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1系統(tǒng)開發(fā)目標及基本要求

1.1開發(fā)目標

借助現(xiàn)代的計算機、通信網(wǎng)絡(luò)以及電子技術(shù)，構(gòu)建結(jié)構(gòu)嚴謹、操作方便的林業(yè)科研計劃項目網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)開發(fā)完成后，可實現(xiàn)科技計劃項目的全過程管理，保證科技項目的申報、審批、立項、實施、延期和驗收等各個環(huán)節(jié)的暢通和高效運行。實現(xiàn)科技計劃項目管理與服務(wù)的信息化，在申報單位與委托單位之間搭建溝通媒介，實現(xiàn)信息共享、信息交流和信息反饋，保證科技項目從申報到審批等各個環(huán)節(jié)的暢通、高效，提高林業(yè)科技項目管理、審批等工作的運行效率。

1.2系統(tǒng)基本要求

1.2.1安全加密

系統(tǒng)應(yīng)采用安全加密技術(shù)，強化各方面保密性。在訪問權(quán)限方面，需將登陸用戶分為不同的等級，并賦予不同的訪問權(quán)限，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全。在用戶登陸方面，使用全新的MD5加密算法技術(shù)，登陸需通過驗證碼認證。在信息保護方面，申報人只可查看自己的項目內(nèi)容，杜絕涉密資料外泄。

1.2.2易于維護

系統(tǒng)應(yīng)采用科學而簡單架構(gòu)，容易維護和修繕。采用當今最為流行的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)，用戶使用起來就像正常瀏覽web網(wǎng)頁一樣方便，此外，由于代碼腳本修改只在服務(wù)器端進行，避免了一般軟件需在用戶端系統(tǒng)的升級，不需用戶維護。

1.2.3功能實用

系統(tǒng)應(yīng)具有多樣化功能，且具有顯著的實用性。如登錄用戶提交項目只需要填寫簡單數(shù)據(jù)，程序會幫助用戶檢查數(shù)據(jù)的正確性，并可預(yù)覽表格并打印。設(shè)計電子備份功能，保證項目資料保存完整。無論設(shè)計何種功能，均要以降低用戶操作難度、減少信息處理量、縮短申報工作時間為目的。

1.2.4實時互動

系統(tǒng)具有實時交流、多方互動、信息速遞的功能要求。系統(tǒng)實現(xiàn)申報人和主管部門的實時雙向交流，提供了科技信息交流的環(huán)境，方便用戶、專家及科研管理單位相互溝通，使科技項目管理工作走向信息化。

2系統(tǒng)設(shè)計方案

為了實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集、處理、輸出、交換、分析、WEB等多種跨平臺功能，采用MacromediaDreamweaver8、JavaScript和VbScript等多種開發(fā)工具，應(yīng)用ASP、Web交通技術(shù)，綜合多種工具的技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)相應(yīng)的系統(tǒng)功能，并可滿足系統(tǒng)升級需要。

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用Browser/Server模式(B/S模式)，操作系統(tǒng)平臺選擇中文版Windows2003AdvancedServer，數(shù)據(jù)庫平臺選擇Microsoft的SQLServer2000，客戶端采用WindowsIE5.0以上的瀏覽器。系統(tǒng)使用全新的MD5加密算法技術(shù)，增加頁面驗證碼。此架構(gòu)既能滿足上級數(shù)據(jù)集中管理的要求，又能滿足遠程客戶端操作方便、運行穩(wěn)定的要求，保證了科技計劃項目數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性。

2.2數(shù)據(jù)庫平臺

為確保管理系統(tǒng)運行安全，服務(wù)器安裝Windows2003AdvanceServer和SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建ODBC連接，應(yīng)用MacromediaDreamweaverMX建立站點，連接數(shù)據(jù)庫，再進行代碼設(shè)計和調(diào)試。提供WEB頁面FTP上傳空間及系統(tǒng)運行專用域名或IP地址，為各級用戶提供正常網(wǎng)上項目申報和審查應(yīng)用。

2.3工作原理

系統(tǒng)工作框架主要包括項目申報、項目評審、審批流程、合同管理、項目進度跟蹤、項目驗收、成果推廣、項目評獎等。基于“信息共享、決策支持”原則，設(shè)計“一站式”科技項目管理服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)科技項目承擔單位與科技項目管理單位的統(tǒng)一管理。同時，提供多級科技項目管理模式，實現(xiàn)基層與上級管理層單位科技項目的同步管理及網(wǎng)絡(luò)化信息共享與傳遞。

3系統(tǒng)功能實現(xiàn)

3.1用戶身份認證

本系統(tǒng)建成后，在網(wǎng)站首頁設(shè)置用戶名和密碼輸入框，并提供用戶注冊和忘記密碼功能。系統(tǒng)用戶身份認證采用逐級授權(quán)方式，分為審查單位認證、推薦單位認證、申報單位認證、申報人認證4個級別。首先，由審查單位進行初始注冊，認證成功后，直接登陸系統(tǒng);第二，審查單位登陸后，設(shè)置推薦單位名稱，通知申報單位分別注冊;第三，申報單位注冊成功后，經(jīng)審查單位審核信息開通后，登陸到系統(tǒng)中;第四，單位登錄后，設(shè)置本單位項目申請人，在其注冊成功后自動開通，登錄后即可填報項目建議書。

3.2申報管理

申報管理是指項目申報人隨時登錄、填寫、修改、提交項目的過程，具體包括項目建議書管理、可行性研究報告管理兩方面。推薦單位和審查單位不定期審查建議書內(nèi)容，并給出明確的指導性意見，審查不通過的項目建議書予以退回。通過審查的項目建議書進入項目庫，開啟可行性研究報告的申報程序。經(jīng)過初審、復(fù)審、專家論證、復(fù)核等環(huán)節(jié)，合格的項目結(jié)束可行性研究報告管理階段，所申報的項目列入年度計劃，進入任務(wù)書管理階段。

3.3任務(wù)書管理

任務(wù)書管理是指項目申報人按照任務(wù)書要求補充內(nèi)容項的過程，包括課題經(jīng)費的銀行賬戶、開戶銀行、財務(wù)負責人等信息。任務(wù)書中絕大部分內(nèi)容直接移自可行性研究報告，如目標任務(wù)、年度計劃、成果指標、經(jīng)費預(yù)算等，這些內(nèi)容已經(jīng)通過專家論證，無需重復(fù)審查。任務(wù)書的審查過程分為一次審查和二次審查，一次審查未通過的項目自動退給申報人修改，提交后自動進入二次審查。通過審查的項目申報單位身份轉(zhuǎn)變成項目承擔單位，申報人身份轉(zhuǎn)變成項目負責人。

3.4實施過程管理

實施過程管理是指項目正式啟動后，對于各項研究任務(wù)的管理過程，主要體現(xiàn)在實施方案、年中總結(jié)與年末總結(jié)等文件中。項目申請人填報項目實施方案，每年提交兩次的項目總結(jié)。如無實施方案，不能填寫項目總結(jié)，也將影響到本單位下一年度的項目立項。項目總結(jié)提交后，承擔單位、審查單位和推薦單位逐級審查通過。如在項目實施過程管理中發(fā)現(xiàn)提交材料不合格，退回重新填寫，被退回累計5次的項目負責人，將自動鎖定其申報新項目的資格。

3.5成果管理

成果管理階段是指申報單位通過成果登記模塊，錄入以往年度科技成果基本情況，審查單位初審確認，項目進入成果庫。自管理系統(tǒng)啟用后，已經(jīng)完成鑒定驗收的項目，自動進入成果庫。建立成果庫和項目庫之間相互關(guān)系，通過項目庫找成果庫，或通過成果庫關(guān)聯(lián)到項目庫，分析成果的使用情況，形成餅狀圖、柱狀圖，以便為決策分析和政策制定提供有效的信息和參考資料。在首頁的數(shù)據(jù)庫檢索欄目中提供關(guān)鍵詞查詢功能，使科技項目管理更加公開和透明，在集中的科技項目數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，提供多級科技項目管理模式，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息共享和傳遞。

作者；祝彥杰 江?瑜 盧中波 許譚 單位：黑龍江省森林工程與環(huán)境研究所