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項目部是一個企業最基層的管理單元,代表企業開展施工作業和完成合同履約的最小組織機構,因此一個項目管理的核心競爭力決定整個企業的生產活力和命運,加強項目管理,是每一個管理者必須思考的問題,項目管理好,項目盈利強會獲得較多社會榮譽,否則,項目虧損和給社會造成不良的影響,企業將受損失變得舉步維艱。
一、加強項目部的組織管理
項目部的組織機構是項目形成生產力和正常運營的基本保障,項目部的建立要有項目領導班子,其是項目管理的核心力量,一般設有項目總監、項目經理、生產經理、技術總工、商務經理、質量經理、安全經理等。項目部需要設置的部門和辦公室,根據業務需要隨時進行調整靈活設立,一般有質量技術部、安全監察部、工程管理部、動力保障部、材料采購部、資料室、后勤綜合部等。人員的選調和招聘必須嚴格把關,各部門的負責人必須有專業的管理經驗和良好的人品德行,人手不足可以配備實習生做幫手,但重要工作不能放手不管。項目部人員講究和諧共事,嚴格組織紀律,禁止搞幫派破壞項目團結,項目部要定期學習召開會議,傳達生產任務和上級工作指示、交流工作心得。項目活動要求有記錄資料可查,保留項目活動痕跡,有完整的可追溯性資料。對于違反紀律和作風不良的員工要及時調換,不可縱容遷就。
二、加強項目部的質量技術管理
項目部的質量和技術部門的人員,必須由有工程經驗的專業技術人員擔任,持證上崗,施工中對照圖紙編制施工方案和技術交底,加強技術復核,過程檢查,成品驗收,做好質量的預控,加強中間過程控制,減少事后返工和維修的工作量,積極開展各式各樣的質量活動,質量評比。技術質量監督中應避免為搶工期而忽視工程質量,降低標準,事后返工重做,造成浪費,沒有質量的工期是無效工期。因此,質量管理的效益是沒有返工一次成活,沒有質量隱患,讓用戶放心,讓企業滿意。有一個案例觸目驚心,一個項目發生嚴重的窗邊滲漏問題等到將要交付業主時還沒有搞定,只好請第三方代工,花費巨大,還有地下室滲漏治理費用超過了百萬元,原因是后澆帶和施工縫設計沒有止水鋼板,項目部為了節約材料,就按設計使用了膨脹止水條,結果多處出現滲漏。因此使用好的工法和施工經驗可以避免質量事故的發生,為節省材料費而投入大量的治理費用,得不償失。
三、加強項目部的安全生產管理
項目部的安全監督部門和工程管理部門是相輔相成,安全為了生產,生產必須安全,有時候,安全和生產相互矛盾,為了搶工期容易忽視安全,安全就成了說起來重要,忙起來不要的怪圈,有的項目為了趕工讓工人冒險作業,結果出了事故,不但經濟受損失,企業名譽受損,本來的計劃工期原本能按期完成,反而因為停工整頓延誤了更多工期。安全帶來的最大效益就是不出事故,節約了無形的成本,在某些領導看來,安全不出事,安全投入就是浪費,等出了事故受到痛傷才會刻骨銘心,輕者賠醫藥費,重者判刑,后悔莫及。因此,加強安全生產管理防患于未然是一個項目的頭等大事,是項目和諧發展持續發展的根本保障。
四、完善項目部材料采購與使用管理
項目部各種材料的管理是項目提高盈利能力的重要指標,項目部對主材和輔材,甲供材料和自購材料,需要有一套完整的管理辦法,當一個項目出現管理的混亂現象:甲供材在使用中丟失嚴重,材料計劃沒有復核,造成大量的多報浪費,項目部的材料收發和倉庫管理未進出臺賬,領用和浪費現象十分嚴重,材料人員管理水平有限,對工程不了解,材料任由班組領用,出庫數量失控,從不盤點從不到現場督查。造成材料使用非常混亂,材料占工程成本的 70% 左右,管理不善,會直接影響項目的盈利能力,管好材料,堵住浪費漏洞,項目的利益才不至于受損,公司才能有效益和利潤。有的項目鋼筋廢料甚至原材遍地堆放甚至被掩埋,大量落地灰被當成垃圾清運,木枋模板鐵釘扎絲隨處可見,長明燈,長流水,見慣不怪,根本沒有節約意識,項目的利潤就是在這一點一滴中流失。
五、完善項目部的勞務用工和機械管理
項目部的人員管理占到總成本的 15%左右,勞動力管理難度越來越大,因此對勞動力管理需要研究一套切合實際的管理方法,盡量做到包工,減少計時工的數量,不好定價的任務單也要定任務和完成目標,不要把工派出去就萬事大吉,有的派出工人根本沒有在崗位上,出工不出力,這需要專人細化管理,用工有始有終,按照任務完成結果進行考核。項目的機械使用費用更是一項很大的成本,除正常的塔式起重機、升降機等大型機械外,還有鏟車、挖機、叉車等活動機械,無專人管理跟蹤或管理不善,使用效率不飽和,造成大量的機械臺班浪費,使用效率較低,給項目部造成沉重的負擔。項目勞務班組的選擇必須進行全面考察,慎重簽訂管理協議,中途不應隨意更換班組,使用班組需要有彈性,一個任務不要使用唯一班組,這樣形不成競爭壓力,促進不了工程進度,每周對班組進度任務進行考評,獎罰分明。對于主體配合的班組如水電和外架班組,必須狠抓履約管理,管理不善常常會影響進度和造成大量的整改隱患,有的項目不安排水電安裝工程師,造成管理失控,水電安裝專業性強,如前期預埋錯誤或遺漏,對后期安裝有很大影響。因此,項目部需要配備專業齊全的施工員或工程師。
六、加強項目部預算管理和經濟分析能力
項目的預算管理必須與工程同步甚至前置,預算為工程計劃服務,為工程中間結算服務,為項目產值和經濟核算服務,定期召開經濟分析會,及時掌握工程的材料支出動態,完成產值統計盤點,每季度做出盈利分析報表,給項目決策者提供參考數據。項目經理要經常關注項目的成本分析和盈利能力,關注項目部的社會影響力和配合公司的執行力,爭取公司各方資源對項目進行監督,爭取公司的各部門支持,一個優秀的項目經理會認真對待項目的盈利能力和社會影響力。
七、加強項目部的綜合治理和后勤保障
項目部是一盤棋,怎樣運行才有活力,需要項目管理者和公司領導經常思考,需要公司經常到項目摸底檢查考核指導,對項目真正做到支援幫助和改進提升。項目要經常做自身反思檢查回顧總結,發現問題和不足及時糾正,特別是要調動員工的積極性,解決員工實際困難,關心職工生活,豐富職工業余文化活動,做到員工把項目當成家,愿意為項目做貢獻,大家都為一個共同目標而奮斗,項目部必然充滿生機活力,一個戰斗力非常強的項目,一定會有很強的核心競爭力。
作者:申東勝 單位:豫達建工集團有限公司