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項目管理在高校科研項目管理的應用

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項目管理在高校科研項目管理的應用

摘要:近年來,我國各大高校均進行了不同程度的改革,但多數改革是在教育中進行,涉及管理的改革比較少。但是,對高校科研管理進行創(chuàng)新改革是非常有必要的,直接影響到高校未來的實力,對于我國各大高校的科研事業(yè)有積極的影響,能夠增加我國各大高校的科研成果,能夠進一步提升我國科技實力,為建設新型創(chuàng)新型國家提供幫助。為了更好地管理科研項目,進行管理改革,增強管理質量,是非常關鍵的。本文闡述了項目管理高校科研項目管理中的應用及其可行性。

關鍵詞:項目管理;高校;科研項目管理;可行性;科研水平

項目管理是從實際中的大工程管理中獲取的一個概念,也是一種比較特殊的管理方法。現今,在我國,項目管理更多的是在各種軟件開發(fā)行業(yè)或是建設行業(yè)中應用。但是,近年來,有很多企業(yè)、單位看到了項目管理的效果,紛紛采用了項目管理這一管理方案。項目管理能夠根究管理對象的不同,發(fā)揮意想不到的效果。因此,有研究學者提出,在高校的科研管理工作中應用項目管理。

一、高校科研項目管理中的問題

高校科研項目會發(fā)生上述問題,主要是因為高校科研項目管理中存在以下問題:(1)管理理念與管理方法陳舊、傳統(tǒng),不夠科學。陳舊的科研項目管理方法并不符合科研項目這種學術工作的規(guī)律,管理比較松散,主要停留在科研工作中的頭和尾兩個部分。(2)缺乏高水平科研團隊:高校自身不具有高水平的科研團隊,雖然高校的發(fā)展計劃中有建設科研創(chuàng)新團隊的內容,但是目前沒有形成的趨勢,缺乏高水平科研團隊,無法承接重大的科研項目,造成科研成果質量低下等現象。(3)沒有科學的管理制度:很多高校為了更好地開展科研項目,根據科研項目的相同點制定了一系列管理制度。但是,在實際的科研管理工作中,并沒有充分使用這些制度,也沒有徹底發(fā)揮出這些制度的效果,沒有真正的將制度落實在管理工作中。導致科研人員的科研積極性受到嚴重影響,對于科研工作不利。(4)管理水平太低:很多管理科研項目的人員本身并不是專業(yè)出身,而是該項目的一位成員,自身的管理水平低下,無法更好地進行科研項目管理。部分管理人員是專業(yè)出身,但是因為就職后所從事的工作并不涉及管理方面,沒有實際的管理經驗,知識憑借著自己以往的了解進行管理,不適合在高校的科研項目管理工作應用。

二、項目管理在高校科研項目管理中的應用及其可行性

(1)質量管理:對科研項目的研究質量做好科學規(guī)劃以及頂層設計,根據高校現有科研項目的立項以及開題環(huán)節(jié)進行過程重構,進行科學分析論證,并根據科研項目做好相關計劃書,將科研項目的每一個步驟都囊括在計劃書中,根據每一個環(huán)節(jié)明確質量標準,作為后期科研管理部門的管理依據。同時,科研管理部門應該聘請相關專家對項目計劃書做好回評與審查,爭取專家科學的意見以及建議,確保計劃書的合理性。在明確計劃書的合理性與科學性之后,管理部門根據計劃書做好質量標準與質量評估,定時或是隨機進行質量檢測,評估科研項目的質量。同時管理層要做好立項初評、開題報告、中期檢查、結題評審等,并根據每一個過程中的科研質量要求的標準制定標準,做好科研過程的項目管理。(2)進度管理:科研項目的進度管理目標其實是指在規(guī)定時限內完成相關的項目計劃目標,才能夠徹底解除學校科研項目在規(guī)定時間內不能完成的問題。通過對科研項目進行進度管理,能夠改善這一現象。首先做好科研項目研究計劃,并制定項目進度計劃,根據進度完成科研工作。管理部門可以根據各個環(huán)節(jié)做好進度表,科研項目人員根據進度表在每一個時間段完成自己的工作,才能夠確保科研項目能夠按時完成。科研管理部門每個月在會議上播報各個科研項目的進度,并進行持續(xù)跟蹤,做好月報表,督促科研人員在計劃時間內完成工作。最后,要加強對科研項目進度計劃的變更控制,比如科研項目進度進行了微小的變更,項目團隊在確認并集中討論后,應該向科研管理部門報備,科研管理部門在進行審批后才可以進行變更,確保科研項目的進度管理。(3)經費管理:完善財務部門以及科研管理部門的經費管理制度,兩個部門共同管理,加強日常交流,溝通,規(guī)范管理、使用科研項目的經費。高校應該進一步完善科研項目每一個進度的經費管理,統(tǒng)計需要使用經費的環(huán)節(jié),做好計劃,交由財務處進行審核。在科研過程中,合理使用經費。同時,科研部門必須與財務部門共享經費使用以及項目進展等信息,才能夠更好地進行經費管理。

三、結語

項目管理在高校科研項目管理中具有較高的應用性與可行性。

參考文獻:

[1]張文津.高校科研項目管理中存在的主要問題及對策研究[J].高教學刊,2016,(14):148-149.

[2]王睿芳.高校科研項目管理方法研究[J].價值工程,2016,35(4):63-65.

[3]吳進.高校科研項目管理中存在的主要問題及對策分析[J].科技與創(chuàng)新,2018,(12):116-117.

作者:龍哲 單位:長沙理工大學經濟與管理學院

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