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學生宿舍衛生管理及現場管理的應用

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學生宿舍衛生管理及現場管理的應用

1什么是企業生產現場管理

企業生產現場管理是5S管理的一種表現形式,這種管理制度是運用科學的、標準的方法對企業生產現場的各生產要素,包括職工、生產設備、生產工具、生產材料、加工方法、環境衛生、信息等進行合理的、有效的規劃和協調,使其處于效率高、能耗低、平衡、安全、文明的生產目的。企業生產現場管理是企業對生產第一線的綜合管理,企業生產現場管理的實施,很大程度上體現著一個企業的管理水平。它也是企業對生產第一線發現問題、解決問題非常有效且直觀的手段,它是以通過各種形式如標語、看板、圖表、電子屏等把文件上的管理制度直觀的表示出來,以便任何人都可以及時掌握生產管理現狀和必要的信息,從而能夠快速的對生產方法,制定并實施相應的措施。即使部門之間、員工之間相互不了解,但經過眼睛的觀察就可以準確地掌握企業現場運作的情況,判斷工作中的異常情況,這就可以實現自主的管理目的,使企業管理系統運行效率更高,節省了大量不必要的指示、命令、查詢等,為企業創造更高的效益。

2高職大學生學生宿舍衛生管理現狀

2.1生活物品隨意擺放

學生宿舍的物品雜亂無章,隨手放置不整齊,椅子任意擺放。衣服隨意搭在桌椅上,寫字臺上電腦、零食、書籍隨意亂放,個人物品柜內衣物堆積在一起,長期不整理。雜物堆積宿舍一角,衛生間的洗漱用品亂扔,毛巾橫七豎八。床底、陽臺上鞋襪到處都是,鞋架臟亂,滿是灰塵等等情況。

2.2生活垃圾隨意亂扔

學生宿舍里垃圾袋經常堆積成災,宿舍里打包的餐盒太多,導致垃圾桶里裝不下散落在地上,地上飲料瓶、零食袋,煙頭等應有盡有。為圖省事,把垃圾桶放在身邊堆滿垃圾,吃過的零食袋扔在桌面上,把垃圾袋、餐盒隨手往陽臺外扔,嚴重的影響到其他人或公共衛生。

2.3不重視個人衛生習慣

很多學生沒有養成對個人衛生及時清潔的習慣,部分男生換下的衣服不及時清洗,桌椅上、床上床下、衛生間里到處都是臟衣服,甚至有的學生好多天不洗澡。刷牙,洗臉隨意敷衍,起床后被子不疊,或者干脆卷成一團,從不拿到陽臺上曬一曬,穿過的鞋子、襪子到處都是,加上吃過的飯盒,方便面盒子散發的味道,導致房間里充斥著異味空氣渾濁不堪。

2.4不重視宿舍衛生細節

很多宿舍各種死角的灰塵和污垢從不清理,墻面上各種印記、貼畫,陽臺玻璃上亂涂亂畫。衛生間地面水漬、污漬明顯,有時上完廁所不及時沖洗,導致衛生間異味較大,宿舍蚊帳顏色,懸掛位置不統一。違反宿舍安全規定使用大功率電器,使電路老化,容易產生安全隱患,整個房間顯得臟亂差。

3如何將企業生產現場管理應用在學生宿舍衛生管理中

3.1建立團隊,確定機制

在學生宿舍衛生管理中推行現場管理,與企業中推行現場管理是有所不同的,不適宜完全照搬,但兩者共通之處在于都需要專門的團隊以詳盡的計劃持續不斷的推進。因此在高校中,建立以學生自我管理為主,由教師指導為輔的工作團隊,持續在宿舍管理中推進現場管理。

3.2制定計劃,完善資料

制定實施企業生產現場管理應用在學生宿舍衛生管理中的工作計劃,主要是對項目成員每個月的工作計劃進行的詳細分工,使各項工作落到實處,責任到個人,為了完善各項資料,不僅查閱相關文獻資料,還必須到企業現場進行參觀學習。設計調查問卷,詢問學生對宿舍管理意見,制訂適合本院校的指導性文件。

3.3持續推進,加強宣傳

從入學教育的第一課起,不斷宣傳,讓學生無時無刻不沉浸在現場管理的濃厚氛圍之中。日常的值日表、定期和不定期的檢查,時刻都在提醒著學生每天都不能遺忘宿舍相關工作。每檢查必評比制度的貫徹,讓學生形成自覺行動和習慣的同時,隨時也讓學生感受到一種無形的壓力。

3.4方法合理,不斷完善

首先,可以采用運用現場管理有效手段———定點攝影的方法。通過拍攝宿舍現場的照片來直觀對比優化改進前后的狀況,照片能夠很直觀地再現當時的狀態,簡單明了、對比度強、改善效果明顯。在宿舍現場管理推行的每個階持續運用這種定點攝影的方法,立體的將現場情況以照片形式備案比較,發現問題后,及時進行改進。在改進的前和改進后,以相同的角度、地點和位置進行定點攝影。這樣做第一能夠有利于對宿舍存在的問題進行及時的跟進,將產生的問題在第一時間及時解決,第二能充分展示實行現場管理后宿舍環境的改善情況。其次,大量制作出展示看板,圖表,可以讓學生看到現場管理推行的成果及實行前后的差距。最后,組織相關知識競賽、現場管理演講比賽等各種活動也可以提高學生對現場管理的關注度。

3.5建立試點,全面推行

選取一批的宿舍為試點,按照企業現場管理辦法進行整改,使學生宿舍標準化,規范化,對學習和生活用品歸類放置,整理物品擺放整齊。進行大清掃活動,針對宿舍衛生,責任區進行全面清掃,保證宿舍干凈,整齊。加強對個人衛生檢查力度和對宿舍安全教育的宣傳。通過定點攝像等方式對開展活動前后進行對比,宣傳試點宿舍進行情況,作與未試點宿舍對比,不斷改進,全面推行,讓學生接受并實行新的宿舍制度,進而全面開展大清掃,覆蓋所有宿舍,教室,實訓室,責任區等,聯合學院正式出臺相關措施,建立更完善的監督制度,不定期的進行宿舍衛生檢查,發現并解決在新政策推行后的各種問題。

4避免活動推進走入誤區幾個關鍵點

在宿舍推行現場管理活動的過程中,不少老師和學生往往會認為,這就是開展大掃除。這是一個極其錯誤的觀點,活動的目的最終是提高個人的素質、素養。在推行過程中切忌方法過于簡單化。在管理方案形成后,一般是以發文通告的形式在全校公布并全面推行,許多教師和學生都沒有思想準備,只能被動接受,產生抵觸情緒,形成阻力。所以,這就需要活動的領導者認真分解步驟,不斷創新。推行現場管理,避免流于表面和形式。高職院校在開展本活動過程中應著眼于提高學生職業態度和職業能力,有利于教師的教科研工作的開展,要以實用為主,以方便工作和學習為主,不能只營造熱烈氣氛、做足表面文章。

作者:田旭 張勱 單位:蘇州工業園區職業技術學院

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