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醫藥物流管理中二維條碼技術的運用

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醫藥物流管理中二維條碼技術的運用

一、二維條碼及其技術特點

首先,信息儲存量大。比如說二維條碼中的PDF417條碼符,能夠將1848個字母字符或2729個數字字符或字母、數字混編字符進行編碼。這就使得同等面積下,二維條碼信息含量是一維條碼的幾十倍。

其次,二維條碼技術印刷成本較低。與一維條碼相比,二維條碼可以方便的印在紙、卡片及各種常用條碼載體上,并可以用噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉印條碼打印機等多種標準的打印技術及卡片印制技術印制。

再次,二維條碼具有自我糾錯功能。它采用人造衛星和VCD等常用的糾錯模式,能夠將有效地防止譯碼錯誤,提高譯碼的速度及可靠性。同時一維條碼本身在設計時基于“識讀時拒讀(即讀不出)要比誤讀(讀錯)好”的考慮,在條碼破損、沾污時即不能識別,而二維條碼自身攜帶錯誤修正功能甚至能夠將符號受損面積達50%的條碼符號所含信息復現出來。

最后,二維條碼的保密性、防偽性較高。二維條碼本身可以利用加密算法對數據本身進行處理,讀取時再用二維條碼進行解碼,這樣可以有效的規避偽造等。

二、二維條碼技術在醫藥物流管理系統中的應用

1.醫藥行業物流管理系統

醫藥管理系統多指應用在藥品、醫療器械、設備、中藥飲片等相關方面的應用軟件管理系統。與其他物流一樣,醫藥產品物流有著固定的流通性,但在醫藥產品中,受醫藥行業資深特質的要求,對醫藥產品的保存、流通、交易有著嚴格要求。在當前使用的計算機網絡管理中,其主要由系統維護、日常業務、倉庫、財務等四個部分組成,系統維護主要負責醫藥商品的種類識別、計量單位、生產廠家等一系列系統庫的建立及數據維護,同時對系統使用部門、人員權限進行控制。日常業務也是對市場上所營銷的商品進行報價管理,即商品在流入市場前,需要對其進行登記,明確商品價格。庫存的功能在于管理醫藥商品的入庫、出庫狀況,對出現損壞或不合格的商品進行及時登記,并在指定時間內做出月、季節報賬;財務管理則是對銷售商品進行回款登記,計算醫藥產品的成本及毛利。

2.醫藥系統中常用的的二維碼——PDF417

醫藥物流本身具有特殊性,因此在其物流過程中藥品的批次、效用、名稱等涉及產品的安全元素比較關注。而二維條碼技術正好滿足了醫藥物流的需求,因此得到了廣泛應用。目前在該領域的物流系統中常用的二維條碼為PDF417,該條碼的應用,能夠有效的確保藥品的批次、有效期、名稱等信息得以安全傳遞。該系統結合著藥品物流的實際過程,在銷售開票票據、藥品在庫管理以及銷售出庫等方面得到了推廣。

(1)銷售開票環節的應用。由于藥品在銷售開票時需要將藥品批次、有效期等信息涵蓋其中,但是該數據信息量巨大,銷售人員不能完全知曉。同時由于銷售地點與藥品的實際儲存地有著一定距離,多少藥品的儲存地在郊區,但銷售地卻在市區,在當前競爭激烈的經濟市場上,如何第一時間穩住客戶群,其基本前提在于第一時間將客戶訂購的商品送到客戶手中,因此則需要將銷售開票數據第一時間輸送到倉庫。而PDF417二維條碼的應用,則較好的解決了這一問題。PDF417條碼作為性能較為突出的二維條碼,在使用中可以直接將其貼在商品表面,也可以通過技術錄入將其編碼、加密,將醫藥本身所具有的信息涵蓋。同時二維條碼本身打印成本相對較低,識別度較高,所以,銷售人員只需將銷售的醫藥產品的PDF417條碼傳真回倉庫即可。而倉庫管理人員即可進行配貨。

(2)銷售出庫環節的應用。上文已經提到負責開票的銷售人員無法將銷售的批次、有效性等一一記錄在案。但是醫藥經銷環節均需明晰上述信息。為盡可能的滿足顧客需要,縮短時間,提高效率,倉管人員這時只需通過一定軟件將PDF417條碼解碼,主要將商品名稱、貨號、價格、規格等信息翻譯至明碼附在出庫商品的出庫單上即可。

三、總結

綜上所述,隨著社會經濟的迅速發展,二維條碼在醫藥系統中的應用,有效的幫助醫藥企業解決了以往比較困難的數據傳輸、成本居高不下、送貨時間過長等問題。在推動醫藥行業發展的同時,還提高了醫藥行業各種信息的統一管理效率,較好的完成了物流、信息、資金、業務等多個方面的組織及策劃。這就要求相關部門在醫藥行業物流管理中,能夠結合著二維條碼的優勢,對其進行廣泛推廣應用,在節省醫藥行業生產成本的同時,還能大大擴展行業的市場發展空間,為其今后的發展奠定堅實的基礎。

作者:蔡桂金 賈晉 單位:泊頭職業學院經濟管理系

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