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項目管理模式在中小施工企業(yè)的應(yīng)用

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項目管理模式在中小施工企業(yè)的應(yīng)用

摘要:從中小企業(yè)自身情況出發(fā),對中小企業(yè)項目管理模式應(yīng)用的情況進行了分析。從資金、管理體制、項目管理三方面進行了論述,并結(jié)合魯布革水電站工程對我國項目管理的影響,得出項目管理模式在建設(shè)工程中的意義。對實際建筑工程案例中項目管理模式的特點進行研究,為其他類似企業(yè)項目管理提供經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞:項目管理模式,中小施工企業(yè),管理體制

0引言

目前,建筑市場的施工技術(shù)及管理種類繁多,中小施工企業(yè)在實現(xiàn)對建設(shè)工程項目全過程監(jiān)督的同時,還要使工程質(zhì)量有所提高。由于具體的項目管理工作依舊存在待解決的問題,進而出現(xiàn)了施工質(zhì)量、施工成本無法得到有效控制現(xiàn)象。因此,中小施工企業(yè)的項目管理人員應(yīng)該接納新型的項目管理模式,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式,這樣才能使工程項目高效運行,保質(zhì)保量的完成建筑工程項目。

1建設(shè)工程項目管理

1.1工程項目管理含義

在有限的資源條件約束下,如期完成工程項目的規(guī)劃任務(wù),并實現(xiàn)利益最大化,即為工程項目管理。在具體實施過程中,將項目和資源作為對象,運用科學(xué)理論、實際經(jīng)驗和項目特點,對項目進行計劃、組織、實施。在節(jié)省資源的同時,完成項目規(guī)定的計劃,是實現(xiàn)項目目標(biāo)的方法體系之一。工程項目管理作為建設(shè)工程的全壽命周期管理,工程項目從設(shè)計到竣工以及運營的全過程中涉及業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的多方參與。本文主要從施工單位角度出發(fā),探討工程項目管理模式的應(yīng)用。工程項目是從項目開始到項目完成,進行全過程的監(jiān)督、控制、管理。從施工單位的角度出發(fā),項目管理的任務(wù)主要為“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”。三控制:成本控制、進度控制、質(zhì)量控制;三管理:合同管理、信息管理(或風(fēng)險管理)、安全管理;一協(xié)調(diào):組織協(xié)調(diào)。

1.2我國中小施工企業(yè)項目管理現(xiàn)狀

1.2.1資金方面

中小施工企業(yè)實力較弱、知名度較低。一方面,中小施工企業(yè)接觸項目種類較少,無法獲得項目委托方的信任,因此再尋找合適的項目比較困難;另一方面,中小施工企業(yè)掌握的資源有限,即使遇到不錯的項目,也有可能因資源匱乏、資金周轉(zhuǎn)不開,而面臨無法支撐現(xiàn)有的企業(yè)運營。

1.2.2管理體制方面

中小施工企業(yè)的規(guī)模較小、人員有限,部分企業(yè)會削減管理部門,將人員合并,減少企業(yè)的開銷;也會出現(xiàn)一名管理人員兼任多種職務(wù)的現(xiàn)象。長期以往,會出現(xiàn)人員情緒倦怠、工作情緒降低,主觀能動性下降。使得管理工作落實不到位,規(guī)章制度不能嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)就像一盤散沙。

1.2.3項目管理方面

項目管理就是協(xié)調(diào)工程建設(shè)各個部分保持平衡,主要為“質(zhì)量、進度、成本”。在實際的項目管理中,如果某個單一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會導(dǎo)致后續(xù)的環(huán)節(jié)做出更大的調(diào)整。例如在材料質(zhì)量方面,由于采購人員的專業(yè)能力不強,對材料的性能不夠重視,一味的注重企業(yè)利潤,選擇價格相對較低的材料,就會存在原材料不合格的情況,進而無法通過工程質(zhì)量驗收。一方面,企業(yè)需要重新施工,對驗收不合格的部位進行整改,增加成本;另一方面,重新施工就有可能對工期造成影響,超出合同工期可能會面臨業(yè)主方的罰款。

1.3工程項目管理的意義

“魯布革水電站工程”是我國第一次工程項目管理體制改革的推進器,也是中國第一個面向國際公開招投標(biāo)工程。該工程由中國水電十四局承擔(dān),但由于當(dāng)時國家處于計劃經(jīng)濟階段,工程建設(shè)單位施工技術(shù)落后、項目管理技術(shù)陳舊,造成資金供應(yīng)鏈斷裂。因此,我國向世界銀行貸款,并開展面向國際的公開招投標(biāo)工作。日本大成公司引水隧洞工程以投標(biāo)價8463萬元中標(biāo),工期1545d,是標(biāo)底的56.58%。施工現(xiàn)場的日本管理和技術(shù)人員僅30人左右,作業(yè)層從中國水電十四局雇用424名工人。工程項目管理的開展,在項目上縮短了工期、在資金上節(jié)約了成本、在勞動班組上節(jié)約了勞動量,工程越早完成就能越早發(fā)揮產(chǎn)品的價值。新的項目管理經(jīng)驗在當(dāng)時對我國的建筑市場造成了不小的震撼,引發(fā)了我國在工程項目管理上的改革,以及企業(yè)借鑒“魯布革水電站工程”的管理經(jīng)驗在制度上進行改革。

2中小企業(yè)項目管理的應(yīng)用

2.1中小企業(yè)的定義

中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)為理論研究和策略的制定提供了判斷基礎(chǔ)。定量和定性是世界各國對中小企業(yè)界定的常用方法。定量法主要根據(jù)三個方面進行判斷:雇員數(shù)量、年銷售收入、資產(chǎn)額;而定性法有一些國家會根據(jù)本國的國情與定量法共同參考,對企業(yè)進行界定。我國自建國以來,對中小企業(yè)的界定先后做過8次調(diào)整。根據(jù)最新的中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建筑業(yè)當(dāng)中營業(yè)收入80000萬元以下或資產(chǎn)總額80000萬元以下的為中小微型企業(yè)[4]。

2.2工程實例

2.2.1實例一:蘇州工業(yè)園區(qū)內(nèi)的都市花園住宅工程項目

該工程采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)。在進度計劃管理方面,為實現(xiàn)計劃進度可控、協(xié)調(diào)處理方便以及對項目的深入了解和研究等因素,該項目采用P3軟件進行計劃管理。同時將網(wǎng)絡(luò)進度計劃分為三個級別:一級為里程碑計劃,即施工方與業(yè)主方根據(jù)合同要求確定;二級為控制計劃,由項目經(jīng)理根據(jù)里程碑計劃、單位工程的重要程度制定,報送業(yè)主、監(jiān)理審批,批復(fù)得到通過后,作為整個項目的控制目標(biāo)計劃;三級為實施計劃,是項目具體實施的參照,實施計劃是由二級控制計劃滾動編制的,即按照施工的進度計劃向下一個進度推進,是一個“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的過程,也是二級計劃的分解。

2.2.2實例二:宜興國際商貿(mào)大廈建設(shè)工程項目

該工程采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)項目以及公司要求,各個部門應(yīng)接受項目經(jīng)理的調(diào)配,保證工程項目的順利實施,在此期間項目經(jīng)理可對項目的特點,進行人員調(diào)配并確定項目的組織結(jié)構(gòu)。首先,根據(jù)項目的大事件,編制項目重大里程碑,即制定里程碑計劃。項目里程碑作為一個事件節(jié)點,不占資源、不占工期,是項目具體實施的地圖,為項目的具體執(zhí)行提供指導(dǎo)。其次,根據(jù)不同階段的里程碑進行項目工作分解WBS(WorkBreakdownStructure),分解的依據(jù)為項目的活動先后順序和內(nèi)在結(jié)構(gòu),進行逐層分解并形成示意圖[2]。依照示意圖能明確各項工程的隸屬關(guān)系,為實現(xiàn)項目的明確管理提供了很大的幫助。最后,對分解的工作進行項目描述。目的是為項目的參與者或?qū)嵤┱咛峁┰敿?xì)說明,讓項目的所有參與者能理解項目的具體內(nèi)容。工作描述具體內(nèi)容主要包括:工作項目名稱、工作交付物、驗收標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)規(guī)范、工作的操作流程、需要的資源、對工作的約束條件、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名及日期。

2.2.3實例三:安居小區(qū)2號住宅樓工程

通過分析,該工程需要完成以下四類主要工作任務(wù):完成質(zhì)量達到合格以上、保證在工期內(nèi)完成工程、控制成本預(yù)算、保證安全文明施工。根據(jù)主要工作任務(wù),參照需要的班組成員,可以看出主要工作任務(wù)相對較少、工程規(guī)模不大,職能式的組織結(jié)構(gòu)不適合該項目,因此可選擇直線式組織結(jié)構(gòu)或矩陣式組織結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)規(guī)模較小,矩陣式組織結(jié)構(gòu)會消耗企業(yè)資源,因此選擇直線式組織結(jié)構(gòu)更適合。由項目經(jīng)理部編制的施工組織設(shè)計,是指導(dǎo)各項施工過程的經(jīng)濟技術(shù)文件。在編制之前需要對工程結(jié)構(gòu)進行分解,然后制定計劃,即項目工作分解WBS(WorkBreakdownStructure)。例如基礎(chǔ)工程被分解為混凝土墊層、混凝土基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ),其中混凝土基礎(chǔ)又被分解為鋼筋、模板、混凝土澆筑。

2.3中小企業(yè)項目管理的意義

不具備全面的項目管理知識的中小企業(yè),是很難根據(jù)項目要求做出合理的規(guī)劃,不僅企業(yè)會面臨巨額的虧損,而且企業(yè)的信譽也會面臨挑戰(zhàn)。健全完備的項目管理制度、上崗人員具備全面的項目管理知識,是中小企業(yè)發(fā)展和壯大的硬實力。

3結(jié)語

中小施工企業(yè)由于資質(zhì)、資源等方面的原因,DB,EPC等管理模式無法在這類企業(yè)中得到運用。多數(shù)中小型企業(yè)以傳統(tǒng)的直線式、職能式、矩陣式等管理模式為基礎(chǔ),運用P3項目計劃軟件、對項目進行逐級分解以及描述分解工作的具體內(nèi)容等手段,根據(jù)企業(yè)或工程項目的自身特點做出改變。綜上所述,中小施工企業(yè)不必追求新型的管理模式,可以在現(xiàn)有的管理模式下,對陳舊的部分或與企業(yè)不匹配的部門進行新的調(diào)整,以提升工程質(zhì)量、提高施工效率為前提,進而提高企業(yè)的綜合實力。

參考文獻:

[1]趙峰,王要武,金玲,等.2018年建筑業(yè)發(fā)展統(tǒng)計分析[J].建筑,2019(8):28-35.

[2]錢敏.宜興國際經(jīng)貿(mào)大廈建設(shè)工程項目管理研究[D].上海:華東理工大學(xué),2013.

[3]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.關(guān)于2019年第二季度全國工程質(zhì)量安全提升行動進展情況的通報[EB/OL].2019-09-10.

[4]中華人民共和國工業(yè)和信息化部.關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號)[EB/OL].2012-03-02.

作者:宋佳璇 張艷如 單位:四川大學(xué)錦城學(xué)院

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