前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的物資管理問題分析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1.1物資管理的人員及硬軟件問題
物資管理工作中人員問題主要包括人員配備不足，配置不合理，人員素質和工作能力參差不齊，人員培訓及管理不到位等。其他的軟硬件問題包括辦公場地有限、辦公計算機及網絡配置不足、庫房場地有限、物資管理軟件不到位等。
1.2物資計劃的問題
物資計劃的主要問題包括計劃編制不合理不科學內容與實際需求脫節，上報計劃不及時隨意性大，計劃格式不符合要求，計劃內容參數不全，無對應的技術要求和圖紙資料，補報計劃次數過多，無計劃采購，物資計劃匯總審核把關不嚴，計劃費用規模失控等。
1.3物資采購的問題
由于采購環節冗長眾多，缺乏有效監督管理的原因，導致物資采購過程中存在諸多問題。一是采購周期漫長，由于繁復的審批過程，導致很多時效性強的物資無法及時采購到位。二是存在串通、暗箱操作或回避招標等違反規定的問題。三是物資采購未直接面對廠家，中間商多，價格偏高、售后服務不到位等問題。四是采購管理單位收費項目多、貨款結算不及時，導致供應商不愿意參與物資供應。五是采購過程涉及單位部門眾多，缺乏有效溝通協調反饋機制，發生問題互相推諉扯皮，不能及時有效解決。
1.4物資驗收入庫、保管和發放中的問題
物資材料到貨后，未組織相關單位和部門進行有效驗收，驗收走過場流于形式。驗收合格后物資未及時入庫、登賬、上卡，碼放不到位。庫房管理混亂，賬卡物不對應。物資的支領票據填寫不規范。遇有生產突發事件或夜班特殊情況領料時，支領單據不能及時補辦到位。基層單位物資領回后，缺乏有效支領管理，發放隨意，管理松懈。
1.5物資統計分析，物資結算中的問題
未對物資使用、庫存及修舊利廢情況及時進行統計分析，或者雖然進行了分析，但是責任心不強，應付差事，導致分析結果與實際情況差別較大，無法反映真實情況，不能作為經營決策依據資料。物資結算手續辦理不及時，結算款項不能及時到位，結算審批過程不順暢等。
1.6廢舊物資管理的問題
所屬各單位存在廢舊物資交回數量不足，丟失嚴重，自行處置等問題。報廢設備在批復后，設備管理單位和部門不能及時進行報廢設備移交，互相推諉，保管期間隨意堆放，零部件丟失損壞現象時有發生。廢舊物資處置流程設置不合理，不能及時有效處置廢舊物資，庫房場地被占用，影響正常物資存放管理，已處置廢舊物資的款項不能及時到賬。
2物資管理存在問題的解決建議
2.1合理配備人員及硬軟件，定期進行教育培訓
在調研摸底、充分論證的基礎上，合理配備物資管理人員，做好業務分工，理順業務流程。同時對辦公場所、辦公所用的計算機進行統一調配。定期對所屬各單位物資管理人員進行教育培訓，提高員工的工作能力和思想素養，充分調動物資管理員工的工作積極性。結合實際，編制物資管理軟件系統，實現物資管理自動化、網絡化，降低員工的勞動強度，提升物資管理精細化水平。
2.2科學有效編制物資計劃，做好審核把關
各基層單位由領導負責，結合實際需求，充分征求各班組的意見，科學有效編報物資需求計劃。物資計劃要內容規范完整，并由單位負責人把關簽字，并加蓋公章。重要物資要提供技術要求和圖紙資料，避免因技術要求資料不全影響計劃上報。每月嚴格限定計劃上報時間和次數，禁止無計劃采購。每月召集經營、財務、生產、物業、紀委等部門對物資計劃進行嚴格把關審核。
2.3優化采購環節，建立有效監督反饋機制
調整物資采購機構設置及業務流程，使機構扁平化，管理流程及環節最優化，減少不必要的審批流轉環節。加強對供應商的管理，去除不合理費用和歧視門檻設置，盡可能直接面對生產商直接采購，降低采購成本和管理成本，及時對供應商結算貨款。建立有效的監督機制，引入員工和社會監督力量，對物資采購各個環節進行切實有效的監督，對發現的違規問題進行處理。針對溝通反饋不暢問題，及時對管理制度和流程進行梳理調整，進一步明確責任分工，改進溝通反饋機制，做到發生問題時有人負責協調，溝通及時有效。
2.4規范庫房工作，強化基層單位支領料管理
物資材料采購到貨后，由物資管理部門組織相關單位和部門進行聯合驗收，仔細檢查核對資證、數量、規格、型號及外觀、質量等，并集體進行簽字確認。驗收合格后的物資由庫房人員及時入庫、登賬、上卡，碼放到位。按期盤點庫房物資，做到賬卡物相符。物資的支領票據填寫不規范不合格的不予支領物資。基層單位庫房和手頭料點比照單位庫房的進行規范化管理，由專人負責支領料登記、賬卡物核實、物資盤點等相關工作，做到物資臺帳健全、領料手續齊全、物資使用去向明確。
2.5認真開展物資統計分析，及時辦理結算手續
在理順基層單位庫房和手頭料點管理的基礎上，由各單位領導負責，責成責任心強、工作細致認真的員工，對本單位的物資使用、庫存及修舊利廢情況及時進行統計分析，并定期上報相關統計報表，在每月經營調度會上進行專項匯報。物資管理部門及財務部門及時協調申請物資結算資金，促進結算款項及時到位。每月結算方案經集體討論通過后，及時與物資供應單位聯系辦理物資結算手續。
2.6加強廢舊物資管理，理順管理流程
重新整理制定廢舊物資管理辦法，規范廢舊物資管理工作。各單位支領新材料時，交回廢舊物資。廢舊物資交回數量不足的，不予支領新材料。結合實際，探索廢舊物資就近存放管理措施。對廢舊物資進行統一處置，嚴格禁止各基層單位私自處置廢舊物資。對于廢舊物資處置流程不合理的問題，及時向上級主管單位反饋，爭取能從頂層重新規劃廢舊物資處置流程，以有效解決廢舊物資處置中的不能及時清運、讓售款不能及時到賬的問題。
3結語
綜上所述，物資管理工作紛繁復雜，只有針對其中的問題，找準關鍵，從制度制定、行為養成、監督約束、激勵獎懲等眾多方面入手，才能進一步理順業務流程，規范管理行為，促進物資管理工作水平不斷得到提升。
作者：張立永 單位：開灤有限責任公司唐山社區服務中心
