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摘要:現(xiàn)代企業(yè)的管理理念注重全生命周期的管理，固定資產(chǎn)投資的全生命周期的管理，是指對固定資產(chǎn)的立項、批復、招標、采購、轉(zhuǎn)固、盤點、報廢等全生命過程，進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等一系列的管理活動，并在此基礎上，向企業(yè)的采購人員及管理層提供強大的決策支持。

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);固定資產(chǎn)投資;全生命周期;管理活動;決策支持

0引言

廣電運營商的經(jīng)營性質(zhì)決定了公司固定資產(chǎn)總額在整個公司資產(chǎn)總額中占有很大的比重。有線公司的固定資產(chǎn)主要有信號傳播網(wǎng)絡線路及設備、運維播控各類設備和平臺、辦公設備和工具，以及分布的辦公樓、機房等各類建筑工程，具有價值高、使用周期長、分散復雜、管理難度大等特點。蘇州分公司自有的ERP系統(tǒng)，具備功能完善的項目管理、合同管理、財務、供應鏈等模塊，對固定資產(chǎn)的管理已經(jīng)形成了體系化與制度化［1］，但其主要形式仍然是傳統(tǒng)的條碼管理，對于上級公司撥付的固投資金的使用與管理目前仍缺乏精細管控的手段。

1系統(tǒng)規(guī)劃

本系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術手段，建立起基于網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫、工作業(yè)務流程的管理系統(tǒng)，全面支撐公司內(nèi)部固定資產(chǎn)投資工作業(yè)務流程，實現(xiàn)信息共享和規(guī)范管理，及時準確把握公司固定資產(chǎn)投資重點項目進展情況，規(guī)范各類固定資產(chǎn)投資項目數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲、統(tǒng)計分析和。同時，以市級分公司為中心，實現(xiàn)多縣市分公司固定資產(chǎn)投資項目的管理和適時更新、把控，實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)內(nèi)各應用系統(tǒng)統(tǒng)一部署、統(tǒng)一授權、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一安全控制。“固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)”作為一個系統(tǒng)工程，需要遵循系統(tǒng)工程的普遍規(guī)律，規(guī)劃先行，對系統(tǒng)做出科學規(guī)劃和框架性設計，確定總體技術架構、利用先進的開發(fā)部署的理論和推進技術路線，可以保證系統(tǒng)科學有序地推進，降低項目的風險，有效控制項目的投資，提高項目質(zhì)量［2］。管理系統(tǒng)的核心功能是為公司的領導提供管理決策支持，通過將各個部門的信息匯總分析后，統(tǒng)一呈現(xiàn)給公司的領導層，為公司領導層的決策提供技術支持。通過本管理系統(tǒng)，搭建起整個系統(tǒng)的聯(lián)合信息解決程序，這個程序包含信息的采集、錄入、分析與傳送等，所以本管理系統(tǒng)不僅是給領導層提供管理支持，而且還為各個基層部門提供數(shù)據(jù)處理的功能。

2功能設計

2．1功能模塊構成

系統(tǒng)在功能上設計和實現(xiàn)年度計劃管理、招投標管理、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)查詢、固定資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)投資統(tǒng)計報表等模塊。

2．2年度計劃管理

固定資產(chǎn)投資計劃是指企業(yè)編制的在計劃期內(nèi)的基本建設投資和固定資產(chǎn)更新改造的計劃。固定資產(chǎn)投資計劃是公司發(fā)展計劃的重要組成部分，是以貨幣形式反映固定資產(chǎn)投資規(guī)模、結構以及投資建設布局的一種投資分配手段，也是固定資產(chǎn)投資實施的首要前提，它對整個固定資產(chǎn)投資能否取得較好的效益具有決定性作用。固定資產(chǎn)投資計劃的內(nèi)容通常有投資項目的規(guī)模、投資數(shù)額及來源、主要設備設施和用量、建設期限、新增生產(chǎn)能力及經(jīng)濟效益等，其年度計劃如圖3所示。

2．3固投項目年度立項及預算申報

將上級公司批復的固投項目錄入系統(tǒng)后，所有的固定資產(chǎn)投資項目都是不可用狀態(tài)，只有通過公司內(nèi)部的預算申報后，固投項目才會變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，項目中的資金才可被使用。按照資金形成固定資產(chǎn)的不同模式，我們將固投項目大體分為兩個大類:工程建設類和技術改造類。工程建設類是指通過工程項目施工完成后，符合標準而形成的固定資產(chǎn);技術改造類則主要是指通過公司外部購入的可以直接使用的設備、工具等固定資產(chǎn)，對于不同類型的固定資產(chǎn)，固投資金的使用方式也有所區(qū)別，年度立項及申報如圖4所示。

2．4技術改造類資金使用及轉(zhuǎn)固

技改類項目通過統(tǒng)一的管理流程實現(xiàn)固投資金的使用和固投項目的轉(zhuǎn)固。技改類固投項目資金使用，需要生成的相關單據(jù)包括固定資產(chǎn)采購立項、合同、應付單、資金申請單、付款單，上下游單據(jù)可以通過上查、下查操作查看關聯(lián)單據(jù)，在該流程的每個節(jié)點，都緊密相連，前后依賴。技改類項目的資金使用流程如圖5所示。

2．5固定資產(chǎn)盤點

本系統(tǒng)開發(fā)了固定資產(chǎn)條碼盤點的功能，使用條碼采集器采集固定資產(chǎn)條碼，并使用固定資產(chǎn)條碼導入模板，將條碼導入系統(tǒng)。按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行盤點，盤點條件包括資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)管理部門、盤點開始日期、盤點結束日期等。

3系統(tǒng)的創(chuàng)新之處

3．1聯(lián)動各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實時掌握資金使用和撥付情況

本系統(tǒng)通過基于WebService技術的數(shù)據(jù)抽取，自動同步蘇州分公司ERP系統(tǒng)、省公司工程項目管理系統(tǒng)、省公司財務系統(tǒng)的明細數(shù)據(jù)，從省公司固定資產(chǎn)投資計劃批復的源頭開始追蹤，動態(tài)維護分公司固定資產(chǎn)投資的使用和轉(zhuǎn)固情況，為公司領導層決策提供支持［4］。

3．2與GIS系統(tǒng)聯(lián)合管控

本系統(tǒng)開發(fā)了與公司GIS系統(tǒng)中項目管理模塊的數(shù)據(jù)同步接口。GIS系統(tǒng)同步調(diào)用項目建設信息的接口，進而工程立項、設計、竣工、報驗、物料使用等環(huán)節(jié)就在兩個系統(tǒng)中形成了完整的閉環(huán)管理，極大提高了項目整體管理的精細度。同時，對比項目建設初期的甲供材料清單和最終使用的材料，可以積累項目預算經(jīng)驗，為提高項目預算的準確度提供依據(jù)，項目轉(zhuǎn)固后的材料明細也可以更好地為有線網(wǎng)絡資源普查和網(wǎng)絡優(yōu)化提供基礎數(shù)據(jù)支撐。

3．3規(guī)范固定

資產(chǎn)投資的管理，實行全過程監(jiān)督通過年度固定資產(chǎn)投資項目的查詢，可追溯固定資產(chǎn)實物的全生命周期，統(tǒng)一資產(chǎn)管理，實行統(tǒng)一會計核算，進一步細化了立項、批復、招標、采購、轉(zhuǎn)固、盤點、報廢等制度。同時，對資產(chǎn)實物進行跟蹤管理和監(jiān)督，能夠真正做到賬賬相符、賬表相符、賬實相符，認真總結好經(jīng)驗和做法，吸取過去的一些教訓，避免出現(xiàn)實物資產(chǎn)的空檔和盲點。

3．4深入數(shù)據(jù)挖掘，提高資金使用效率

本系統(tǒng)精確統(tǒng)計每一個年度固定資產(chǎn)投資項目的資金使用情況，便于各業(yè)務部門追蹤單個項目資金的申請、招標、采購、撥付、付款的全過程，全面分析項目的投入產(chǎn)出比，統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況，包括維修耗時、返修率等，促進各個供應商優(yōu)化自己的服務質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量，有效提高有線運營商的服務能力。

3．5加強內(nèi)控管理，狠抓成本控制

通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的深入分析，詳細了解每一個年度固定資產(chǎn)投資大項資金的詳細使用情況，掌握具體資金在公司內(nèi)部的流向和后續(xù)資金的轉(zhuǎn)化全過程，加強內(nèi)控管理，為各業(yè)務部門及廣電站制定更合理的年度使用計劃提供依據(jù)。

3．6簡化操作流程，節(jié)省人力資源

本系統(tǒng)將不同業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一抽取，大大簡化了操作流程，將分散在各個系統(tǒng)的與固定資產(chǎn)投資計劃和固定資產(chǎn)實物相關的數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)一的整合，節(jié)約了人力資源，提高了管理效率，對加強企業(yè)內(nèi)部管理，合理高效地使用資金有很高的應用價值。

3．7固定資產(chǎn)的全面管理

目前固定資產(chǎn)實物管理主要依靠ERP系統(tǒng)，主要的管理媒介是固定資產(chǎn)條碼和固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)的日常賬面管理由財務人員進行，但財務人員無法完全掌握分公司年度固投資金的具體使用狀況，公司投資管理主管部門掌握年度固定資產(chǎn)投資的使用情況，但對于資金使用的后續(xù)情況缺乏必要的跟蹤手段，導致固定資產(chǎn)實物和固定資產(chǎn)投資計劃本身缺乏信息聯(lián)動。本系統(tǒng)的主要服務對象是固定資產(chǎn)投資計劃本身及上級單位資金撥付、資產(chǎn)實物轉(zhuǎn)固折舊等后續(xù)環(huán)節(jié)，對公司的市場策略、經(jīng)營業(yè)績等有重要的影響，系統(tǒng)的上線使用將優(yōu)化資金的使用和資產(chǎn)實物的管理，形成完善的管控體系。

4結束語

本系統(tǒng)通過固定資產(chǎn)投資項目的項目批復、項目計劃、項目組織、項目采購計劃、項目費用、項目驗收等各類數(shù)據(jù)進行合理有效、及時準確的數(shù)據(jù)采集，建設了涉及項目的批復和調(diào)整、建設周期、投資計劃、采購計劃、驗收計劃、組織管理、實施合同、招標方案、賬戶支出、設備費用、設備清理、賬戶清理、資料整理、地方單項驗收、上報驗收請示、現(xiàn)場驗收等業(yè)務內(nèi)容。以重點項目為基礎，建立以具體批復項目為中心的信息管理、、統(tǒng)計分析體系，將分公司的固定資產(chǎn)投資項目的運行狀況有序、系統(tǒng)、準確、及時地展現(xiàn)于領導層，為領導決策與宏觀調(diào)控提供堅實有力的信息技術支持。

參考文獻:

［1］運玉貞．ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的應用［J］．中國總會計師，2017，(12):5．

［2］謝華．企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［D］．廈門:廈門大學:28．

［3］阮亮．固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)倉庫模型［J］．兵工自動化，2008，(10):3．

［4］裴冠紅．基于J2EE的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)［D］．鞍山:遼寧科技大學:45.

作者:孫彤 施清白 單位:江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡股份有限公司蘇州分公司