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現(xiàn)代煙草物流管理淺析

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現(xiàn)代煙草物流管理淺析

摘要:當前煙草可以說已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,煙草業(yè)的物流水平在很大程度上決定了煙草業(yè)的發(fā)展狀況和未來發(fā)展方向。基于此,本文就對現(xiàn)代煙草物流的管理進行相關(guān)的闡述,希望能夠促進煙草公司的進步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞:煙草公司;煙草;物流管理

盡管經(jīng)過一系列的改革和發(fā)展,我國煙草在物流管理上已經(jīng)取得了長足的進步,管理水平也有了很大的提高,但是仍然存在著嚴重的問題。如煙草行業(yè)在現(xiàn)代物流建設(shè)過程中,物流網(wǎng)絡(luò)布局和物流戰(zhàn)略的整體規(guī)劃存在缺陷,物流操作標準化、計算機化程度不高,導致煙草物流運行的獨立性和專業(yè)化程度較低,尤其是現(xiàn)代煙草物流管理的某些手段和方法已不能滿足現(xiàn)代物流管理的要求,這與國家煙草專賣局“十三五”期間的物流要求相距甚遠,如何使煙草物流與時俱進,是煙草企業(yè)和煙草行業(yè)面臨的重大課題。

1.現(xiàn)代煙草公司物流管理現(xiàn)狀

從中國煙草公司的物流中心建立以來,存在著諸多不足。在對不足之處進行分析后,煙草公司認識到,要打破傳統(tǒng)線型模式的局限,運用智能化、多樣化的現(xiàn)代模式,以最新技術(shù)為支持,推動創(chuàng)新,尋求新的經(jīng)營模式,為降低物流成本,提高配送效率。煙草企業(yè)應(yīng)加強物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),全面推行數(shù)字化管理,實行精細化管理,不斷尋求技術(shù)與工藝上的創(chuàng)新,同時,煙草公司也在探索“高度信息化、高度自動化”的物流配送管理新模式。針對物流管理的特點,嚴格按照高效、持續(xù)、為客戶服務(wù)的原則進行管理。除此之外,煙草物流配送成本在科學運營的推動下大幅下降。以河北省邢臺市煙草公司為例,具體表現(xiàn)為:配送車輛總數(shù)減少,燃油使用量逐年遞減。配送過程中所產(chǎn)生的配送花費也大幅度減少。從當前相關(guān)數(shù)據(jù)來看,以平均銷售量來計算,一般情況之下,該煙草公司可在配送過程中節(jié)約300多萬的配送費用。除此之外,該煙草公司還升級了倉儲、分揀和待發(fā)貨區(qū)域等多個區(qū)域的管理制度,全方面實現(xiàn)了“一體化”管理體系,大大提高了倉庫儲存容量,使其容量達到既往的1.5倍,即企業(yè)能用17萬箱的儲存空間來存放30萬箱的商品。綜上所述,該公司每年能因此節(jié)約數(shù)百萬元。

2.現(xiàn)代煙草公司物流管理問題

2.1缺乏完善的配送網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

目前,我國煙草公司所采用的卷煙配送體系依然存在許多問題。一是配送員工分布不均,由于配送管理體系過于死板,配送過程中需要使用指定的配送人員、配送渠道和專用車輛,無法根據(jù)實際情況及時改變,從配送人員的角度來看,由于不同的配送路線,貨物在數(shù)量上、路線上、時間上存在較大的差異。二是車輛管理制度的缺陷,在旺季期間香煙配送量比較大,對配送車輛的需求也會增加,相反,在銷售淡季,員工的配送量會比較少,對配送車輛的需求也會比較少,但是由于公司的銷售管理體制過于死板,不管是淡季還是旺季,都采用同一規(guī)模的配送車輛,造成車輛資源浪費,配送成本過高等問題。三是由于配送線路不合理,當前煙草公司的整個配送工作都是從配送中心直接配送到零售商手中。而我國目前的分銷渠道設(shè)計和分銷責任分配都是按行政區(qū)域劃分的,因此容易造成渠道布局不合理,人員配置不平衡,分銷困難等問題。

2.2人力資源配置缺乏合理性

當前煙草企業(yè)物流中心的雇傭方式主要有三種:一是系統(tǒng)內(nèi)部的所謂“正式雇員”,二是企業(yè)派遣制員工,三是雇傭勞務(wù)公司外包工人,這三類雇員部分來自其他部門分流而來。但其年齡結(jié)構(gòu)老化、文化程度不高。而目前煙草公司物流管理使用了大量最先進的設(shè)備和技術(shù),因此,公司急需能運用信息化和物流技術(shù)的人才。另外,煙草公司物流中心的人員結(jié)構(gòu)極不合理,也阻礙物流的正常進行。

2.3信息化建設(shè)具有滯后性

發(fā)展煙草公司信息化,實現(xiàn)物流信息化,必須始終堅持四個原則:一是優(yōu)先突破瓶頸;當前,物流建設(shè)最大的瓶頸是倉儲、排線和配送。煙草公司要利用薄弱環(huán)節(jié),逐步突破瓶頸;二是要堅持優(yōu)勝劣汰,在物流信息化建設(shè)過程中,不能只選擇產(chǎn)品質(zhì)量,三是要不斷創(chuàng)新,及時完善反映實際情況的制度框架;四是要推動業(yè)務(wù)流程與信息化相結(jié)合,但存在著阻力,地方企業(yè)要逐步過渡到未來的物流信息化建設(shè),對煙草公司而言這是一個亟待解決的重要問題。

3.解決現(xiàn)代煙草公司物流物理問題的有效措施

3.1優(yōu)化煙草物流配送線路

如配送車輛的數(shù)量、載客量、配送地點和距離確定后,最好是對配送路線進行優(yōu)化,優(yōu)化的原則有兩點:一是要素均衡原則,即對每次配送的卷煙,將不同品種的卷煙銷售三要素原則、單訂單的卷煙總量以及二次配送能力進行整合,以平衡這三要素。二是安全原則,即保證配送暢通,盡量選擇安全可靠的配送路線;低成本原則。在優(yōu)化配送路線時,隨著配送成本的降低,采用里程節(jié)約法優(yōu)化配送路線的主要步驟是:根據(jù)零售商之間的距離和物流中心車輛的運輸能力,目標是:配送車輛的裝載范圍內(nèi)的最大行駛里程節(jié)省,要滿足三個要求:每條配送路線上的零售商的定購量應(yīng)小于額定送貨車的裝載量;每條配送路線上的貨車必須滿足配送終端客戶的需求,節(jié)省里程的方法簡單易行,是物流中心一般可采用的優(yōu)化方法。

3.2合理配置人力資源

人力資源管理系統(tǒng)的核心是績效考核與薪酬體系的完善,煙草公司必須制定績效目標,并對員工目標進行驗證。為員工提供發(fā)展信息,同時也要評估他們是否達到了績效目標,以及他們的努力程度和如何解決問題。企業(yè)要真正提高員工的工作能力和個人素質(zhì),就必須通過對員工的定期培訓來實現(xiàn)。另外,健全人事管理信息系統(tǒng),本系統(tǒng)的建立和完善對于推進企業(yè)實施人力資源數(shù)據(jù)集中管理,優(yōu)化管理流程和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)各部門信息資源共享。煙草公司通過建立和完善信息系統(tǒng),全面協(xié)調(diào)人事管理的內(nèi)容與形式,實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)、激勵機制與績效管理的優(yōu)化;建立和實施統(tǒng)一的獎懲制度,加強內(nèi)部監(jiān)控,逐步完善管理信息平臺,實行適當?shù)莫剳凸芾恚鶕?jù)員工的工作條件采取升職或淘汰措施,以促進人事流程優(yōu)化,確保人力資源得到充分利用;

3.3加強物流信息化管理

信息化網(wǎng)絡(luò)可以說是現(xiàn)代物流的核心。信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢是確保監(jiān)管者能有效收集有用資訊,并以此為基礎(chǔ),確保提升解決問題的時效性和效果,并且它以網(wǎng)絡(luò)為依托,形成了集商貿(mào)、貿(mào)易于一體的綜合性物流網(wǎng)絡(luò)體系。因此,借助先進的物流設(shè)施進而形成一定的鏈接,這一相應(yīng)鏈接就是所謂的物聯(lián)網(wǎng)。與此同時,該系統(tǒng)必須具備特定的安全特征,確保安全和危險技術(shù)系統(tǒng)得到反映,并被納入該系統(tǒng),這將有助于煙草公司的物流發(fā)展。在國家、區(qū)域和國際層面上加強信通技術(shù)能力,尤其是在信通技術(shù)促進發(fā)展方面;提高物流效率,改進庫存管理,并改進運輸方式。煙草業(yè)采用智能場地選擇和數(shù)字化存儲技術(shù),使煙草產(chǎn)品在這一環(huán)節(jié)實現(xiàn)智能視覺控制。另一方面,有效地跟蹤托盤和位置,全球定位系統(tǒng)和全球定位系統(tǒng)分布式鏈接采用先進的GIS技術(shù),將進一步優(yōu)化路線,提供高技術(shù)支持,確保對車輛進行實時監(jiān)測。這樣就可以極大地提高物流系統(tǒng)的效率,而非只是優(yōu)化資源配置。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國河北省邢臺市煙草公司當前具有專業(yè)從事8大物流系統(tǒng),46個子系統(tǒng),92個軟件模塊,267個通用處理功能,以優(yōu)化物流流程為基礎(chǔ),開發(fā)信息管理平臺。并且其著重點在于擁有年度銷售達到30萬箱香煙后,詳細對此銷售行為研究了各個環(huán)節(jié)的物流,制定了優(yōu)化方案,確定了優(yōu)化方法,并按照優(yōu)化原則,對配送中心的主要信息系統(tǒng)進行了優(yōu)化與集成,對各個邏輯過程進行了實時控制,以工作規(guī)模決定每一邏輯過程的規(guī)模。煙草企業(yè)在物流建設(shè)中,要特別重視構(gòu)建煙草物流的應(yīng)用平臺。同時,煙草公司要提高系統(tǒng)應(yīng)用水平,充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù),加強數(shù)據(jù)分析,為統(tǒng)一的物流管理、精確控制和精細管理提供支撐,從而為實現(xiàn)全面理解、網(wǎng)絡(luò)交互和知識處理奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

綜上所述,對現(xiàn)代煙草物流管理進行了研究和分析,了解到煙草公司在物流管理中存有缺乏完善的配送網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、人力資源配置缺乏合理性以及信息化建設(shè)具有滯后性等問題。而“十四五”時期,行業(yè)物流將全面邁入高質(zhì)量發(fā)展階段,要持續(xù)補短板、重質(zhì)量、提效率、強服務(wù),不斷提升物流運行現(xiàn)代化水平。因此,基于以上問題提出了優(yōu)化煙草物流配送線路、合理配置人力資源和加強物流信息化管理等措施。另外,煙草行業(yè)現(xiàn)代物流管理的目標是把煙草原料、半成品和成品的實物信息、加工信息和物流信息等各種空間活動集成為一種一體化的管理模式。采用該管理模式,可實現(xiàn)對煙草物流總成本的控制,全面提高效率和服務(wù)水平,為整個供應(yīng)鏈各節(jié)點提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),可有效提升煙草公司競爭力,促進其長久發(fā)展。

參考文獻

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作者:張悅璦 單位:天津市煙草公司塘沽分公司

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