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國有企業(yè)物資管理探索

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國有企業(yè)物資管理探索

摘要:國有企業(yè)物資管理是國有企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容之一,其對于企業(yè)的改革與未來發(fā)展將會帶來直接的影響。現(xiàn)階段,國有企業(yè)在物資管理過程中仍然存在著一些問題和不足之處,亟需采取積極有效的措施加以改進和完善。基于此,本文將對如何強化國有企業(yè)物資管理進行探索和思考。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資管理;探索

一、加強國有企業(yè)物資管理的重要性分析

長期以來,國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中有著特殊性的地位,其物資管理過程中普遍存在著有效性和完善性的缺乏,導(dǎo)致了物資過度浪費或者閑置等現(xiàn)象普遍存在,資源的利用率普遍較低。這種情況與國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)是相違背的,同時也會對于國有企業(yè)的改革帶來一定的負面效應(yīng)。加強國有企業(yè)物資管理,一方面,最直接的作用就是提升了企業(yè)的物資管理水平,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置,有效避免物資浪費或者閑置等現(xiàn)象的發(fā)生,以達到有效控制企業(yè)經(jīng)營成本的目標(biāo),從而以實現(xiàn)促進企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益提升的根本目標(biāo)。另一方面,加強國有企業(yè)的物資管理,可以有效降低企業(yè)的物資損耗,減少不必要的成本支出,可以明顯的增強企業(yè)的價格優(yōu)勢,提高材料的利用率,為建設(shè)可持續(xù)發(fā)展型社會做出一份貢獻。總之,國有企業(yè)加強物資管理是勢在必行的,其重要性和意義也是不言而喻的。

二、現(xiàn)階段國有企業(yè)物資管理中存在的問題分析

(一)缺乏完善、健全的物資管理體系

從目前的情況來看,我國國有企業(yè)普遍尚未建立完善的、健全的物資管理體系。一方面,以物資管理中的采購環(huán)節(jié)為例,采購計劃未實現(xiàn)歸口管理,從而導(dǎo)致了采購職責(zé)分散于各個部門,同一單位內(nèi)部的各個二級單位,甚至是各個部門均是采取自行采購的方式進行的。這種分散化的管理方式將會導(dǎo)致采購、驗收、倉儲以及發(fā)放等各個環(huán)節(jié)過程中的職責(zé)不夠清晰,大大降低了資金使用的效率,監(jiān)管責(zé)任無法得到有效的落實。當(dāng)有重大問題發(fā)生的時候,各個部門之間存在著互相推諉的情況,將會為國有企業(yè)帶來嚴重的安全隱患和造成嚴重的經(jīng)濟損失。另一方面,國有企業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)置了專門的物資管理機構(gòu)或部門,但是其構(gòu)建的組織機構(gòu)缺乏完善性和規(guī)范性,導(dǎo)致了沒有明確的管理細則、審批權(quán)限不夠嚴謹以及監(jiān)督工作落實不到位等問題,甚至?xí)霈F(xiàn)一人兼任多個崗位的現(xiàn)象存在,各項管理制度之間銜接不上,存在著較大的漏洞等問題,這都將會導(dǎo)致物資管理人員在管理的過程沒有制度依據(jù),尤其針對采購人員而言,管理體制不夠完善將會造成他們的自主領(lǐng)導(dǎo)權(quán)過大,將會大大增加企業(yè)物資管理的風(fēng)險,國有資產(chǎn)流失以及腐敗等問題也不可避免的會出現(xiàn),將會對于國有企業(yè)的運行效率帶來嚴重的影響。

(二)預(yù)算和指標(biāo)編制缺乏合理性

對于企業(yè)而言,其物資采購是以國家的相關(guān)政策為前提和基礎(chǔ),使得所制定的采購方案能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需求。但是,從目前的情況來看,由于企業(yè)采購計劃缺乏深度,因此大部分企業(yè)所編制的采購預(yù)算均比較粗略,從而采購回來的物資會造成短缺或積累;有的單位的采購預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù),并未充分的考慮企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,往往只是對去年的采購預(yù)算進行簡單的修改而已,從而導(dǎo)致所制定的采購預(yù)算嚴重缺乏有效性和針對性;有的國有企業(yè)由于對于采購預(yù)算缺乏足夠的重視程度,采購預(yù)算的編制往往由非專業(yè)人員進行編寫,導(dǎo)致采購預(yù)算與市場實際情況存在著嚴重的脫離,采購預(yù)算無法充分的發(fā)揮其作用和優(yōu)勢;除此之外,采購預(yù)算中的資金周轉(zhuǎn)率、庫存指標(biāo)等設(shè)置不夠合理,嚴重脫離實際情況,變成為完成上級指標(biāo)而硬性分解指標(biāo)而已。

(三)物資管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

目前國有企業(yè)在人才配備方面有待提升。部分物資管理人員缺乏專業(yè)的知識和技能,也缺乏有關(guān)的工作經(jīng)驗。同時,國有企業(yè)對于人員的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)等機會較少,這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的物資管理人員的綜合素質(zhì)不高,缺乏物資管理的意識,無法滿足企業(yè)物資管理工作的相關(guān)要求。

三、強化國有企業(yè)物資管理的有效策略

(一)建立健全物資管理體系,明確落實監(jiān)管責(zé)任

一方面,國有企業(yè)的管理層應(yīng)該加大對物資管理的重視程度,充分認識到物資管理對于企業(yè)的發(fā)展帶來的影響。因此,對于尚未搭建專門的物資管理組織機構(gòu)的企業(yè)而言,應(yīng)該設(shè)置專門的機構(gòu)實現(xiàn)物資管理,并且建立完善的、規(guī)范的以及合理的物資管理體系,明確各物資管理人員的工作職責(zé),規(guī)范組織機構(gòu)的設(shè)置,建立管理人員獎懲制度,強化員工的責(zé)任意識,明確員工的工作職責(zé),以有效的提升國有企業(yè)的物資管理水平。另一方面,國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的物資需求、管理方式以及采購方式等各種因素,著力信息化系統(tǒng)建設(shè),通過信息化技術(shù)手段加強監(jiān)管,對物資的信息進行實時的追蹤和審查,將監(jiān)管責(zé)任規(guī)范化和明確化,保證物資管理的公開和透明,有效降低物資管理過程中所存在的各類風(fēng)險,有效提升國有企業(yè)的物資管理水平。

(二)提高資金預(yù)算以及指標(biāo)編制的準確性

企業(yè)物資預(yù)算和指標(biāo)編制的準確性將會直接影響企業(yè)管理的精細化程度。物資預(yù)算和指標(biāo)編制是否科學(xué)、合理以及準確,將直接體現(xiàn)企業(yè)的管理水平以及各部門之間的協(xié)調(diào)程度等等。因此,為了能夠顯著提升企業(yè)資金預(yù)算以及指標(biāo)編制的準確度,企業(yè)可以讓專門人員負責(zé)資金預(yù)算以及指標(biāo)編制的相關(guān)工作,提高責(zé)任意識,有效提升相關(guān)工作的精細化水平以及準確度,為物資管理工作的順利開展提供最根本的保障。

(三)加強對物資管理人才的隊伍建設(shè)

國有企業(yè)應(yīng)該加大對物資管理人才的隊伍建設(shè),構(gòu)建完善的職位競升通道,建立完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及薪酬獎勵機制等,定期對物資管理員工開展培訓(xùn),以有效提升他們的專業(yè)知識素養(yǎng),從而為國有企業(yè)物資管理工作的順利開展提供有力的支撐。

參考文獻:

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[3]郝力林.國有企業(yè)物資管理的難點及對策探析[J].管理觀察,2017(07).

作者:夏志宏 單位:四川明星電力股份有限公司

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