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企業(yè)物資管理探究(3篇)

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企業(yè)物資管理探究(3篇)

第一篇:石化企業(yè)物資管理供應(yīng)鏈理念分析

一、供應(yīng)鏈的內(nèi)涵

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為:供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)對(duì)商流,信息流,物流,資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商,制造商,分銷(xiāo)商,零售商,直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈不僅是一種管理手段,更能體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想。物資供應(yīng)管理企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理中居于重要的地位,同樣面對(duì)著供應(yīng)商、內(nèi)部物資的需求方。因此,從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)看,物資供應(yīng)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的一環(huán),而由于物資供應(yīng)管理同樣面臨著供需雙方,可將供應(yīng)鏈理念封閉性地單獨(dú)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理中。

二、石化企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析

目前,許多石化企業(yè)隨已提升了信息化管理的水平,但仍沒(méi)有將信息系統(tǒng)在供應(yīng)鏈管理的理念下進(jìn)行集成,內(nèi)部信息的共享性較差,內(nèi)部部門(mén)間的信心傳遞交流不暢通;同于與外部企業(yè)之間進(jìn)行信息傳遞的時(shí)效性及暢通性更差。信息的獲取、傳遞與集成在供應(yīng)鏈管理中居于核心地位,物資流、信息流、資金流、價(jià)值流及工作流相互交織形成了完成的供應(yīng)鏈體系,本文接下來(lái)按照這一思路對(duì)石化企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而再此基礎(chǔ)上初步設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈理念下石化企業(yè)物資供應(yīng)流程。

1.內(nèi)部信息共享性較差

石化企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)中,物資供應(yīng)管理供應(yīng)系統(tǒng)稱(chēng)為了一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng),與其他部門(mén)的信息管理系統(tǒng)銜接較差,各部門(mén)的信息管理系統(tǒng)多數(shù)都是獨(dú)立開(kāi)發(fā),缺乏整體上的規(guī)劃與部門(mén)間信息系統(tǒng)匹配性的戰(zhàn)略安排,各部門(mén)在信息的占有、利用上形成了“孤島效應(yīng)”。信息“孤島效應(yīng)”導(dǎo)致了部門(mén)間信息傳遞與共享的“瓶頸”,抑制了信息資源的合理利用,限制了管理效能的發(fā)揮與提升。

2.與外部信息互聯(lián)、互動(dòng)運(yùn)行功能差

基于企業(yè)信息的安全性,企業(yè)在信息的管理上常常采用封閉化,與外部信息的互聯(lián)、互動(dòng)較差,對(duì)外部信息的利用程度較低,限制了企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。事實(shí)上,對(duì)企業(yè)的信息應(yīng)進(jìn)行分級(jí)管理,將部門(mén)保密級(jí)別較低的,能對(duì)外公布的應(yīng)及時(shí),并將供應(yīng)鏈采購(gòu)中的信息系統(tǒng),尤其是信息系統(tǒng)與供應(yīng)商、制造工程等進(jìn)行互聯(lián)、互通。將企業(yè)資源充分融入到社會(huì)資源中,更加有效地利用社會(huì)資源,從而提升企業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)中的信息戶獲取能力,改善企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、利用供應(yīng)鏈理念提升石化企業(yè)物資管理的水平

根據(jù)上述分析,信息傳遞問(wèn)題時(shí)制約石化企業(yè)物資供應(yīng)管理的“瓶頸性”因素,而供應(yīng)鏈管理理念從整體上系統(tǒng)性地解決了信息在物資供應(yīng)管理過(guò)程傳遞與協(xié)調(diào)性。本文擬利用供應(yīng)鏈理念重塑或優(yōu)化物資采購(gòu)和物資庫(kù)存管理兩個(gè)環(huán)節(jié)。

1.利用供應(yīng)鏈管理理念重塑物資采購(gòu)流程

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容,能有效地降低企業(yè)支出、提高經(jīng)濟(jì)效益。在供應(yīng)鏈理念下,為了保證采購(gòu)信心的暢通,將物資采購(gòu)中心作為核心,從而向外輻射,形成物資采購(gòu)體系。新的業(yè)務(wù)流程廣泛的借助了信息管理技術(shù),提高了信息傳遞速度和準(zhǔn)確性,精簡(jiǎn)信息處理層次,實(shí)現(xiàn)供需的信息共享,提高需求反應(yīng)度,減少物資采購(gòu)人員,提高物資采購(gòu)效率。

2.利用供應(yīng)鏈管理理念重塑物資保管流程

在供應(yīng)鏈管理理念下,將庫(kù)存管理作為整個(gè)供應(yīng)鏈理念的一環(huán),同時(shí)又將這一環(huán)節(jié)作為一個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理。將庫(kù)存管理作為核心部門(mén),向計(jì)劃部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及安全、質(zhì)量等部門(mén)輻射,作為一個(gè)半封閉的管理鏈條,充分利用相應(yīng)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息在相應(yīng)部門(mén)的傳遞。

四、結(jié)論

由于篇幅限制,本文僅按照供應(yīng)鏈管理的理念,作者:邱連華 單位:上海石化股份有限公司物資供應(yīng)公司

第二篇:電力企業(yè)廢舊物資管理剖析

1電力企業(yè)中的廢舊物資

所謂的廢舊物資,就是由于設(shè)備、材料等在長(zhǎng)期的運(yùn)行狀態(tài)下,性能發(fā)生了老化,也或者是由于不可抗拒等因素導(dǎo)致的失去利用價(jià)值,但自身殘留價(jià)值還可以經(jīng)過(guò)修復(fù)后發(fā)揮剩余使用價(jià)值的物資資源。那么在電力企業(yè)中,由于其自身服務(wù)的特殊性,它的廢舊物資主要是指經(jīng)過(guò)報(bào)廢手續(xù)后的那些廢棄材料或零部件,同時(shí)也包括在電網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的剩余材料等。它的廢棄物資來(lái)源主要有庫(kù)存物資已被淘汰,不能繼續(xù)使用,以及各類(lèi)固定資產(chǎn)的報(bào)廢拆除或檢修拆除形成的,常見(jiàn)的有廢棄的電纜線路、供電設(shè)備等。

2電力企業(yè)廢舊物資的回收流程

2.1制定回收方案,并經(jīng)上級(jí)審批

首先,在各個(gè)部門(mén)在對(duì)本部門(mén)廢棄物自回收處理時(shí),要按照物資的用途、種類(lèi)、性質(zhì)等進(jìn)行合理的劃分,制定出科學(xué)合理的回收方案,然后由專(zhuān)門(mén)的處理人員規(guī)劃回收的細(xì)節(jié),對(duì)項(xiàng)目工程的報(bào)廢物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)以及數(shù)量等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),編制出具體詳細(xì)的清單,然后交由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審核批準(zhǔn),不能私自進(jìn)行回收處理。其次,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)審核批準(zhǔn)后,把這一回收處理方案進(jìn)行職責(zé)的細(xì)化,報(bào)由本單位項(xiàng)目管理部門(mén)和物資部門(mén),根據(jù)所要更換的設(shè)備、材料,嚴(yán)格核實(shí),并按照方案進(jìn)行處理,以此作為后期廢舊物資回收?qǐng)?zhí)行的依據(jù)。

2.2回收處理方案的具體執(zhí)行

首先,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,施工建設(shè)單位要嚴(yán)格按照計(jì)劃把拆除后的報(bào)廢物資近收集整理,最后移交到項(xiàng)目管理部門(mén),由項(xiàng)目管理部門(mén)安排轉(zhuǎn)運(yùn)到物資管理部門(mén)所要點(diǎn)的地點(diǎn),明確移交的清單,在這一過(guò)程中還要有專(zhuān)門(mén)的人員完成在ERP系統(tǒng)的報(bào)廢手續(xù)。其次,由物資管理部門(mén)對(duì)廢舊物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核實(shí),掌握準(zhǔn)確的數(shù)量,并與項(xiàng)目管理部門(mén)進(jìn)行手續(xù)的移交,雙方達(dá)成一致后,如果因?yàn)槠渌蛩貙?dǎo)致不能按照計(jì)劃量回收,就要以書(shū)面的形式來(lái)闡明原因,積極完成相關(guān)手續(xù)的審批。

3電力企業(yè)廢舊物資管理中存在的問(wèn)題

3.1廢舊物資的區(qū)分模糊

在當(dāng)前電力企業(yè)中,很多的員工對(duì)于廢舊物資的概念掌握還不是很準(zhǔn)確,經(jīng)常會(huì)把退役物資和廢舊物資混為一談。上述提到廢舊物資的具體定義,它和退役物資所不同的就是,退役物資需要經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定來(lái)做認(rèn)可,鑒定完畢后,如果還可以利用就直接轉(zhuǎn)為庫(kù)存物資,如果不能繼續(xù)利用,就歸屬于廢舊物資,轉(zhuǎn)入報(bào)廢處理的環(huán)節(jié),因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃的模糊,很多設(shè)備在退役之前沒(méi)有明確的拆除方案,沒(méi)有辦理相關(guān)拆除手續(xù),那么那些已經(jīng)退役的設(shè)備材料還是不能劃為廢舊物資范疇的,很多電力企業(yè)的員工對(duì)于這方面并不是很了解,導(dǎo)致在具體的處理過(guò)程中出現(xiàn)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。

3.2回收處理的各個(gè)環(huán)節(jié)失調(diào)

電力企業(yè)中電力系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間是相關(guān)關(guān)聯(lián)、相互作用的關(guān)系,部門(mén)間的配合共同完成供電服務(wù)。那么這就決定了在廢舊物資的回收處理上,會(huì)涉及到諸多的部門(mén),例如生產(chǎn)建設(shè)部門(mén)、運(yùn)行維護(hù)部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及審計(jì)部門(mén)等,它需要各個(gè)部門(mén)間協(xié)調(diào)有序的配合,一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了停滯或延遲,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)處理工作需要返回,甚至于重新開(kāi)始,期間還會(huì)產(chǎn)生一系列不必要的麻煩,從當(dāng)前電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力來(lái)看,在這方面顯然還做得不是很好,部門(mén)間的配合協(xié)調(diào)還需要提高。

3.3管理不當(dāng)存在法律風(fēng)險(xiǎn)

在對(duì)廢舊物資進(jìn)行拆除的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)個(gè)別員工偷盜私自占有的現(xiàn)象,因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的廢舊物資自身具有高的處理價(jià)值,也可能出現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)退庫(kù)直接進(jìn)行利用的狀況;在價(jià)值評(píng)估環(huán)節(jié),也可能出現(xiàn)評(píng)估價(jià)值和實(shí)際價(jià)值不相符的現(xiàn)象;在回收商移交環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)回收的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量等于計(jì)劃不一致現(xiàn)象,也可能發(fā)生回收金額的部分入賬和抵銷(xiāo)裝卸費(fèi)用的現(xiàn)象,對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有足夠的法律意識(shí),對(duì)涉及到的違法現(xiàn)象認(rèn)識(shí)不足,就會(huì)導(dǎo)致法律層面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步。

4加強(qiáng)廢舊物資管理的對(duì)策

4.1明確定義,制定拆除回收計(jì)劃

電力企業(yè)最終的廢舊物資回收處理計(jì)劃是由資產(chǎn)使用保管單位依據(jù)于項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)并批復(fù)的,對(duì)退役物資的種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格等提出相對(duì)應(yīng)的拆除數(shù)量,由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)審批下發(fā),同時(shí)這也是整個(gè)廢舊物資管理工作的源頭和關(guān)鍵所在,需要予以重視,如果它的及時(shí)性和準(zhǔn)確性出現(xiàn)了誤差就會(huì)直接影響到后續(xù)其他工作的順利進(jìn)行,在每一年的年初,對(duì)于資產(chǎn)使用保管部門(mén)來(lái)說(shuō),要根據(jù)單位年度的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃和綜合計(jì)劃,來(lái)準(zhǔn)確地編制年度工程廢舊物資拆除計(jì)劃,并經(jīng)過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行審批,這樣做也就在確保了計(jì)劃制定的及時(shí)性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程進(jìn)度的實(shí)時(shí)掌握。

4.2重視特殊廢舊物資的管理工作

在整個(gè)電力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,它所涉及到的設(shè)備有一次設(shè)備、二次設(shè)備以及通信信息裝置等多種多樣的類(lèi)型,涉及到的范圍很廣。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)和物資部門(mén)的管理人員要對(duì)這方面有足夠的認(rèn)識(shí),掌握各種廢舊物資的具體處理方法,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,例如電力企業(yè)中涉及到關(guān)鍵秘密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器以及移動(dòng)硬盤(pán)等的處理,要重點(diǎn)對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,如果是電能表、電壓表等的設(shè)備就要集中進(jìn)行銷(xiāo)毀,防止剩余電流回退到電網(wǎng)中,對(duì)電網(wǎng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行造成不利影響。

4.3強(qiáng)化廢舊物資管理的審計(jì)監(jiān)督工作

在整個(gè)廢舊物資回收處理的過(guò)程中,回收處理計(jì)劃是重點(diǎn),起著指導(dǎo)的作用,回收處理的各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展都需要方案計(jì)劃的支持,對(duì)于處理人員來(lái)說(shuō),強(qiáng)化計(jì)劃的監(jiān)督管理就顯得十分有必要。電力企業(yè)的工作人員在對(duì)處理計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注所要進(jìn)行回收處理的廢舊物資怎樣進(jìn)行處理、采取何種處理方式、是否具有使用的方向等等。經(jīng)過(guò)這些工作完善后,對(duì)廢舊物資進(jìn)行移交就屬于是結(jié)尾環(huán)節(jié)了,在這一環(huán)節(jié)中,監(jiān)督監(jiān)管人員要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物的交接,并由物資部門(mén)、實(shí)物使用保管部門(mén)等進(jìn)行共同協(xié)商來(lái)盤(pán)點(diǎn)、區(qū)分、承重等按照實(shí)際來(lái)完成交換。需要注意的是,在交接時(shí)要對(duì)實(shí)際移交的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量以及規(guī)格有明確的說(shuō)明,避免不同設(shè)備之間出現(xiàn)交叉混亂的現(xiàn)象。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著電力企業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,電力系統(tǒng)的運(yùn)行得到了明顯的提升和改善,那么在長(zhǎng)期的運(yùn)行工作狀態(tài)下,它所產(chǎn)生的廢舊管理越來(lái)越多,如何處理這些廢舊物資就需要電力企業(yè)有一個(gè)總體的規(guī)劃方案,在進(jìn)行處理的過(guò)程中要有層次、有針對(duì)性的開(kāi)展,明確不同類(lèi)型、型號(hào)的設(shè)備特點(diǎn),合理區(qū)分,按照標(biāo)準(zhǔn)的流程并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,以減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,進(jìn)而保證廢舊物資的合理處置。摘要:國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得社會(huì)各領(lǐng)域?qū)﹄娏δ茉吹男枨罅棵黠@增加,電力企業(yè)作為提供供電服務(wù)的服務(wù)型企業(yè),需要在新形勢(shì)下不斷加強(qiáng)自我建設(shè),完善供電服務(wù)體系。在供電企業(yè)的內(nèi)部管理中,廢舊物資管理是重要的一個(gè)方面,由于電力企業(yè)自身的特殊性,它的廢舊物資實(shí)質(zhì)上具有很高的利用價(jià)值,如果這方面管理出現(xiàn)了失誤,就會(huì)影響到企業(yè)管理的有序性,不利于綜合效益的提高。因此,對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),如何在新形勢(shì)下,加強(qiáng)這方面的管理控制,切實(shí)做好廢舊物資的分類(lèi)處理工作就顯得尤為重要。

作者:李壇 單位:國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司亳州供電公司

第三篇:建筑企業(yè)工程項(xiàng)目物資管理論文

一、物資管理在施工企業(yè)中的重要意義

工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%左右,是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭,物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是最容易出漏洞,也是最容易出現(xiàn)舞弊的環(huán)節(jié),如果不加以嚴(yán)格控制,則會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格虛高、物資質(zhì)量低劣,甚至嚴(yán)重影響工程質(zhì)量、損失浪費(fèi)等問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)增加工程成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

二、當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

1、物資管理思想觀念落后:

目前施工企業(yè)項(xiàng)目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上,“欠債為王”依舊是很多項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)衡量物資業(yè)務(wù)人員水平的一個(gè)重要依據(jù)。一個(gè)企業(yè)以及項(xiàng)目部健康的財(cái)務(wù)狀況是建立在適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)負(fù)債率基礎(chǔ)上,盲目侵占物資成本資金會(huì)形成畸形的財(cái)務(wù)資金狀況以及虛假的成本運(yùn)營(yíng)情況并對(duì)以后的施工保障、物資成本控制以及企業(yè)信譽(yù)形象造成極大的損害。

2、物資管理配套設(shè)施薄弱,計(jì)劃預(yù)控不到位。

由于企業(yè)尤其是項(xiàng)目部對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,對(duì)新的信息化管理手段有輕視甚至抵觸,項(xiàng)目部物資管理多停留在原來(lái)的收、支、存管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。此外,施工企業(yè)對(duì)于物資的計(jì)劃預(yù)控不到位,責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重。一方面是項(xiàng)目對(duì)于加工產(chǎn)品不預(yù)控、不優(yōu)化,數(shù)量不審核,由于心中無(wú)數(shù),計(jì)劃不周,導(dǎo)致產(chǎn)品加工成之后多半成廢品,造成了極大的浪費(fèi)。另一方面是企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)調(diào)劑少,重復(fù)加工購(gòu)置多,導(dǎo)致物資未能科學(xué)合理地調(diào)配使用,利用率低、浪費(fèi)大。

3、物資采購(gòu)不規(guī)范,重供應(yīng)而輕管理。

當(dāng)前施工企業(yè)的物資采購(gòu)不規(guī)范、價(jià)格比較亂。物資采購(gòu)無(wú)規(guī)章,材料積壓占用資金多。采購(gòu)權(quán)分散。采購(gòu)的物資不能形成批量,選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商多,廠家少,中間環(huán)節(jié)多,直接采購(gòu)率低,價(jià)格比較高。出于各方面原因?qū)σ恍┮?guī)章制度落實(shí)不到位,比如集中采購(gòu)制度、合同評(píng)審制度,不能全面做到依法合規(guī)。與此同時(shí),從物資管理的實(shí)踐上看,重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門(mén)的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門(mén)要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限及時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

4、物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,人才匱乏。

施工企業(yè)從事物資管理工作的人員很多都業(yè)務(wù)素質(zhì)差,管理水平低。參加過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人很少,有的項(xiàng)目的物資主管未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)知識(shí)差。有的文化程度低,不懂管理、不會(huì)管理。外控能力差,采購(gòu)的物資規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、定位不對(duì),材料分類(lèi)不明,業(yè)務(wù)處理不清,賬物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本,其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)極不相稱(chēng)。因此,施工企業(yè)內(nèi)部既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問(wèn)題,有的連電腦都有不會(huì)使用,更不會(huì)利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。

三、推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對(duì)策

1、提高認(rèn)識(shí),建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)。

施工企業(yè)要推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,提高企業(yè)效益,必須首先在思想認(rèn)識(shí)上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)。建立一套科學(xué)有效的物資管理制度,從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂到驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)銷(xiāo)、報(bào)廢,整個(gè)物資流程都有制度可循,物資主管部門(mén)要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,要把物資設(shè)備的集中采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)工作落到實(shí)處,對(duì)物資流程過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制。

2、做好物資的預(yù)控,加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理。

項(xiàng)目物資發(fā)放工作,是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)。控制量的發(fā)放,是項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資預(yù)控、發(fā)放程序,根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求,結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,落實(shí)材料節(jié)超分析制度、建立單機(jī)核算制度,切實(shí)做到物資設(shè)備使用過(guò)程中的成本控制。同時(shí),項(xiàng)目部要加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理:達(dá)到集采標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決上報(bào)集采,未達(dá)到集采標(biāo)準(zhǔn)或不適合集采的物資也必須執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)(招標(biāo)方式上可公開(kāi)、邀議以及詢價(jià))。嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心,減少差錯(cuò),杜絕漏洞,有效高效地開(kāi)展采購(gòu)工作。

3、抓好計(jì)劃管理,全員參與成本控制。

現(xiàn)在很多項(xiàng)目部還在簡(jiǎn)單粗暴的對(duì)待計(jì)劃管理:物資部門(mén)根據(jù)下級(jí)使用單位上報(bào)的計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意就進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。而實(shí)際上計(jì)劃管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且全面的管理工作,它需要多個(gè)部門(mén)配合參與,每個(gè)參與部門(mén)都必須嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待。項(xiàng)目部計(jì)劃管理應(yīng)由計(jì)劃部門(mén)牽頭,技術(shù)部門(mén)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),物資部門(mén)參照落實(shí)。事實(shí)上集團(tuán)公司以及工程公司都已經(jīng)有了相應(yīng)的規(guī)范制度,僅僅是項(xiàng)目上落實(shí)程度的問(wèn)題。

4、實(shí)施系統(tǒng)控制,應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)。

目前大部分施工企業(yè)已經(jīng)確立科學(xué)管理理念,對(duì)物資材料的管理實(shí)施系統(tǒng)信息化控制。比如集團(tuán)公司已經(jīng)建立并要求使用了PM系統(tǒng)、局門(mén)戶網(wǎng)管理系統(tǒng)、中國(guó)鐵建電子商務(wù)平臺(tái),從功能節(jié)點(diǎn)上來(lái)說(shuō)已經(jīng)可以滿足項(xiàng)目部日常物資管理業(yè)務(wù)需求,對(duì)項(xiàng)目部來(lái)說(shuō)應(yīng)該做的就是真正接納使用上述這些優(yōu)良的、有操作性的管理手段。既可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最完善狀態(tài)。

5、提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平,引進(jìn)人才。

企業(yè)必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式,多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物資從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面在吸納大量的專(zhuān)業(yè)人才以滿足企業(yè)物資管理需要的同時(shí),改變對(duì)物資管理人員相對(duì)輕視的傳統(tǒng)態(tài)度,建立長(zhǎng)效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以及晉升渠道。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況,掌握軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),以熱情飽滿的工作姿態(tài)為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

四、結(jié)論

施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,施工企業(yè)必然會(huì)改變過(guò)去老舊模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理模式與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng),這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

作者:黎倩楠

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