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南瑞集團(tuán)有限公司（以下簡稱“南瑞集團(tuán)”）立足企業(yè)管理工作實際，利用圖書檔案館新館建設(shè)契機(jī)，實現(xiàn)館藏圖書、檔案的一體化智能管理，取得了顯著的成效。

一、明確定位

南瑞集團(tuán)是國家電網(wǎng)有限公司直屬單位，也是我國知名的電力系統(tǒng)自動化、發(fā)電及水利自動化、軌道交通監(jiān)控技術(shù)等相關(guān)設(shè)備和服務(wù)提供商。自1973年成立以來，擁有2名中國工程院院士，50余名國家級、百余名省部級專家，以及眾多行業(yè)管理翹楚。南瑞集團(tuán)的四十余年企業(yè)發(fā)展史，是推動中國電力技術(shù)和電工裝備實現(xiàn)從追趕到引領(lǐng)的歷史，承載了幾代員工的集體記憶，在此期間產(chǎn)生了豐富的歷史檔案，是企業(yè)的寶貴財富。2018年，基于南瑞集團(tuán)原有圖書檔案館的使用面積已經(jīng)接近飽和、設(shè)備未更新?lián)Q代等情況，南瑞集團(tuán)規(guī)劃在南瑞產(chǎn)業(yè)園的產(chǎn)業(yè)8號樓一層、二層籌建圖書檔案館新館（以下簡稱“新館”）。新館使用面積約2800平方米，檔案庫房面積約2000平方米。南瑞集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，明確新館的建設(shè)定位為：國家電網(wǎng)有限公司所屬單位和江蘇省范圍內(nèi)首家知識型圖書檔案館，南瑞集團(tuán)的智慧檔案管理中心、知識文化共享中心和軟資源開發(fā)增值中心。基于上述定位，南瑞集團(tuán)辦公室梳理制定了新館建設(shè)方案，決定采購各類先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，通過建設(shè)智能的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書和檔案的一體化智能管理，進(jìn)而提高圖書檔案館的信息化、智能化、知識化管理水平。新館已于2021年6月正式投入使用。

二、開展新館建設(shè)

在南瑞集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，2020年，新館基建工作初步完成，開始進(jìn)入最重要的智能化建設(shè)階段。南瑞集團(tuán)從區(qū)域規(guī)劃、技術(shù)攻關(guān)、建設(shè)智能庫房、建設(shè)智慧館庫系統(tǒng)幾個方面開展了實踐。

1.合理規(guī)劃

按照新館建筑已有的2層結(jié)構(gòu)布局，基于圖書檔案館已有的各類檔案約8.9萬卷、38.9萬件，各類圖書約2.5萬冊的實際館藏情況，綜合考慮各類檔案的利用情況、保管要求、館藏量等相關(guān)因素，將一層分為借閱大廳、圖書閱覽區(qū)、重要檔案展示區(qū)、綜合檔案庫房和辦公區(qū)；二層劃分為檔案數(shù)字化加工室和會計檔案、人事檔案等專業(yè)檔案庫房，共計10個庫房。存儲容量約為2400立方米，是圖書檔案館舊館的3倍。預(yù)留包括智能庫房、各類監(jiān)控設(shè)備、展示大屏等相應(yīng)設(shè)施設(shè)備電路接口，為后續(xù)圖書檔案館的高效運轉(zhuǎn)奠定了基礎(chǔ)。

2.技術(shù)攻關(guān)

為確保新館的建設(shè)實效，相關(guān)人員通過查詢國內(nèi)外相關(guān)論文，調(diào)研國內(nèi)智慧檔案館建設(shè)單位的相關(guān)情況，針對以往工作中的難點，在圖書自助利用、檔案歸還智能檢查缺漏件、檔案庫房智能位置導(dǎo)航及移動盤點等方面，組織所屬單位檔案管理專家、項目承擔(dān)單位技術(shù)專家等，聯(lián)合開展技術(shù)專項攻關(guān)，取得了相應(yīng)創(chuàng)新成果。

3.建設(shè)智能庫房

按照新館規(guī)劃，其中5個庫房全部按照智能庫房的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。南瑞集團(tuán)辦公室工作人員通過外出調(diào)研學(xué)習(xí)、理論研究等方式，制定了新館智能庫房及智慧館庫系統(tǒng)的建設(shè)方案，并通過招標(biāo)選定紫光軟件系統(tǒng)有限公司作為承建單位。在智能庫房建設(shè)中，南瑞集團(tuán)不但采用了定制化的智能型檔案密集架，實現(xiàn)了排架電子標(biāo)簽、RFID智能盤點、位置智能導(dǎo)航、異常上下架監(jiān)測、安全保護(hù)等智能化功能，而且集成了溫濕度自動采集與控制（精密空調(diào)、溫濕度傳感器、除濕機(jī)等設(shè)備）、空氣凈化消毒控制（空氣質(zhì)量傳感器、空氣消毒凈化機(jī)）、設(shè)備遠(yuǎn)程控制（紅外攝像頭、智能防盜窗、水浸報警器）等功能，實現(xiàn)了智能庫房的一體化控制。

4.建設(shè)智慧館庫系統(tǒng)

智慧館庫系統(tǒng)是確保圖書檔案館各類設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)、圖書檔案線上高效利用的關(guān)鍵所在。南瑞集團(tuán)高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)智慧館庫系統(tǒng)，集成原有的圖書檔案一體化平臺系統(tǒng)相應(yīng)功能，實現(xiàn)與國家電網(wǎng)有限公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)的無縫集成，主要包括監(jiān)控大屏、利用中心、智能庫房、整理中心、圖書管理等相應(yīng)模塊。

（1）監(jiān)控大屏模塊

監(jiān)控大屏模塊位于借閱大廳，不但可以實時展示館內(nèi)的各類庫房的館藏量等數(shù)據(jù)信息，還可以顯示各類檔案的整理、借閱歸還、待辦事項等各類信息，后續(xù)可靈活接入南瑞集團(tuán)下屬單位的智能庫房系統(tǒng)，是整個智慧館庫系統(tǒng)的“大腦”。

（2）利用中心模塊

利用中心模塊提供各類圖書的自助借閱歸還、各類檔案的線上借閱申請、實體檔案的借閱與歸還等功能，與“我的南瑞”App集成，支持內(nèi)外網(wǎng)利用，極大地方便了圖書檔案的利用，支持檔案管理人員進(jìn)行便捷的統(tǒng)計分析。

（3）智能庫房模塊

智能庫房模塊分為PC端和移動端操作，支持檔案管理人員在庫房利用便攜設(shè)備進(jìn)行實體查找、出庫、入庫、上架、盤點等各類操作，實現(xiàn)密集架的自動打開、關(guān)閉、位置導(dǎo)航等功能，極大地提高了庫房管理效率。

（4）整理中心模塊

整理中心模塊集成數(shù)字檔案館的相應(yīng)功能，支持各類檔案信息的錄入、整理、打印等日常操作，實現(xiàn)所屬各單位的檔案工作考核評價、檔案工作綜合情況統(tǒng)計分析等功能。

（5）圖書管理模塊

圖書管理模塊實現(xiàn)了圖書訂購、利用等功能，通過對館藏圖書2.5萬冊、期刊四十余種的歷史數(shù)據(jù)采集與信息錄入，全面支持館藏圖書的線上征訂、檢索等工作，并提供了圖書自動借閱功能。

三、運營成效顯著

2021年6月，圖書檔案館新館順利搬遷并投入使用，成為國家電網(wǎng)有限公司首家知識型圖書檔案館，是中華全國總工會的職工書屋。新館以圖書檔案利用為核心，以信息資源建設(shè)為重點，以智慧館庫系統(tǒng)為依托，成為南瑞集團(tuán)的智慧檔案管理中心、知識文化共享中心、歷史文化展示窗口。目前，新館館藏南瑞集團(tuán)、國電南瑞科技股份有限公司、國電南瑞南京控制系統(tǒng)有限公司等全宗的各類檔案約7.7萬卷、51.6萬件，年均提供檔案利用服務(wù)2500余人次、1.5萬余件次。

1.在運營管理方面

新館開放以來，圖書檔案館運營管理效率顯著提高，在未增加圖書檔案館人員的情況下，新館各項工作效率穩(wěn)步提升。據(jù)初步統(tǒng)計，新館開放以來，累計提供圖書利用1119本次，檔案線上利用1590人次、4055件次，線下利用842人次、14255件次。智能庫房的溫濕度自動控制準(zhǔn)確率達(dá)到99.99%以上，庫房新增檔案上架及盤點時間提高了80%以上，圖書利用和實體檔案借閱、歸還、統(tǒng)計等效率提升了70%，多位到訪過的員工對新館的環(huán)境和信息化水平表示認(rèn)可，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也高度肯定了新館的工作。

2.在創(chuàng)新管理方面

通過新館建設(shè)中的技術(shù)攻關(guān)，激發(fā)了圖書檔案館員工的創(chuàng)新熱情，與承建單位一起創(chuàng)新研發(fā)了相關(guān)智能管理設(shè)備，并申請國家發(fā)明專利，提高了工作效率。一是創(chuàng)新研發(fā)了實體檔案智能盤點機(jī)，利用人員歸還實體檔案后，機(jī)器可以自動掃描檔案盒與文件的RFID標(biāo)簽，快速識別缺件、多件、錯還等情況并提醒檔案人員，可實現(xiàn)多卷檔案的快速歸還。二是研發(fā)了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的圖書借閱一體機(jī)，實現(xiàn)員工卡刷卡、自助借閱、自助歸還、智能查缺的功能，在國內(nèi)同類產(chǎn)品中具有較強(qiáng)的領(lǐng)先性。

3.在文化展示方面

新館開放以來，依托圖書展示區(qū)域，改造建設(shè)了珍檔展示、榮譽陳列、老照片等多個展示區(qū)；綜合運用現(xiàn)代化的展示手段，可查看各類反映南瑞集團(tuán)歷史沿革的相應(yīng)圖片及視頻檔案；挖掘檔案背后的故事，每件檔案均配置了背景說明卡片，整理形成15個檔案故事，成為展示南瑞集團(tuán)光輝奮斗歷程的生動素材。新館已成為南瑞集團(tuán)知識文化展示的重要窗口和新員工入職教育、對外交流等的重要陣地。在加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、對外宣傳交流、提升企業(yè)社會形象、強(qiáng)化企業(yè)職工自豪感和歸屬感、提高企業(yè)凝聚力方面發(fā)揮了重要作用，得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。基于新館的投入使用，南瑞集團(tuán)后續(xù)還將發(fā)動廣大干部職工積極參與歷史檔案的征集和傳播，進(jìn)一步梳理館藏檔案，真正讓圖書檔案館成為南瑞集團(tuán)重要的檔案保管中心、知識文化共享中心和企業(yè)員工教育的重要陣地，發(fā)揮激勵青年員工愛企敬業(yè)的作用，使檔案工作更好地為企業(yè)改革發(fā)展提供服務(wù)支撐。

作者： 王博文 汪駿原 單位：南瑞集團(tuán)有限公司