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摘要:近年來,由于我國(guó)改革開放的政策不斷深化,我國(guó)也逐漸參與到國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)中,也就使得我國(guó)的國(guó)際項(xiàng)目越來越多,規(guī)模不斷擴(kuò)大。基于以上,只有對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的工作更進(jìn)一步地提升控制,才能使國(guó)際項(xiàng)目從根本上取得更好的作用和效果。本文就國(guó)際項(xiàng)目中項(xiàng)目控制的現(xiàn)狀以及其中的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單地探討,對(duì)如何加強(qiáng)項(xiàng)目控制的相關(guān)措施,為相關(guān)工作人員提供一些參考性的意見和建議。
關(guān)鍵詞:國(guó)際;項(xiàng)目管理;項(xiàng)目控制;措施
就國(guó)際項(xiàng)目管理來說,其中包含很多的內(nèi)容,由于國(guó)際項(xiàng)目的特殊性質(zhì),只有不斷地加強(qiáng)國(guó)際項(xiàng)目的控制工作,對(duì)未來國(guó)際項(xiàng)目管理能否取得好的成效有著很大的關(guān)系。加強(qiáng)項(xiàng)目控制,可以對(duì)決策者跟蹤信息有著重要的作用,決策者通過信息提出更科學(xué)的決策方案,進(jìn)一步保證國(guó)際項(xiàng)目的順利實(shí)施。就目前的情況而言,我國(guó)在國(guó)際項(xiàng)目中的數(shù)量越來越多,規(guī)模也隨之越來越大,所以其中的風(fēng)險(xiǎn)也就越來越多,只有重視和不斷完善國(guó)際控制的相關(guān)工作,才能確保我國(guó)在國(guó)際項(xiàng)目中更好的實(shí)施工作。
1項(xiàng)目控制的重要性
就現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)而言,過去的傳統(tǒng)國(guó)際項(xiàng)目管理工作已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展趨勢(shì),所以就我國(guó)目前在國(guó)際項(xiàng)目管理方面的現(xiàn)狀來說,還在一些地方存在不足的問題,缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。基于以上,我國(guó)只有不斷地加強(qiáng)項(xiàng)目控制力度,才能使項(xiàng)目管理工作在我國(guó)的發(fā)展中取得更好的成效。首先,做好項(xiàng)目管理中的控制工作,對(duì)國(guó)際來說,能夠更好地完善相關(guān)的管理體系,包括其中涉及的質(zhì)量、費(fèi)用等多方面[1]。不管在其中哪個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會(huì)對(duì)整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目管理的控制工作有一定的影響,所以說對(duì)國(guó)際項(xiàng)目控制的工作進(jìn)一步加強(qiáng)是實(shí)施國(guó)際項(xiàng)目的重要手段。其次,加強(qiáng)項(xiàng)目控制工作,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有一定的提高作用,就目前國(guó)際項(xiàng)目來說,普遍投資高,其中還會(huì)有一些不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,例如財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),或者是由于匯率的變化引起的風(fēng)險(xiǎn)等。所以為了有效避免因?yàn)轫?xiàng)目管理引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),就要對(duì)項(xiàng)目的控制工作多加重視,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,才能夠從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)和成本,從而提高項(xiàng)目帶來的經(jīng)濟(jì)效益。所以在開展項(xiàng)目管理工作過程中,對(duì)其中的控制措施進(jìn)行不斷地完善,才能確保國(guó)際項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2當(dāng)前國(guó)際項(xiàng)目控制工作存在的問題
首先,就國(guó)際項(xiàng)目控制工作而言,由于項(xiàng)目的控制范圍小,項(xiàng)目的范圍與項(xiàng)目控制工作中的進(jìn)度、時(shí)間、地點(diǎn)等存在著很重要的聯(lián)系[2]。工作要求在一定程度上這幾個(gè)因素之間不可分開,反映了項(xiàng)目工作發(fā)生變量的定義問題,一旦某些地方發(fā)生變化,就會(huì)給國(guó)際項(xiàng)目工作上的時(shí)間或者成本在一定程度上有所增加,所以,對(duì)項(xiàng)目的控制工作要高度重視,但是在實(shí)際的工作中,仍然存在著項(xiàng)目范圍的問題。因?yàn)槌杀镜目刂疲€有些是因?yàn)槲幕尘安煌雀鞣N原因,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的過程存在不同的問題。另外,對(duì)于國(guó)際項(xiàng)目工作的開發(fā)工作沒有很好的處理質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度三方面的協(xié)調(diào)關(guān)系,導(dǎo)致整個(gè)軌跡項(xiàng)目沒有得到更好的管理。其次,國(guó)際項(xiàng)目控制方法沒有創(chuàng)新性,不同的國(guó)際項(xiàng)目就有不同的項(xiàng)目特點(diǎn),所以在進(jìn)行具體的項(xiàng)目實(shí)施工作時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,運(yùn)用適合的方法,才能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有更好的效果。就目前的整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目的運(yùn)行來看,雖然很多國(guó)際項(xiàng)目都能夠做到有效的控制管理,但由于控制的方式比較過去式,并沒有取得什么成效。而有些國(guó)際項(xiàng)目為了加快實(shí)施的進(jìn)度,對(duì)質(zhì)量、安全這三者沒有協(xié)調(diào)好它們之間的關(guān)系,給整個(gè)項(xiàng)目工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,而且針對(duì)風(fēng)險(xiǎn),也沒有實(shí)際的措施或者一些完善的體系進(jìn)行應(yīng)對(duì)。最后,就國(guó)際項(xiàng)目機(jī)制的建立相關(guān)問題,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目來說,為了能夠保障項(xiàng)目控制更有成效,就必須建立相關(guān)的機(jī)制進(jìn)行有效的管理,就目前的情況而言,雖然很多國(guó)際項(xiàng)目都建立了相關(guān)的管理機(jī)制,但很多機(jī)制在實(shí)際管理中還存在很多不足之處。例如有些國(guó)際項(xiàng)目沒有將國(guó)際項(xiàng)目控制工作納入其中的管理機(jī)制中去,而且對(duì)項(xiàng)目控制的工作也沒有形成一個(gè)相關(guān)的組織構(gòu)架,最終就會(huì)導(dǎo)致國(guó)際項(xiàng)目工作中項(xiàng)目控制的失敗。雖然有些項(xiàng)目對(duì)機(jī)制的建立比較重視,但其中的體系制度相對(duì)來說還不是很完善,缺乏合理的規(guī)范管理,很多時(shí)候無法發(fā)揮項(xiàng)目控制管理機(jī)制的積極作用,另外還有些項(xiàng)目在人才管理的問題上,缺乏相關(guān)的國(guó)際項(xiàng)目控制的人才,導(dǎo)致整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目控制工作中,由于人才的不足導(dǎo)致機(jī)制控制效率不夠高。
3施行國(guó)際項(xiàng)目控制的意義
就國(guó)際項(xiàng)目管理而言,實(shí)施國(guó)際項(xiàng)目控制的措施,對(duì)目前國(guó)際情勢(shì)的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)有著重要的作用,施行項(xiàng)目控制,可以有效地保障各方的權(quán)利和利益,能夠在一定時(shí)間內(nèi)完成國(guó)際項(xiàng)目。就施行國(guó)際項(xiàng)目控制措施而言,可以提升人們對(duì)控制措施的認(rèn)識(shí),對(duì)國(guó)際市場(chǎng)中的環(huán)境以及對(duì)國(guó)際項(xiàng)目發(fā)展的需求達(dá)到滿足的現(xiàn)狀,所以基于以上,在國(guó)際項(xiàng)目管理中施行項(xiàng)目控制工作有重要的意義。首先,能夠有效地防范國(guó)際項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,施行項(xiàng)目控制措施,能夠通過對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行有效的控制[3],將其中的資源優(yōu)化使用,從而避免浪費(fèi),有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,最終落實(shí)國(guó)際項(xiàng)目。其次,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益有一定的保障作用,通過施行國(guó)際項(xiàng)目控制措施,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益也有一定的保障,對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用也能夠節(jié)約使用,對(duì)其中資源的利用率也有一定的提高,從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。最后,對(duì)于多邊合作之間的關(guān)系也有維護(hù)作用[4],通過對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行有效的預(yù)防,對(duì)其中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)有效分析,并且以維護(hù)多方的利益為前提,施行項(xiàng)目管理,能夠有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)共贏。
4國(guó)際項(xiàng)目管理的項(xiàng)目控制的范圍
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸走向國(guó)際化,國(guó)際項(xiàng)目在其中有很重要的地位,就國(guó)際項(xiàng)目而言,只有迎合市場(chǎng)發(fā)展的需要,例如國(guó)際項(xiàng)目管理的空間,管理的進(jìn)程等,才能夠保障國(guó)際項(xiàng)目的掌控地位,就國(guó)際項(xiàng)目的變化來說,要遵守相關(guān)的規(guī)定,實(shí)行一定的管控措施,才能夠給國(guó)際項(xiàng)目的發(fā)展空間更加自由化,從而控制成本。另外,通過對(duì)國(guó)際管理施行控制措施,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的計(jì)劃推行也有一定的保障,能夠順利地推行,為保證國(guó)際項(xiàng)目的推行以及發(fā)揮其中的優(yōu)勢(shì),就需要對(duì)其中的控制目標(biāo)和范圍予以明確,通過對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理的系統(tǒng)調(diào)節(jié)以及相關(guān)的資源配置管理等,才能夠使國(guó)際項(xiàng)目管控在一定的范圍之內(nèi),按照實(shí)際國(guó)際項(xiàng)目開展控制工作。
5國(guó)際項(xiàng)目管理中項(xiàng)目控制的有效措施
對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理工作來說,國(guó)際項(xiàng)目的控制在其中的作用不言而喻,只有做好相關(guān)的控制工作,才能使整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目在管理上有效果,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的進(jìn)展以及最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。所以,國(guó)際項(xiàng)目控制在其中的作用很大,因此對(duì)國(guó)際項(xiàng)目控制工作一定要加大重視力度,在實(shí)際的國(guó)際項(xiàng)目中,從需要解決的問題開始著手,將國(guó)際控制工作上升到解決問題的層面上[5],運(yùn)用科學(xué)的措施,講國(guó)際控制逐漸融入到其中,針對(duì)整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目管理的方方面面,從而達(dá)到提升對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的有效針對(duì)。其一,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目的控制范圍進(jìn)行拓展,只有進(jìn)一步拓展國(guó)際項(xiàng)目的范圍,加強(qiáng)整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目的系統(tǒng)化,多元化等多方面的特點(diǎn)。在項(xiàng)目控制中,對(duì)項(xiàng)目控制中的質(zhì)量、費(fèi)用以及進(jìn)度三方面協(xié)調(diào)好。為了拓展國(guó)際項(xiàng)目的控制范圍,需要注重的是對(duì)項(xiàng)目控制體系的建設(shè),對(duì)其中的控制計(jì)劃和方案要從科學(xué)合理的角度進(jìn)行出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目在各個(gè)環(huán)節(jié)以及領(lǐng)域的有效控制,確保整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目工作的可靠性。所以,在開展項(xiàng)目控制的過程中,對(duì)人員的控制工作以及決策工作要格外注重,對(duì)相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)他們的教育以及專業(yè)能力的培訓(xùn),使他們?cè)诮窈蟮膰?guó)際項(xiàng)目中能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作流程進(jìn)行嚴(yán)格操作。對(duì)決策控制方面來說,能夠有效避免出現(xiàn)不公平的因素,同時(shí)還要建立相關(guān)的項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)機(jī)制[6],通過機(jī)制,對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范管理,同時(shí)也要進(jìn)行一定的約束,確保整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目中的工作人員都參與到其中,進(jìn)而保證整個(gè)項(xiàng)目工作的順利。其二,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目控制的方法進(jìn)行創(chuàng)新,在開展國(guó)際項(xiàng)目的控制工作時(shí),對(duì)其運(yùn)用科學(xué)合理的方法,而且也要對(duì)過去的方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,利用現(xiàn)代的先進(jìn)理念,進(jìn)一步使項(xiàng)目控制產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。例如對(duì)資源進(jìn)行合理的配置,對(duì)其中項(xiàng)目管理中的相關(guān)內(nèi)容有個(gè)明確的表達(dá),加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目控制的準(zhǔn)確性。另外在質(zhì)量控制中,針對(duì)其中的產(chǎn)生的各種問題,也要用現(xiàn)代科學(xué)的方式對(duì)其中的問題就進(jìn)行合理的解決和處理,通過創(chuàng)新整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目管理工作,重視對(duì)項(xiàng)目控制工作的理念創(chuàng)新。對(duì)于企業(yè)來說,有助于推動(dòng)企業(yè)向更加健康的方向去發(fā)展,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理的管理理念,引導(dǎo)國(guó)際項(xiàng)目控制的理念,樹立正確的價(jià)值觀,才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其三,對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善,重視對(duì)國(guó)際項(xiàng)目控制的機(jī)制管理,堅(jiān)強(qiáng)對(duì)國(guó)際項(xiàng)目控制的建設(shè),不斷地健全制度,對(duì)于在實(shí)施項(xiàng)目控制時(shí)發(fā)生的問題,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析整理,為以后在項(xiàng)目過程中開展項(xiàng)目控制的工作創(chuàng)造一定的條件,利用信息技術(shù),進(jìn)而構(gòu)建信息化的控制機(jī)制,科學(xué)信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于國(guó)際項(xiàng)目控制工作中,從而進(jìn)一步提高整個(gè)項(xiàng)目控制的工作效率。所以對(duì)項(xiàng)目控制機(jī)制的改革和進(jìn)行創(chuàng)新對(duì)項(xiàng)目控制工作來說是很有必要的,可以幫助不同的國(guó)際項(xiàng)目運(yùn)用創(chuàng)新的理念,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目控制機(jī)制有一定的強(qiáng)化作用。
6結(jié)語
綜上所述,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力越來越激烈的今天,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),也就對(duì)國(guó)際項(xiàng)目管理中的控制工作也有了更高的要求。所以對(duì)于如何做好項(xiàng)目管理控制的工作,也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中越來越注重的問題,做好項(xiàng)目管理控制工作,能夠在一定程度上強(qiáng)化整個(gè)國(guó)際項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,進(jìn)一步增強(qiáng)整體的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者:楊菁菁 單位:對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院