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物業公司財務管理問題及建議淺析

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物業公司財務管理問題及建議淺析

摘要:本文首先對我國物業公司財務管理的特征進行了分析,并對其管理過程中存在的問題進行了探討,提出一些建議和意見,希望以此來幫助我國物業公司提高財務管理效率、質量與水平。

關鍵詞:物業公司;財務管理;問題;對策

我國社會經濟的快速發展有效激發了各個經濟主體活力,但是經濟環境變化愈加復雜,使得企業面臨的外部環境以及運營管理的內部環境發生很大變化,企業生存和發展面臨一些壓力,物業公司也是如此。物業公司要充分認識新形勢下所面臨的挑戰和風險,進行認真分析,為公司的良性發展出謀劃策。

一、物業公司財務管理的特點

物業公司財務管理主要有以下兩個特點:一是財務管理包含的內容和涉及的范圍較廣。物業公司發展的各個流程和環節都離不開財務管理,因此需要優化財務管理內容和流程,充分發揮其對內的管理職責,并同時有效應對物業公司的外部關系;二是具有很強的綜合性,在物業公司發展和管理中的各個環節都需要財務工作者進行很好的制約和監督,否則會對整個物業公司的發展產生較大影響,所以需要物業公司管理層對財務管理工作予以足夠重視,并對公司日常運營和管理進行必要干預,以此來更好地發揮財務管理效果。

二、物業公司加強財務管理的重要性分析

1.有助于促進物業公司調整財務職能

物業公司對財務管理進行順應時展潮流的創新,從本質上來看是對傳統財務管理方式和內容的完善、拓展,是從經營管理的角度出發拓寬傳統財務管理的使用范圍和應用空間,促使物業公司在自身日常的運營和管理過程中,對價值創造予以了應有的重視,使得財務管理在物業公司可持續發展過程中的作用愈加突出,突破了傳統、簡單的會計核算的局限。對物業公司發展過程中的各個環節和流程重新審視,從整體戰略發展的角度對運營管理環節和流程進行優化、整合與升級,從而有助于物業公司財務管理職能的調整,有助于物業公司經濟效益的不斷提升,在此基礎上有助于物業公司長遠戰略目標的實現。

2.有利于物業公司強化控制財務的能力

在我國社會、經濟新的發展環境下,企業財務管理目標出現了較大變化,從傳統簡單的會計核算轉變成了保值增值的實現,所以新環境下企業財務管理不再只是簡單計算過去和現在的運行狀況,還需要科學、合理預測今后的價值變化的情況,以此來為管理者的科學決策提供必要的參考依據。在新的財務管理理念下,物業公司在自身日常的運營與管理過程中,需要對于價值增值予以高度的重視,以此來有效控制自身的資金流量、現金流量、信息流量以及物流等,從而打下堅實的財務基礎來幫助企業擴大業務規模,最大限度發揮財務管理應有的實際作用,從而最大化的實現物業公司的財務管理效益。

3.有利于物業公司對自身財務資源加以更好的整合

物業公司要想有效提升運營管理的實際效果,就需要提升財務管理過程中資金的使用效率和流轉效率,這就要求物業公司對自身的財務管理工作加大管理的力度,有效整合多方信息,科學分析現階段運營管理的實際狀況和發展特點,調整并優化現階段資金使用的具體方式,實現經濟效益的穩步提升和財務資源更好的整合,此外,還需要多個部門的密切配合和多個企業組織的合作,所以物業公司需要從整體戰略發展的角度出發,科學控制與管理自身財務,有利于最大化的實現自身財務資源的價值。

4.有利于物業公司綜合實力和市場競爭力的提升

物業公司進行財務管理主要就是為了實現價值創造和增值,所以物業公司加強財務管理,有利于物業公司日常經營管理過程中各個環節的緊密聯系和相互促進,有利于創新財務管理模式,在此基礎上實現對企業更加高效的管理,科學分析并有效控制物業公司自身的資金流和價值流,這有利于增強物業公司的綜合實力和市場競爭力,促進其經營管理價值目標的實現,有利于在競爭日益激烈的市場中站穩腳跟,幫助物業公司實現自身的可持續發展。

三、物業公司在開展財務管理過程中存在的問題

1.財務管理得不到應有的重視

財務管理工作作為物業公司日常運營和管理的重要內容和關鍵環節,對公司的長遠健康發展而言具有十分重要的意義。我國社會經濟環境不斷變化加劇了物業公司的競爭,更加需要其對財務管理工作予以足夠的重視,并將其提升到公司的戰略發展層面,以此來滿足對財務管理更高的需求,但是現階段許多物業公司的財務管理工作得不到應有的重視,公司在制定發展戰略的過程中,依舊以傳統的觀念為主,從而達不到預期的投資收益,難以實現公司經濟效益的最大化,自然也就難以發揮財務管理應有的實際作用。

2.財務管理體制亟待完善

財務管理工作的效率、質量和水平會對物業公司資金的使用效果產生較大影響,因此需要物業公司積極制定并完善財務管理制度,但是現階段我國許多物業公司的財務管理體制依然比較傳統落后,難以實現與時俱進的創新和發展,從而導致物業公司對資金缺乏有效的預算和執行,并且在財務管理過程中難以按照預算標準開展相關工作。另外,物業公司在對資金進行分配和使用過程中,控制和監督工作不到位,致使資金流向脫離控制,不僅難以實現財務管理的預期目標,還會對物業公司的發展埋下不小的財務風險。在對財務進行管理的過程中,由于體制機制不完善,導致相應的管理手段和方法比較落后,致使物業公司的資金使用比較分散,不利于實現資金使用的整體效果。

3.財務管理信息化建設不到位

在我國經濟以及互聯網等科學技術快速發展的時代背景下,國家不斷加大對信息化建設的投入力度。因此對物業公司而言,也需要順應時展的潮流,對自身的財務管理工作予以信息化建設,但是實際情況卻是許多物業公司在對資金進行管理的過程中缺乏對財務信息化的正確認識,從而導致財務管理的信息化建設能力和水平不足,不利于信息化建設工作的有效開展,此外難以根據自身的發展特點和實際需求選擇合理的財務管理軟件,難以有效發揮財務管理軟件的實際作用。在開展信息化的過程中,物業公司的資金和信息安全得不到有效保障,致使管理層難以放心的進行信息化建設,從而導致財務管理的信息化建設工作比較滯后。

四、物業公司財務管理的優化策略

1.積極更新管理理念,創新管理方法

在新的市場經濟環境下,物業公司面臨著更大的生存壓力,因此需要對財務管理工作予以足夠的重視,及時有效的更新管理理念,創新管理方法,并在信息時代的今天加強財務管理的信息化建設,這就對物業公司的財務管理者提出了更高的要求,需要從公司的實際需求以及內外部環境變化出發,站在戰略發展的高度對自身的財務管理內容和流程進行信息化方面的梳理與優化。加大對財務基礎信息和數據的收集力度,并在此過程中確保相關信息的準確性與可靠性,從而為財務管理決策提供充分有效的依據。此外,要堅持以人為本的原則,因為從本質上來講物業公司的競爭就是人才的競爭,所以需要重視引進高素質的財務管理人才,并對其加大教育和培訓力度,以此來提升其專業技能和綜合素質,從而為物業公司的可持續發展打下堅實的人才基礎。

2.明確財務管理目標

對物業公司來說,財務管理工作的目的不只是在于降低成本,更主要的還在于幫助物業公司最大程度上實現多元化利益,因此需要財務管理者高效完成職責范圍內的工作,此外還需要綜合考慮資本保值增值的問題,這就需要物業公司領導層和財務管理者對財務管理目標予以明確,并在此過程中強調目標的多元化管理,充分結合內外部利益主體的訴求,在此基礎上幫助物業公司實現經濟效益和社會效益的最大化。

3.整合財務管理內容,優化財務管理流程

在新的經濟環境下,需要物業公司加強對投資管理內容的整合與創新,因為隨著科學技術日新月異的發展,知識資本會逐步代替傳統的金融資本,所以需要物業公司對其予以足夠的重視,對自身的財務管理內容予以高效的整合,并對流程進行不斷的優化,以此來加強對知識資本的有效管理,在此過程中需要有效分析投入與產出并加強財務風險防控,充分發揮財務對業務的服務功能,以此來為物業公司業財的高效融合打下基礎,共同推動物業公司的長遠健康發展。作為企業運營與管理的重要內容和關鍵環節,財務管理在企業可持續發展過程中發揮了十分重要的作用。物業公司應對不斷優化財務管理流程,加快信息化建設,對管理組織架構進行優化與整合,在對成本進行有效管理的基礎上實現資產保值增值的目的,通過提高其財務管理的效率和質量來提升物業公司的發展能力和經濟效益,為物業公司的可持續發展打下堅實的財務基礎。

參考文獻

1.杜明.關于物業公司財務管理及會計核算問題的若干探究.中國鄉鎮企業會計,2018(08).

2.王仕琪.物業公司財務管理及會計核算問題探討.現代經濟信息,2018(06).

3.姚娟仙.物業公司財務管理存在的問題及對策分析.財經界(學術版),2019(08).

作者:李茉 單位:裕景(廈門)物業管理有限公司大連分公司

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