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物流企業(yè)現(xiàn)場管理研究

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物流企業(yè)現(xiàn)場管理研究

一、10S現(xiàn)場作業(yè)管理法基本組織構(gòu)成與實施策略

物流行業(yè)10S現(xiàn)場作業(yè)管理法是基于5S現(xiàn)場管理法創(chuàng)新延伸而來,5S現(xiàn)場管理法起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S即日文的整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)這五個單詞,又被稱為“五常法則”或“五常法”。初期日本5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”,只推行了前兩個S,后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、素養(yǎng),從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎,推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。根據(jù)物流企業(yè)的行業(yè)特征和物流現(xiàn)場管理進一步發(fā)展的需要,在原來5S的基礎上又增加了系統(tǒng)(System)、安全(Safety)、服務(Service)、節(jié)約(Save)、滿意度(Satisfaction)從而形成物流行業(yè)現(xiàn)場管理(主要是物流中心、配送分揀中心)10S現(xiàn)場工作法。

(1)系統(tǒng)(System)。是以整體的觀點對物流現(xiàn)場復雜系統(tǒng)業(yè)務流程之間的連接進行研究,將其作為一個整體進行審視,是解決物流現(xiàn)場復雜問題的工具、技術(shù)和方法的集合和相關性的工具包,從而建立起基于供應鏈上下游協(xié)同工作的行動框架。

(2)安全(Safety)。通過在物流作業(yè)現(xiàn)場徹底推行安全活動,使員工對安全作業(yè)的要點養(yǎng)成習慣,建立有規(guī)律的物流作業(yè)現(xiàn)場,能很好地避免意外事故的發(fā)生,所有物流設備都進行清潔、檢修,能預先發(fā)現(xiàn)存在的問題,對員工生命安全有保障。

(3)服務(Service)。服務是物流企業(yè)要經(jīng)常站在供應鏈角度(外部客戶、內(nèi)部客戶)的立場思考問題,并努力滿足客戶要求,在日常的行為準則里潛移默化地體現(xiàn)出“為客戶,為他人”的自我服務意識,許多企業(yè)都非常重視外部客戶的服務意識,卻忽視對內(nèi)部客戶(后道工序)的服務,甚至認為都是同事,談什么服務。而在10S活動中的服務,尤其是供應鏈條件下管理中,須注意內(nèi)部客戶(后道工序)的服務。

(4)節(jié)約(Save)。就是對物流資源的時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。節(jié)約是對整理工作的補充和指導,物流行業(yè)作業(yè)頻繁,由于行業(yè)利潤率低,資源相對不足,更應該秉持勤儉節(jié)約的原則。

(5)滿意度(Satisfaction)。滿意度是指客戶(外部客戶、內(nèi)部客戶)接受有形產(chǎn)品和無形服務后感到需求得到滿足的狀態(tài)。通過滿意度的提升,表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交貨期準、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點,使物流企業(yè)達到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤和回報。在針對物流行業(yè)新增的5S里,都是與原來的5S有著息息相關的聯(lián)系,5S中的“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”和10S中的“節(jié)約”、“安全”都是側(cè)重于務“實”,講的是實際的日常行為規(guī)范,而10S中的“系統(tǒng)”、“服務”、“滿意度”側(cè)重于務“虛”,強調(diào)的是整體戰(zhàn)略思想和方法、策略。

二、10S現(xiàn)場作業(yè)管理法對我國物流企業(yè)管理的重要作用

10S是5S現(xiàn)場管理法在物流行業(yè)的升級應用,10S水平的高低,代表著物流管理者對物流現(xiàn)場管理認識的高低,這又決定了物流行業(yè)現(xiàn)場管理水平的高低,通過10S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進物流企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果,通過規(guī)范管理,著重解決物流現(xiàn)場:臟、亂、差,逐步建立起良好的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)秩序,從而做到管理重心下移,促進各專業(yè)管理的現(xiàn)場到位,優(yōu)化現(xiàn)場管理的實質(zhì)是改善,改善的內(nèi)容就是目標與現(xiàn)狀的差距。利用PDCA循環(huán),使其合理有效地運行,可以使現(xiàn)場實行“定置管理”,使人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔,文明生產(chǎn),提高工作工藝水平,嚴格按流程要求組織生產(chǎn),使生產(chǎn)處于受控狀態(tài),保證產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場組織體系的合理化、高效化,不斷優(yōu)化生產(chǎn)勞動組織,提高勞動效率;同時可以建立和完善管理保障體系,有效控制投入產(chǎn)出,提高現(xiàn)場管理的運行效能,充分調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。(本文來自于《中國市場》雜志。《中國市場》雜志簡介詳見。)

三、總結(jié)

總之,10S現(xiàn)場管理法與物流企業(yè)的作業(yè)質(zhì)量、進度、安全、效益等諸多方面是息息相關,密不可分的,會極大促進10S管理活動向縱深發(fā)展,使管理效率明顯提高,市場競爭力進一步增強,同時也培養(yǎng)了所有員工的系統(tǒng)思考、節(jié)約、服務意識,形成良好的習慣和團隊精神,有效協(xié)調(diào)地進行現(xiàn)場作業(yè)管理生產(chǎn),建立起一個科學而規(guī)范的現(xiàn)場。

作者:段沛佑 董沖 馬曉寧 單位:山東現(xiàn)代物流供應鏈管理研究發(fā)展中心 山東怡之航集裝箱物流有限公司 青島紡聯(lián)物流有限公司

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