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摘要:在電力系統的生產過程中,加強電力物資管理對其具有重要的意義,不僅能夠提高管理效果,還能促使電力企業的經濟效益不斷提升。本文主要分析當前電力企業的物資管理現狀,并提出幾點提高電力物資管理以及企業經濟效益的具體方法。
關鍵詞:電力企業;物資管理;經濟效益
0引言
因為近年來社會經濟發展中對能源的需求逐漸增強,使得電力企業的利潤也受到影響逐漸減小。因為電力企業物資管理是電力企業經營管理的重要組成部分,因此就需要采取科學、嚴謹、合理的物資管理方法,從而提升企業的經濟效益,實現電力企業的健康、可持續發展。
1當前電力企業的物資管理現狀
隨著現代社會中電力企業的不斷發展,電力企業在其生產經營中已經逐漸認識到加強物資管理對提升企業經濟效益的重要意義,并在實際的生產經營中采取了一定的管理措施。但是大多數的電力企業在生產經營中物理管理工作中還存在一定的問題,在一定程度上也嚴重影響了企業的經濟效益與長遠發展。就當前電力企業的物資管理現狀來看,主要表現為以下幾個特征:
1.1尚未構建健全的采購運作機制
在電力企業的實際生產經營中,在開展物資采購管理中,如何選擇產品供應商,選擇的產品供應商都會對物資管理工作產生深入的影響,這也是電力企業的物資管理中重要的環節。根據以往的電力企業的物資管理工作情況來看,應用傳統的采購模式,相關公眾人員在采購物資的時候,需要全面的比較商品質量、價格等多種因素,為了能夠保證物資采購的性價比,最少要對三個及以上的供應商商品進行比較,綜合比較之后再擇優進行采購。但是實際的采購過程中,大多數的電力企業通常會直接與其中的某一家供應商進行聯系,然后直接訂貨,不與市場中的其他供應商進行比較,不能在采購環節中全面落實采購詢價機制,從而導致了物資采購出現了盲目的行為[1]。還有部分電力企業在采購環節,還缺乏對供應商強有力的監督管理。這就導致在實際的物資管理工作中,不能對供應商進行合理的分類、分級管理,導致與供應商之間的合作關系并不穩定。在很大程度上就導致電力企業的物資采購運作機制的不健全,不利于電力企業物資管理的進一步發展。
1.2尚未構架完善的物資采購管理體制
雖然現代電力企業發展中已經認識到加強電力企業的物資管理的重要性,但是就當前的電力企業的采購部門實行物資采購咨詢的實際工作狀況來看,通常會采取電力企業的采購部門獨立決定向哪些市場中的供應商詢價,最終與哪些供應商建立合作關系,確定最終的物資供應合作商。但是,整個電力企業的采購、購買過程中就缺乏科學、合理的物資購買、監督管理體制,這就很容易導致電力企業的實際購買、咨詢管理中就存在各類違反物資管理的問題。甚至有部分電力企業,因為自身還尚未構建完善的物資采購管理體制,不能對物資管理中產生的各類數據信息進行規范與約束,電力企業的物資采購環節就很容易出現根據歷史價格來加權平均數使得價格被虛報,導致物資管理中成本增加。這也是當前的電力企業物資管理中比較顯著的問題之一。針對電力企業物資管理中不能針對采購價格制定有效的管理措施這一問題,就需要電力企業能夠正視這一問題,并能夠在其物資管理工作中逐漸制定采購價格標準。
2加強電力物資管理提高企業經濟效益的具體方法
根據當前的電力企業的物資管理現狀,為了解決其中存在的問題,并有效的提升電力企業的經濟效益,就需要各個電力企業根據自身發展中存在的問題,采取具有針對性的物資管理措施,從而有效的提升企業的經濟效益。以下是作者提出的幾點具體方法:
2.1以“招評定三分離”為原則,觀測實施電力物資招標制度
要求電力企業的領導層能夠認識到加強電力物資管理的重要性,在實際的工作中能夠設置獨立、完善的電力物資招標管理部門。這樣在電力企業展開日常的招標活動時,就需要電力企業的電力物資招標管理部門接受統一的規范與管理來參與到企業的物資招標活動中。尤其是在電力企業需要購買大量設備物資的時候,在正式進行購買之前就需要相關的工作人員能夠制定嚴謹的物資招標制度,從而盡可能的保證供應商所提供的設備物資是比較安全、成熟的。在實際的物資管理中必須要堅持“招評定三分離”的原則,并嚴格遵守國家、當地政府的相關規范與制度來展開招標工作[2]。首先,凡是具有審查投標單位資格的人員不允許他們參加評標工作,不允許參加定標工作;其次,在審查投標單位的資格、定標時,評標人員和定標人員不得參與。如果情況比較特殊,需要某一工作人員兼任兩項工作,就需要招標領導小組審核該工作人員的資格與資質,在審核通過之后再參與到評標和定標的工作中。其次,電力企業要想保證各項物資管理活動取得較好的效果,就必須要嚴格遵照相應的招標步驟。最后,還必須要采取有效的監管手段。電力企業為了保證監管企業內物資招標工作取得較好的效果,電力企業必須要根據自身的情況來設立單獨的物資管理監督管理部門,從而有效的規避、杜絕電力企業的招標活動中的違法亂紀行為,保證各項招標工作公平、公開、公正的展開,這對促進電力物資管理的健康、可持續發展具有重要意義。
2.2優化物資采購方式,加強電力物資采購的管理
物資采購管理是電力企業的日常經營管理中重要的組成部分,而且因為在電力企業的自身的生產經營特點來看,電力企業的日常生產作業中所包含的技術含量高,且會投入較大的資金量,是一種比較典型的資金技術密集型的企業,電力企業生產制造的商品本身周期短、造價低。從通過進一步加強電力企業的日常生產經營管理中能夠不斷加強對物資的采購方式、電力物資采購的管理,而有效的提升電力企業的經濟效益[3]。為了進一步提升電力企業日常生產經營的穩定性、安全性、可靠性以及經濟性,使得電力企業的經濟效益逐漸提升,就需要電力企業領導層重視物資管理工作的開展,根據電力企業的實際情況和未來的發展需求來制定符合本電力企業的電力物資管理方法,并使得物資采購價格符合規范與要求,更加科學合理。例如有部分電力企業在開展物資管理工作的過程中就采取了招標購買方式。應用該采購方式的其核心內容就是要競爭采購來提升物資管理效果,尤其是在購買大中型基建設備的時候有比較好的效果,這在當前的電力企業中有較為廣泛的應用。在供應商貨源相對比較穩定的情況下,部分電力企業會優先選擇定點采購方式。這樣一般是買賣雙方合作良好,且互相信任的基礎上才能實現的。買賣的雙方能夠根據事先簽訂的供貨協議來進行采購,這樣就能夠減少其中一些環節,根據電力企業的生產及時供貨,價格也比較合理,還能減少庫存管理壓力,實現買賣雙方互惠互利,有效的提高了電力物資采購部門的工作效率,這也能促使電力企業的經濟效益得到提升。
2.3采用ABC分類管理與多種管理方法,加強電力物資庫存管理
有很大一部分電力企業在探究電力物資管理方法的時候,發現加強電力物資的庫存管理,促使電力物資與電力投資二者之間的協調、平衡具有重要意義。在實際開展電力物資工作時就必須要將電力企業、企業當地的實際情況等多種因素結合起來,并能夠對電力企業的物資進行盤點與優化配置。實現電力企業的成本優化管理,同時還要不斷提升物資監管水平。根據大量的實踐證明,應用效果比較好的庫存的管理方法就是ABC分類管理法及其它管理方法[4]。根據電力企業的反饋情況來看,ABC分類法是效果最好,使用最廣泛的管理方法。應用該方法是因為電力企業生產經營中電力系統的諸多設備價值且數量較少,應用該方法的實際效果較好。也有部分電力企業在開展物資管理工作時往往會根據電力企業自身的情況與相關的規定來將電力物資換分為不同的等級,從而實現電力物資庫存管理的目的。電力企業還可以根據自身的情況不同采取經濟定貨批量法、離散訂貨批量法等多種不同的電力企業庫存管理方法。
2.4以信息技術為依托,進一步加強企業物資管理的信息化建設
隨著現代社會的不斷發展,信息技術在各個行業的應用越來越廣泛。電力企業在其物資管理工作中,因為涉及的工作內容較多,且物資管理的范圍較為廣泛,就很容易導致在工作中出現疏漏,管理工作不到位。因此,為了能夠進一步提升物資管理的質量,這就需要在電力企業的實際物資管理工作中能夠根據相關的規范,來制定嚴謹周密的物資儲藏、應用、購置等詳盡計劃[5]。而且因為在電力企業物資管理中的采購、運輸驗收以及存儲的各個環節之間是環環相扣、密不可分的,一旦其中的某一個環節出現問題,就很有可能會對其他的環節,尤其會對后續環節產生不良影響,從而影響企業的整體經濟效益。如果不能及時對其進行改進與優化,就很有可能導致整個電力企業的物資管理的供應鏈出現問題。為了能夠更好的滿足現代社會中對電力企業的要求,確保電力企業的物資管理工作有序展開。就需要電力企業在其生產與經營中能夠靈活的應用信息技術,逐步構建起完善的物資管理信息化平臺,通過投入資金、購置設備來對物資管理的信息系統來進行研發,從而保證物資購置、規劃、供應等各個環節的物資管理信息能夠被納入到管理系統中,通過應用互聯網技術、大數據技術等來分析其中所包含的信息資源。在該信息系統中還要根據其中所收集、分析的數據信息來對物資管理的中問題、管理經驗等進行全面的分析,從而對電力企業的物資管理策略進行調整與優化。相關的工作人員只要操作物資管理計算機系統就可以實現對物資管理的各項事務的處理,不僅能夠有效地提升物資管理的效率,還能促進物質管理朝著精細化、現代化的方向發展。因此,為了能夠實現電力企業的物資管理工作的可持續發展,就必須要將信息技術作為未來物資管理研究的重點,提升物資管理的信息化、集約化水平。
3結束語
總而言之,為了能夠進一步促進企業經濟效益不斷提升,就必須要采取具有針對性的物資管理。在實際的物資管理工作中就需要相關的工作人員能夠根據電力企業的物資管理現狀中凸顯出的問題,在實際的物資管理工作中能夠采取有效的管理方法,提升電力企業的物資管理水平與經濟效益。
參考文獻:
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[3]邱榮藝.試論如何加強電力物資管理提高企業經濟效益[J].經營管理者,2016(31):187.
[4]王丹妮.淺談提高電力企業經濟效益的管理方法[J].城市建設理論研究:電子版,2015(15).
[5]梁劍.新形勢下如何加強電力物資管理來提高企業經濟效益[J].商業故事,2015(8):21.
作者:趙軍 單位:國網遼寧省電力有限公司