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【摘要】
本文對當前階段醫(yī)院財產(chǎn)物資管理過程中所存在的問題進行了簡要的介紹,并對該過程中各環(huán)節(jié)的弊端作出了分析。筆者提出適合現(xiàn)階段醫(yī)院物質(zhì)管理的改進方案,以期使醫(yī)院的財產(chǎn)物資管理得到針對性地加強。
【關(guān)鍵詞】
醫(yī)院財產(chǎn);物資管理;解決措施
對于當前階段的醫(yī)院管理者而言,加強管理對醫(yī)院財產(chǎn)物資力度,從而促進醫(yī)院資產(chǎn)的使用效率的有效提高,已然成為了其迫需解決的難題。
一、醫(yī)院財產(chǎn)管理的重要性
不動產(chǎn)、設備、醫(yī)院必備耗材、衛(wèi)生材料等均屬于醫(yī)院財產(chǎn)物資。我國不斷推進醫(yī)療改革的現(xiàn)在,醫(yī)院所增加的財產(chǎn)也越來越多,并且所涉及的層面也愈發(fā)廣泛,可如果不有條例的進行財產(chǎn)的管理,很容易造成資源缺口甚至賬目不清等嚴重現(xiàn)象。因此,現(xiàn)如對醫(yī)療財產(chǎn)的管理也逐漸取得的很高的關(guān)注度,對財產(chǎn)物資進行合理高效的管理是當前必須解決的嚴肅問題。可就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看對于醫(yī)院財產(chǎn)物資的管理還存在著很多待解決的嚴重問題,例如:采購、檢驗、設備等,以及各部門的相互溝通等等,這些問題已經(jīng)在無形中增加了資金的浪費,導致醫(yī)院財產(chǎn)物資的流失。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院財產(chǎn)物資管理中的問題
(一)采購環(huán)節(jié)
醫(yī)院財產(chǎn)物資部門在進行物資采購時,通常以經(jīng)驗管理取代存貨成本管理,不重視購置項目的效益以及可行性分析。并且設備時常出現(xiàn)盲目購置亦或是重復購置的情況,如此一來,造成了設備使用效率過低,且間接性地導致使用價值隱性流失。在對財產(chǎn)物資進行補充時,相關(guān)部門不依照采購計劃,不考慮醫(yī)院的實際情況,從而購進了較多不必要的物資,進而使得大量庫存物資出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象,造成大量的流動資金被占用,資金的周轉(zhuǎn)速度也因此受到極大地影響。
(二)驗收環(huán)節(jié)
物品驗收的工作在的醫(yī)院中沒有足夠的重視,且相關(guān)部門不會額外地安排人員進行該工作,通常情況其是由采購人員執(zhí)行,從而產(chǎn)生走過場現(xiàn)象,驗收環(huán)節(jié)則無法起到把關(guān)的作用。
(三)保管環(huán)節(jié)
物資品種相對眾多,擺放也非常混亂,財務部門以及各科室無法對其進行定期盤點,這樣會造成固定資產(chǎn)則無法得到及時地處理,逐年累積,造成了物資實際價值與賬面價值嚴重不符的情況。
(四)領(lǐng)用環(huán)節(jié)
醫(yī)院內(nèi)部科室不重視成本核算工作。對于醫(yī)療科室而言,希望招收更多的醫(yī)務人員,以此使工作量得到減輕,但對于領(lǐng)用耗材與使用設備卻沒有進行相應的成本控制,醫(yī)院在大量的人力物力耗費的同時,自身經(jīng)濟效益卻沒有顯著的提高。
(五)維修與保養(yǎng)環(huán)節(jié)
醫(yī)療人員不夠重視設備的日常保養(yǎng),通常情況下,相關(guān)部門只會在機器故障后,讓技術(shù)人員進行修理。長此以往,儀器的精度會受到影響,進而導致設備使用壽命縮減,維修成本增長以及醫(yī)療資源浪費嚴重的情況發(fā)生。
三、解決相關(guān)管理問題的方法
相關(guān)部門以及領(lǐng)導的重視程度是醫(yī)院財產(chǎn)物資管理能否做好的關(guān)鍵所在。財產(chǎn)物資管理工作與醫(yī)院的各個部門皆有著密不可分的聯(lián)系。由此可見,相關(guān)領(lǐng)導需要對其高度重視,把財產(chǎn)物資管理作為工作重心。例如:對財產(chǎn)物資管理指標加強考核力度,并將財產(chǎn)物資管理融入醫(yī)院對科室的考核內(nèi)容之中。與此同時,醫(yī)院需要對宣傳渠道加以利用,強化人員的管理意識,實現(xiàn)對醫(yī)院財產(chǎn)物資的有效管理與使用。
(一)采購環(huán)節(jié)
醫(yī)院的管理者需要有一定的投入產(chǎn)出觀念、資金成本觀念以及效益觀念;而醫(yī)院在購置大型設備或儀器時,需要由財務部門與使用設備的部門進行可行性論證,并且從專業(yè)的經(jīng)濟角度作出分析。
(二)驗收環(huán)節(jié)
醫(yī)院需安排專門人員在財產(chǎn)物資入庫前,進行驗收,待到其驗收完成,并且簽字后物品方可入庫。那些檢驗不合格的設備以及未通過正當渠道采購的所有物品,或是存在與規(guī)定數(shù)量、規(guī)格以及金額不符的物資,驗收人員不予驗收,財務部門則不予入賬。與此同時,采購人員與財務人員在驗收時需要回避,從而實現(xiàn)舞弊現(xiàn)象的減少。此外,醫(yī)院還需建立專門的檢查小組,通過各科室對物資使用情況的反饋進行整理與歸納,對于價格高卻不具備相應質(zhì)量的物品,拒絕付款,同時查明原因,處罰有關(guān)責任人。
(三)保管環(huán)節(jié)
建立管理存貨的崗位責任制,倉庫管理人員需要將驗收的物資進行及時的分類,進而整理入庫。就當前階段而言,大部分醫(yī)院已在財產(chǎn)物資管理中運用了計算機管理模式,并對財產(chǎn)物資進行分類,大體分為:衛(wèi)生材料、固定資產(chǎn)、其他材料以及低值易耗品等幾個大類,而后進行出入庫、盤存核算,且對財產(chǎn)物資價值進行正確計算,核對賬物數(shù)量。此外,保管環(huán)節(jié)不僅僅要對存貨流失、損毀和被盜的情況進行預防,還要對儲存環(huán)境進行關(guān)注,杜絕設備因為霉變、受潮而遭到毀損。醫(yī)院還需要對財產(chǎn)物資進行定期或不定期清查與盤點,且在每個年度結(jié)束前做一次全面的清點。對于倉管員與采購員,人事部門需要對其進行定期的輪換,以防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
(四)領(lǐng)用環(huán)節(jié)
醫(yī)院需要對采購物資的使用效率進行關(guān)注。且時刻遵循成本效益的原則,合理地控制成本,以實現(xiàn)最佳的控制效果。此外,醫(yī)院還需在內(nèi)部進行成本核算工作的開展,且深入比較具體專業(yè)科室,對其相應的投入與產(chǎn)出以及使用效率進行研究,從而減少浪費,節(jié)約開支,降低費用,進而實現(xiàn)成本的控制,使醫(yī)院的經(jīng)營績效得以提高。各科室需要對成本的可控性進行充分的認識,在日常工作中加強對于成本的節(jié)約,且對成本進行全方位的管理,用最低的成本輸出換取最大的利益回報。此外,還需對成本計劃的執(zhí)行情況隨時進行檢查,倘若發(fā)現(xiàn)問題,則需要分析原因,并且采取相應的措施,進行解決。各個科室進行成本核算,能夠使各科室爭人員的矛盾得以緩解,且明確了各科室的經(jīng)濟責任,則便于財力控制,使固定資產(chǎn)無償使用問題從根本上得以解決,使設備利用率提高的同時,將設備的潛力與效能發(fā)揮了出來。
(五)維修與保養(yǎng)環(huán)節(jié)
對儀器設備進行日常的維護與保養(yǎng)是保證儀器設正常運轉(zhuǎn)的基礎,且對儀器設備進行保養(yǎng)與維護,可以使其技術(shù)狀況得以改善,且實現(xiàn)其使用壽命的延長。如果管理人員存在管理不善或是未按要求操作,導致儀器損壞或丟失的現(xiàn)象發(fā)生,醫(yī)院則需追究當事人的責任。
四、結(jié)束語
醫(yī)院需要對實際情況加以考慮,進一步推動醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度的建立與完善,且進行合適管理方法的選用,確保工作能夠落實。伴隨著醫(yī)院外部環(huán)境的不斷變化以及相應提高的管理要求,相關(guān)部門需要在工作中對制度進行不斷地修訂與改善,如此一來,才能使醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益得到有效地提高。
作者:唐俊韜 單位:湖南省腫瘤醫(yī)院
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