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(一)物業管理企業自身的特點
物業管理企業是以盈利為目的的,管理企業所開展的所有活動都是在自身的經濟基礎上展開的。物業管理企業的收入主要來源是物業管理費收入、公眾性代辦性服務費、特約服務費收入、綜合經營的收入,而在這些收入中每一項的利潤都是受到制約的。與收入相對應的就是支出,物業管理企業的支出是多種多樣的,包括服務人員的工資費用、公共設施的維護費用、固定資產的折舊費用等,這就造成物業管理企業的收入在用于管理項目的支出后所剩無幾的現象。物業管理企業自身的特點使其在開展其他工作時會受到不同程度的限制,造成不能充分發揮物業管理企業作用的狀況。
(二)物業管理企業的人才供給
1、物業管理企業在招聘求職者時的低要求
結合物業管理企業自身的特點,再加之是一種以營利為目的的企業,在收入來源相對穩定的狀況下,企業為了獲得更多的利潤,就只能選擇減少支出。企業支出的內容是多種多樣的,服務人員的工資就是企業支出的一部分,在減少支出的觀念下,就不可避免地在招聘服務人員時提供的薪資及其他待遇是低層次的。在現在社會中大部分職工的工資與學歷、能力是相關聯的,在勞動就業中占優勢的人員就不屑于物業管理企業的工作。這就造成了物業管理企業工作人員的勞動素質的低要求的現狀。
2、物業管理企業對工作人員的培訓方面
物業公司需要對剛入行的工作人員進行培訓,對培訓人員、培訓環境等的選擇會極大地影響到工作人員的專業技能的學習、提高及應用。在培訓的過程中所培訓的內容有全面與否的差別,有難易的差別,對于資歷較深的培訓者來說,可以在深入淺出的同時將培訓的內容全面深刻地傳授給受培訓者,對于資歷較淺的培訓者來說則不然。而由于在以營利為目的企業來說,減少支出在一定意義上代表著收入。低投入的培訓的效果則造成了企業工作人員在工作中呈現出工作質量低下的狀況。
(三)物業管理企業的設施配置不足
在物業管理企業應急管理的過程中除了對工作人員素質的要求外,必要的硬件設施也是必須的。在事故發生時,面對情況不明的危險,單一、有限的應急救援裝備是不能應付的,必須使用大量種類不一的應急救援裝備,以使得事故對居民的人身財產的傷害降到最低的限度。物業管理企業的營利性使其在購買應急設施的時候,在應急設施的質量、數量、種類等方面進行考量,大多數物業管理企業往往會選擇能夠減少支出的商家。在這樣的情況下,無法真正檢驗所購買設施的作用,但在應急的過程中,最需要應急設施充分發揮它的作用的時候,倘若企業購買的是劣質設施或者數量有限,那么應急救援就會受到制約。
(四)物業企業管理缺乏責任感
在物業管理工作人員招聘的時候,由于對工作人員的低要求,其所能夠招聘到的工作人員在勞動素質、工作能力、學歷等方面都會比較低,無論是他們在應急管理基本理論的掌握上,還是在應急事件的分析、處理上都會造成不同程度的失誤,在關乎居民人身財產安全的情況下,失誤有的時候造成的不僅僅是財產的損失,有可能會對人的生命構成極大的威脅。物業管理企業在城市小區中扮演著保護小區居民的人身財產的重任,但由于小區的居民較多,物業所要處理的事情比較繁雜,對于不經常發生的安全問題就遭到了物業管理企業的忽視。大部分的物業管理企業在實際生活中,存在一種應急設施類于擺設的心理,這是不正常的。在種種因素下,作為小區安全的保障者,存在著安全意識淡薄,安全設施陳舊或者數量質量不達標等不合理的狀況。
(五)物業企業管理體系不健全
應急過程中最令人擔心的是工作人員手忙腳亂,亂作一團。為了有效防止慌亂局面的出現,需要制訂有效的應急管理制度為應急管理提供制度保障。完善的管理規章制度包括應急預案體系、應急管理體系、應急運行體系三大部分。應急制度的規范化可以使應急過程中工作有條不紊,有效地提升救援的效率。在日常管理工作中,就要加強對工作人員的管理。對工作人員的工作給予詳實而穩定的工作安排,這樣能夠使工作人員各司其責,同時團隊在日常的相互配合下能夠了解隊友,達成一種默契,這有利于在應急中形成良好的配合,提高應急工作的效率。
(六)缺乏合理有效的懲獎制度
物業管理企業挑選到適合工作的求職者,這只是對人才選擇的第一步。每天重復的工作會讓人覺得乏味,物業管理企業的領導者要想使工作人員能夠充分施展自己的才能,需要合理的鼓勵機制的建立,對于工作人員來說都希望自己在工作上的成績能夠得到他人的認可,得到他人的尊重。一種合理的鼓勵機制不僅能夠提高工作人員的工作激情,還能夠激發工作人員的創新能力,促進總體工作的順利開展,提高物業管理水平的不斷提高。在日常管理中,也會遇到各種各樣的問題,工作人員在處理這些問題的時候,可能會由于不同的原因而造成不必要的錯誤,在這種情況下,可以依據錯誤造成的后果的不同程度,對工作人員進行不同程度的處罰,以便在日后的工作中能夠引以為戒。然而在大多數物業管理企業中缺乏合理有效的懲獎制度,使得錯誤不能有效地及時制止。
(七)缺少對典型事件的研究
對于應急管理是一項必要的工作,安全問題越少越好,在實際生活中,我們基本是處于一種平安狀態,安全問題不常發生,但是安全問題有時候是不可避免的,一旦發生就需要采取應急措施,正是基于安全問題的特點,我們不能夠很好地熟悉安全問題。為了能夠很好地掌握應急管理的方法,就需要在平時對出現的典型安全問題進行透徹的分析,以便在實際的事故中能夠順利地解決所遇到的安全問題。
(八)缺乏與居民的溝通
現在是個文明的社會,特別是城市小區的居民,他們有著相對穩定的工作,有著良好的生活環境,受過良好的教育,他們對物業管理企業能夠給予理解和支持,物業管理企業可以與居民進行良好的溝通,積極地了解居民的所想所需,向他們采納有益的建議,不斷地改善。提升自身的工作質量。這不僅有利于與小區居民形成和諧的關系,還能使更多的居民感受到小區的民主氣息,得到更多居民的理解和支持。城市小區是一個人口眾多,關系復雜的集合體,城市小區中人與人之間的和諧是社會和諧的重要組成部分。
二、物業管理企業應急管理體系的構建策略
(一)建立健全應急預案體系
突發情況具有不可預知性,一旦突發事情發生,最可行的辦法就是沉著冷靜地分析突發事件,然后盡可能有效的提出預案以制止或減輕突發事件所帶來的不利后果。在制訂預案的時候,需要工作人員的全力配合,進行充分的、全面的研究、分析突發事情。在制訂預案的時候也要注意分清主要矛盾與次要矛盾,善于抓住主要矛盾的主要方面,不能眉毛胡子一把抓,也不能照搬以前的預案模式。
(二)建立健全應急管理體制
預案只是應急過程的一部分,確定應急預案之后需要的是具體的安排,針對工作人員的性格特點,組建不同層次的小組,這就包括總指揮小組、執行小組、探測小組等等,這一系列的安排看似只是對人員的劃分、重組。但這樣的劃分是保證在應急過程中使得救援工作能夠有條不紊地進行,使得應急工作順利的展開。
(三)建立應急運行機制
在應急運行機制中包括監測預警機制、應急預測、分級應急小組等等的建立和完善。同時要建立健全懲獎制度,使得工作人員能夠提高對應急管理的應急意識。在運行的過程中也要加強對先進設備和先進技術的運用。這樣能夠有效地提高對應急管理的效率,同時能夠很好地保障居民的生命財產的安全。
三、小結
城市小區是城市中的重要組成部分,集中人口也相當多,人流量大,城市小區的和諧穩定有利于增強社會整體的和諧穩定。安全問題的發生帶給小區的災難是不可估量的,物業管理企業的應急管理在小區的安全中起著關鍵性的作用。不斷加強對物業管理企業的要求,不斷提升物業管理企業的管理水平,有利于更好地維護小區居民的生命財產,有利于構建和諧社會主義社會的穩步推進。
作者:劉濤 單位:遼寧行政學院