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摘要:在我國大力推動“國際化”發展戰略的新形勢下,國際項目呈現出快速發展的態勢,如何加強項目控制已經成為必須高度重視的問題。本文對國際項目管理中的項目控制進行了研究,不僅分析了國際項目管理中項目控制的必要性,而且還分析了國際項目管理中項目控制存在的問題,更提出了一些優化措施。
關鍵詞:國際項目;項目管理;項目控制;控制措施
隨著我國“走出去”戰略的深入實施,伴隨著近年來“一帶一路”倡議力度的不斷加大,我國已經步入了國際經濟發展體系當中,而且在國際社會中的地位也越來越重視,融入經濟全球化的步入也在加快,這也直接推動了我國國際項目的快速發展。由于我國開展國際項目的時間相對較短,同時也步入了快速發展的軌道,這也直接導致一些國際項目管理缺乏系統性、全面性和效能性,導致出現了一些問題,最根本的原因就是缺乏控制理念,在項目控制方面還沒有進行深入的研究和探索,無論是在理論層面還是在實踐層面,都或多或少存在諸多不足,需要引起高度重視,特別是要運用系統思維和創新理念,推動國際項目管理中項目控制步入可持續發展軌道。
1國際項目管理中項目控制的必要性
項目控制是國際項目管理的重要方面,只有抓好項目控制工作,才能使國際項目管理更具有有效性,特別是在防范國際項目風險方面具有十分重要的作用。從總體上來看,我國國際項目越來越多,特別是隨著我國“走出去”戰略的深入實施,通過加強項目控制,可以使我國“走出去”戰略的實施更具有科學性,特別是通過項目控制體系建設,不斷健全和完善項目控制的系統化建設,能夠使國際項目步入良性發展的軌道,特別是對于防范各類國際風險具有十分重要的支撐作用,比如在加強與“一帶一路”沿線國家項目合作的過程中,通過更有效的控制政治風險,可以使國際項目管理具有針對性,進而實現國際項目組織實施與運營管理的有效性,為國際項目健康發展創造有利條件。加強項目控制還是推動我國國際項目可持續發展的重要戰略性舉措,試想,如果在開展國際項目的過程中不重視國際項目控制工作,一旦在某個環節出現問題,就會對國際項目造成十分不良的影響,甚至會導致整個國際項目失敗,不僅會帶來巨大的經濟損失,而且也會對我國的國際化進程造成不良的影響,因而從這個意義上來說,通過加強項目控制對于促進國際項目乃至“走出去”戰略的科學、健康、持續發展都具有十分重要的支撐作用。
2國際項目管理中項目控制存在的問題
對于國際項目管理來說,在開展項目控制的過程中涉及到方方面面,因而必須高度重視國際項目控制的系統化和全面性建設。從當前我國國際項目管理的整體運行情況來看,由于我國開展國際項目合作、開發、建設的時間相對較短,因而我國在國際項目控制方面的經驗相對較少,這也在客觀上造成了國際項目控制出現了一定的薄弱環節,需要引起方方面面的高度重視,特別是要著眼于促進國際項目科學、健康、持續發展,深入分析國際項目控制方面存在的各方面問題,有的放矢的制定優化措施,確保國際項目控制取得良好成效。從國際項目控制來看,其問題主要體現在三個方面。一是項目控制意識比較薄弱。從當前一些國際項目控制的整體運行情況來看,雖然隨著國際項目數量的不斷增加,已經積累了一些國際項目控制經驗,同時也與過去相比有了一定的進步和提升,但仍然存在項目控制意識不強的問題。比如當前一些企業缺乏對國際項目控制重要性的認識,盲目的擴大投資,甚至出現了“爭項目、搶項目”的現象,由于缺乏對政治風險、匯率風險、法律風險等國際風險的深入調查和分析,導致個別國際項目在規劃、建設、施工的過程中出現了中斷甚至無法繼續進行的問題,給企業造成了極大的經濟損失,甚至因為一個國際項目而導致企業面臨破產的境地,體現出一些企業對國際項目控制意識的薄弱。二是項目控制體系不夠完善。從當前一些國際項目的整體運行情況來看,盡管在管理方面比較重視,不僅建立了專門的管理團隊,而且很多企業還聘請當地專業管理人員進行管理,但卻沒有構建更加完善的項目控制體系,導致項目控制不到位。一些企業由于缺乏對國際項目控制重要性的認識,因而缺乏項目控制體系創新,比如個別國際項目在運行的過程中,沒有建立科學的決策體系,在決策之前缺乏對國際項目風險的深入研究和風險,特別是沒有構建“風險點”調查、分析、評測機制,導致風險控制缺乏全面性,極易出現決策損失;還有一些企業缺乏對國際項目建設過程的控制,特別是沒有建立預算控制、材料控制、質量控制、人員控制、進度控制等全方面的控制體系,各個方面缺乏有效的協同,甚至出現了一些顧此失彼的現象,同樣會導致國際項目控制出現問題,進而制約國際項目的順利實施。三是項目控制模式創新不足。當前一些企業在開展國際項目的過程中,雖然對國際項目控制有清醒的認識,而且也加大了人力、物力、財力投入力度,但項目控制模式缺乏創新的問題突出,導致項目控制不到位,甚至出現了極大的問題。比如一些企業在國際項目控制方面,沒有將全面控制、全員控制、全程控制作為重要的原則,導致項目控制領域缺乏拓展、項目控制人員缺乏合力、項目控制過程缺乏協同,必然會導致項目控制無法取得良好成效。還有一些企業在國際項目控制方面缺乏現代信息技術的廣泛應用,國際電子商務、大數據管理平臺的應用相對比較落后,因而缺乏對項目控制相關數據、信息的收信和分析,國際項目控制沒有形成“線上”與“線下”相結合的模式,導致國際項目控制的時效性不強,在出現風險和問題的時候不能在第一時間進行有效分析和解決,極易出現更大的風險和問題。
3國際項目管理中項目控制的優化措施
加強國際項目控制,既是國際項目管理的重要方面,同時也是提升國際項目深入實施的重要保障。這就要求在開展國際項目管理的過程中,將項目控制納入到國際項目管理當中,并進一步提高項目控制層次,既要強化項目控制的系統性建設,也要大力加強項目控制的效能性建設,特別是要通過對國際項目控制理論、實踐進行深入的學習和分析,找出薄弱環節,堅持對癥下藥,采取更加積極有效的措施,推動國際項目控制實現新突破。一是強化項目控制意識。國際項目屬于國際化經營,因而在開展國際項目管理的過程中,同樣也要高度重視國際化管理,特別是要從國際政治、經濟、文化、社會等方方面面入手,運用科學的策略強化國際項目控制工作。這就需要在開展國際項目控制的過程中,要積極探索更加科學的管理理念和管理思想,將項目控制上升到國際項目管理的更高層面、賦予更大權限,強化國際項目風險控制的地位和作用,特別是要在更加重視國際項目控制與風險管理的有機統一,強化國際項目政治風險、匯率風險、法律風險等國際項目風險的調查和分析,制定有針對性的國際項目控制制度、控制流程、控制機制和控制程序,努力使國際項目控制步入規范化軌道。要正確處理好項目投資與項目收益之間的關系,將項目收益作為重要的基礎,強化項目投資的經濟效益和社會效益,有目的、有準備的開展國際項目戰略控制。二是完善項目控制體系。健全和完善的國際項目控制體系,對更好的開展國際項目控制具有很強的支撐性和保障性作用,因而必須更加高度重視國際項目控制體系建設。這就需要在開展國際項目控制的過程中,一定要構建更加科學、更加系統、更加完善的項目控制體系,力求項目控制能夠發揮積極作用。這就需要在開展國際項目的過程中,除了要組織專門的項目管理團隊之外,還要進一步提高項目控制組織體系建設,完善組織機構,配備專業人員,使國際項目決策、招投標、預算、技術、人員、設備、材料等方方面面都得到有效的控制,并正確處理各個方面的關系,力求項目控制達到最優,可以控制建立國際項目風險評測體系,加強對各類風險的評測,有的放矢的開展國際項目控制。著眼于構建國際項目控制多元化體系,加強對國際項目各類風險的監測和評估,特別是要從國際項目建設周期較長的實際情況入手,將預算控制、材料控制、質量控制、人員控制、進度控制進行深度融合,找出各方面的聯系,提升國際項目控制的系統性。三是創新項目控制模式。由于國際項目涉及到方方面面,不僅涉及到國內的法律法規和產業政策,而且也涉及到目標國家政治、經濟、制度、法律等諸多內容,因而必須構建更加有效的項目控制模式,努力提升項目控制水平。要進一步加大國際項目控制的投入力度,特別是要在人力、物力、財務方面進行優化配置,強化企業資源的合理利用。要大力實施全面控制、全員控制、全程控制模式,通過“三全原則”的有效組織和實施,進一步拓展國際項目控制領域、控制范圍、控制環節,確保不出現任何風險和問題。要大力加強國際項目風險控制文化建設,將其納入到企業文化當中,在開展國際項目的過程中,切實加強對相關管理人員、技術人員、施工人員的教育和培訓,使他們深刻認識到國際項目控制的重要性,并且主動參與到國際項目控制中來,努力形成國際項目控制合力。要大力加強信息技術在國際項目控制方面的應用,構建“線上”與“線下”相結合的國際項目控制模式,比如可以構建國際項目風險控制大數據平臺,在收集大量數據的基礎上,運用大數據技術對國際項目風險進行分析,使國際項目控制步入依靠信息技術的軌道上來。綜上所述,要想使國際項目取得實實在在成效,至關重要的就是要做好項目控制工作,只有這樣,才能使國際項目管理更具有預見性和防范性,確保國際項目的有效實施。這就需要在開展國際項目管理的過程中,把構建科學、全面、系統的項目控制機制上升到更高層面,加強對國際項目控制理論的學習和研究,強化對國際項目控制實踐的總結和分析,找出制約項目控制的薄弱環節,既要進一步強化項目控制意識,也要積極完善項目控制體系,更要不斷創新項目控制模式,努力使國際項目控制形成良好的發展態勢和健全的運行機制,為促進國際項目可持續發展創造良好條件。
參考文獻
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作者:蔡瑤 單位:對外經濟貿易大學國際貿易學院