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家具企業實施6S現場管理方法

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家具企業實施6S現場管理方法

摘要:對6S現場管理六要素及其之間的關系進行概述,分析了家具企業實施6s現場管理存在的主要問題;提出家具企業實施6S現場管理必須全員參與,有序進行;簡述了目視管理、定置管理等現場管理措施;認為在實施過程中對各重點難點進行PDCA循環改善,可以確保現場管理改善的持續進行,從而達到減少浪費、提高生產效率和產品質量、提升企業形象的目的。

關鍵詞:家具制造;6S現場管理;實施流程;管理方法

企業現場管理是指管理人員運用科學的管理制度、標準和方法,對工作現場的各要素如人、機、料、法、環等進行合理的計劃、組織、控制和激勵,以實現優質、低耗、高效、安全、文明生產等開展的一系列活動總稱[1]。對于企業來說,生產現場是不可忽視的重要部分,是其創造價值之所在[2],它與設計、生產、銷售等各個環節都有密切聯系,若生產現場管理出現問題,會影響生產運轉和產品質量,因此在家具企業推行6S現場管理,通過對環境、設備、物料、員工等規范管理實現生產要素的合理配置,提升企業現場管理水平具有現實意義。6S現場管理作為企業基礎管理的一個有效工具已經引入國內多年,我國家具行業已有許多企業試行,但真正成功推行起來的屈指可數,許多企業仍在摸索適合自己企業的實施方案。該文以家具企業為例,探討6S現場管理實施方法,以期為家具企業提供參考。

16S現場管理要素

6S現場管理由源于日本的5S現場管理延伸而來。20世紀90年代,隨著日企與臺企進駐大陸,5S現場管理隨之傳入,但當時國內制造業推行5S管理沒有根據當時的實際情況對其進行本土化改造,導致收效甚微。后來,海爾集團引進5S現場管理,并與時俱進,在5S現場管理的基礎上增添“安全”一項并逐步發展成為現在的6S現場管理。6S現場管理的內容如下:1)整理(Seiri):將工作現場所有物品按“要”與“不要”區分,及時清除“不要物品”。目的:騰出空間,防止誤用,提高空間利用率,塑造清爽的工作現場。2)整頓(Seiton):將必需物品歸類,合理擺放,并輔以標識。目的:使物品一目了然,減少尋找物品時間,清除積壓物品,工作場所明亮整潔,井然有序。3)清掃(Seiso):將工作場所、生產設備清理干凈,保持工作環境干凈整潔,設備正常運轉。目的:提升作業質量,減少職工傷害。4)清潔(Setketsu):將上述3S(整理、整頓、清掃)進行到底,并實施制度化、標準化,以保證工作場所持續處在明朗、整潔、美觀的狀態下。目的:營造整潔明朗的生產現場,維持上述3S工作取得的成果。5)素養(Shitsuke):培養每位員工形成良好的工作習慣和團隊意識,自覺遵守規章制度。目的:培養具有良好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。6)安全(Safety):對員工進行安全教育,培養他們的安全意識,消除人的不安全行為和物的不安全因素,創造安全的工作環境,防止事故發生。目的:確保人身安全和生產安全,一切以安全為前提,防患于未然。6S現場管理的6個“S”之間你中有我、我中有你、相互關聯(圖1),整理是現場管理的開始,整頓是整理的深化,清掃是整理和整頓的進一步深化,清潔是對以上三個環節的標準化,素養是為了提升整體員工的規范化意識并養成良好的工作習慣,安全是整個6S管理的保護傘[3]。

2我國部分家具企業實施6S現場管理中存在的主要問題

通過對相關文獻資料研究以及在相關家具生產企業現場參觀考察,對目前家具企業實施現場管理存在的問題進行分析梳理,得出現場管理魚骨分析圖(圖2),主要可歸納為以下幾點:

2.1人員素質有待提升

家具企業生產車間的工作人員總體受教育程度較低,觀念守舊,同時粗放管理養成了隨意散漫的作業態度與習慣,在短時間內接受并適應規范化的6S現場管理制度具有挑戰性;家具生產車間作業人員的崗位配置多是固定的,這些員工一般只會操作一種設備或機器,生產技能單一;車間各工藝組之間缺乏溝通與良好的協作,員工只埋頭負責自己的任務,對前后工段零部件加工情況不了解。這些導致6S現場管理工作的實施受阻,或效果不明顯。

2.2生產環境有待改善

家具企業生產車間零部件、工夾具等物品繁多,并且沒有固定的放置位置,工人使用后亂堆亂放,造成現場物品雜亂無序,同時垃圾等不用品也隨意丟棄,生產現場臟亂差,這不僅影響員工工作的心情,降低工作效率,還會嚴重影響生產現場的物流運輸,給6S現場管理工作開展增加了難度。

2.3設備保養布局欠佳

一般木家具生產企業的生產車間都會有各種鋸機、CNC數控加工中心、排鉆、封邊機、銑床以及砂光機和涂飾設備,經調研發現,這些設備沒有定期的維護保養和檢查機制,清潔也不到位,木工加工設備上覆有粉塵,導致現場標識模糊,甚至導致機器故障。此外,這些設備的布局與生產現場的工藝流程和物流走向不契合,很容易造成現場物流混亂。也給企業實施現場6S管理帶來影響。

2.46S管理意識欠缺

現場管理需要全員的高度參與,不論是企業高層管理人員,還是生產一線工作人員,每個人的積極參與是現場管理工作成功的前提。但實際上,不少家具企業進行6S現場管理由于缺乏經驗,或推行決心不夠堅決,又沒有一個專職部門深入推進,使得6S現場管理留于形式,一些企業人員意識不到現場管理的重要性,導致現場管理工作執行力嚴重欠缺。

3家具企業實施6S現場管理方法

3.16S現場管理流程

所謂“不打無準備之仗”,6S現場管理的實施不能盲目進行,要按流程有條不紊地推進。

3.1.1前期準備工作

家具企業要想成功推行6S現場管理,必須做好充分的前期準備工作,為后期推進打下堅實的基礎。主要可從以下三方面著手:1)前期調研。對公司實際情況以及高層決策人員進行調研,確定公司實施6S現場管理的人力、物力、財力情況,以及企業高層領導對實施6S現場管理的決心,若高層領導猶豫不決,會導致6S管理無法實施或無法全面實施。2)組織構建。成立6S現場管理推行組織部門,制定科學合理的組織結構,這是推行6S現場管理的“大腦”,是決定推行成功與否的關鍵。該組織要由專業的6S現場管理人員指導,組織的管理人員要對生產現場了如指掌,對6S現場管理持積極態度,并具有一定的工作技能。3)營造氣氛。營造推行現場管理的氛圍,以調動全員參與的積極性,傳遞企業高層推行6S現場管理的決心,增強全員的現場管理意識。

3.1.2制定推行計劃

合理有效的工作計劃是6S現場管理有序進行的保障。工作計劃要對各階段工作進行細化,明確各任務以及任務負責人、配合人、任務監督人以及任務完成時間[4],這利于工作人員明確各自的任務目標與職責,各司其職,協同合作。任務的完成將增強工作人員對于推行6S現場管理的信心。

3.1.36S現場管理宣傳、培訓

推行6S現場管理要求員工對該管理系統有一定程度的了解[5],但家具企業的一線工人整體素養偏低,管理者也缺乏6S現場管理的經驗,因此必須進行相關培訓[6],使一線人員接受6S現場管理的推行,提高管理者的相關工作能力。6S現場管理宣傳工作可圍繞兩點進行,一是6S現場管理的內容;二是推行6S現場管理能夠為企業帶來的利益。具體形式可以采取6S現場管理看板或海報展示、6S現場管理知識競賽、項目宣講等。6S現場管理的培訓工作也分為兩部分進行,對生產現場一線工作人員的培訓應以提高生產技能和加強6S現場管理意識為主[4],選擇技能嫻熟的員工作為培訓老師。對管理組織人員的培訓則主要以現場管理推行內容和推行方法為主[4],采用外聘專家現場講解的形式,通過圖片、視頻對成功案例進行分析,便于受訓人員直觀理解。

3.1.4建立考核體系

家具企業推行6S現場管理應建立考核體系與獎勵措施。制定考核標準,包括考核項目及考核內容,確定考核流程。6S現場管理考核多采用巡查與不定期抽檢兩種方式,并制作考核表單,在考核過程中打分并拍照留存。考核體系能夠充分反映6S現場管理工作完成情況、人員工作能力與態度。企業應根據考核情況對員工進行獎勵或處罰。

3.26S現場管理措施

3.2.1目視管理

目視管理是對生產現場需要加強管理或需要明確的事物進行標識,能使管理工作變得清晰透明,信息傳遞更加快速有效,工作效率得到有效提升,是現場管理整頓階段的有效方法。目視管理方法可分為色彩管理、形跡管理和看板管理。1)色彩管理:色彩管理通過劃線與顏色差異來區分各物品和區域,使工作現場井井有條,一目了然。劃線由粗至細依次表示通道線、工段區域線和物品定位線,并通過線的顏色來區分物品屬性,如紅線區域內放置危險品、不合格品和廢棄物等。通過不同顏色的容器來區分物品狀態,比如不合格品放在紅色容器中等。2)形跡管理:是指每個工具或零部件根據外形放置在唯一固定的位置。通過形跡管理,這些作業工具和設備零部件等都有確定的數量、位置和容器,方便管理與統計。3)看板管理:可作為生產現場常用的管理方法,工作人員通過看板獲取信息,明確自己的工作內容。看板管理可以貫穿現場管理整個流程,從前期的宣傳看板到整頓階段的生產、工藝管理看板,到清掃階段的設備管理看板,再到清潔階段的考核看板,做到無處不在。看板管理的重點在于信息全面準確和高效傳遞[4]。看板內容以圖文圖表相結合的形式呈現,能提高信息傳遞效率。

3.2.2定置管理

定置管理通過工作研究和動作分析,以及對工作環境的分析,對生產現場的人、機、料以及場所進行定位管理(圖5),以減少工人尋找工具、物料的時間以及移動時間,同時減輕工人的操作強度,提高人機作業效率[7],是6S現場管理中整理、整頓活動必不可少的方法手段[8-9]。通過定置管理,現場的設備、物料、工夾具和零部件等得到合理定置,不僅減少了物品損壞和丟失現象的發生,而且使工作環境整潔舒適。

4PDCA循環改善

家具企業6S管理的推行就是一個PDCA循環過程,前期準備工作即計劃階段,制定計劃并執行即執行階段,制定考核體系即檢查階段,最后,將達到預期目標的工作制度化、規范化,未達到預期的進入下一次PDCA循環,持續改進。為了達到6S現場管理實施成功的目標,在實施過程中對各重點難點進行PDCA循環改善,乃至一一解決,確保6S現場管理順利進行。

5結語

6S現場管理是現場管理的基石,通過推行6S現場管理,家具企業可以有效地減少浪費,讓現有資源發揮出最大效能、創造出更大價值,同時提高產品品質和顧客滿意度,提升企業形象。6S現場管理是家具企業進行現場改善的第一步,是一個全員參與性的管理項目。為確保6S現場管理的成功推行,一定要做好前期準備工作,家具企業高層應堅定推行6S現場管理的決心,并充分調動企業員工參與的積極性。根據企業實際制定具體工作計劃,做好工作人員培訓,建立考核體系和獎懲機制,使現場管理意識深入人心,提升員工整體素養。

參考文獻

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[4]孫寧遠,家具企業6S現場管理研究[D].杭州:浙江農林大學,2015.

[5]張牡丹,精益生產在家具企業現場改善中的應用研究[D].杭州:江農林大學,2017.

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[7]錢明偉.基于6S的裝備制造企業生產現場管理改善方法研究與應用[D].重慶:重慶大學,2010.

[8]任杰,許柏鳴.定制衣柜標準化零部件平臺的動態優化研究[J].林產工業,2019,46(2):64-67.

[9]龔瑤,陶濤.基于MES的木質定制衣柜標準件設計與應用[J].林產工業,2018,45(8):64-66.

作者:劉垚彤 吳智慧 沈忠民 單位:南京林業大學家居與工業設計學院 昆山市白玉蘭家具有限公司

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