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職業(yè)院校圖書館事業(yè)的發(fā)展，是職業(yè)院校師生對(duì)圖書資源利用率逐年提升的具體體現(xiàn)，素質(zhì)教育的不斷深入發(fā)展，圖書館在教學(xué)中的作用不斷凸顯。本文結(jié)合職業(yè)院校圖書館工作的現(xiàn)狀，對(duì)圖書館管理工作存在的問題進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，探索圖書館管理工作的新方向。

一、職業(yè)院校圖書館管理工作凸顯問題

（一）管理形式較為陳舊。職業(yè)院校的圖書館管理模式仍停留在傳統(tǒng)的模式上，大部分院校采用單一的管理模式。管理人員單一的向師生提供圖書借閱等服務(wù)，停留在“借”與“閱”，“看”與“管”的層面上，導(dǎo)致工作效率低。圖書館的內(nèi)部資源缺少定期更新與維護(hù)，無法滿足師生的實(shí)際需求，往往忽視其資源類型與數(shù)量上的豐富，停留在維護(hù)好就是管理好的狹隘誤區(qū)上，無法滿足職業(yè)院校師生的需求，導(dǎo)致師生對(duì)圖書館的興趣相對(duì)缺失。

（二）信息管理機(jī)制落后。職業(yè)院校圖書館信息管理機(jī)制的的落后，信息管理機(jī)制的建立植根于本校的有效資源上，形成了“各自為政”的局面，未能與外部信息機(jī)制進(jìn)行聯(lián)合或?qū)崿F(xiàn)區(qū)域化的管理機(jī)制，使得圖書館資源在數(shù)量上有限，在資源上缺乏系統(tǒng)的整合，由于受本校實(shí)際情況的影響，往往呈現(xiàn)出質(zhì)量不高的特點(diǎn)，導(dǎo)致師生難以通過圖書館數(shù)據(jù)庫獲得全面的參考資料。信息管理機(jī)制的落后，降低了圖書館的服務(wù)質(zhì)量，形成了圖書館的發(fā)展無法與時(shí)展相匹配，此外，部分圖書館并沒有利用信息技術(shù)等手段對(duì)圖書館信息資源展開管理，信息管理機(jī)制的滯后，將師生借閱圖書、還書的程序復(fù)雜化，缺乏時(shí)效性的模式，導(dǎo)致師生喪失圖書資料查閱的需求。

（三）常規(guī)化管理。職業(yè)院校圖書館的常規(guī)管理工作是基于圖書資源的更新與擴(kuò)充的基礎(chǔ)上，但管理者往往在認(rèn)知上存在誤區(qū)，沒有重視對(duì)圖書資源的更新，認(rèn)為師生對(duì)圖書資源的需求僅停留在教學(xué)資源上，圖書館的資源只是作為教材或輔助資料，忽視了師生對(duì)豐富化的圖書和資料的需求程度。其次，登記工作是圖書館的常規(guī)化管理的第二個(gè)環(huán)節(jié)，圖書館內(nèi)所有的館藏都需按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記，采取分類入冊(cè)的處理模式，但在常規(guī)的登記工作中，工作人員回避這一問題，沒有對(duì)新引進(jìn)的圖書進(jìn)行登記，導(dǎo)致后期管理工作存在一定的障礙。再次，借閱流通管理上規(guī)范性較差，由于部分院校并沒有制定詳細(xì)的借閱流程或仍以人工的方式進(jìn)行借閱管理，導(dǎo)致借閱流程繁瑣，工作效率低，錯(cuò)誤頻出。最后，在圖書館的常規(guī)化管理中，防鼠、防潮以及防火工作尤為重要，需要長期性與定期檢查相結(jié)合，工作人員對(duì)安全的忽視，導(dǎo)致了圖書出現(xiàn)損毀或丟失等情況頻出。

二、職業(yè)院校圖書館管理工作的探索方向

（一）以需求為導(dǎo)向。職業(yè)院校圖書館工作的探索之路，放在首位的應(yīng)該是以提供全面、高質(zhì)量的圖書服務(wù)，服務(wù)于師生需求。因此，圖書館管理工作的受眾體是師生，師生的需求是探索的根本，以需求為導(dǎo)向，才能發(fā)揮職業(yè)院校圖書館管理工作的作用。師生需求可以采取多種形式的調(diào)查和研究，可定期進(jìn)行問卷調(diào)查，讓師生對(duì)圖書館的各項(xiàng)工作做出評(píng)價(jià)，征求師生的建議與意見，圖書館管理人員結(jié)合調(diào)查的具體情況，應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，結(jié)合圖書館的發(fā)展情況，不斷豐富圖書資源的種類與數(shù)量，并及時(shí)對(duì)工作形式與內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，滿足師生對(duì)服務(wù)和信息資源的多方面需求。圖書館內(nèi)以及其圖書館網(wǎng)站上，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的意見箱與評(píng)價(jià)欄，借助多種媒介形式，給師生提供發(fā)表意見的平臺(tái)，多方面的汲取建議，增強(qiáng)圖書館工作的針對(duì)性與有效性。

（二）以健全機(jī)制保管理。完善的管理機(jī)制是圖書館管理工作的必要前提與保障，更是圖書館管理工作有效開展的必要手段。管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全信息管理機(jī)制，不斷對(duì)內(nèi)外部資源進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，豐富圖書館內(nèi)的資源；實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的科學(xué)規(guī)劃，強(qiáng)化管理的合理性，敢于摒棄無法滿足現(xiàn)實(shí)需求、工作效率較低的部門和環(huán)節(jié)，建立有效的機(jī)制，提高實(shí)際工作效率。應(yīng)當(dāng)在信息管理方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，采取一證通用制度，實(shí)現(xiàn)證件的關(guān)聯(lián)使用，師生在簡便的流程中完成需求。

（三）以管理要成效。管理人員應(yīng)當(dāng)重視管理，定期對(duì)館藏進(jìn)行清點(diǎn)和整理，及時(shí)篩選落后的圖書資源，對(duì)于無實(shí)際用途的館藏應(yīng)當(dāng)分類刪減，及時(shí)擴(kuò)充新近發(fā)表的雜志、圖書，要拓展資源種類，包括視頻、音頻以及圖片資料等，滿足師生的個(gè)性化需求。在圖書登記管理中，應(yīng)強(qiáng)化登記管理，利用信息技術(shù)手段展開借閱管理工作，使借閱、還書的過程可以實(shí)現(xiàn)高度的自動(dòng)化；管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)紙質(zhì)圖書資源進(jìn)行檢查，保證分類清晰、準(zhǔn)確，避免資源出現(xiàn)損毀或丟失等情況，并將資源錄入電腦系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的長久留存。一旦發(fā)現(xiàn)圖書損壞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記并進(jìn)行修補(bǔ)，確保圖書的正常使用。

參考文獻(xiàn)

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3.余杏.高職院校圖書館期刊管理與服務(wù)工作中常見的問題及改進(jìn)措施分析[J].考試周刊，2016.62

作者:杜麗杰 徐春艷 單位:哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院 哈爾濱市檔案館