏新時代的服務意識——用戶至上,因此,業擴報裝工程總是處在被動的局面,既沒有全局的意識,也沒有犧牲自我的精神,更沒有積極與創新的服務意識。

2.2辦理手續繁瑣

業擴報裝的服務機構以及流程的設計,不能夠滿足當今社會高效率且偏愛方便的要求。比如:客戶業擴報裝的流程很復雜,環節很多;存在供電企業內部工作協調不到位、各部門缺少聯系與配合,甚至出現了扯皮的現象;也存在客戶的工程收費不透明化、工程質量缺少監督等問題,以上這些原因都會導致造成報裝速度減慢。

2.3企業的職工素質差

因為業擴報裝工程的過程很復雜,時間長,造成了各個環節的監督失去作用,導致業擴報裝工作中出現違法、違紀的現象,對工作效率與企業的形象造成嚴重的負面影響。依據總體的分析,主要是因為企業職工的工作技術以及專業素質較低,沒有能力做好工作,工作方法過于簡單;還有些職工的職業道德水平差,抵抗不了金錢的誘惑,存在賄賂現象與以權謀私等違法、違紀的行為。因此,供電企業的管理人員的素質還需提高。

3工程項目管理辦法

由于縣級供電企業業擴報裝工程項目管理出現了一些缺陷,根據以上筆者提出的問題,下面是筆者探討其解決的辦法。

3.1更新服務理念

業擴報裝應該堅持的理念是:真誠合法、服務超前、嚴謹高效、平等守信,遵守“客服經理以客戶為中心,其他工作人員以客服經理為中心”的原則,實施“客服經理負全部責任的制度”。經理進行工程項目全過程的組織并協調工作,同時還要監督和驗收工程,及時、全面且合理地完成客戶的目標。客戶只要一提出用電的申請,客服代表就立即依據客戶簽訂的委托書(設計、施工)上報給經理,這樣經理就能夠提供給客戶“一站式服務”——包括了從受理客戶的用電申請到為客戶真正供電的全程服務,真正做到了“一口對外”的要求。

3.2業擴報裝工程的合理管理,加快工程速度

嚴格實行“三不指定”的原則,對業擴報裝工作要全面控制、規范操作,清楚各種工作的職責與時限,并積極引入市場競爭,堅持“快速、穩步、縮短、平等”的工作方法,確保工程提早完工、盡早送電、最早產生經濟效益,實現市場化、規范化的業擴報裝工程管理。當受理業擴報裝工程時,讓客戶自行選擇客服經理,供電企業不能指定工程的設計、施工與設備材料采購。且必須讓經理擬好合同并以會簽單的方式傳達,減少流轉工程中的繁瑣環節以及完善合同中對資產分界點的表述,使得合同內的資產分界表述和接收內容相同,而分解產權的示意圖則由現場的照片取代原來的平面圖,這樣會讓資產的分界點更加直觀,益于客戶了解。與此同時,客服經理還要跟進工程進度,對設計圖紙進行把關,保證工程的質量,為往后的竣工驗收建立良好基礎。由此使得業擴報裝工程市場更加規范化,最大限度的讓惠于電力客戶。

3.3全面培訓,提高整體的素質

供電企業職工的培訓注重實效,要把基層的實際與崗位工作需要有機地結合起來,采用多種方式進行全面的在職培訓,其中包括了具有提高性的技能培訓、法規制度的教育、職業道德的培訓以及職業紀律的教育等內容。經過培訓,加強了職工創新服務的本領、增強了依法依規做事的意識、端正了服務的態度。培訓的工作必須讓被動轉為主動,使之更加制度化。此外,還需要建設一支專職教師隊伍,要求隊伍不僅要有穩固的理論基礎,還要有豐富工作經驗,需要提高教師隊伍的整體素質,保證職工教育培訓的質量。這樣的培訓,才能夠培養出既懂技術又會管理的“一崗多能”的復合型人才,由此不僅可以提高職工的整體素質,還能提升企業的社會形象與服務水平。

4結語

供電企業業擴報裝是一個長期且艱苦的工作,隨著電力事業持續的發展,其不僅需要完善業擴報裝工程項目的流程,還需要縣級地方的各部門、各方面的相互合作與支持,筆者相信在多方共同努力下,可以更好地開拓縣級電力市場,更好地建立縣級供電企業的對外形象,更好地為社會與廣大人民群眾服務。

作者:李德民 單位:國網澧縣供電公司

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